Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 13 mars 2019 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning
Org.nr 802018 0413 Verksamhetsberättelse för 2018 Funktionärer Rev A Styrelse Gunnar Nyström, ordförande Lennart Johansson, vice ordförande Stig Bernholm, sekreterare Gunvor Hertz, kassör Eva Haglund Hana Påhlman Jan Stellan Per Hallonquist Adjungerad Aris Graufelds Revisorer Sten Grusell Christer Eklund Valberedning Elsie Fondin Lena Hagström Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Träffar 4 272 Fester 3 178 Årsmöte 1 75 Lunchträff med dans 2 59 Utflykter, resor 5 201 Besök 25 603 Delsumma 40 1388 Serieaktiviteter: Boule 30 235 Naturaktiviteter 2 17 Summa 72 1640 Specifikation på aktiviteterna finns i det separata dokumentet Bokslut 2018 under rubrik Aktiviteter. 1
Kommentarer till verksamheten Uppföljning av medlemsantalet brukar vi göra i samband med bidragsansökan, d.v.s. den 1/12. För 2018 var antalet medlemmar 452 och för 2017 var vi 453 st. Antalet nya medlemmar under 2018 var 30 st. Medlemsantalet ligger någorlunda på samma nivå som tidigare. Antalet anmälningar till föreningens aktiviteter är fortfarande högt och vi har gjort vad vi kunnat för att hålla nere köandet, dock har inte alla kommit med från väntelistorna. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 12 ordinarie protokollförda sammanträden under året, dessutom har möten för att planera nästa termin hållits två gånger, ett på våren och ett på hösten, med programbladet som resultat. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. Tidigare år har vi erhållit listor från Ericsson över nyblivna pensionärer, men efter att uppgiftslagen ändrats och att GDPR införts får vi inte in information om nya pensionärer vilket gör det svårare för oss att rekrytera nya seniorer. Ericsson informerar dock avgående att Ericsson Seniorerna finns. I samband med Uppstartsträffen i januari har nya medlemmar inbjudits till denna träff. Då det är lätt att glömma bort att betala medlemsavgiften har en påminnelse om detta skickats ut. Föreningens hemsida www.ericssonseniorer.org har kontinuerligt uppdaterats. Styrelsen, övriga funktionärer och projektledare har bjudits på jullunch som tack för deras insats. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett underskott på 13 870 kr och Eget kapital är vid årets slut 64 032 kr. Föreningen har god ekonomi, vilket ger möjlighet att ha subventioner av aktiviteterna under 2019. Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets resultat överförs till Eget kapital. Stockholm den 31 januari 2019 (Gunnar Nyström) (Lennart Johansson) (Stig Bernholm) Gunnar Nyström Lennart Johansson Stig Bernholm (Gunvor Hertz) (Eva Haglund) (Hana Påhlman) Gunvor Hertz Eva Haglund Hana Påhlman (Jan Stellan) Jan Stellan (Per Hallonquist) Per Hallonquist 2
Org. Nr 802018-0413 Rev A BOKSLUT 2018 Resultaträkning Belopp i SEK BOKSLUT 2018 BUDGET 2018 DIFFERENS INTÄKTER Aktiviteter 251 367 270 000-18 633 Bidrag Ericsson 90 600 90 800-200 Medlemsavgifter 53 640 54 480-840 Summa bidrag o medlemsavgifter 144 240 145 280-1 040 SUMMA INTÄKTER 395 607 415 280-19 673 KOSTNADER Aktiviteter -364 650-385 000 20 350 Administration -43 448-46 000 2 552 SUMMA KOSTNADER -408 098-431 000 22 902 Räntenetto -1 379-1 550 171 RESULTAT -13 870-17 270 3 400 G Hertz 2019-01-13
Org. Nr 802018-0413 Rev A Balansräkning Belopp i SEK BOKSLUT 2018 BOKSLUT 2018 BOKSLUT 2017 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank 203 250 228 137 Summa omsättningstillgångar 203 250 228 137 EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) -77 902-88 625 Årets resultat 13 870 10 723 Totalt Eget kapital -64 032-77 902 Förutbetalda medlemsavgifter -39 840-40 440 Övr upplupna kostn, förutbet -99 378-109 795 Totalt kortfristiga skulder -139 218-150 235 Summa kapital och skulder -203 250-228 137 G Hertz 2019-01-13
Org.nr. 802018-0413 Revisionsberättelse för 2018 Undertecknade revisorer, utsedda vid årsmöte att granska föreningens räkenskaper och förvaltning, avger efter genomfört uppdrag följande berättelse för verksamhetsåret. Vi har granskat räkenskaperna och funnit dem vara omsorgsfullt förda och verifierade samt i överensstämmelse med behållning i bank, plusgiro och kassa. Vi har också följt hur styrelsen skött föreningens verksamhet. Styrelsen har nedlagt ett omfattande och förtjänstfullt arbete för att erbjuda medlemmarna ett brett aktivitetsutbud av god kvalité och med detta förbunden service. Då vi inte har funnit anledning att framföra anmärkningar mot vare sig räkenskaper eller förvaltning, avger vi nedanstående yttrande. Vi tillstyrker: - att framlagda resultat- och balansräkningar fastställs - att resultatet disponeras enligt förslaget i verksamhetsberättelsen - att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2018. Stockholm 2019-02-05.. (Christer Eklund) Christer Eklund (Sten Grusell) Sten Grusell
Ericsson Seniorers verksamhetsplan för 2019 Verksamhet Huvudsyftet med föreningen är att medlemmarna ska få tillfälle att träffas och bibehålla känslan av att tillhöra Ericsson-familjen. Detta försöker vi uppnå genom att anordna aktiviteter av olika slag för medlemmarna och deras närstående (make, maka, sambo, särbo). Aktiviteterna kan vara av typen träffar, fester, utflykter, resor, besök. Vår målsättning är att kunna erbjuda medlemmarna 1-2 aktiviteter per månad under vår och höst. Under sommaren (mitten av juni till mitten av augusti) har vi normalt inga aktiviteter. Intresset för aktiviteterna brukar vara stort. För att i möjligaste mån bereda plats för alla intresserade ska vi försöka se till att: Välja aktiviteter som kan ta åtminstone 50-60 deltagare. Om en aktivitet inte kan ta emot så många, bör den planeras in vid ytterligare något tillfälle under samma termin. Ordna repriser, dvs upprepa en aktivitet ytterligare en eller flera gånger med deltagare från en väntelista. Detta är dock ett sämre alternativ eftersom det kräver betydligt mer arbete för aktivitetsansvarig. Administration Styrelsen ger årligen ut två programblad med aktiviteter som medlemmarna kan anmäla sig till, ett vår- och ett höstprogram. Dels för att tränga igenom informationsbruset och dels för att en viss del av våra medlemmar saknar tillgång till internet tar vi fram ett tryckt programblad och tillämpar postdistribution till samtliga. Rev A 2019-02-06
Org. Nr 802018-0413 Rev A BUDGET 2019 Resultaträkning Belopp i SEK INTÄKTER BUDGET BOKSLUT Aktiviteter 253 400 251 367 Bidrag Ericsson 90 400 90 600 Medlemsavgifter 54 000 53 640 Summa bidrag o medlemsavgifter 144 400 144 240 SUMMA INTÄKTER 397 800 395 607 KOSTNADER Aktiviteter -348 100-364 650 Administration -48 000-43 448 SUMMA KOSTNADER -396 100-408 098 Räntenetto -1 700-1 379 RESULTAT 0-13 870 G Hertz 2019-01-28
Org. Nr 802018-0413 Rev A Balansräkning Belopp i SEK TILLGÅNGAR BUDGET 2019 BUDGET 2019 BOKSLUT 2018 Omsättningstillgångar Kassa, bank 209 632 203 250 Summa omsättningstillgångar 209 632 203 250 EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) -64 032-77 902 Årets resultat 0 13 870 Totalt Eget kapital -64 032-64 032 Förutbetalda medlemsavgifter -45 600-39 840 Övr upplupna kostn, förutbet -100 000-99 378 Totalt kortfristiga skulder -145 600-139 218 Summa kapital och skulder -209 632-203 250 G Hertz 2019-01-28
Val av funktionärer vid Ericssonseniorers årsmöte 2019-03-13 Valberedningens förslag Styrelsen: Till Omval Jan Stellan 2021-03 Nyval Yngve Englander 2021-03 Nyval vakant 2021-03 Nyval vakant 2021-03 Kvar Ordförande Gunnar Nyström 2020-03 Kvar Gunvor Hertz 2020-03 Kvar Eva Haglund 2020-03 Kvar Lennart Johansson 2020-03 Kvar Per Hallonquist 2020-03 Revisorer: Omval Sten Grusell 2021-03 Kvar Christer Eklund 2020-03 Valberedning: Omval Elsie Fondin 2020-03 Omval Lena Hagström 2020-03