Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Paragrafer 69-77 Sammanträdesdatum 2018-12-04 Datum för anslags uppsättande 2018-12-05 Överklagandetiden går ut 2018-12-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift Annica Brozin KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 WWW.VALLENTUNA.SE
Plats och tid Stora Mötesrummet kl 18:30-19:20 Beslutande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Birgitta Karlsson (KD), Pär Elfström (S) 69-73, 75-77, Jennie Bergenholtz (MP), Margareta Svanström (M) ersätter Lars Vargö (M) (vice ordförande), Magdalena Cerha (M) ersätter Annelie Voujärvi (M), Erik Ideström (L), Maud E Mellström (KD) ersätter Fredrik Sundblad (M), Catharina Hedrenius (S) 69-73, 75-77 Jennifer Giri (MP) Övriga närvarande Marie Gustavsson (Bibliotekschef), Charlotta Burlin (Kultursekreterare), Anders Dahlgren (Enhetschef kultur), Jerker Axelsson (Kulturskolechef), Henrik Thureson (Chef kulturförvaltningen), Elisabeth Byström (Controller), Annica Brozin (Nämndsekreterare) Paragrafer 69-77 Justerande Catharina Hedrenius Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Annica Brozin Ordförande Lovisa Kronsporre Justerande Catharina Hedrenius 1
ÄRENDELISTA 69 Val av justerare 70 Fastställande av dagordning 71 Verksamheten informerar 72 Månadsuppföljning oktober 2018 73 Bibliotekens öppettider våren 2019 74 Bidrag till kulturverksamhet 75 Anmälningar för kännedom 76 Redovisning av delegationsbeslut 77 Information från Erik Ideström 2
69 Val av justerare Beslut Catharina Hedrenius (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3
70 Fastställande av dagordning Beslut Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4
71 Verksamheten informerar Ärendebeskrivning Vid varje sammanträde informerar förvaltningen om aktuella frågor och händelser. Kulturenheten informerar om sin verksamhet och vilka evenemang de haft under hösten och vad som kommer att hända framöver. Biblioteken informerar om planeringen inför 2019 och vad som händer den närmaste tiden. Kulturskolan informerar om sin verksamhet och vad som händer framöver, framförallt under lucia och jul. 5
72 Månadsuppföljning oktober 2018 (KN 2018.015) Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 58 Månadsuppföljning oktober 2018 2. Tjänsteskrivelse, 2018-10-15, Månadsuppföljning oktober 2018 3. Månadsuppföljning oktober 2018 Kulturnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 6
73 Bibliotekens öppettider våren 2019 (KN 2018.055) Beslut Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider våren 2019, 28 januari 23 juni, enligt förvaltningens förslag nedan. Ärendebeskrivning Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider våren 2019, 28 januari 23 juni, enligt förvaltningens förslag nedan. Beslutsgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 59 Bibliotekens öppettider våren 2019 2. Tjänsteskrivelse, 2018-11-02, Bibliotekens öppettider våren 2019 Expedieras till Akten 7
74 Bidrag till kulturverksamhet (KN 2018.054) Beslut Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan; Vuxenprogram: Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 5 000 kr, Frösunda hembygdsförening 8 700 kr, Klockarborgs vänner 5 000 kr, Orkesta Hembygdsförening 5 000 kr, Röda Korset Vallentunakretsen 4 000 kr, Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan 12 000 kr, Studieförbundet Bilda/Åbybergskyrkan 6 000 kr, Vallentuna biblioteks vänner 7 500 kr, Vallentuna Dans- och Musikförening 27 000 kr, Vallentuna hembygdsförening 15 000 kr, Vallentuna Konstförening 10 000 kr, Vallentuna Naturskyddsförening 7 000 kr, Vallentuna RPG-grupp 10 000 kr, Össeby hembygdsförening 25 000 kr. Barnprogram: Orkesta hembygdsförening 10 000 kr. Övrigt kulturstöd: ABF Norra Stockholms Län Avslag, Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 15 000 kr. Summa totalt för beviljade bidrag 172 200 kr. Anteckning Pär Elfström (S) och Catharina Hedrenius (S) anmäler jäv. Ärendebeskrivning Anslaget för bidrag till offentlig programverksamhet och kulturprojekt är 180 000 kr för år 2019. Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive kulturaktör 2018. Bidraget kan sökas under hela året så länge det finns pengar kvar. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan; Vuxenprogram: Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 5 000 kr, Frösunda hembygdsförening 8 700 kr, Klockarborgs vänner 5 000 kr, Orkesta Hembygdsförening 5 000 kr, Röda Korset 8
Vallentunakretsen 4 000 kr, Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan 12 000 kr, Studieförbundet Bilda/Åbybergskyrkan 6 000 kr, Vallentuna biblioteks vänner 7 500 kr, Vallentuna Dans- och Musikförening 27 000 kr, Vallentuna hembygdsförening 15 000 kr, Vallentuna Konstförening 10 000 kr, Vallentuna Naturskyddsförening 7 000 kr, Vallentuna RPG-grupp 10 000 kr, Össeby hembygdsförening 25 000 kr. Barnprogram: Orkesta hembygdsförening 10 000 kr. Övrigt kulturstöd: ABF Norra Stockholms Län Avslag Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 15 000 kr. Summa totalt för beviljade bidrag 172 200 kr. Beslutsgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 60 Bidrag till kulturverksamhet 2. Bidrag till kulturverksamhet 2019 3. bidragsammanställning 2019 4. Ansökan om kulturbidrag, författarbesök, Vallentuna Biblioteks Vänner 5. Ansökan från Vallentuna RPG 6. Ansökan om kulturbidrag för Konst i Roslagens konstrunda 2019, Konst i Roslagen 7. Ansökan om kulturbidrag, Vallentuna konstförening 8. Ansökan, Vallentuna Hembygdsförening, Musik i samband med årsmöte 9. Ansökan, Vallentuna Hembygdsförening, Hembygdstorsdagar 10. Ansökan, Kulturbidrag, Frösunda-Vallentuna Blåsbandsförening 11. Ansökan, Orkesta Hembygdsförening, Barnteater 12. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, Julgransplundring 13. Orkesta hembygdsförening komplettering bidragsansökan för 2019 14. Ansökan, bidrag till övriga kulturstödjande åtgärder, ABF Norra Stockholms län 15. Ansökan, Vallentuna Hembygdsförening, Utflykt till kulturhistoriskt intressanta miljöer 16. Ansökan, Orkesta Hembygdsförening, Fågelskådning 17. Ansökan kulturbidrag 2019, VaDoM, Vallentuna Dans och Musikförening 18. Ansökan, Vallentuna Naturskyddsförening, Föredrag om klimatförändringar 19. Ansökan, Klockarborgs Vänner, Nationaldagsfirande på Klockarborg 20. Ansökan om kulturbidrag, Sabina Agnas HEMIOL AB, Gitarrfestival 21. Ansökan, Vallentuna Hembygdsförening, Midsommarfirande 22. Ansökan, Orkesta Hembygsdförening, Midsommarfest 2019 23. Ansökan om bidrag till kulturverksamhet, Vallentuna Rödakorskrets 24. Ansökan, Frösunda Hembygdsförening, Frösunda Vårmarknad 25. Ansökan, Vallentuna Hembygdsförening, Busssutflykt 9
26. Ansökan, Orkesta hembygdsförening, Gökotta 27. Anslagsansökan för program under verksamhetsåret 2019, Össeby Hembygdsförening 28. Ansökan om garantibidrag, Åbybergskyrkans församling 29. Ansökan, Vallentuna Naturskyddsförening, Filmvisning Expedieras till Akten Handläggare 10
75 Anmälningar för kännedom Beslut Kulturnämnden tar del av anmälningslistan för perioden 2018-10-01 till 2018-11-27 och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Varje möte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Beslutsunderlag 1. 193 Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 2. Protokollsutdrag KF 146, Kommunplan 2019-2021 11
76 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Det finns inga delegationsbeslut att delge kulturnämnden för perioden 2018-10-01 till 2018-11-27 Ärendebeskrivning Varje möte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut. 12
77 Övriga frågor Ärendebeskrivning Erik Ideström (L) delade med sig av sina personliga reflektioner och lyckönskar nämnden i sitt fortsatta arbete. Flera ledamöter instämde.