SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 1 Paragrafer Plats och tid Gillbergarummet, Städet, kl ande Erik Blakstad (m) ordf. Ralph Widing (c) Bengt Mattsson (s) Övriga deltagare Jonas Larsson, arbetsmarknadsenheten, 26 Bengt Persson, t f förvaltningschef Helen Halvardsson, förvaltningsekonom, Marianne Nordgren, assistent Protokolljusterare Bengt Mattsson (s) Justeringens plats och tid Teknik- och fritid den 10 mars 2008 Underskrifter Sekreterare. Marianne Nordgren Ordförande... Erik Blakstad Justerare... Bengt Mattsson BEVIS OM ANSLAG Instans Teknik- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Tidigast datum för Anslagsdatum anslagets nedtagande Protokollets Teknik- och fritidsförvaringsplats förvaltningen Namnteckning... Administrativt stöd

2 2(14) Tfnau 26 Dnr Tfn Information om nytt regelverk för plusanställda Information om nytt regelverk för plusanställda. s tidigare handläggning Teknik- och fritidsförvaltningen har för närvarande 14 plusanställda, varav de flesta slutar sin anställning maj Jonas Larsson, arbetsmarknadsenheten informerar om nytt regelverk för plusanställda. Arbetsmarknadsenheten kommer att kontakta arbetsförmedlingen samt nuvarande arbetsledare på teknik och fritid för att se vilka möjligheter som finns till fortsatt sysselsättning. Arbetsutskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna Utdrag till Teknik och fritid/bengt Persson Teknik och fritid/helen Halvardsson Teknik och fritid/niklas Ekberg Teknik och fritid/inge Larsson

3 3(14) Tfnau 27 Dnr Tfn 07/146 Ekonomisk uppföljning efter februari 2008 Ekonomisk uppföljning efter februari s tidigare handläggning Teknik och fritid redogör i skrivelse daterad den 3 mars 2008 för ärendet. Vid dagens sammanträde redogör Helen Halvardsson för ärendet. Prognosen pekar i nuläget på ett överskott med 400 tkr. Teknik- och fritidsnämnden har en ny organisation som formellt gäller från och med 1 januari Den innebär att fastighetsenheten exkl städverksamheten lämnat teknik- och fritidsnämnden för att samordnas med Säbo. Fastighetsenhetens personal organiserades dock först 1 februari 2008 i Säbos organisation. Städverksamheten ligger fortfarande kvar under teknik- och fritidsförvaltningen och en arbetsgrupp har tillsatts för att arbeta med hur denna verksamhet skall drivas i framtiden. Mot bakgrund härav skall budget för fastighetsenheten exkl städ brytas ur teknik- och fritidsnämnden där viss del skall överföras till Säbo och viss del till kommunstyrelsen, då ägandet av fastigheterna överförs dit. En anställd har tackat nej till övergång till Säbo men konsekvensen därav är ännu ej klarlagd. Teknik- och fritidsnämnden har en t f förvaltningschef på 50 % till och med augusti 2008 och detta kommer att minska de redovisade personalkostnaderna då innehavaren till tjänsten rekryterades internt inom organisationen. De båda taxefinansierade verksamheterna vatten och avlopp samt renhållning har höjt sina brukartaxor från 1 januari. Det är för tidigt att se någon effekt av höjningen ännu då endast en period av vattenavgifterna är debiterade samt ännu ingen på renhållningssidan. Kommunalt löneavtal kan komma att påverka utfallet av de redovisade personalkostnaderna på ett negativt sätt. Utvärdering av utfallet kontra budget håller på. Redovisningen och prognosen läggs till handlingarna.

4 4(14) Tfnau 28 Dnr Tfn 07/106 Begäran om projekteringsmedel för Tegnérhallen Begäran om projekteringsmedel för Tegnérhallen. s tidigare handläggning Renoveringsbehoven är fortsatt stora om nämndens inriktning att göra Tegnérhallen till ett friskvårdscentrum ska bli verklighet. Behov och önskemål hur föreningar, personal och idrottslärare ser på en renovering och tillbyggnad av sim- och sporthallen har diskuterats och presenterats. Vad som saknas är en arkitektritning och en kostnadsberäkning. En renoverad sim- och sporthall och områdena däromkring för bollsporter samt spårcentral med väl preparerade spår erbjuder fina möjligheter för ett aktivt folkhälsoarbete. Tegnérhallen skall användas för att ge folkhälsofrågorna prioritet genom att anläggningens hallar och Tegnérområdets ytor, spår och leder utvecklas till ett friskvårdscentrum för rekreation, motion och rehabilitering. Teknik- och fritidsnämndens vision är en god verksamhet av hög kvalitet men har inga synpunkter i övrigt vad gäller driften. att hos kommunstyrelsen hemställa att medel och uppdrag ges till fastighetsförvaltaren att skyndsamt ta fram en arkitektritning och ett kostnadsförslag, som kan presenteras i olika etapper, inför budgetarbetet 2009 efter upprättad kravspecifikation. Nämnden hemställer hos kommunstyrelsen att medel och uppdrag ges till fastighetsförvaltaren att skyndsamt ta fram en arkitektritning och ett kostnadsförslag, som kan presenteras i olika etapper, inför budgetarbetet 2009 efter upprättad kravspecifikation.

5 5(14) Tfnau 29 Dnr Tfn 08/58 Förslag till organisation av fritidsenheten Förslag till organisation av fritidsenheten. s tidigare handläggning År 2005 genomförde kommunen en omorganisation. Dåvarande part av kulturoch fritidsnämnden som handlade fritidsfrågor integrerades med tekniska nämnden till teknik- och fritidsnämnden. Fritidsenheten innefattar i nuläget park och fritid, Tegnérhallen, lokalbokning och föreningsservice. Förslag till organisationsplan för fritidsenheten antas att gälla fr.o.m och tills vidare.

6 6(14) Tfnau 30 Dnr Tfn 07/256 Ny utformning av Kanaltorget Förslag till ny utformning av Kanaltorget. s tidigare handläggning På uppdrag av kommunledningskontoret har teknik- och fritidsförvaltningen tagit fram förslag på ny utformning av Kanaltorget och dess närområde. Andledningen till detta är bl.a. att torgets ytskikt, bestående av smågatsten, har en allt för ojämn yta. Även bassängen runt Näckenstatyn är i dåligt skick och behöver därför byggas om eller renoveras. Teknik- och fritidsnämnden beslutar 18 december 2007 att: Förslag om ny utformning av Kanaltorget ska skickas på remiss till: - Kulturnämnden - Kommunstyrelsen - Kommunledningskontoret (inkl. Centrumgrupp eller liknande) - Handikapprådet - Pensionärsrådet - Folkhälsorådet Eventuella remissvar ska vara teknik- och fritidsnämnden tillhanda senast 22 februari, 2008 Nedanstående under remisstiden ska informeras om projektet: - Ägaren till gatuköket på Kanaltorget - Ägarna till fastigheterna runt Kanaltorget Förslaget ska ställas ut på följande platser: - Stadshuset - Biblioteket - Teknik- och fritidsförvaltningen (Järnvägsgatan 9) Vid remisstidens slut har nedanstående inkommit med synpunkter på förslaget: Centrumföreningen ELSA (dat. 28 januari 2008) ELSA föreslår att man bygger en gångväg utmed älven från gångvägen vid parkeringen bakom biblioteket fram till bron och parkeringen vid korvkiosken. Dessutom en gångväg från den halvcirkelformade hårdgjorda ytan på andra sidan Storgatan utmed kanalen och fram till Kanalvillan. När man fick information om planerna för Kanaltorget erfor man också att det finns förslag på att flytta både bibliotek och turistbyrå till Medborgarhuset. Detta motsätter man oss bestämt p.g.a. dessa kommunala verksamheters mycket positiva inverkan på centrum både vad gäller utbud av kultur, och som viktiga mål för säffleborna och alla besökare utifrån.

7 7(14) Folkhälsorådet (dat. 21 februari 2008) Folkhälsorådet har beslutat att godkänna förslaget. Folkhälsorådet lämnar dock vissa synpunkter på utformningen som man vill att man skall ta hänsyn till i den fortsatta projekteringen. Handikapprådet (dat. 12 februari 2008) Kommunala handikapprådets ritningsgranskningsgrupp lämnar vissa synpunkter på utformningen som man vill att man skall ta hänsyn till i den fortsatta projekteringen. Bl.a. att kraven i 3 kap 15 och 17 kap 21 a i PBL ska uppfyllas Kommunstyrelsens arbetsutskott (dat 21 januari 2008) Ksau föreslår att Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till synpunkter med följande förtydligande avseende helhetsperspektiv och därmed utökning av uppdraget: - Vid utformningen av Kanaltorget ska det tas ett helhetsperspektiv på området från Strömbrons västra brofäste längs Byälven i riktning mot och fram till Medborgarhuset. Detta innebär att även fram- och baksidan på den fastighet där biblioteket är beläget inkluderas i förslag till utformning samt är med i de beräkningar som görs. Vidare ska en dialog föras mellan teknik- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen angående ett utökat uppdrag och tidplan för färdigställande. Kommunstyrelsen (dat. 11 februari 2008) 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till synpunkter med följande förtydligande avseende helhetsperspektiv och därmed utökning av uppdraget: Vid utformningen av Kanaltorget ska det tas ett helhetsperspektiv på området från Strömbrons västra brofäste längs Byälven i riktning mot och fram till Medborgarhuset. Detta innebär att även fram- och baksidan på den fastighet där biblioteket är beläget inkluderas i förslag till utformning samt är med i de beräkningar som görs. Vidare ska en dialog föras mellan teknik- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen angående ett utökat uppdrag och tidplan för färdigställande. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till teknik- och fritidsnämnden att, efter remisstidens utgång, återkomma till kommande sammanträde med kommunstyrelsen med en föredragning/genomgång om hur den fortsätta processen ser ut i ärendet. Kulturnämndens arbetsutskott (dat. 12 februari 2008) Arbetsutskottet beslutar godkänna kulturchef Per Bergs remissvar, daterat , föreslår att beslut om ny utformning av Kanaltorget fattas först när det finns tydligare planer för helheten både kring Kanaltorget och miljön mot Medborgarhuset. Kulturnämnden föreslår också tätare kontakter mellan grupperna som arbetar med frågan för att nå en helhetslösning.

8 8(14) Biblioteket (dat. 18 februari) Genom Inger Hagegård, tf bibliotekschef, lämnar man följande synpunkter: - Mer grönska - Önskemål finna att bygga ut biblioteket för att få plats med café och/eller samlingssal - Kanske någon form av konstverk på torget? - Bokbussen önskar en vändplats bakom biblioteket om inte detta går att ordna är det viktigt att bussen kan ta sig fram på torget. Ägaren till gatuköket har fått ta del av skissmaterialet. Samråd har hållits med Säbo AB. Skissmaterialet har funnits utställt på: - Stadshuset - Biblioteket - Teknik- och fritidsförvaltningen (Järnvägsgatan 9) Synpunkter från gatuenheten Med anledning av ovanstående synpunkter anser gatuenheten att man bör göra en fortsatt utredning av områden även i omedelbar anslutning till Kanaltorget. Gatuenheten tycker därför inte att man bör gå vidare enligt de gällande direktiven; att ta fram en bygghandling som bygger på förslagsskissen. Teknik- och fritidsförvaltningens gatuenhet föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att i nuläget inte gå vidare med att projektera handlingar för att bygga om Kanaltorget samt att snarast samråda med kommunstyrelsen om hur den fortsätta processen av ärendet ska drivas vad beträffar uppdragets omfattning, tidplan och ekonomi. Nämnden går i nuläget inte vidare med att projektera handlingar för att bygga om Kanaltorget samt samråder snarast med kommunstyrelsen om hur den fortsätta processen av ärendet ska drivas vad beträffar uppdragets omfattning, tidplan och ekonomi.

9 9(14) Tfnau 31 Dnr Tfn 07/146 Reviderad verksamhetsidé för teknik- och fritidsnämnden Reviderad verksamhetsidé för teknik- och fritidsnämnden. s tidigare handläggning Vid dagens sammanträde informerar Bengt Persson om reviderad verksamhetsidé för teknik- och fritidsnämnden. Nämnden godkänner reviderad verksamhetsidé.

10 10(14) Tfnau 32 Dnr Tfn 08/29 Reviderat reglemente för teknik- och fritidsnämnden Reviderat reglemente för teknik- och fritidsnämnden. s tidigare handläggning Efter att kommunens fastighetsförvaltning samordnats under en organisation har enheten fastighet under teknik och fritid upphört. Detta har föranlett en översyn av nämndens reglemente. Förvaltningen har i samråd med kommunledningskontoret sett över förslaget. Vid dagens sammanträde informerar Bengt Persson om det reviderade förslaget. Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna det reviderade förslaget till reglemente för teknik- och fritidsnämnden.

11 11(14) Tfnau 33 Dnr Tfn 08/53 Reviderad delegeringsordning för teknik- och fritidsnämnden Reviderad delegeringsordning för teknik- och fritidsnämnden. s tidigare handläggning Efter att kommunens fastighetsförvaltning samordnats under en organisation har enheten fastighet under teknik och fritid upphört. Detta föranleder en översyn av nämndens delegeringsordning. Förvaltningen skall i samråd med kommunledningskontoret se över förslaget. Vid dagens sammanträde informerar Bengt Persson om ärendet. Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet ger teknik- och fritidsförvaltningen uppdraget att tillsammans med kommunledningskontoret revidera delegeringsordningen Utdrag till Kommunledningskontoret Teknik och fritid/bengt Persson

12 12(14) Tfnau 34 Dnr Tfn 08/57 Miljöredovisning för år 2007 Miljöredovisning för år s tidigare handläggning Bengt Persson redogör översiktligt för miljöbokslutet Miljöbokslut 2007 godkänns och läggs till handlingarna.

13 13(14) Tfnau 35 Dnr Tfn Medfinansiering till transnationella projektet Tracer Medfinansiering till det transnationella projektet Tracer. s tidigare handläggning Vid dagens sammanträde informerar Bengt Persson om projektet Tracer, som är ett transnationellt projekt vars övergripande mål är att genom innovativa koncept, strategier och pilotprojekt utveckla landsbygdsregioner till starka konkurrenskraftiga regioner. Säffle kommun har fått erbjudande från Länsstyrelsen i Värmland att delta som subpartner tillsammans med Karlstads universitet. Säffle kommun deltar i tre av delprojekten, vilka är livskraftig region, förnyelsebar energi och gamla kulturbyggnader. Teknik- och fritidsförvaltningen finner att ett deltagande i det transnationella projektet Tracer kan innebära stora fördelar för Värmland och speciellt Säffle. Vikten och fördelarna att delta bör ses som högre än innehåll och resultat. Deltagande ger kommunen mervärden förutom bidrag i ökad transnationell kompetens. Kompetens som är av värde för framtida programutbud. Ett avsteg från ett transnationellt projekt kan ge avsevärda negativa konsekvenser för kommunen. Kostnadsbudget och finansieringsplan presenteras närmare vid teknik- och fritidsnämndens sammanträde den 25 mars Bilaga 1 Nämnden framhåller ovanstående uppfattning och beslutar därför att ta sitt ansvar för arbetet med klimatmålen och delta i energidelen i den förestående ansökan.

14 14(14) Information och rapporter Bengt Persson visar en folder, utgiven av Energikontor Värmland, som informerar om klimatplaner för Värmland. Bengt Persson informerar om ett nyhetsbrev som handlar om arbetet med en handlingsplan för överviktiga barn. Bengt Persson informerar om en fritids- och kulturguide, producerad av Kommun Media i Borås. Denna guide innehåller ett föreningsregister samt information om verksamheter, anläggningar m.m. och är kostnadsfri.