SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 18-32 Plats och tid Stadshuset Säffle, Trätäljarummet klockan 09.00-09.30, 11.00-14.30 ande Övriga deltagare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Ulrika Simonsson (m) Bo Augustsson (s) Jan Norlin (s) Se nästa sida. Protokolljusterare Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-01-21 Justeringsdatum 2008-01-28 Anslagsdatum 2008-01-28 Tidigast datum för 2008-02-19 anslagets nedtagande Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (16) Övriga deltagare: Sven Junzell, personalchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Stefan Lenberg, trafikingenjör, 20
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (16) Au 18 Dnr Ks 2008- Upphörande av uppdrag som kommunchef Efter samtal mellan Säffle kommun och Lena Bäcker har överenskommelse träffats om att parterna ska inleda en diskussion om upphörande av uppdraget som kommunchef. Arbetsutskottet beslutar följande: 1. Arbetsutskottet kommer att inleda en diskussion med kommunchef Lena Bäcker om upphörande av uppdraget som kommunchef i Säffle kommun. 2. Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att vidta erforderliga åtgärder att hantera den fortsatta processen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (16) Au 19 Dnr Ks 2007-184 Information Säfflemodellen en ny modell för arbetet med drift och underhåll av grusvägar (EU-projekt inom ramen för landsbygdsprogrammet) utgår
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (16) Au 20 Dnr Ks 2008-10 Yttrande till remiss av förslag till ny utformning av Kanaltorget I budget för 2008 finns investeringsmedel avsatta för utformning av Kanaltorget. Utifrån detta har teknik- och fritidsförvaltningen tagit fram ett förslag på ny utformning av Kanaltorget och dess närområde. Anledningen till uppdraget är bl.a. att torgets ytskikt, bestående av smågatsten, har en allt för ojämn yta. Även bassängen runt Näckenstatyn är i dåligt skick och behöver därför byggas om eller renoveras. Kommunstyrelsen och dess förvaltning har fått förslaget för yttrande. Ledamöternas förslag till beslut Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att uppdraget utökas så att det tas ett helhetsperspektiv på området från Strömbrons västra brofäste längs Byälven i riktning mot och fram till Medborgarhuset. Detta innebär att även fram- och baksidan på den fastighet där biblioteket är beläget inkluderas i förslag till utformning samt är med i de beräkningar som görs. Kerstin Einevik Bäckstrand yrkar vidare att en dialog ska föras mellan teknik- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen angående ett utökat uppdrag och tidplan för färdigställande. Ulrika Simonsson (m) tillstyrker Kerstin Einevik Bäckstrands yrkande. Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till synpunkter med följande förtydligande avseende helhetsperspektiv och därmed utökning av uppdraget: Vid utformningen av Kanaltorget ska det tas ett helhetsperspektiv på området från Strömbrons västra brofäste längs Byälven i riktning mot och fram till Medborgarhuset. Detta innebär att även fram- och baksidan på den fastighet där biblioteket är beläget inkluderas i förslag till utformning samt är med i de beräkningar som görs. Vidare ska en dialog föras mellan teknik- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen angående ett utökat uppdrag och tidplan för färdigställande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (16) 080130 Utdrag till Teknik- och fritidsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (16) Au 21 Dnr Ks 2007-174 Ombyggnation av Magasinsgatan Konsum Värmland önskar ombyggnation av Magasinsgatan. Teknik- och fritidsnämnden begär tilläggsanslag om 1 400 tkr för ombyggnationen av Magasinsgatan samt ytterligare 200 tkr för anordnande av upphöjt samt förlängt övergångsställe på järnvägsgatan. Båda beloppen är den kommunala medfinansieringen. s tidigare behandling Kommunledningskontoret, ekonomienheten redogör för ärendet i en skrivelse där man konstaterar att kostnaden för hela investeringsprojektet är beräknat till 1 980 tkr. Av detta belopp ska Konsum Värmland betala 580 tkr. Kommunens andel uppgår till 1 400 tkr. Dessa investeringsmedel bör finansieras via eget kapital. Teknik- och fritidsnämnden begärde också att 200 tkr skulle avsättas i 2008 års investeringsbudget för byggandet av ett upphöjt, förlängt övergångsställe på Järnvägsgatan. I budgetförslaget har teknik- och fritidsnämnden inte prioriterat detta och då inte kommunfullmäktige. Under hösten har kalkylerna för detta projekt förändrats så att den totala kostnaden för övergångstället blir 600 tkr. Vägverket står för 300 tkr och kommunen för resterande 300 tkr. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande: 1. Magasinsgatan byggs om i enlighet med angivet förslag och för det medge ett investeringsanslag om 1 400 tkr. Anslaget finansieras ur eget kapital. 2. Teknik- och fritidsnämnden beviljas ett investeringsanslag med 300 tkr för byggande av upphöjt, förlängt övergångsställe på Järnvägsgatan. Anslaget finansieras ur eget kapital.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (16) Au 22 Dnr Ks 2008-7 Fortsatt enhetspris på villatomter 2008 Förslag till fortsatt enhetspris på villatomter även under 2008. Kommunfullmäktige beslutar den 29 augusti 2005, 176, att ett enhetspris på 75 000 kronor inklusive anläggningsavgift för va införs vid försäljning av befintliga tomter för permanentboende i småhus, vid vilka vatten och avlopp är framdraget och gatan utbyggd, under tiden från och med kommunfullmäktiges beslut vinner laga kraft till och med den 31 december 2006. Kommunfullmäktige beslutar den 18 december 2006, 243, att systemet med enhetspris på villatomter förlängs till att gälla även under år 2007 på i övrigt oförändrade villkor. s tidigare behandling Teknik- och fritidsnämnden föreslår den 18 december 2008, 161 kommunfullmäktige besluta att systemet med enhetspris på villatomter förlängs till att gälla även under år 2008 på i övrigt oförändrade villkor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att systemet med enhetspris på villatomter förlängs till att gälla även under år 2008 på i övrigt oförändrade villkor.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (16) Au 24 Dnr Ks 2008-2 Höjning av musikskoleavgiften inför 2008 I samband med budgetarbetet för 2008 föreslogs en höjning av musikskoleavgifterna av musikskolans rektor Ulf Lagerberg för att klara det generella besparingskrav som lades på musikskolan, intäkterna budgeterades upp med 100 000 kronor. Hälften av den budgeterade intäktsökningen klaras av till följd av ett ökat antal elever i musikskolans verksamhet, resterande måste täckas av en höjning av avgifterna. s tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden föreslår den 12 december 2007, 186, kommunfullmäktige besluta höja musikskoleavgiften för 2008 enligt redovisad plan. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande: 1. En höjning av musikskoleavgiften från 600 kronor till 650 kronor per termin och elev. 2. Syskonrabatten ökas från 200 kronor till 225 kronor per termin och elev. 3. En höjning av instrumenthyran från 200 kronor till 250 kronor per termin och instrument.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (16) Au 25 Dnr Ks 2008- Förslag till yttrande över laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om socialnämndens driftbudget 2008 Kommunfullmäktige beslutade om socialnämndens driftbudget den 26 november 2007, 155. Överklagan avser beslut om budget i den meningen att det av budgeten framgår att verksamheten vid Kullens gruppbostad ska avvecklas fr.o.m. 30 juni 2009. Detta beslut har nu överklagats till Länsrätten, som förelagt kommunen att yttra sig över målet om laglighetsprövning. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redovisar ärendet i en skrivelse daterad den 11 januari 2008. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna förslaget till yttrande över laglighetsprövning av beslutet om socialnämndens driftbudget 2008.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (16) Au 26 Dnr Ks 2008-14 Direktiv till Kommunföretag i Säffle AB, angående bolagens framtida roll Kommunföretag i Säffle AB inkommer med en förfrågan om direktiv vad gäller de kommunala bolagens framtida roll. s tidigare behandling Kommunföretag i Säffle AB inkommer den 27 november 2007, 25, med en förfrågan till Säffle kommun. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett underlag för diskussion kring de framtida målsättningarna för de kommunala bolagen. 080128 Utdrag till Kommunledningskontoret
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (16) Au 27 Dnr Ks 2008-1 Ansökan om vidareutveckling av Kunskapens Hus på Ekenäs Ansökan om vidareutveckling av Kunskapens Hus på Ekenäs Ledamöternas förslag till beslut Daniel Bäckström (c) yrkar att det i beslutet bör stå projektet på Ekenäs med inriktning på miljö- och klimatforskning istället för Kunskapens Hus. Samt att ärendet tas upp igen den 18 februari 2008 för tydliggörande av inriktning på arbetet med styr- och arbetsgrupper. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: 1. Kommunstyrelsen beslutar att fortsätta arbetet med projektet på Ekenäs med inriktning på miljö- och klimatforskning. Detta innebär bildande av en styrgrupp, olika arbetsgrupper, förberedelser inför projektansökningar till Interreg samt Tracer. 2. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet tas upp för ny behandling efter det att beslut från EU-programmet Tracer erhållits. 3. Kommunstyrelsen beslutar att finansieringen, 115 tkr, tas i anspråk ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Arbetsutskottet beslutar för egen del att ärendet tas upp igen på sammanträde den 18 februari 2008 för tydliggörande av inriktning på arbetet med styr- och arbetsgrupper.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (16) Au 28 Dnr Ks 2005-122 Uppsägning av avtal om köp av arkitekttjänster mellan Säffle och Åmåls kommuner Åmåls kommun har den 14 januari 2008 inkommit med en begäran om uppsägning av det avtal om arkitekttjänster som upprättats mellan Åmåls kommun och Säffle kommun. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 14 januari 2008. Kommunstyrelsen emotsätter sig inte uppsägningen av det avtal som upprättats mellan Åmåls kommun och Säffle kommun. Uppsägningen gäller från och med 2008-01-14.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (16) Au 30 Dnr Ks 2005-231 Medfinansiering Vikingacenter Nysäter Kommunstyrelsen har den 14 november 2005, 195, beslutat medfinansiera Mål 2 -projektet Värmlands Vikingacenter i Nysäter till max 2 420 000 kronor, varav 1 200 000 i likvida medel. om hur finansiering skall ske saknas dock i beslutet. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 14 januari 2008. Där beskrivs hur finansieringen är tänkt. Ledamöternas förslag till beslut Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att en redovisning hur arbetet hittills bedrivits samt en plan presenteras för hur den framtida självfinansieringen ska se ut. Ulrika Simonsson (m) tillstyrker Kerstin Einevik Bäckstrands yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tidigare beslutad medfinansiering till Värmlands Vikingacenter i Nysäter ska ianspråktas ur finansförvaltningens ram. Arbetsutskottet beslutar för egen del att en redovisning hur arbetet hittills bedrivits samt en plan presenteras för hur den framtida självfinansieringen ska se ut. 080128 Utdrag till Kommunledningskontoret, kanslienheten Kommunledningskontoret, ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (16) Au 31 Dnr Ks 2006-293 Ansökan om rekvirering av medel för läsprojektet Barn- och utbildningsnämnden har inkommit med skrivelse angående begäran om medel till läsprojektet. s tidigare behandling Barn och utbildningsnämnden inkommer med en redovisning av aktiviteter och kostnader i Läsprojektet för 2007. Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 14 januari 2008 där man konstaterar att kommunledningskontoret inte har några synpunkter på den ekonomiska redovisningen utan föreslår kommunstyrelsen att godkänna denna. De 2 mnkr som finns avsatt på finansförvaltningen i 2007 års budget avseende läsprojektet överförs till barn- och utbildningsnämnden.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (16) Au 32 Dnr Ks 2007-146 Samarbete mellan Vänerkommuner avseende Vänerns vattenreglering Frågor kring Vänerns vattenreglering är av största betydelse för vår kommun. Säffle kommun har vid flera tillfällen drabbats av översvämningar och har bl a med stort intresse tagit del av Klimat- och sårbarhetsutredningens arbete. Säffle kommun följer med stort engagemang utvecklingen kring klimatfrågan. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 14 januari 2008. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom samverkansavtalet kring frågor som berör Vänerns vattenreglering. 2. Kommunstyrelsen utser politisk representant till ledningsgruppen.