Innehåll 1 Studiebesök... 3 2 Godkännande av ärendelistan... 4 3 Delgivningar... 5 4 Anmälan av delegationsbeslut... 6 5 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 7 6 Ledningssystem för elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun... 8 7 Lokalförsörjning för förskola och skola i Mullsjö kommun 2016-2030... 9 8 Rapporter... 10 9 Ansökan om dispens från anställningsstopp... 11 10 Information per programområde... 12
1 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15.00 16.45 ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) Jimmie Larsson (M) Mats Tingshagen (S) Johnny Nilsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) ersättare för Niklas Hedström (KD) Rolf Callenholm (MF) ersättare för Angelica Lundberg (SD) Fredrik Samuelsson (M) ersättare för Annika Carlsson (M) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) ersättare för Kristoffer Blomstrand (V) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Jenny Albers (KD) Justeringsplats och tid Kommunkontoret Paragrafer 1 10 2016-01-21 klockan 15.00 Lilli Elf, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Bertil Engström, justerande Johnny Nilsen, justerande
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-01-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-02-12 Underskrift Lilli Elf
3 1 Studiebesök Före sammanträdet gör barn- och utbildningsnämnden ett studiebesök vid Sandhems skola.
4 2 Godkännande av ärendelistan beslutar att efter tillägg med nedanstående ärende godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Ansökan om dispens från anställningsstopp
5 3 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Skolinspektionen; efter kvalitetsgranskning av kommunens tillsyn av fristående förskolor i Mullsjö kommun (Dnr 2015/4066). Protokoll från matråd den 26 november 2015 (Dnr 2015/4107). Inspektionen för vård och omsorg, IVO; i ärendet om tillsyn av elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun (Dnr 2014/4069). Protokoll från skyddskommittén den 30 november 2015 (2015/4045). från Förvaltningsrätten i Jönköping angående skolskjutsärende (Dnr 2014/4046). et skickas till Akterna
6 4 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut. sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut: om skolskjuts (Dnr 2015/4083) om skolskjuts (Dnr 2015/4086) et skickas till Akterna Kommunsekreteraren
7 5 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden den 18 januari 2016.
8 Dnr 2015/4085 6 Ledningssystem för elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun beslutar att fastställa Processer och rutiner för samverkan inom elevhälsans medicinska del, Mullsjö kommun. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 5 oktober 2015, 150, fastställdes ett förslag till ledningssystem för elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun. Som en del av ledningssystemet har skolsköterskan med medicinskt ledningsansvar Johanna Falck upprättat Processer och rutiner för samverkan inom elevhälsans medicinska del, Mullsjö kommun. sunderlag Processer och rutiner för samverkan inom elevhälsans medicinska del, Mullsjö kommun. Förslag till beslut föreslås besluta att fastställa Processer och rutiner för samverkan inom elevhälsans medicinska del, Mullsjö kommun. et skickas till Akten Skolsköterskan med medicinskt ledningsansvar Inspektionen för vård och omsorg (IVO)
9 Dnr 2014/4029 7 Lokalförsörjning för förskola och skola i Mullsjö kommun 2016-2030 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 februari 2015 konstaterades ett behov att se över samtliga förskolor och skolor i kommunen. Det behöver upprättas en lokalförsörjningsplan som visar behovet av lokaler under flera år framåt. uppdrog åt barn- och utbildningschefen att under 2015 ta fram en lokalförsörjningsplan. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 30 november 2015, 182, delgavs nämnden en utredning upprättad av barn- och utbildningschefen. Då beslutades att bordlägga ärendet till sammanträdet den 18 januari 2016. Vid dagens sammanträde kommenterar barn- och utbildningschefen sin utredning och informerar att han och fastighetschefen fortsätter arbetet med upprättandet av en lokalförsörjningsplan och att de återkommer med ett mera konkret förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist den 18 november 2015. Protokoll från arbetsutskottet den 16 november 2015, 65. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 30 november 2015, 182. et skickas till Barn- och utbildningschefen Akten
10 Dnr 2016/4002 8 Rapporter beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Följande rapporter delges barn- och utbildningsnämnden: Beläggning inom förskolan har 409 barn en placering inom förskolan, varav 88 i fristående förskola. 2016-05-01 kommer 426 barn att ha en placering inom förskolan, varav 87 i fristående förskola. Kösituationen till förskolan finns 39 ansökningar till förskola med önskat placeringsdatum mellan augusti 2015 och augusti 2017. De ansökningar som har önskat placeringsdatum under 2015 väntar på att få plats på en specifik förskola. Samtliga kommer att få plats inom förskolan men kanske inte enligt förstahandsvalet i alla fall. Befolkningsstatistik Rapport över befolkningsutvecklingen mellan 2015-02-02 och 2016-01-12 lämnas. et skickas till Akten
11 Dnr 2016/4007 9 Ansökan om dispens från anställningsstopp beslutar att bevilja nedanstående ansökningar om dispens från anställningsstopp. Följande ansökningar om dispens från anställningsstopp har inkommit från rektor Rickard Leo, Trollehöjds skolområde: Elevassistent 85 %, 2016-01-07 2016-06-10 Assistent Språkintroduktionsklass 100 %, 2016-01-07 2016-06-10 SVA-pedagog 60 %, 2015-12-02 2016-06-10 et skickas till Akten Rektor Rickard Leo
12 10 Information per programområde beslutar att uppdra åt barn- och utbildningschefen att utreda om det är möjligt att fritidshemsverksamheten vid Sandhems skola kan byta lokaler med fritidsgården vid Sandhems skola (Dnr 2016/4008), att i övrigt lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningschefen lämnar information per programområde och det ges också möjlighet att ställa frågor. Förskolan En ny avdelning kommer att öppnas på Björksäter. Det är stort tryck på förskolan under våren men det kommer att minska till hösten då 6-åringarna börjar i förskoleklass. Grundskolan Det sker en ökning av ensamkommande flyktingpojkar till Trollehöjdskolan. För asylsökande får barn- och utbildningsverksamheten 50 % av det generella statsbidraget. Skolpengen har höjts från och med 1 januari 2016. På Trollehöjdskolan finns en brist på lokaler för att kunna dela in elever i grupper. Modersmålslärare i farsi, dari, urdu och arabiska har rekryterats. Lokalerna för Trollehöjdskolan fungerar nu bra ur hälsosynpunkt. Det är svårt att rekrytera fritidspedagoger och det är en stor konkurrens mellan kommuner. Nuvarande förskolechefer har rekryterats genom bemanningsföretag och dessa tjänster kommer att annonseras ut.
13 10 fortsättning Utvecklingschef inom barn- och utbildningsverksamheten har anställts från och med 1 mars 2016. Det har framkommit att fritidshemsverksamheten i Sandhems skola vill byta lokaler med fritidsgården i Sandhems skola. Gymnasium/vuxenutbildning Gymnasium/vuxenutbildning kommer att visa ett visst budgetunderskott. Även om kostnaden för gymnasieprogrammen inte blev så dyra som det beräknades i budgeten, blev introduktionsprogrammet dyrare. et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen