Kommunstyrelsekontorets kansli, Kommunhuset Ankaret

Relevanta dokument
Mikael Forssander, Kanslichef Tobias Arvidsson, Samhällsbyggnadsdirektör Magnus Åberg, Ekonomidirektör Jasmina Szczesna Adabaniyan, nämndsekreterare

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Christer Stighäll (MP), Mats Albrektsson (M) Hans Burström (M) Britt-Marie Canhasi (SD)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, tisdagen den 25 april. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-11 Estefania Luna Delgado

Plats och tid Häverösalen onsdagen den 2 oktober 2019 kl. 13:00-14:10

Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Conny Andersson (S) Ulla Bratt (S) Emelie Löthgren (C) Gunnar Englund (C) Mats Wilzén (MP)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 20 februari 2019 kl

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Anders Fransson (ROOP), adjungerad Ulla-Britt Pettersson (KD), adjungerad Mikael Forssander, sekreterare Sara Yousef, bitr. jurist

Plats och tid Häverösalen tisdagen den 18 juni 2019 kl. 15:00-16:45

Verksamhetsplan & budget med taxor för 2019

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Jakob Asschenfeldt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jasmina Adabaniyan. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Margareta Lundgren (S), adjungerad Gunnar Kjelldal (C), adjungerad Helen Lott, t.f. samhällsbyggnadsdirektör Sara Helmersson, förvaltningsdirektör

Barn- och utbildningskontoret

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Delårsrapport 2 per augusti år 2017 för Norrtälje kommun, Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, Tiohundra AB samt Norrtälje kommunhus AB

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Estefania Luna Delgado. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, t.f. kanslichef Mikael Forssander, sekreterare

Barn- och utbildningskontoret

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S), ordförande 48-51

Plats och tid Norrtäljesalen måndagen den 14 januari 2019 kl :45

Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare

Nils Matsson (M), adjungerad Sandra Bombas, kommunjurist Estefanía Luna Delgado, sekreterare Sara Wiik, kommunstyrelsekontoret

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Bengt Ericsson (C), ordförande Lenneke Sundblom (S) Roine Karlsson (MP) Irene Solberg Ruhn (M) Johnny Mattsson (M)

Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret

Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning. Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare

Holger Forsberg (S) Sune Rehnberg (SD) 38-43, Nina Svensson, nämndsekreterare och valsamordnare Pontus Gillnäs, valadministratör

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Kansli- och utvecklingsenheten

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Platsochtid Socialkontoret,Norrtälje, kl , Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare

Delårsrapport 1 per mars 2018 för kommun och bolag

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn och skolnämndens arbetsutskott. sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 17 april 2019 kl

Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, kl. 18: Enligt bifogad närvaro- och omröstningslista.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Arbetsordning för kommunfullmäktiges sammanträde den 6 november 2017, kl

Delårsrapport 1 per mars 2017 för kommun och bolag

Årsredovisning 2017 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen

Arbetsordning för kommunfullmäktiges sammanträde den 7 november 2016, kl

Underskrift Paragrafer 1-9 Paragraferna 5, 9 är enskilda ärenden och är belagda med sekretess. Hanna Stymne Bratt ANSLAG/BEVIS

31 Norrtäljesalen, torsdagen den 30 mars 2017, klockan 18:15

Kommunstyrelsekontorets kansli

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och skolnämnden

Holger Forsberg (S) Bengt Ringberg (L), 8 Otto Carneheim (KD) Anton Spåre (V) Gunnar Marstorp (ROOP)

Ola Andersson, säkerhetschef Pontus Gillnäs, administratör Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Nina Svensson

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 3 juni 2019 kl

Socialnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Mats Falk Lomma kommunhus, Paragrafer Adam Edvinsson. Alf Michelsen

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Lena Svenonius (S) Britt Storm (S) Bengt Sellin (S) Sverker Nyman (S), och Tommy Lundqvist (C), ordförande

Barn- och utbildningskontoret

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Ordförande Ulrika Falk Anders Olander

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Sammanträdesprotokoll

Styrelsen i Norrtälje Kommunhus AB (3)

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 15:00 16:45. Underskrifter Sekreterare. Martin Johansen (L) Benny Andersson (S)

Kommunstyrelsens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST

Transkript:

1(34) Plats och tid Norrtäljesalen, måndagen den 22 oktober 2018 kl 18:00 ande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S) Hanna Stymne Bratt (S) Conny Andersson (S), tjänstgörande ersättare Kerstin Bergström (S), tjänstgörande ersättare Anders Olander (C) Karin Broström (C), jävig 154 Ingrid Landin (MP) Bino Drummond (M) Staffan Tjörnhammar (M) Henrik Hedensiö (M) Lotta Lindblad Söderman (M) Robert Beronius (L) Catarina Wahlgren (V) Mikael Strandman (SD) Ersättare Tommy Lundqvist (C) Camilla Rydstrand (MP) Ann Lewerentz (M) Hamed Abbasi (M) Bo Wetterström (M) Roland Brodin (M) Göte Vaara (KD) Ingmar Ögren (SD) Övriga närvarande Emma Södrén, kommunikatör Mikael Forssander, kanslichef Jasmina Adabaniyan, nämndsekreterare Magnus Åberg, kanslichef Charlotte Köhler, samhällsbyggnadsdirektör Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Justerare Bino Drummond Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontorets kansli, måndagen den 29 oktober 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 140-160 Jasmina Adabaniyan Ordförande Ulrika Falk Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-10-30 Datum då anslaget tas ned 2018-11-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontorets kansli, Kommunhuset Ankaret Underskrift Jasmina Adabaniyan

2(34) Ärendelista 140 Dnr 122937 Val av justerare... 4 141 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan... 5 142 Dnr 2018-001011 340 Utökning av verksamhetsområde för allmänna vattentjänster... 6 143 Dnr 2018-001443 340 Remissvar - Vägar till hållbara vattentjänster, SOU 2018:34... 8 144 Dnr 2018-001734 123 Kommunal utdebitering, skattesats 2019... 10 145 Dnr 2017-000037 041 Godkännande av utökat investeringsanslag till Rimbo kulturscen... 11 146 Dnr 2018-001656 042 Delårsrapport 2, 2018 för kommunen och bolagen... 12 147 Dnr 2018-000571 042 Internkontrollrapport sammanställning för kommunen 2018... 14 148 Dnr 2018-001551 042 Delårsrapport 2, 2018 för kommunstyrelsen... 15 149 Dnr 2018-000570 055 Internkontrollrapport för kommunstyrelsen 2018... 16 150 Dnr 2018-000865 317 Godkännande av avtal med Norrtälje Energi AB om gatubelysning... 17 151 Dnr 2018-000867 255 Godkännande av avtal om markupplåtelse med Norrtälje Energi AB... 19 152 Dnr 2016-001920 253 Investering 2018 - Tilläggsinvestering gällande ombyggnad av f.d. Grind servicehus... 20 153 Dnr 2018-001564 041 Reinvestering 2018 - Färsna gård för energibesparande åtgärder samt underhåll... 22 154 Dnr 2018-001571 044 Godkännande av verksamhetsavtal Naturvårdsstiftelsen och 4H för Färsna gård... 24 155 Dnr 2018-000496 106 Fördelning av medel för lokal utvecklingspeng... 26 156 Dnr 2018-001606 044 Fastställande av partistöd för 2019... 27 157 Dnr 2018-001127 100 Antagande av nya lokala ordningsföreskrifter för Norrtälje kommun... 29 158 Dnr 149649 Delegationsbeslut... 31 159 Dnr 133500 Meddelanden... 32

3(34) 160 Dnr 2018-001502 171 Yttrande gällande samrådsförslag för ombyggnad av väg 77... 33

4(34) 140 Dnr 122937 Val av justerare utser Bino Drummond (M) att tillsammans med ordföranden justera protokollet.

5(34) 141 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar i föredragningslistan förelåg.

6(34) 142 Dnr 2018-001011 340 Utökning av verksamhetsområde för allmänna vattentjänster föreslår: Kommunfullmäktige beslutar utöka verksamhetsområdet för allmänna vattentjänster med de fastigheter och de vattentjänster som framgår av bilaga 1-6. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret/VA-avdelningen föreslår kommunfullmäktige att utöka verksamhetsområdet för allmänna vattentjänster. Sammanlagt berör ärendet 77 fastigheter vilka har fått eller planeras att få anslutning till kommunens allmänna VA-anläggning. Samtliga fastigheter bedöms ha behov av allmänna vattentjänster i ett större sammanhang enligt 6 lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster (LAV). Utvidgningen är nödvändig för att rättigheter och skyldigheter enligt LAV, kommunens VA-taxa och allmänna bestämmelser för användandet av Norrtälje kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) ska gälla för de berörda fastigheterna sunderlag s arbetsutskotts beslut, 128, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 10 juli 2018 Fastighetslista över berörda fastigheter Karta över berörda fastigheter inom VA1 Norrtälje Karta över berörda fastigheter inom VA14 Spillersboda Karta över berörda fastigheter inom VA17 Yxlö Karta över berörda fastigheter inom VA18 Rimbo Karta över berörda fastigheter inom VA21 Gräddö-Rävsnäs Protokollsutdrag från teknik- och klimatnämnden, 68, den 18 september 2018.

7(34)

8(34) 143 Dnr 2018-001443 340 Remissvar - Vägar till hållbara vattentjänster, SOU 2018:34 antar kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande över betänkandet SOU 2018:34 Vägar till hållbara vattentjänster, daterat 2018-10- 18, som sitt eget och överlämnar det till Miljö- och energidepartementet. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun har fått utredningen om hållbara vattentjänsters betänkande (SOU 2015:99) Vägar till hållbara vattentjänster på remiss från Regeringskansliet. Utredningen föreslår bland annat att ett nytt stycke införs i 6 vattentjänstlagen som ska göra att kommunerna lägger ett större fokus på att bedöma behovet av vattentjänster. Vidare föreslås att ett krav införs i vattentjänstlagen på att kommunerna ska se till att det finns en långsiktig plan för hur försörjning av vattentjänster inom kommunen ska ske och att denna plan ska beslutas av kommunfullmäktige. Utredningen föreslår även att kommunen ska göra en bedömning av hur en ökad belastning på de allmänna va-anläggningarna vid skyfall ska hanteras i kommunen och finansiering av dessa. Utredningen föreslår även att ett krav på avloppsdeklaration införs för små avlopps-anläggningar. Det lämnas också förslag på åtgärder för förbättrad avloppsrådgivning, förslag på kretsloppsåtgärder och styrmedel för nationella mål för små avlopp. Norrtälje kommun ställer sig positiv till förslagen om avloppsrådgivning och kretsloppsåtgärder. Kommunen instämmer delvis i utredningens förslag om förändringar i 6 vattentjänstlagen, införande av krav på va-plan och styrmedel för nationella mål för små avlopp. Kommunen avstyrker förslaget om införande av avloppsdeklarationer och anpassningsåtgärder för dagvattenhanteringen, förutom att frågan om hantering av dagvatten i ett större sammanhang bör bli föremål för fortsatt utredningsarbete. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 18 oktober 2018 Yttrande över betänkandet SOU 2018:34 Vägar till hållbara vattentjänster från bygg- och miljönämnden, 82, den 11 oktober 2018 Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse den 27 augusti 2018

9(34) Remiss från Miljö- och energidepartementet. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag. Ingmar Ögren (SD) yttrar sig. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 18 oktober 2018 och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Bygg- och miljökontoret

10(34) 144 Dnr 2018-001734 123 Kommunal utdebitering, skattesats 2019 föreslår: Kommunfullmäktige beslutar den kommunala skattesatsen för Norrtälje kommun fastställs till 19,72 kronor per skattekrona år 2019. Sammanfattning av ärendet Samverkansstyret (S, C, MP) föreslår oförändrad skattesats på 19,72 kronor per skattekrona fastställs för år 2019. sunderlag Samverkansstyrets förslag till skattesats den 27 oktober 2018 ande sammanträde Catarina Wahlgren (V) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar bifall till att samverkansstyrets förslag. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

11(34) 145 Dnr 2017-000037 041 Godkännande av utökat investeringsanslag till Rimbo kulturscen föreslår: 1. Kommunfullmäktige anslår utökade investeringsmedel om 14 980 tkr till kommunstyrelsen för uppförande av kulturscen i Rimbo. 2. Finansiering sker med egna medel. 3. Årlig tillkommande drift- och kapitalkostnad om 679 tkr från och med år 2020 finansieras genom utökning av ram till kultur- och fritidsnämnden. 4. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar år 2020. Sammanfattning av ärendet Den 30 januari 2017 fattade kommunstyrelsen beslut om att anslå 19 170 tkr för uppförande av kulturscen i Rimbo (KS 7, dnr 2017-37). Nya funktioner gällande brukande, samverkan och möjligheter för att bedriva ett utökat kulturellt utbud har framställts. Dessa kan inte tillgodoses genom den tidigare föreslagna aulan och kulturscen. För att bemöta det utökade utbudet, har kostnaden för byggnadens uppförande ökats med 14 980 tkr. Kommunfullmäktige föreslås därför besluta om utökat anslag om 14 980 tkr, vilket medför en tillkommande drift- och kapitalkostnad om 679 tkr/år från och med år 2020. Total investering för kulturscenen är således 34 150 tkr. (19 170 tkr enligt tidigare beslut och i detta ärende tillkommande 14 980 tkr). Total tillkommande drift- och kapitalkostnad/år är 2 058 tkr. (1 379 tkr enligt tidigare beslut och i detta ärende tillkommande 679 tkr). sunderlag s arbetsutskotts beslut, 131, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 september 2018 UA 176, daterad 2018-08-09.

12(34) 146 Dnr 2018-001656 042 Delårsrapport 2, 2018 för kommunen och bolagen föreslår: 1. Kommunfullmäktige godkänner Delårsrapport 2 per augusti 2018. beslutar för egen del 2. Kommunstyrelsekontoret uppdras att göra erforderliga redaktionella ändringar i delårsrapport 2. Sammanfattning av ärendet Prognosen för god ekonomisk hushållning 2018 är att samtliga fyra mål uppnås. Samtliga tre finansiella mål samt målet En hållbar utveckling beräknas uppnås. En sammanvägd bedömning av kommunfullmäktiges tre övergripande mål är att två av tre mål beräknas uppnås för 2018. Det ekonomiska resultatet för kommunen som helhet per augusti är 85,4 mnkr vilket är positiv avvikelse mot budget med 75,2 mnkr. Här ingår periodiseringsavvikelser med motsvarande 45 mnkr som avser semesterlöneskuld. sunderlag s tjänsteutlåtande den 12 oktober 2018 Delårsrapport 2 per 31 augusti 2018 för Norrtälje kommun och bolag Sammanställning bedömning måluppfyllelse Kommunfullmäktiges övergripande mål Finansrapport per 31 augusti 2018 Projektuppföljning samhällsbyggnadsinvesteringar. ande sammanträde Catarina Wahlgren (V) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag. Henrik Hedensiö (M) yttrar sig. Ingmar Ögren (SD) yttrar sig.

13(34) sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

14(34) 147 Dnr 2018-000571 042 Internkontrollrapport sammanställning för kommunen 2018 föreslår: Kommunfullmäktige godkänner internkontrollrapportering per augusti för Norrtälje kommun 2018. Sammanfattning av ärendet Syftet med internkontroll är att kartlägga om lagar, andra föreskrifter samt att kommunens mål och riktlinjer följs. Per augusti månad rapporterar respektive nämnd utfall på genomförda kontroller. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 september 2018 Internkontrollrapport sammanställning för kommunen.

15(34) 148 Dnr 2018-001551 042 Delårsrapport 2, 2018 för kommunstyrelsen godkänner nämndens delårsrapport 2 2018. Sammanfattning av ärendet prognostiserar ett utfall för 2018 enligt budget. God ekonomisk hushållning bedöms uppnås. Tre av fem verksamhetsmål bedöms uppnås. Personalmålet bedöms uppnås. Jämställdhetsmåtten bedöms uppnås. Ett arbete pågår kring könsuppdelad statistik. Utbildningar inom våld i nära relation, normmedvetet arbetssätt och jämställdhetsintegrering, barnkonventionen samt ledarutvecklingsprogram har genomförts och kommer att fortsätta under året. HBTQ-certifiering av kommunala verksamheter pågår och under 2018 kommer ca 14 verksamheter att certifieras, varav fem inom kommunstyrelsekontoret. SKL:s projekt modellkommun avslutades i maj 2018. Norrtälje kommun har beslutat att för år 2019 bli mentor för nya kommuner som vill jämställdhetsintegrera sina processer för ledning och styrning. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 132, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 21 september 2018 Delårsrapport 2 2018 för kommunstyrelsen. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets avdelningar

16(34) 149 Dnr 2018-000570 055 Internkontrollrapport för kommunstyrelsen 2018 godkänner nämndens internkontroll per augusti 2018. Sammanfattning av ärendet har utfört internkontroll enligt fastställd internkontrollplan samt tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. Resultatet av internkontrollen visar avvikelser inom några internkontrollområden enligt bifogad internkontrollrapport. Förslag till åtgärder är planering för fortsatt utbildning och utveckling inom samtliga kontrollerade områden samt att upprätthålla goda rutiner som redan finns. Inför årets slut ska samarbetsformer och åtgärdsprogram arbetas fram för att komma till rätta med konstaterade avvikelser. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 133, den 3 oktober 2018 s tjänsteutlåtande den 17 september 2018 Rapport internkontroll per augusti 2018 för kommunstyrelsen. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets avdelningar

17(34) 150 Dnr 2018-000865 317 Godkännande av avtal med Norrtälje Energi AB om gatubelysning föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar teckna avtal om gatubelysning med Norrtälje Energi AB. 2. Justera budgetramarna i förhållande till de ökade kostnaderna för gatubelysningen. Sammanfattning av ärendet Ett nytt avtal om gatubelysning behöver ersätta nuvarande avtal som har sagts upp. Det uppsagda avtalet reglerar fler frågor än bara belysningen, t.ex. markupplåtelse av kommunens mark och lönerutiner. Det är inte relevant längre och stämmer inte med hur kommunen arbetar nuförtiden. Gatubelysningsanläggningen har ett stort underhållsbehov och avtalsförslaget innebär att NEAB fortsätter att äga anläggningen och svara för de investeringar som kommer att behöva göras. Kommunen är kravställare och kan påverka den offentliga belysningen vad gäller trafiksäkerhet, trygghet, hållbarhet och gestaltning. NEAB levererar Färdigt ljus till kommunen som är beställare. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 135, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 18 september 2018 Avtal gatubelysning den 17 maj 2018 Karta avtalsområdet den 3 oktober 2018 Teknisk bilaga den 26 januari 2018 Prisjustering den 26 januari 2018 från teknik-och klimatnämnden, 71, den 18 september 2018 ande sammanträde Robert Beronius (L) deltar inte i beslutet.

18(34) Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Robert Beronius (L) yttrar sig. Tommy Lundqvist (C) yttrar sig. Camilla Rydstrand (MP) yttrar sig. sgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

19(34) 151 Dnr 2018-000867 255 Godkännande av avtal om markupplåtelse med Norrtälje Energi AB 1. beslutar teckna avtal om markupplåtelse med villkor för Norrtälje Energi AB att lägga och varaktigt ligga med ledningar i kommunens mark. 2. Ersättningen för upplåtelsen tillfaller kommunstyrelsen och avdelningen gata/park. Sammanfattning av ärendet När Norrtälje Energi AB (NEAB) bildades skrevs ett avtal mellan bolaget och kommunen där NEAB gavs rätt att utan ersättning utnyttja kommunens mark för ledningar mot att de skulle svara för drift och underhåll av gatubelysningen inom bolagets koncessionsområde för elnät. Samhällsutvecklingen har medfört att överenskommelsen inte längre är anpassad till dagens förhållanden. Avtalet har löpt ut och det är dags att modernisera och dela upp huvudavtalet i två självständiga avtal. Det aktuella avtalsförslaget är värt ca.1,5 miljoner kronor per år (2018) och kommer att följas av ett nytt gatubelysningsavtal. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 134, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 18 maj 2018 Markupplåtelseavtal den 20 april 2018 Avtalskalkyl och indexjustering den 25 april 2018. et ska skickas till Mark- och exploateringsavdelningen Gata/parkavdelningen Staben samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomiavdelningen

20(34) 152 Dnr 2016-001920 253 Investering 2018 - Tilläggsinvestering gällande ombyggnad av f.d. Grind servicehus 1 anslår tilläggsanslag om maximalt 6 300 tkr till verksamhetsanpassningar i utrymmen som är inhyrda för bostad med särskild service på plan 4. 2 Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2018. 3 Kapitalkostnad tillkommen av ovan tilläggsanslag 514 tkr/år. 4 Total driftskostnad inkl. kapitalkostnad för plan 4 om är 1 921 tkr/år. Finansiering sker via hyresavtal med Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje. Sammanfattning av ärendet Ärende avser ombyggnad av före detta Grind servicehus. Plan fyra ska byggas om till bostad med särskild service enligt Socialtjänstlagen (SoL) om 9 lägenheter. Tilläggsanslag behövs för att nödvändiga anpassningar har visat sig vara mer omfattande än vad som avsågs i ursprungligt ärende enligt beslut i KS 212, 2017-10-23. Ursprungligt anslag avsåg endast kostnad för sprinkler. Nödvändiga brandåtgärder omfattar dock även installation av sprinkler, brandgasventilation, dörrstängare, nya hissdörrar, glaspartier, etablering av ny brandcellsgräns samt anpassning av ventilationssystem med brandspjäll och brandlarm. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 137, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 juli 2018 Beställning ersättning Gröna Gränd, KSON Inriktningsbeslut verksamhet Grind, KSON. et ska skickas till Samhällsbyggandsavdelningen Fastighetsavdelningen

21(34) Ekonomiavdelningen Kommunalförbundet sjukvård och omsorg, Norrtälje

22(34) 153 Dnr 2018-001564 041 Reinvestering 2018 - Färsna gård för energibesparande åtgärder samt underhåll 1. anslår 1 300 tkr för energibesparande åtgärder samt underhåll för Färsna gård. 2. Finansiering sker med kommunens anslag för investeringar 2018. Sammanfattning av ärendet Ärendet för Färsna gård avser att ansöka om nya reinvesteringsmedel om 1300 tkr för att ersätta de tidigare medel från underhållsfonden som upplöstes under våren 2018. Energibesparande åtgärder kommer att genomföras på byggnad P samt S för att minska energiförbrukningen för hela fastigheten. Se bilaga 1. Underhåll på gårdens övriga befintliga byggnader ska också genomföras i samråd med NNS. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 140, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 juli 2018 Situationsplan Teknik- och klimatnämndens beslut, 67, den 18 september 2018. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Henrik Hedensiö (M) yttrar sig. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsavdelningen

23(34) Ekonomiavdelningen

24(34) 154 Dnr 2018-001571 044 Godkännande av verksamhetsavtal Naturvårdsstiftelsen och 4H för Färsna gård 1. antar förslag till nytt verksamhetsavtal med Norrtälje Naturvårdsstiftelse avseende Färsna gård för år 2019 med villkor att hyresavtal tecknas mellan kommunen och Norrtälje Naturvårdsstiftelse. 2. anslår 962 400 kr för täckande av hyreskostnad samt 900 000 kr i verksamhetsbidrag till Norrtälje Naturvårdsstiftelse enligt nytt verksamhetsavtal. 3. anslår 60 000 kr i utökat verksamhetsbidrag till Norrtälje Naturvårdsstiftelse för år 2018. 4. anslår 700 000 kr 2019 i verksamhetsbidrag till Färsna 4H ideell förening för drift av verksamheten på Färsna gård med villkor att föreningen två gånger under året skriftligen till kommunen ska redogöra för hur bidraget har används. 5. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till förfogande 2019 och 2018 inom fastighetsavdelningens ram. Utbetalningen sker efter att parterna undertecknat hyreskontrakt. Sammanfattning av ärendet Norrtälje Naturvårdsstiftelse förvaltar Färsna gård på uppdrag av Norrtälje kommun sedan år 2009. Kommunfullmäktige har beslutat att gården ska bevaras för allmänt bruk och göras tillgänglig för alla eftersom gården har stora bevarandevärden. Det nya verksamhetsavtalet med Norrtälje Naturvårdsstiftelse, som är ettårigt, innefattar bidrag för stiftelsens kostnader för hyra av Färsna gård. Bidraget motsvarar hyreskostnaden om 962 400 kr/år enligt hyresavtalet med samma indexering som hyresavtalet. Verksamhetsavtalet innefattar även ett verksamhetsbidrag om 900 000 kr, som även ska bidra till täckande av stiftelsens kostnader för media och viss skötsel på gården, (el, vatten- och avlopp, städning, sophämtning och gräsklippning) kostnader som kommunen bekostat tidigare men som inte omfattats av verksamhetsavtalet.

25(34) Färsna gård har sedan 2002 använts i pedagogiskt syfte som 4H gård och föreningen håller i kurser och läger i exempelvis ledarskap, utbildningar inom djurskötsel och djurvård m.m. Verksamhetsbidraget till föreningen på 700 000 kr ska ge föreningen ekonomiska förutsättningar att driva verksamheten. Bidraget villkoras med att föreningen två gånger under året skriftligen ska redogöra för hur verksamhetsbidraget används. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 136, 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 oktober 2018 Verksamhetsavtal med Norrtälje Naturvårdsstiftelse avseende Färsna Gård 2019. Hyresavtal ande sammanträde Karin Broström(C) anmäler jäv i detta ärende. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulrikas Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget et ska skickas till Färsna Naturvårdsstiftelse Samhällsbyggnadsförvaltningen Ekonomiavdelningen

26(34) 155 Dnr 2018-000496 106 Fördelning av medel för lokal utvecklingspeng antar kommunstyrelsekontorets förslag till medelsfördelning för lokal utvecklingspeng. Sammanfattning av ärendet Det har inkommit totalt 25 ansökningar för lokalt utvecklingsstöd. Kommunstyrelsekontoret föreslår att 18 ansökningar beviljas helt eller delvis. Kostnad 400 tkr, samt att 100 tkr föreslås överföras till 2019 års budget. Total kostnad 500 tkr. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 143, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2018 Inkomna ansökningar - lokal utvecklingspeng, förslag och beslutsmotiveringar. et ska skickas till Tillväxt- och utvecklingsenheten

27(34) 156 Dnr 2018-001606 044 Fastställande av partistöd för 2019 föreslår: Kommunfullmäktige fastställer utbetalning av partistöd i enlighet med redovisningen i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 september 2018. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige ska årligen fatta beslut om utbetalning av kommunalt partistöd och partierna som är berättigade till det ska årligen lämna in en redovisning över hur stödet använts. Samtliga partier i fullmäktige har inkommit med redovisning och granskningsrapport avseende partistöd enligt gällande regelverk. Nytt för i år är att partiernas redovisning skett enligt en enhetlig mall, i syfte att underlätta redovisningen. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 142, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 oktober 2018 Redovisning och granskningsrapport från Arbetarpartiet Socialdemokraterna den 14 maj 2018 Redovisning och granskningsrapport från Centerpartiet den 19 juni 2018 Redovisning och granskningsrapport från Kristdemokraterna den 29 juni 2018 samt protokoll från årsmöte Redovisning och granskningsrapport från Liberalerna den 11 juni 2018, kompletterad den 2 juli 2018 Redovisning och granskningsrapport från Miljöpartiet de Gröna den 27 juni 2018 Redovisning och granskningsrapport från Moderaterna den 30 maj 2018 Redovisning och granskningsrapport från Roslagens oberoende parti den 26 april 2018 Redovisning och granskningsrapport från Sverigedemokraterna den 8 maj 2018

28(34) Redovisning och granskningsrapport från Vänsterpartiet den 24 juni 20

29(34) 157 Dnr 2018-001127 100 Antagande av nya lokala ordningsföreskrifter för Norrtälje kommun föreslår: Kommunfullmäktige antar förslag till nya lokala ordningsföreskrifter för Norrtälje kommun, att börja gälla fr.o.m. 2018-12-01. I och med detta ersätts nuvarande Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Norrtälje kommun. Reservationer och protokollsanteckningar Ingrid Landin (MP) reserverar sig mot antagandet av 18 i de lokala ordningsföreskrifterna. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommuns gällande lokala ordningsföreskrifter beslutades av kommunfullmäktige 1995-12-18 och reviderades senast 2002-06-17. Det finns ett behov av att modernisera och komplettera ordningsföreskrifterna samt att harmonisera föreskrifterna utifrån hur de utformats i övriga kommuner i landet. Föreliggande ärende föreslår kommunfullmäktige att anta förslag på nya lokala ordningsföreskrifter. Förslaget innebär framförallt en revidering och modernisering av språk och laghänvisningar etcetera. Inom tre områden föreslås dock förändringar. Förändringarna gäller utökning av vad som ska likställas med offentlig plats, ny reglering kring camping och bosättningar samt uppstyrning av avfyrning av fyrverkerier. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 141, den 3 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober 2018 Förslag till nya lokala ordningsföreskrifter för Norrtälje kommun, 2018-10- 10. E-förslag Raket och smällarförbud i kommunen ande sammanträde Robert Beronius (L) deltar inte i beslutet.

30(34) Yrkanden Ingrid Landin (MP) yrkar på ändring i paragraf 18 i de lokala ordningsföreskrifterna. Ändringsyrkandet gäller användandet av fyrverkeri som Ingrid Landin (MP) yrkar ska gälla på nyårsafton mellan kl. 23.00 och kl. 01.00. Bino Drummond (M) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag. Anders Olander (C), Catarina Wahlgren (V) och Olle Jansson (S) yrkar bifall till Bino Drummonds (M) yrkande. sgång Ordförande ställer Bino Drummonds (M) yrkande, som bifalls av Anders Olander (C), Catarina Wahlgren (V) och Olle Jansson (S) mot Ingrid Landins (MP) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Bino Drummonds (M) yrkande att besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag till lokala ordningsföreskrifter.

31(34) 158 Dnr 149649 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. sunderlag Redovisning av delegationsbeslut per den 22 oktober 2018.

32(34) 159 Dnr 133500 Meddelanden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. sunderlag Delårsrapport per augusti 2018 från socialnämnden Delårsrapport per augusti 2018 för utbildningsnämnden Delårsrapport per augusti 2018 för överförmyndaren Internkontroll per augusti 2018 för överförmyndaren Uppsiktsplikt VA projekt 2018 delår 2 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting angående Lag fr om 1 juli 2018 om Plan för återgång i arbetet

33(34) 160 Dnr 2018-001502 171 Yttrande gällande samrådsförslag för ombyggnad av väg 77 beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till Trafikverket. Sammanfattning av ärendet Trafikverket beslutade 2017 att en ny riksväg 77 mellan länsgränsen och Trafikplats Rösa ska byggas söder om Rimbo och söder om Finsta. Från Alhamrakorsningen och västerut mot länsgränsen ligger vägen kvar i befintligt läge. Vägen föreslås utformas med 8,5 meter körbana och 0,75 meter vägren dit oskyddade trafikanter är hänvisade. Vägen föreslås utföras med 1+1 körfält med referenshastigheten 80 km/tim. Norrtälje kommun anser att en riksintresseklassad väg ska vara utformad för att tillåta hastigheter som överensstämmer med vägens status. Sammanlagt planeras ca 16 km helt ny väg att byggas av totalt ca 27 km. Av de sträckor där vägen ändå ligger kvar i befintligt läge krävs ändå att vägen byggs upp som helt ny precis bredvid befintlig väg. När i stort sett hela sträckan därmed måste byggas från grunden anser Norrtälje kommun att Trafikverket kräver att länsplanens budget måste utökas. Det mest samhällsekonomisk lönsamma är att bygga vägen mötesfri med 2+1 körfält i 100 km/tim. Det finns dessutom flera trafiksäkerhetsmässiga fördelar med att bygga mötesfri 2+1 körfält än med 1+1 körfält. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 oktober 2018 Yttrande gällande samrådsförslag för ombyggnad av väg 77 delen Uppsala Länsgräns Eknäs i Norrtälje kommun, Stockholms län Norrtälje kommuns granskning av samrådsförslag för ombyggnad av väg 77 delen Uppsala Länsgräns Eknäs i Norrtälje kommun, Stockholms län et ska skickas till Trafikverket Förvaltningsdirektör

34(34) Avdelningschef Infrastrukturplanerare