Polismyndigheten i Gävleborgs län Länskommunikationscentralen Kommissarie Christer Lindgren Datum 2009-02-23 Diarienr Bilaga 1 Rutiner och beslut om myndighetens användning av RAKEL Brukande Användande av Rakel-stationer och tillbehör till dessa En Rakel-station får endast användas i tjänsten. Endast godkända tillbehör får användas till Rakel-stationerna. Polismyndighetens beställarorganisation har kännedom om vilka tillbehör som är godkända. Endast den som genomgått utbildning i handhavande av Rakelstation är behörig att använda den. Lån och användande av en s.k. gemensam handstation ska dokumenteras hos utlånande enhet/närpolisområde. Utbildning Inför varje införandesteg kommer det ske en utbildning av våra utsedda instruktörer Rutiner under vilka former/tider Rakel ska användas under den provdrifttiden? Införandet av Rakel kommer att ske stegvis i myndigheten. När LKC:s ledningssystemet Cora är installerat och driftsatt kommer full dygnet runt drift att ske i Rakel. Innan detta sker ska Rakel användas: - som tvärsamband mellan patruller - vid planerade särskilda händelser - vid inträffade akuta särskilda händelser, om VB beslutar om detta - daglig provdrift ska ske varje dagpass, mellan kl. 07.00-15.00. då samtliga patruller företrädesvis använder Rakel som huvudsystem. VB äger att besluta om att inte använda Rakel under denna tid på sitt arbetspass om arbetsförhållandena samt bemanning i LKC inte tillåter provdrift. Postadress: Gatuadress: Telefon: Telefax: Box 625 S:a Centralgatan 1 växel: 026-65 50 00 dagtid: 026-65 52 16 801 26 GÄVLE direkt: dygnet runt: 026-65 51 14 mobil:
- utöver ovan daglig provdrift kan VB besluta om att använda Rakel som ordinarie system om förhållandena är sådana att LKC och tjänstgörande patruller kan hantera systemet utifrån arbetsbelastning mm - LKC ska dygnet runt ha passning på Rakelterminal (DWS). Detta för att säkerhetsställa nödanrop från tjänstgörande polispersonal som medför Rakelstation - LKC ska dygnet runt ha passning på S 70M-systemet. Detta för att säkerhetsställa nödanrop från polispersonal. Medförande av S 70M-radio Tills vidare ska alla poliser medföra ordinarie radiosystem S 70M. Införandeprocessen av Rakel är provdrift och medförande av S 70M-handstation är en säkerhetsåtgärd för att när som helst kunna gå över till ordinarie system, samt för att möjliggöra samverkan med angränsande polismyndigheter (som inte har infört Rakel) och för samverkan med Räddningstjänst/ambulanssjukvård Förvaring Förvaring av personliga handstationer Personlig tilldelad Rakelhandstation ska förvaras under uppsikt eller vara inlåst i det tilldelade förvaringsskåpet. Laddning av handstation På respektive närpolisområde finns batteriladdare som ska användas för de utdelade batterierna. På polisstationerna får laddning av batterierna endast ske på de angivna laddningsplatserna. Förvaring av gemensam handstation s.k. pottradio Handstation (aktiverad) som ska kunna användas till sällananvändare och som reservradio, ska förvaras i särskilt anvisat låst utrymme på respektive närpolisområde. Förvaring av felanmälda handstationer under icke kontorstid Felanmälda handstationer ska förvaras i inlåst skåp i respektive närpolisområde. Radion skall vara uppmärkt med det meddelade ARS-numret från Supportcenter. Handstationen skall nästkommande vardag hanteras av lokalt PVIT teknikkontor. Förvaring/rutiner av felanmälda mobilstationer (fordon) under icke kontorstid Efter felanmälan till Supportcenter ska radion sitta kvar i bilen till lokalt PVITteknikkontor kan kontrollera radion. Vid akut behov av utbyte av mobilstation kan PVIT-beredskapen utkallas om inget annat fordon finns att tillgå.
Reservhantering Utlåning av gemensam handstation s.k. pottradio, som är aktiverade Handstation (aktiverad) som utlånas till sällananvändare och som reserv ska vid utlåning alltid kvitteras. Det ska alltid i efterhand kunna framgå vem och under vilken tid den utlånade handstation har använts. Lokala rutiner för utlämning av pottradio ska utarbetas av ansvarig närpolischef. Lokalt PVIT-teknikkontor kommer också ha ett antal aktiverade handstationer för att kunna ersätta inlämnade handstationer under reparationstiden. Felanmälan Felanmälan handstation Användare som upptäcker fel i sin personliga handstation ringer PVIT supportcenter 020-666 999 alt via PVIT Webbformulär och felanmäler sin handstation. Supportcenter tillser att handstationen blir spärrad i systemet. Användaren tillser att den trasiga handstationen märks med det meddelade ärende/ars-numret som fås av Supportcenter. Därefter läggs den trasiga handstationen, utan antenn, batteri eller andra tillbehör, med bif. ärende/ars-nummer, på angiven plats i respektive näpo. Lokalt PVITkontor hanterar sedan ärendet nästkommande vardag och tillser att handstationen repareras. Användaren får under sitt arbetspass låna en s.k. pottradio. Rutiner för utlåning av sådan handstation ska följas. Användaren får sedan disponera en reservhandstation tilldelad av PVIT teknikkontor. Felanmälan mobilstation (fordon) Användare som upptäcker fel anmäler detta Supportcenter 020-666999 Saknad/tillgripen handstationer/mobilstationer Användare som upptäcker att en handstation är saknad/tillgripen ska omgående anmäla detta till PVIT supportcenter 020-666999 samt upprätta en anmälan i RAR. Upptäcks förlusten/stölden i samband med inventering ska den omgående spärras. Ansvarig för att apparaten spärras är närpolis- eller enhetschefen som ansvarar för de tilldelade gemensamma handstationerna. Felanmälan tillbehör till handstation Användare som upptäcker fel i sina personliga tillbehör till sin handstation ringer PVIT supportcenter 020-666999 alt via PVIT Webbformulär och felanmäler detta. Därefter läggs det trasiga tillbehöret i det låsta utrymmet i resp. närpolisområde. Tillbehöret hämtas/byts ut snarast möjligt av lokalt PVIT teknikkontor. Användaren tillser att det trasiga tillbehöret märks med det meddelade ärende/ars-numret som fås av Supportcenter.
Tillbud/Arbetsmiljö Tillbudsblankett - felanmälan brister mm Det är viktigt att användaren rapporterar in när man upptäcker bl.a. dålig täckning i ett område alternativt andra brister. Mottagaren av blanketten tillsammans med huvudskyddsombudet/skyddsombud gör bedömning och säkerställer i förekommande fall att en ev. tillbudsanmälan skrivs. Detta gör att tillbudsanmälan kan kvalitétsäkras och ev. utredning/undersökning kan utföras. Samma rutiner gäller för tillbehören som medföljer den personliga handstationen. För att meddela ovan brister använd blankett som återfinns på: Intrapolis IT/Teknik, Rakel Gävleborg/Tillbudsblankett När blanketten skickas via formuläret kommer den direkt myndighetens sambandsansvarige, Mats Björklund, som i sin tur hanterar ärendet vidare. Användning i explosiv/brandfarlig miljö Sepuras Rakelstation SRH3800, som är den modell vi använder som handstation, inte är tät och därmed inte EX-klassad. Det i sin tur innebär att Rakelstation inte får medföras i miljö där explosion kan uppstå på grund av gnistbildning. Det gäller i princip också avstängd station eftersom gnista teoretiskt sett kan uppstå mellan batteriet och dess anslutningar. Samma förutsättningar gäller ju för övrigt även S70M, vanlig mobiltelefon och annan liknande utrustning Arbetsmiljö-rapport För att läsa rapporten gå till: Intrapolis IT/Teknik, Rakel Gävleborg/Dokument. Övrigt Fordon till verkstad etc. spärrning mobilstation, När fordon ska till verkstad ska mobilstationen utmonteras alternativt spärras genom att myndighetens serviceenhet/fordon anger pinkoden felaktigt tre gånger. Mobilstationen blir då spärrad för obehörig användning. När fordonet ska åter i drift ringer myndighetens servicepersonal till PVIT Supportcenter och får angiven PUKkod för upplåsning av mobilstationen.
Inventering Varje enhet/närpolisområde ska två gånger per år genomföra en inventering av tilldelade Rakelstationer. Denna inventering görs i samverkan med PVIT teknikkontors uppgraderingsarbete. Kontinuitetsplan För att läsa planen gå till: Intrapolis IT/Teknik, Rakel Gävleborg/Dokument.