Slottsskogsnytt Nr 6 2011 Årgång 26 Ett tjockt höstnummer av vår tidning ligger framför dig och massor med ny information! Det förhoppningsvis sista bytet av portelefonerna påbörjas 19 oktober. Vi har haft både tekniska problem och sabotage. Vi påbörjar indragning av vlan-nät i föreningen genom Telia. Installationen är frivillig fram till första telefonjacket, vill du inte ha kabel ända fram kommer en liten dosa att monteras vid insidan av ytterdörren. Telia kommer att meddela i hissar/anslagstavlor när de kommer - de måste in i alla lägenheter. Efter installationen kommer vi både att ha ComHem och Telia. Vi skapar ytterligare ett soprum för medlemmar på Linnégatan 78. Texas Longhorns förråd flyttas vilket ska minska trafiken mellan förråd och restaurang. Texas kommer att ta sina varor genom garaget. Vi kommer att rensa cyklar! Märklappar kommer att delas ut för att fästas på sadeln. Rensningen sker 10 december. Se gärna över din cykel redan nu och lås inte samman flera cyklar! Det omöjliggör för andra att flytta på cykeln. Vi är försenade Vi fick ingen offert för gårdsarbetena vilket gör att inget arbete är påbörjat än. Vi har nu dragit en ny runda och fått några som är intresserade av arbetet. Men allt blir försenat. En beskärning av våra körsbärsträd på Linnégatan görs under hösten, men uppstamning av träden på gården kommer troligen att genomföras under vintern. Det övriga arbetet med gården kommer inte igång förrän till våren. I vår påbörjas arbetet med den nya Linnéplatsen läs mer längre ner! Intresserad av räntor och bankens syn på världen? Boka in 17 november för då kommer Handelsbanken hit och bjuder på kunskap och tilltugg! Vi ses i Föreningslokalen. Höstutställningen blev uppskattad, över hundra personer kom fyra tavlor såldes och många förundrades över all talang som bor vägg i vägg. Vi hoppas verkligen kunna göra om arrangemanget nästa höst! Styrelsen kommer att köpa några tavlor till föreningslokalen Vår grannförening måste förstärka grunden arbetet ska vara klart till jul. Läs mer längre ner! Bostadsrättsföreningen Slottsskogen Telefon: 031 711 50 40 Expeditionstid: Övre Husargatan 41, 1 tr, 413 14 Göteborg Telefax: 031-701 77 40 Tisdag 18.30 20.00 samt e-post: brf.slottsskogen@telia.com Torsdag 09.00 10.00
Uppskjuten garagemålning Tyvärr gick inte garagemålningen enligt planerna, marken var för fuktig för att kunna göra ett jobb som inte flagnar efter ett tag. Målningsarbetet planeras nu till sommaren 2012. Gatuarbeten på Linnéplatsen och Övre Husargatan I förlängningen på att biltullar ska införas i Göteborg 1 januari 2013 har styrelsen haft ett antal möten med både Trafikkontoret och delar av den projektgrupp och de arkitekter som kommer att driva den förändring som vi står inför. För att biltullarna ska fungera kommer man att införa fler och även nya busslinjer. Med början redan i februari-mars 2012 kommer ett ombyggnadsarbete att inledas. Mer information kommer att komma längre fram, och löpande, men i korthet kan vi redan nu meddela; En betalstation kommer att placeras innan vägkorsningen upp mot Sahlgrenska om man kommer från söder En bussgata kommer att byggas längs hela infarten fram till kanalen. Nya busslinjer kommer att skapas och dras via Övre Husargatan eftersom Linnégatan redan är fullt trafikerad Bussarnas hällplats kommer att läggas söder om kiosken på Linnéplatsen vilket minskar inbromsning/start på Linnéplatsen På Linnéplatsen kommer en rondell att byggas som med trafikljus gör att den nya busstrafiken kommer att köra före bilarna och rakt igenom rondellen. Liknande lösning finns vid Västra Frölunda Samtidigt som bussfiler kommer att läggas i mitten av gatan blir det endast en körbana för bilar i vardera riktningen längs Övre Husargatan I en förlängning kommer trafikljusen mot Rosengatan att ersättas av en mindre rondell vid Linnégatan Träd kommer att planeras från ungefär Botaniska hela vägen in till Linnéplatsen och i förlängningen även upp mot Rosengatan På vår sida av Linnéplatsen kommer en halvö att stenläggas och även någon typ av parkbänkar att finnas. Den ytan är idag den bilfil som används för att köra från Övre Husargatan till Linnégatan Övergångsställen till Linnéplatsen kommer att göras mer raka och ligga i trottoarplan dvs. lite högre än gatan vilket gör att bilarna tvingas köra saktare Närmast vår fasad på Övre Husargatan kommer stenplattor att läggas, cykelbanan kommer att vara asfalterad. Tanken är att cyklarna inte ska cykla nära vår fasad och markbeläggningen ska bidra till detta Övre Husargatans gångbana är beräknad till 2 meter, och cykelbanan 2,3 meter. Parkeringsplatser utanför vår fastighet kommer att finnas likt idag i en tredje fil, däremot kommer de platser som finns vid grannfastigheten (Övre Husargatan 25-27) att försvinna. Även om det kommer att bli ökad busstrafik som kör rakt förbi vårt hus beräknas biltrafiken minska med 10-20% Ovanstående är så mycket som vi blivit informerade om. Eftersom det är stora projekt i vår omedelbara närhet lär vi ha anledning att återkomma flera gånger.
Omdelebara konsekvenser för oss Grävarbeten: När arbetet inleds kommer det givetvis att grävas en hel del längs Övre Husargatan. Ut- och infart: Den nya dragningen gör även att vår garageutfart ligger illa till. Man har inte planerat/konstruerat för att det ska finnas någon separat utfart. Däremot kommer det att bli enklare/säkrare att köra in i vår fastighet. Styrelsen har därför undersökt och tagit in offerter för att bygga om den stora garageporten till att bli en dubbeldörr. Gångdörren i infartsporten kommer då att försvinna och en annan öppningsfunktion att skapas. (man öppnar porten inifrån bilen, och läsarna sitter ovan infarten). Parkering för cyklar och bilar; I och med att vi troligen kommer att stänga utfarten för biltrafik men bibehålla den automatiska dörren för cyklar kommer själva utfartsområdet att frigöras. Det gör att vi funderar på att flytta de parkeringsplatser som finns närmast Övre Husargatan (dubbelplatserna) och ersätta dessa med cykelburar. Cykelburarna längs Linnégatan kan då tas bort och vi räknar med att få en effektivare cykelparkering i fyrkantiga rum, som ska öka antalet cykelparkeringsplatser samtidigt som vi kommer att kunna skapa fler p-platser i garaget. Kontraktsförändringen på medlemmars parkeringsplatser har skakat loss några platser och förändrat ägande inom familjer. Vi fortsätter med en ny översyn av de affärsidkare som har parkeringsplats med ambitionen att återta fler platser. Vi började här innan medlemmarnas kontrakt ändrades. Spärrplatser görs permanenta; I och med att det inte kommer att backa ut några bilar från parparkeringsplatserna längs Övre Husargatan kan vi efter målningen av rutor i garaget att göra fler spärrplatser till permanenta uthyra platser. Givetvis utan att äventyra fri passage mellan bil och fasad. Cykelrensning; Som ett första steg i den här garagerokaden kommer vi att genomföra en cykelrensning. Märklappar kommer att delas ut i brevinkasten, de ska fästas på cyklar som ska vara kvar resterande kommer att omhändertas och anmälas som upphittade till polisen, och därefter avyttras/slängas. Exakta tider kommer att anslås i hissar och på anslagstavlor. Planen ligger mot 10 december Påbörjade förstärkningsarbeten Vår grannförening, Brf Slottsskogsledet, som ligger i hörnan Övre Husargatan Olivedalsgatan måste förstärka grunden. Och detta oavsett vägbygget på Övre Husargatan Det över 100 år gamla huset har haft mindre sättningar. De gamla träpålarna har fått kontakt med syre i och med att grundvattnet sjunkit. Föreningen har under en längre tid fört en intern diskussion samt parallellt en diskussion med vår förenings styrelse där vi satt oss in i problembilden samt även rest en del krav på arbetet. Arbetet är nu Inlett och kommer att vara en kombination av borrning samt användning av eurobor en flytande massa som kapslar in pålar. Mätstationer har satts upp längs Olivedalsgatan och boende på Olivedalsgatan 4 har/kommer att få ta emot mättekniker för att visa läget före, och sedan efter arbetet. Vi har inga skäl att tro att vår fastighet kommer att rubbas, men vi vill genomföra dessa mätningar för att vara på den säkra sidan. Pålningen kommer att vara borrning likt en tandläkarborr och genomföras mestadels inifrån grannfastigheten. Ca 200 borrhål ska göras. Ett visst oljud kommer att drabba oss dagtid, men man borrar mestadels från insidan av fastigheten. Boende i grannfastigheten kommer under arbetets gång använda Olivedalsgatan 4
som entré till gården, då Olivedalsgatan 2 blir byggarbetsplats. Jobbet beräknas vara klart före jul. Därefter görs nya mätningar i de av våra lägenheter som ligger närmast. Det ska även noteras att vår förening står på fast mark pålat ner till berggrund. Vilket grannfastigheterna inte gör. Ränte- och finansläge bankprodukter Boka in 17 november i kalendern om du är intresserad av att höra/tala om räntor, finansiellt läge och hur bankerna resonerar. Vi har bjudit in vår husbank Handelsbanken till en presentation och diskussion kring den turbulens vi haft och det läge vi har. Handelsbanken kommer även att bjuda på dryck och tilltugg. Vi håller till i föreningslokalen och börjar 18.30 Bostadsanpassning Vi har liksom många andra föreningar många olika bostadsanpassningar både inne i lägenheter och i gemensamma utrymmen. Bostadsanpassningarna betalas inte av föreningen, utan av kommunen. Föreningen ger sitt tillstånd till att anpassningen görs i och med att på ett sätt har en inverkan på vår fastighet. På det här sättet har vi t.ex. fått flera dörröppnare finansierade. Viktigt att komma ihåg är dock att när anpassad utrustning behöver underhåll, eller inte längre fungerar, är det inte vi som förening som gör detta, utan det är de som gjort installationen. Så om du har problem med din utrustning måste du vända dig till de som du vände dig till för att få anpassningen gjord och finansierad. Systematiskt Brandskydds Arbete i vår förening/fastighet. Sedan några år finns en ny lag om skydd mot olyckor som reglerar vad vi som fastighetsägare ska göra när det gäller brandskyddet. Styrelsen jobbar nu intensivt med detta och vi går igenom hela fastigheten tillsammans med en konsult från Göteborgs Brand och Säkerhet AB; Anders Lagerqvist. Vi kommer bland annat att montera skumbrandsläckare i gemensamma utrymmen och på våningsplan. Nya nödutgångstavlor med nödutgångsbelysning ska monteras i källarplan och entréer, trapphus, vindar och andra gemensamma utrymmen. Därefter kommer vi som fastighetsägare göra ett antal genomgångar varje år och upprätta rapporter som ska sändas till Räddningstjänsten för att visa hur vi genomför vårt Systematiska Brandskydds Arbete, SBA. Föreningslokalen och familjebastun är nu åtgärdade och öppna för användning igen. Brandskyddsarbetet inkluderar även våra affärslokaler, och där gäller samma krav på förebyggande arbete och skydd. Här kommer Anders att gå igenom deras ansvar en gränsdragningslista är upprättad. (dvs. vad är föreningens ansvar och vad är lokalinnehavarens ansvar). Försäkra dig om att du vet var din närmaste utrymningsväg finns!
Kapitalvinstberäkning I vår tidning fokuserar vi som bekant framför allt på dagens medlemmar, - och inte de som lämnar oss. Dock har en fråga dykt upp som kan ha allmänt intresse även om den uppstår först när du lämnat föreningen. Det gäller kapitalvinstberäkning. När man säljer sin bostadsrätt finns dokumentation som Skatteverket tillhandahåller för att göra en vinst/förlust beräkning. Där står "vid avyttring av en bostadsrätt är kapitaltillskott avdragsgilla vid kapitalvinstberäkningen med belopp motsvarande bostadsrättens andel av de amorteringar som föreningen har gjort under innehavet. Och det här ska inte förväxlas med det andra kapitaltillskottet som vi diskuterat. I de fall en viss amortering, helt eller delvis, direkt kan kopplas till en enskild bostadsrätt med ett bestämt belopp, så motsvarar det beloppet också bostadsrättens andel av den amorteringen Inom ramen för det administrativa avtalet mellan Brf Slottsskogen och HSB Göteborg lämnar HSB kontrolluppgifter i slutet av januari månad på samtliga överlåtelser som skett i föreningen. De uppgifter som redovisas är följande; Tidpunkt för förvärvet och överlåtelse. Bostadsrättens andel av inre fond vid förvärv och vid överlåtelse. Kapitaltillskott för amortering av lån eller finansiering av förbättringsarbeten på fastigheten. Detta är uppgifter som hämtas per automatik i lägenhetssystemet och som levereras till skattemyndigheten. Kopia sänts också till berörd bostadsrättshavare (D.v.s. den som sålt under året). Det är dessa uppgifter som du som sålt din bostadsrätt kan använda för beräkningen. Juridisk rådgivning Det är tryggt att även ha det juridiska under kontroll. Därför erbjuder HSB alla HSB-medlemmar fri juridisk rådgivning i såväl frågor som rör boendet i en bostadsrättsförening, som i familjerättsjuridik. Medlemsrådgivning Som medlem kan du utnyttja HSB:s kostnadsfria telefonrådgivning i frågor som berör boende i en bostadsrättsförening. Juridiska medlemsrådgivningen når du på telefon 0771-472 472 och den är öppen varje vardag mellan klockan 09.00-15.00. Juridik i boendet Vem betalar för vattenskadan? Måste jag vara med på höststädningen? Behöver jag tillstånd för att hyra ut min lägenhet? Det dyker ofta upp frågor kring vad som gäller kring boendet i en bostadsrättsförening. Som medlem i HSB kan du ringa vår kostnadsfria medlemsrådgivning. Ring 0771-472 472, mellan 09.00-15.00. Tryck # 1
Visst är det skillnad på information och kommunikation? HSB Göteborg har hållit kurs för styrelser inom ämnet kommunikationsteknik och vi har gjort jämförelse med teorin och hur vi själva kommunicerar. Det är inte ovanligt att vi hör det har jag har inte läst, sett eller hört talas om - Känner du igen modellen/bilden? Lite bakgrundsteori; I den klassiska kommunikationsmodellen talar vi om sändare-budskap-mottagare Information är enkelriktad - men kommunikation är tvåvägsriktad. I Brf Slottsskogen försöker vi oss på en blandning; vilket innebär att - vi sätter anslag både i hissar och på anslagstavlor (jmf trappavisering ovan), - vi har en tidning där vår ambition är att hålla medlemmarna uppdaterade på vad som är på gång både det som är på planeringsstadiet och det som ligger i närtid (nyhetsbrev). - vi försöker även hålla både nuvarande och nya medlemmar uppdaterade genom en hemsida (webbplats). Så långt hur vi hanterar sändare-(kod ovan)-budskap(tolkning)-mottagare. När vi sedan kommer till den del som ska ta hand om återkopplingen satsar vi framför allt på det personliga mötet öga mot öga. Återkopplingen gör skillnad; Och det oavsett vem det är som startar kommunikationen. Inom "kommunikationsteorin" (med direkt koppling till bostadsrättsföreningar) strukturerar man kommunikation i olika delar; Hur då frågar du dig kanske? - vi har öppet vår Föreningsexpedition både på tisdag kväll 18.30 20 och på torsdag 09.00 10. - Vi försöker att varje månad anordna någon form av aktivitet som gör att medlemmar möts och talar med varandra, och olika delar av styrelsen deltar också - Vi ska heller inte förringa våra redan inbyggda gemensamma faciliteter i form av bastu, hobbyrum, motionsrum, - Vi har bridgespel varje vecka - Vi har en e-mail adress så att alla kan kommunicera med styrelsen. Vi svarar kanske inte med vändande e-mail, men ambitionen är att inom några dagar ha gett ett svar.
- Genom e-mail adress och hemsida till fastighetspartner och städbolaget har vi medier för oss medlemmar att skicka budskap, utanför kontorstid. I våra möten med leverantörerna efterfrågar vi statistik på felanmälan. - Vi uppmanar medlemmar till att skicka in en skrivelse till oss. Det säkrar att vi tar upp frågeställningen formellt på nästa styrelsemöte (tredje måndagen i varje månad). Ambitionen är att besvara alla skrivelser skriftligt. Det kan även förekomma att vi tar frågan i allmänna ordalag direkt till vår tidning. - Vi har personliga möten mellan medlem och annan medlem (där styrelsen är katalysator/medlare vid skism) och vi har även bokade möten där medlem vill tala med styrelserepresentant utanför den vanliga expeditionstiden. Däremot har vi inte tagit steget ut till att jobba med sociala medier; där vi säkrar att budskapen går fram och att vi lagt grunderna till en dialog. (Möjligheten för en trapp att träffas finns fortfarande kvar. Men vi ser också att det är väldigt få trappar som utnyttjar möjligheten. Det är också ur den situationen som vi försöker skapa en ändelse varje månad där medlemmar kan samlas kring ett budskap och reagera tillsammans. (nu senast en konstutställning och i november kring finansiella produkter, i december blir det julsånger på gården)). Styrelsen i Brf Slottsskogen har hittills ansett att vi sköter kommunikationen bäst genom att ge enkel och klar information genom tidning, anslagstavlor och att säkra återkopplingsdelen i form av e-mail och personliga möten på vår föreningsexpedition. Vi har diskuterat att använda sociala medier men vi tycker att det personliga mötet fortfarande väger tyngre än det skrivna. Vi försöker också bejaka möten människor emellan t.ex. frivilliga till att hålla i temamöten, frivilliga att hålla trappträffar men det är också svår att finna dessa frivilliga. Vill du hålla i ett temamöte kanske bara att träffa grannarna kom med förslag, vi har en fin lokal. och det trots att Sverige är långt framme när det gäller sociala medier, över två miljoner svenskar använder sociala medier varje dag, mer än 5,5 miljoner svenskar använder face-book i olika former. Vi har sett över tid till viss del valt att begränsa det direkta mötet medlemmar som bott i föreningen länge kommer ihåg de trappvärdar som hälsade nya medlemmar välkomna med en blomma. Det har vi lagt ner, dels beroende på att buskapen som skickades ibland var felaktiga, dels att det blev knappt med tid för värden/värdinnan att hinna med. Istället har vi idag ett personligt möte där nya medlemmar möter någon i styrelsen Tänk på att kommunikation även fungerar mellan grannar om du renoverar t.ex. avisera gärna i hissen (även i uppgången bredvid) och ange ett telefonnummer om någon behöver ge återkoppling!