Sammanträdesdatum Sida 1/15 Plats och tid Plenisalen, Hagfors Stadshus kl 19:00-19:35 ande Åsa Johansson (S) Göran Eriksson (S) Anders Skogfeldt (SD) Stellan Andersson (C) Sten-Inge Olsson (S) Pernilla Boström (S) Hans Liljas (L) Barbro Rülcker (M) Mikael Edvardsson (SD) Margot Karlsson (S) Anna-Karin Berglund (C) Kristoffer Ejnermark (V) Jan Klarström (SD) Mikael Dahlqvist (S) Ulla Lundh (S) Celal Aslan (C) Jan Bohlin (S) Magnus Hynell (L) Dennis Byberg (M) Anita Fridberg (S) Karl Persson (SD) Jan Bergqvist (S) Anna-Greta Johansson (S) Liselotte Westlund (C) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Annika Arnesdotter (MP) Ingegärd Olsson (S) Kjell Persson (S) Lena Svensson (S) Leif Andersson (S) Thordis Stålhandske (S) Inge-Marie Byström (S) Annelie Ejnermark (V) Anders Nilsson (SD) Övriga Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Nils-Göran Holmqvist, revisor Plats och tid för justering Nämndsekretariatet, 2016-03-07 Avser paragrafer 1-11 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Sten-Inge Olsson Justerande Hans Liljas Thordis Stålhandske
Sammanträdesdatum Sida 2/15 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-03-08 Datum då anslaget tas ned 2016-03-30 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund
Sammanträdesdatum Sida 3/15 Innehållsförteckning Ärende Sida 1 Allmänhetens frågestund... 4 2 Revidering av reglemente för miljö-och byggnämnden... 5 3 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen... 6 4 Revidering av reglemente för Valnämnd.... 7 5 Tillägg av arvoden för förtroendevalda... 8 6 Attestreglemente för Hagfors kommun... 9 7 Förändring av hyresavgifter för hjälpmedel... 10 8 Avsägelse av uppdrag/britt-marie Hjärpe... 12 9 Avsägelse av uppdrag/wahlmy Sonesson... 13 10 Avsägelse av uppdrag/jessica Larsson... 14 11 Anmälningar... 15
Sammanträdesdatum Sida 4/15 Dnr KS 2016/17 1 Allmänhetens frågestund Rolf Gunnarsson har i en skrivelse till Hagfors kommun 2016-01-25 ställt en fråga till kommunen angående hur mycket pengar som har slösats på Svenska Rallyt 2013-2016. Kommunstyrelsens ordförande, Åsa Johansson (S) svarar på Rolf Gunnarssons fråga. Genom samarbetsavtal med Svenska Rallyt har Hagfors kommun bidragit med 800 000 kronor årligen mellan 2013 och 2015 då Hagfors var huvudort för hela evenemanget. Genom ett annat beslut har ytterligare 50 000 per år 2014-2016 betalats ut. Under 2016 har samarbetet inte varit lika stort och kommunen bidrog då med totalt 450 000 kronor. Svenska Rallyt är det största återkommande evenemanget i Sverige och marknadsföringseffekterna är således ovärderliga. Målgångssträckan på Värmullsåsen direksänds ut över stora delar av världen och marknadsför både kommunen och landskapet på ett bra sätt. Då det har skapat intäkter för föreningslivet och ökad omsättning för många företag har det varit viktiga satsningar. anser frågan besvarad.
Sammanträdesdatum Sida 5/15 Dnr MB 2015/63 2 Revidering av reglemente för miljö-och byggnämnden Nuvarande reglementet för miljö- och byggnämnden gäller från och med 2012-01-01. I samband med att förvaltningen för miljö- och bygg gick in i kommunstyrelsens förvaltning 2015-01-01 har en översyn av miljö- och byggnämndens reglemente gjorts. De förändringar som ligger i förslaget gäller framför allt arbetsgivaransvar och ansvar för miljö- och byggnämnden generellt samt förtydliganden för att harmonisera med kommunens organisationsstruktur. I förslag till nytt reglemente är förändringar tillagda med röd och överstruken text om det gäller att ta bort delar av reglementet och röd text för tillägg i reglementet. Kommunstyrelsens protokoll 2016-01-18 7 Miljö- och byggnämndens protokoll 2015-12-10 56 tillstyrker miljö- och byggnämndens förslag till beslut et skickas till
Sammanträdesdatum Sida 6/15 Dnr KS 2015/350 3 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen I samband med att förvaltningen för miljö-och bygg gick in i kommunstyrelsens förvaltning 2015-01-01 har en översyn av kommunstyrelsens reglemente gjorts. De förändringar som ligger i förslaget gäller att kommunstyrelsen även har arbetsgivaransvar för miljö- och byggnämndens verksamhetsområde samt förtydliganden för att harmonisera med kommunens organisationsstruktur. I förslag till nytt reglemente är förändringar tillagda med röd och överstruken text om det gäller att ta bort delar av regementet och röd text för tillägg i reglementet. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-01-18 8 Kommunledningsutskottets protokoll, 2015-12-14 53 Kommunsekreterare Magnus Heimdahls och administrativ chef Johnny Lövgrens skrivelse 2015-12-08 Förslag på reviderat reglemente för kommunstyrelsen antar reviderat förslag på reglemente för kommunstyrelsen et skickas till Kommunchef Jan Lilja Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare
Sammanträdesdatum Sida 7/15 Dnr KS 2016/80 4 Revidering av reglemente för Valnämnd. Hagfors kommun antog nuvarande reglemente för Valnämnden att gälla från och med 1992-01-01 och under året har en översyn av valnämndens reglemente gjorts av förvaltningen. De förändringar som ligger i reviderat förslag gäller främst en uppdatering till nuvarande organisation och en språklig samt grafisk harmonisering till övriga reglementen i kommunen. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-02-15 16 Valnämndens protokoll, 2016-02-01 1 Kommunsekreterare Magnus Heimdahls skrivelse, 2016-01-25 Förslag på reviderat reglemente för valnämnden Reglemente för valnämnden tillstyrker valnämndens förslag till beslut et skickas till Valnämndens ordförande Jan Bohlin Kommunstyrelsen Nämndsekretariatet
Sammanträdesdatum Sida 8/15 Dnr KS 2016/82 5 Tillägg av arvoden för förtroendevalda antog 2014-11-24 95 ett ny omräkningssystem för beräkning av arvoden till förtroendevalda i Hagfors kommun. I samband med det beslutet kopplades förtroendevalda ledamöters arvoden till procentsatser utifrån kommunalrådets månadslön (grundarvode) istället för till prisbasbeloppet. I riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun som antogs av kommunfullmäktige 2015-02-23 7 så fastslår man att det utgår ett fast arvode för justering av protokoll för kommunfullmäktige men man fastslår inte vilken nivå arvodet ligger på. Inte heller i tabellen för arvodesberäkning finns arvode för justering med vilket föranlett till att ett tillägg behöver göras i tabellen för justering. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-02-15 17 Kommunledningsutskottets protokoll, 2016-02-01 4 Riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun Arvoden 2015-2018 gör ett tillägg i arvodestabell för justering på 0,2 % av grundarvode et skickas till Personalenheten Nämndsekretariatet
Sammanträdesdatum Sida 9/15 Dnr KS 2016/83 6 Attestreglemente för Hagfors kommun Nämndsekretariatet har tillsammans med ekonomienheten sett över Hagfors kommuns rutiner för att säkerställa kommunens ekonomiska transaktioner. Det framgår att det idag inte finns tillräckligt tydliga rutiner för hur kommunen på ett rättsäkert och avdelningsgemensamt sätt undviker avsiktliga såväl som oavsiktliga fel i hanteringen av ekonomiska transaktioner. Det policydokument som reglerar kontroll av ekonomiska transaktioner idag antogs 1992 och har inte reviderats sen dess. Förslag till nytt Attestreglemente är en språklig uppdatering och grafisk revidering samt ett förtydligande över de principer som gäller för interkontroll, kontering och attestering av ekonomiska transaktioner i kommunen, för politiker såväl tjänstemän. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-02-15 18 Kommunledningsutskottets protokoll, 2016-02-01 5 Förslag på Attestreglemente för Hagfors kommun Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner (KF 1992-01-28 6) antar Attestreglemente för Hagfors kommun med föreslagna ändringar att gälla från och med 2016-03-01 Attestreglemente ersätter Hagfors kommuns reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner (KF 1992-01-28 6) et skickas till Revisorerna Ledningsgrupp Ekonomienheten
Sammanträdesdatum Sida 10/15 Dnr KS 2016/72 7 Förändring av hyresavgifter för hjälpmedel Hjälpmedelsnämnden beslutade 2015-11-27 om revidering och borttagande av riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel. En ny hjälpmedelspolicy beslutades under våren 2015 och utgör grunden för de beslutade förändringarna. Förändringarna innebär att de hjälpmedel som inte kräver hälso- och sjukvårdens kompetens blir egenansvar samt att hjälpmedel som förskrivs ska tillgodose ett varaktigt behov, medan det ska vara möjligt att hyra hjälpmedel vid tillfälliga behov. Dessutom har en del riktlinjer reviderats genom redaktionella ändringar, förändringar av förskrivningen eller ändrat kostnadsansvar. Vid kortvarigt behov av hjälpmedel läggs ett ökat egenansvar på personer med tillfällig funktionsnedsättning/skada som vid t.ex. frakturer, operationer och liknande att själv bedöma sitt behov av hjälpmedel. Detta gäller då behovet inte förväntas vara varaktigt. Möjlighet finns då att hyra hjälpmedel inom kommunens verksamheter. Hjälpmedelsnämnden beslutade 2015-11-27 att till respektive kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige föreslå enhetliga avgifter för hyra av hjälpmedel. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-02-15 21 Individ- och omsorgsutskottets protokoll, 2016-02-01 4 Verksamhetschef Carina Wibergs skrivelse, 2015-01-22 Hjälpmedelspolicy Information om förändringar av riktlinjer förskrivning av hjälpmedel Hyresavgifter för hjälpmedel Tjänsteskrivelse till hjälpmedelsnämnden Hjälpmedelsnämnden beslutar att anta hjälpmedelsnämndens förslag om enhetliga avgifter för hyra av hjälpmedel. I Hagfors kommun innebär förändringen att avgift införs för personer med kortvarigt behov av hjälpmedel. Förändring träder i kraft 2016-04-01
Sammanträdesdatum Sida 11/15 et skickas till Verksamhetschef Carina Wiberg Assistent Carina Hallgren Ekonom Mirja Jansson
Sammanträdesdatum Sida 12/15 Dnr KS 2016/88 8 Avsägelse av uppdrag/britt-marie Hjärpe Britt-Marie Hjärpe (S) avsäger sig i skrivelse, 2016-01-22, sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Britt-Marie Hjärpes skrivelse, 2016-01-22. beslutar att bifalla avsägelsen och att anhålla hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige för Britt-Marie Hjärpe et skickas till Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, 651 86 Karlstad Personalenheten Hagfors kommun Nämndsekretariatet Hagfors kommun
Sammanträdesdatum Sida 13/15 Dnr KS 2016/89 9 Avsägelse av uppdrag/wahlmy Sonesson Wahlmy Sonesson (S) avsäger sig i skrivelse, 2016-01-26, sitt uppdrag som ersättare i Hagfors Energi, Miljö- och byggnämnden och kommunfullmäktige. Wahlmy Sonessons skrivelse, 2016-01-26. beslutar att bifalla avsägelsen och att anhålla hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige för Socialdemokraterna et skickas till Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, 651 86 Karlstad Personalenheten Hagfors kommun Nämndsekretariatet Hagfors kommun Miljö- och byggnämnden Hagfors Energi Jan Bohlin, valberedningen
Sammanträdesdatum Sida 14/15 Dnr KS 2016/92 10 Avsägelse av uppdrag/jessica Larsson Jessica Larsson (S) avsäger sig i skrivelse, 2016-01-25, sitt uppdrag som ledamot i överförmyndarnämnden. Jessica Larssons skrivelse, 2016-01-25. beslutar att bifalla avsägelsen et skickas till Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, 651 86 Karlstad Personalenheten Hagfors kommun Nämndsekretariatet Hagfors kommun Överförmyndarnämnden Jan Bohlin, valberedningen
Sammanträdesdatum Sida 15/15 Dnr KS 2016/23 11 Anmälningar s protokoll 2015-12-14 98-104 Kommunstyrelsens protokoll, 2016-01-18 1-15 Kommunstyrelsens protokoll, 2016-02-15 16-28 Kommunstyrelsens protokoll, 2016-02-15 S1-3 Valnämndens protokoll, 2016-02-01 1-2 Överförmyndarnämndens protokoll, 2016-02-25 1-2 godkänner redovisningen av anmälningsärenden