Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors 2018-10-15 kl. 13:00-15:45 Beslutande Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Ingrid Sundbom (c) ersätter Per Olofsson (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Malin Andersson, förskolechef 60 Josefine L Pettersson, förskolechef 60 Anna-Lena Göttfert, rektor 65-66 Hilda Vidmark, rektor 69 Utses att justera Justeringens tid och plats Elisabeth Tängdén Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 58-69 Pernilla Brändström Ordförande Justerare Robert Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-25 Datum för anslags uppsättande 2018-10-24 Datum för anslags nedtagande 2018-11-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 2 (15) Föredragningslista 58 Val av justerare 59 Godkännande av föredragningslista 60 Analys av kostnader i förskolan 61 Återkoppling till Folkhälsorådet 62 Avgifter 2019 63 Placeringsstatistik förskola 64 Elevstatistik 65 Anmälan om skolpliktsbevakning 66 Analys av kränkningsanmälningar 67 Avslutningskonferens Samverkan för bästa skola 68 Delgivningar 69 Övriga frågor
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 3 (15) BoU 58 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 4 (15) BoU 59 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med följande ändringar. 65-66 inleder mötet Tillägg på Övriga frågor: Information från barn- och utbildningschef
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 5 (15) BoU 60 Analys av kostnader i förskolan Barn- och utbildningschef Carin Elofsson har gjort en analys till följd av förskolans prognostiserade underskott 2018. Analysen innehåller ett antal konkreta besparingsförslag för politiken att ta ställning till. Informations ges även om arbetet med detaljbudget 2019 där det saknas drygt 700 tkr. Bilaga: Analys med besparingsförslag Barn- och utbildningsutskottet beslutar att: Utifrån den presenterade analysen uppdra till barn- och utbildningschef att gå vidare med besparingsförslagen att avveckla utvecklingsledare och minska basbemanningen med 0,95 tjänst samt ett genomförande av de tre utvecklingsförslagen under punkt 5.2 och återkomma med underlag avseende kostnader. Här bör undersökas om arbetslagsledare kan ingå i befintliga tjänster. Uppdra till barn- och utbildningschef att göra en analys av Lärcentrums budget 2019 mot bakgrund av det stora prognostiserade överskottet. Uppdra till barn- och utbildningschef att undersöka vad som kan erbjudas via Lärcentrum vad gäller utbildning av outbildad personal. Uppdra till verksamheten att fullfölja fullmäktiges beslut med inköp av arbetskläder under innevarande år.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 6 (15) BoU 61 Återkoppling till Folkhälsorådet Bodil Krokodil - ett projekt för tandhälsa i förskolan. Förskolecheferna är medvetna om projektet och förskolorna Lillberget i Robertsfors och Lillebo i Överklinten har tidigare varit med i projektet vilket vi kan se positiva effekter av än idag. Med tanke på rapporteringen om kommunens dåliga tandhälsa bland barn så ser förskolecheferna positivt på projektet och utesluter inte att det kan bli aktuellt med ett nytt deltagande till våren 2019. Tjänsteman från sektor barn- och utbildning till Folkhälsorådet Barn- och utbildningsutskottet tackar för informationen och väljer att utse Pernilla Brändström till tjänstemannarepresentant i Folkhälsorådet.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 7 (15) BoU 62 Avgifter 2019 Ett förslag på avgifter inför 2019 gällande musikskolan, uthyrning av skollokaler och pedagogiska luncher. Bilaga: Avgifter och taxor 2019 Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa avgifter och taxor för 2019 enligt förslag.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 8 (15) BoU 63 Placeringsstatistik förskola I dagsläget finns 336 barn placerade inom förskola, dagbarnvårdare och på föräldrakooperativet Drömvallen. Det är 21 barn fler än hösten 2017. 18 barn står i kö för plats under vårterminen 2019 och hittills står 4 barn i kö för plats till höstterminen 2019. Placerade barn per 2018-10-01 Antal barn i kö till vt 19 Placerade barn vt 19 Lillberget 69 4 73 Skogsgläntan 36 2 38 Drömvallen 22 2 24 Fyrklövern 61 2 63 Tallkotten 25 25 Åkerbäret 17 1 18 Apotekaren 26 2 28 DBV R-fors 14 2 16 DBV Åkullsjön 16 16 DBV Norum 12 1 13 Dungen 14 14 Lillebo 24 2 26 TOTALT 336 18 354 exkl. Drömvallen 314 16 329 Barn- och utbildningsutskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 9 (15) BoU 64 Elevstatistik Presentation av höstens elevstatistik. Bilagor: Grundskola Lärcentrum Barn- och utbildningsutskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 10 (15) BoU 65 Anmälan om skolpliktsbevakning Kommunstyrelsen fastställde rutinen för skolpliktsbevakning den 25 september 2018 136. En anmälan om in skolpliktsbevakning inkom till sektor barn- och utbildning den 14 juni 2018 vilket delgavs utskottet den 17 september 2018 56. Aktuell elevens närvaro har väsentligt förbättrats höstterminen 2018 jämfört med samma period hösten 2017. Bilagor: Närvaro Procentuell närvaro Utifrån att elevens närvaro under höstterminen 2018 (v27-40) totalt sett ligger på 99,4% föreslår barn- och utbildningsutskottet kommunstyrelsen att ärendet om skolpliktsbevakning avslutas utan åtgärd.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 11 (15) BoU 66 Analys av kränkningsanmälningar Barn- och utbildningsutskottet uppdrog 2018-09-17 55 till sektor barn- och utbildning att återkomma med en analys av vårens kränkningsanmälningar. Bilagor: Analys Tundal 7-9 Barn- och utbildningsutskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 12 (15) BoU 67 Avslutningskonferens Samverkan för bästa skola Information om inbjudan till avslutningskonferens den 27-28 november. Bilaga: Inbjudan Barn- och utbildningsutskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 13 (15) BoU 68 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Delgivningar 18.84/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.83/600 Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för en elev vid Tundalsskolan 18.85/600 Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för en elev vid Tundalsskolan 18.87/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.88/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.89/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.94/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.81/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 18.95/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.96/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.97/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.98/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.22/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 18.84/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat SHBK-2018-855 SHBK-2018-854 SHBK-2018-846 SHBK-2018-851 Reseersättning vid val av annan skola Reseersättning vid val av annan skola Skolskjuts vid val av annan skola Reseersättning vid val av annan skola
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 14 (15) Forts. BoU 68 SHBK-2018-801 SHBK-2018-824 SHBK-2018-853 SHBK-2018-957 Mål 331-18 Mål 332-18 Mål 330-18 Mål 3058-17 Mål 1873-17 Mål 2075-18 Skolskjuts vid val av annan skola Skolskjuts vid val av annan skola Skolskjuts vid val av annan skola Skolskjuts vid särskilda skäl Laglighetsprövning enligt kommunallagen: skolskjuts. Förvaltningsrätten avslår överklagandet Laglighetsprövning enligt kommunallagen: skolskjuts. Förvaltningsrätten avslår överklagandet Laglighetsprövning enligt kommunallagen: skolskjuts. Förvaltningsrätten avslår överklagandet Skolskjuts enligt skolagen (2018:800). Förvaltningsrätten avslår överklagandet Laglighetsprövning enligt 10 kap. kommunallagen (1991:900), KL; Skolskjuts skollagen (2010:800) vid val av annan grundskola. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Skolskjuts enligt skollagen (2010:800). Förvaltningsrätten avslår överklagandet.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-10-15 15 (15) BoU 69 Övriga frågor Barn- och utbildningschef informerar om statsbidraget för likvärdig skola. Rektor för Lärcentrum Hilda Vidmark informerar om ett aktuellt ärende där en asylsökande elev över 18 år antogs till introduktionsprogram hos fristående huvudman som bedriver gymnasieutbildning i Robertsfors kommun. Eleven får sedan veta att han får byta till introduktionsprogram på en skola i Umeå kommun men efter tre dagar får eleven besked att hen inte får fortsätta då Umeå kommun tolkat skollagen så att asylsökande elever 18 år inte tillåts byta introduktionsprogram. Barn- och utbildningsutskottets ordförande kontaktar gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ordförande i Umeå kommun för att reda ut begreppen.