Byalaget Älvan Styrelsen 2010-03-10 Rev 2010-03-16 Verksamhetsplan 2010
Styrelsen förslag till Verksamhetsplan för 2010 Administrativa åtgärder: Styrelsens uppgift är att: * Leda byalagets operativa verksamhet * Organisera medlemsverksamheten för optimal Effektivitet och trivsel * Delegera uppdrag och fördela resurser så att byalagets mål uppfylls * Stimulera till ideella insatser, samt * Söka samverkan med andra organisationer som kan förstärka byalagets målsättning och måluppfyllelse. Styrelsen sammanträder i stort en gång i månaden. Arbete med särskilda arbetsgrupper: Arbetsgrupp Föreslagna 1 Älvanbladet Bengt Petersson, Bo Levin 2 Miljögrupp Agneta W 3 Vaktmästeri Ben LaCroix 4 Barn- och ungdomsgrupp Katrin Johansson 5 Skötsel leder Gösta Ljungberg, Bo Levin 6 Reparation broar Bengt Petersson 7 Fyrbogrupp; möblering, färgsättning mm Cecilia Skoglund 8 Fest- och nöjesgrupp med Sommar Kafé Maud Hertzberg 9 Historisk grupp, allmän dokumentation Birgitta Öjersson 10 Web-master Håkan Nilsson 11 Marknadsföringsgrupp Gitta Sandsten 12 Framtidsgrupp, Leader Martin Edman
Medlemsaktiviteter April Påskknytis på Fyrbo April Valborgsfirande vid sockenstugan Maj Vårstäddag Maj Medlemsmöte Juni Städning badplatsen Juni Sommarsolståndets höjdpunkt med grillafton Juni Midsommarfirande vid Fyrbo Hela sommaren Boulespel med Byalags- Mästerskap Juli Målning av Fyrbo och annexet Juli Älvsbacka dagen Platsen ännu inte fastställd Sommaren Teaterföreställning Samverkan med Älvsbacka Hembygdsförening och Vuxenskolan Sommaren Gösnatta Samverkan med lokala fiskevårdsföreningar Augusti Kräftskiva vid sjöstranden September Höststäddag Tidig höst Oktober Helkväll med Phil Hale med flera Svamp- och bärplockning. Konservering och syltning för eget behov eller för försäljning Oktober Kura skymning November Medlemsmöte Vad blev det av Leaderidéerna? November PUB-afton December Julbord December Julgransförsäljning Samordnare Hela året Barnverksamhet vid sockenstugan Samarbete med Svenska kyrkan Januari 2011 Laknatta Samverkan med Gräsmångens FVOF
Öppet för Filmaftnar, sagokvällar, pingisturnering, bridge mm Det finns alltså utrymme för individuella och gruppvisa initiativ. Framtidsanalys Den så kallade Leadcr-rapporten som färdigställdes efter nyår läggs till grund för fortsatta analyser om byalagets engagemang vad avser det öppna landskapet och strategier för att öka antalet mötesplatser, både så kallade fysiska som social. Dessutom kommer frågan om byalagets satsning på den småskaliga naturturismen att penetrerats utförligt. Martin Edman har fått styrelsens uppdrag att samordna de insatser och de kontakter som krävs för att fullfölja Leaderrapportens intentioner för att byalagets medlemmar under hösten ska kunna ta ställning till den framtida inriktningen och avvägningen mellan vandrarhemsinsatser och renodlade medlemsinsatser. Medlemsmöten Enligt byalagets stadga ska ett medlemsmöte hållas varje halvår. Det första halvåret är snart överstökat. Det ordinarie årsmötet är ett allmänt medlemsmöte. Stadgeenligt inbjuds till allmänt medlemsmöte i maj för att lufta aktuella medlems- och byalagsfrågor. Höstens medlemsmöte sker i november då huvudfrågan handlar om byalagtes framtida arbete med den naturnära småskaliga turismen eller om andra alternativ läggs som grund för den framtida verksamheten. Brasved En solig vinterdag i början av mars sågs Bosse och Bengt med sina motorsågar fälla trän i strandkanten mot Gräsmången norr om flytbryggan. Janne Bengtsson har fått löfte från markägaren Bergvik Skog Väst AB att byalaget har rätt att ta ner träd efter den aktuella strandremsan. Träden ska kvistas, transporteras till Fyrbo för att där kapas och klyvas. Dessa moment kräver fler armar och insatser för allas tillgång till brasved i Åttkanten liksom till våra egna bastukvällar. Gallringen av de storvuxna träden har fört med sig att vi nu har gott om brasved samtidigt som sikten från Fyrbo mot Gräsmången norrut fått påtagliga mervärden. Gallringen och den förbättrande landskapsbilden utvecklas vidare påföljande år.
Anställd personal Agneta Wauge är anställd av byalaget sedan hösten 2009. Anställningen förlängs i en ny etapp till oktober 2010. Anställningen sker med bidrag från arbetsförmedlingen. Från den 1 juni räknar styrelsen med att kunna nyttja Bengt Peterssons erfarenheter, kunskaper och krafter som ansvarig för tekniska förbättringar på Fyrbo samt förhoppningsvis att han tillsammans med insatser i samverkan med annan personal genomför förstärkning av de avstängda broar som ingår i byalagets vandringsledssystem. Anställningen bekostas av arbetsförmedlingen. Under första kvartalet 2010 har kontakter etablerats med arbetsförmedlingen för att tillföra byalaget ytterligare professionell kompetens för att hjälpa till att skapa underlag för ställningstagande om byalagets framtida verksamhet och ekonomiska förhållanden. Praktikplats eller platser kommer att sökas vilka i sin helhet bekostas av arbetsförmedlingen samt tillför byalaget 225 kronor per arbetstagare och arbetsdag för inköp och komplettering av arbetsredskap och liknande attiraljer för detta arbetes bedrivande. Styrelsen Byalaget Älvan