1(23) Plats och tid Parkskolans matsal i Osby klockan 19.00-20.50 ande Ledamöter Se närvarolista sid 2 Ersättare Se närvarolista sid 2 Övriga närvarande Anders Nylander, Energikontor Skåne, 4 Johan Nyqvist, Energikontor Skåne, 4 Susanne Rönnefeldt Berg, Osby kommun, 4 Lars-Olof Nilsson, 14 Justerare Yvonne Henriksson Sven-Inge Bergh Justeringens plats och tid Kansliet, fredagen den 15 februari 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-18 Charlotta Kabo Stenberg Ordförande Dag Ivarsson Justerare Yvonne Henriksson Sven-Inge Bergh
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2013-02-18 Datum då anslaget tas ned 2013-03-11 Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Charlotta Kabo Stenberg
3(23) Närvarolista Närvaro Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närv Frånv Dag Ivarsson (M) ordförande Karl-Gösta Bengtsson (S) Jimmy Ekborg (C) Marika Bjerstedt Hansen (S) Erland Nilsson (S) Niklas Larsson (C) Maria Svensson (M) Jan Kornemalm (SD) Kristofer Pall Anders Pettersson (C) Åsa Månsson (S) Håkan Carlsson (SD) Sten Andersson (S) Johnny Bergman (KD) Ingvar Andrén Rose-Marie Riling (S) Margaret Engdahl (MP) Sonja Svenle-Pettersson (GPKS) Carl-Magnus Nilsson (M) Kerstin Lagerblad Monica Svensson (S) Sven Holmén (SD) - Knud Nielsen (S) Inga Magnusson Mats Ernstsson (C) Kenneth Aronsson (FP) Rita Ziemba Marszalek Karl-Yngve Andersson (S) Oddbjörn Aasvold (M) Torsten Johansson Ingmar Bernthsson (S) Yvonne Henriksson (C) Bo Kedegren (SD) - Clas Frisk (KD) Margot Malmqvist (S) Lars-Anton Ivarsson (M) Annelie Frostensson (S) Lotte Melin (C) Carl Jacobson (S) Anna-Karin Bengtsson (MP) - Kaarina Rantanen (SD) Anna Isberg (GPKS) Erling Persson Yvonne Klintenheim (S) Pontus Plantman (M) Henry Nilsson (C) Sven -Inge Bergh (S) Lennart Hansson (S)
4(23) Ärendelista 1 Anmälan, nya ersättare i kommunfullmäktige...5 2 Protokolljustering...6 3 Godkännande av dagordning...7 4 Information...8 5 Förslag till taxa, Östra Göinge Renhållnings AB...9 6 Borgensavgift Östra Göinge renhållnings AB...10 7 Osbybostäders AB:s begäran om nyemission...11 8 Budget, koncern bolag...12 9 Överförmyndarens verksamhetsplan 2013...13 9 forts...14 10 Motion om borgerlig begravningsofficiant...15 11 Motion angående marknadsföring med mera i Osby kommun...16 11 forts...17 12 Medborgarförslag, skyltning till turistbyrån...18 13 Interpellation Hjärtatorpet till kommunstyrelsens och fastighetsnämndens ordförande...19 14 Medborgarförslag gör Ekebo serviceenhet till aktivitetscenter för äldre, personer med funktionsnedsättning samt för kultur och intellektuella aktiviteter...20 15 Motion gemensam fritidsanläggning...21 16 Medborgarförslag satsa på Osby Ishall...22 17 Medborgarförslag återbruk av julgran på Osby torg...23 18 Medborgarförslag Vårt Osby i nuet introduktion...24
5(23) 1 Anmälan, nya ersättare i kommunfullmäktige Dnr 2012.ks0623, 2012.0616 006 Länsstyrelsen meddelar att ny ersättare i kommunfullmäktige efter Anders Jönsson (MP) är Klas Meadowson (MP) och efter Eva-Lott Gustavsson (S) är Andrea Retfalvi (S).
6(23) 2 Protokolljustering utser Yvonne Henriksson (C) samt Sven-Inge Bergh (S) till justerare.
7(23) 3 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.
8(23) 4 Information Energikontoret Skåne informerar om strategi för energieffektivisering. Ekonom Susanne Rönnefeldt Berg informerar om resultat av undersökningen "Kommunens kvalitet i korthet". Marika Bjerstedt Hansen (S) informerar om det medborgarprojekt som Osby kommun deltar i, med syfte att öka ungas inflytande i den lokala demokratin. s ledamöter ges tillfälle att besvara samma frågor som ungdomar i SMS-panelen tidigare besvarat.
9(23) 5 Förslag till taxa, Östra Göinge Renhållnings AB Dnr: 2012.ks0669 450 beslutar anta förslaget till taxa från Östra Göinge Renhållnings AB att gälla från och med 2013-01-01. Bakgrund och sammanfattning Östra Göinge Renhållnings AB har inkommit med förslag till taxehöjning 2013. En sammanfattning av de viktigaste förändringarna är: För villa-/fritidsabonnemang: En ökning av 150 kr per år gällande grundtaxan. För hyresfastigheter/verksamheter: 8 % höjning gällande abonnemang för brännbar fraktion och 5 % höjning gällande abonnemang för organisk fraktion. Grundavgiften för villor och fritidshus delas upp i grundavgift och miljöavgift. sunderlag Förslag till taxehöjning 2013, Osby kommun skickas till: Östra Göinge Renhållnings AB Ekonomichef Gatuchef
10(23) 6 Borgensavgift Östra Göinge renhållnings AB Dnr: 2012.ks0712 045 beslutar fastställa borgensavgiften för Östra Göinge Renhållnings AB till 0,3 % på aktuellt borgensbelopp. Bakgrund och sammanfattning Kommunledningarna för Osby kommun och Östra Göinge kommun har diskuterat borgensavgiftsnivån för Östra Göinge Renhållnings AB och kommit överens om att föreslå en nivå på 0,3 % på aktuellt borgensbelopp. sunderlag Östra Göinge kommun ks 223, 2012-12-05 skickas till: Ekonomichefen Kommunchefen Östra Göinge Renhållning AB Östra Göinge kommun
11(23) 7 Osbybostäders AB:s begäran om nyemission Dnr: 2012.ks0675 045 beslutar att teckna 2.000 aktier à 10.000 kronor i Osbybostäder AB, totalt till ett belopp om 20 miljoner kronor. Kommunens aktieinnehav i Osbybostäder AB ökar från 6 miljoner kronor till 26 miljoner kronor. Finansiering genom upplåning 20 miljoner kronor. Bakgrund och sammanfattning Osbybostäder AB har sedan 2007 byggt/köpt 60 st. lägenheter där planering/projektering och i vissa fall även hela köpekostnaden har tagits av eget kapital. Byggkostnaderna är så höga att hyresnivåerna i Osby inte kan balanseras mot drift och kapitalkostnader. Ett sätt att lösa detta är att i varje nyinvestering sätta in 20 % av eget kapital och därigenom skapa en balans mellan kostnader och intäkter. För att Osbybostäder AB skall kunna nyproducera lägenheter i den takt som ägarna vill behöver bolaget en nyemission på 20 milj kr. Bolagets revisor har påtalat behovet av nyemission alternativt att inte nyproducera lägenheter. Osbybostäder AB är ett helägt kommunalt bolag. sunderlag Fiktiva balans och resultaträkningar utifrån om bolaget skall nyproducera lägenheter med eller utan nyemission. Tjänsteskrivelse handläggare Ingvar Wimhed 2012-11-02 skickas till: Osbybostäders styrelse, Vd Osbybostäder AB Ekonomichef
12(23) 8 Budget, koncern bolag Dnr: 2013.ks0019 041 lägger informationen om koncernbolagens budgetar 2013 till handlingarna. Bakgrund och sammanfattning Koncernbolagen Osbybostäder AB, Fjärrvärme i Osby AB, Industrihus i Osby AB, Osby Nova AB, samt Östra Göinge Renhållnings AB har i enlighet med gällande ägardirektiv överlämnat beslutad budget för 2013 som information till kommunfullmäktige. Budgeten antagen av Osby Nova AB förutsätter att Osby kommun köper utbildningar/tjänster motsvarande 275 000 kronor. Kommunstyrelsen har beslutat att lämna garanti för att kommunen köper utbildning/tjänster från Osby Nova AB med 250 000 kronor under år 2013 och att anslaget finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedd verksamhet 9102 med 250 000 kronor sunderlag Sammanställning av koncernbolagens budgetar 2013, samt protokoll. skickas till: Ekonomichef
13(23) 9 Överförmyndarens verksamhetsplan 2013 Dnr:2012.ks0681 042 beslutar anta överförmyndarens verksamhetsplan 2013. Bakgrund och sammanfattning Ny verksamhetsplan har författats för överförmyndaren. Verksamhetsplan 2013 Arbetsuppgifter: Överförmyndarens arbetsuppgifter regleras i Föräldrabalken (1949:381, omtryckt SFS 1995:974) och Förmyndarskapsförordningen SFS 1995:379. De viktigaste uppgifterna består i att utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Denna tillsyn skyddar personer som inte själva kan ta tillvara sina rättigheter eller sköta sin ekonomi. Tillsynen sker främst genom att årligen granska gode mäns och förvaltares redovisningar. Tillsynen över överförmyndarens verksamhet utövas av länsstyrelsen. Organisation: Överförmyndare och ersättare väljs av kommunfullmäktige. Organisationen för mandatperioden 2011 2014 är; 1. Överförmyndare Krister Weidenmark 2. Överförmyndares ersättare Margot Malmqvist Kontaktuppgifter; Besöksadress Västra Storgatan 35 (Kommunhuset)) Telefon 0479-528 355 Fax 0479-528 519 Mobiltelefon 0709-318355 e-post ofm@osby.se Mål Målet är att - hålla hög servicenivå dvs allmänhet, huvudmän och ställföreträdare ska dagligen kunna nå överförmyndaren. Begärda uppgifter ska effektueras i enlighet med förvaltningslagens krav. tillse att gode män, förvaltare och förmyndare är utbildade för och informerade om sina uppdrag.
14(23) 9 forts - verka för att myndigheten håller hög kunskapsnivå genom deltagande i aktuella fortbildningskurser. ärenden rörande ensamkommande barn ska handläggas skyndsamt Avseende granskning är målet att - årsredovisningar ska vara granskade senast under september månad slutredovisning ska vara granskad senast en månad efter att den inkommit Verksamhet Expeditionen är öppen varje helgfri måndag samt 26 februari - 1 mars. Under juli månad är det expeditionstid endast den 8 och 22. Vid varje tillfälle mellan 09.00 och 12.00.Uppgifter om expeditionstider offentliggörs i kommunhuset, på kommunens hemsida och tillställs alla som har uppdrag som god man, förvaltare och förmyndare med redovisningsskyldighet. Dessutom kan överförmyndaren nås varje helgfri vardag på mobiltelefon nummer 07093 183 55 (telefontid 08.00 10.00) Information till och utbildning av förmyndare genomförs den 13 februari klockan 19.00 på Ekebo (Fabriksgatan 7). sunderlag Verksamhetsplan 2013 skickas till: Överförmyndaren
15(23) 10 Motion om borgerlig begravningsofficiant Dnr: 2012.ks0586 009 beslutar att med hänsyn till att det är angeläget att begravningsförrättaren har hög kompetens och vana för sitt uppdrag bedömer kommunfullmäktige att detta uppdrag lämpligen ombesörjes av begravningsentreprenörer. Utredning visar att begravningsentreprenörer kan tillhandahålla denna service. Motionen anses därmed besvarad. Bakgrund och sammanfattning Karl-Gösta Bengtsson (S) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige om borgerlig begravningsofficiant. sunderlag Motion från Karl-Gösta Bengtsson skickas till: Karl-Gösta Bengtsson
16(23) 11 Motion angående marknadsföring med mera i Osby kommun Dnr: 2012.ks0320 101 beslutar att motionens syfte tillgodoses genom att kommunstyrelsen utser en projektgrupp för marknadsföring. Bakgrund och sammanfattning De moderata kommunfullmäktigeledamöterna har inkommit med en motion till angående att tillsätta en projektgrupp för att "marknadsföra Osby kommun som det självklara valet när det gäller etablering såväl för den egna personen, familjen som för näringsverksamheten". Motionärerna påpekar vikten av att Osby kommun är attraktiv för bosättning och etablering av verksamhet. En försiktig befolkningstillväxt är en utmärkt grund för fortsatt god service och en hållbar kommunal ekonomi. sunderlag Motion från Motion från de moderata kommunfullmäktigeledamöterna.2012-05-21 KS 2012-11-28 243 skickas till: Nya Moderaternas Osbyförening Kommunstyrelse Kommunchef
17(23) 12 Medborgarförslag, skyltning till turistbyrån Dnr: 2012.ks0537 841 beslutar att medborgarförslaget är besvarat genom det uppdrag kommunstyrelsens arbetsutskott lämnat till gatukontoret. Bakgrund och sammanfattning Anita B Svensson har inkommit med ett medborgarförslag till kommunfullmäktig om skyltning till turistbyrån i Osby kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit åt gatukontoret att ombesörja skyltning från Tvärleden vid Kyrkogatan, samt att begära kostnadsuppgift av Trafikverket angående skyltning från infartsrondellerna. sunderlag Medborgarförslag från Anita B Svensson skickas till: Anita B Svensson Gatukontoret
18(23) 13 Interpellation angående åtgärder vid Hjärtasjötorpet till kommunstyrelsens och fastighetsnämndens ordförande Dnr 2013.ks0020 827 Karl-Gösta Bengtsson (S) har ställt frågor till kommunstyrelsens respektive fastighetsnämndens ordförande om åtgärder vid Hjärtasjötorpet. medger att interpellationen får ställas. Kommunstyrelsens ordförande och fastighetsnämndens ordförande lämnar muntliga och skriftliga svar på interpellationen. Interpellationsställaren tackar för svaret.
19(23) 14 Medborgarförslag gör Ekebo serviceenhet till aktivitetscenter för äldre, personer med funktionsnedsättning samt för kultur och intellektuella aktiviteter Dnr: 2013.ks0015 293 Medborgarförslaget remitteras till fastighets-, utbildnings- och socialnämnden för yttrande senast den 30 april 2013 om förslaget ska bifallas eller avslås.
20(23) 15 Motion gemensam fritidsanläggning Dnr: 2013.ks0042 292 Motionen remitteras till utbildningsnämnden och kommunstyrelsen för yttrande senast den 30 april 2013.
21(23) 16 Medborgarförslag satsa på Osby Ishall Dnr: 2012.ks0709 826 Medborgarförslaget remitteras till utbildningsnämnden och kommunstyrelsen för yttrande senast den 20 april 2013 om förslaget ska bifallas eller avslås.
22(23) 17 Medborgarförslag återbruk av julgran på Osby torg Dnr: 2012.ks0704 311 Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för yttrande senast den 20 april 2013 om förslaget ska bifallas eller avslås.
23(23) 18 Medborgarförslag Vårt Osby i nuet introduktion Dnr: 2012.ks0708 105 Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för yttrande senast den 20 april 2013 om förslaget ska bifallas eller avslås.