-1- (5) PROTOKOLL FRÅN DNHL:s KONGRESS 2015 DEN 31 OKTOBER PÅ HOTEL WAKEUP I KÖPENHAMN. Samarbetsorganisationens president, Arild Johansen, hälsade deltagarna välkomna till DNHL:s Kongress 2015. Han vände sig speciellt till de båda hedersledamöterna Poul-Erik Oppelstrup, Danmark, och Rolf Vifladt, Norge. Därefter förklarade han kongressen för öppnad. 1 KONGRESSENS BEHÖRIGA UTLYSNING Presidenten redogjorde för att inbjudan sänts ut, enligt stadgarna, 90 dagar före kongressen. att kongressen var behörigt utlyst. 2 VAL AV FUNKTIONÄRER FÖR KONGRESSEN Följande funktionärer för kongressen valdes; a) två justerare c) ordförande Finn Olav Bakken och Gitte M. Nielsen Poul-Erik Oppelstrup b) två rösträknare d) sekreterare Per Svensson och Liv Berit Tordhol Lars-Göran Bengtsson Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, gick igenom deltagarförteckningen och och noterade de som hade rösträtt från resp förening. 3 PRESIDIETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, presenterade presidiets verksamhetsberättelse för mandatperioden 1 augusti 2013-31 juli 2015. att godkänna den presenterade verksamhetsberättelsen för den gågna mandatperioden.
- 2-4 RÄKENSKAPER/BOKSLUT FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Kassören, Otto Lauritzen, presenterade räkenskaper/bokslut för mandatperioden1 augusti 2013-31 juli 2015. att godkänna de presenterade räkenskaperna/bokslutet för den gångna mandatperioden. 5 REVISORERNAS BERÄTTELSE SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR PRESIDIET FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Revisor, Rolf Vifladt, presenterade revisionsberättelsen för mandatperioden 1 augusti 2013-31 juli 2015. att godkänna presenterad revisionsberättelse att ge presdiet ansvarsfrihet för den gångna mandatperioden. 6 INKOMNA FÖRSLAG (MOTIONER) FRÅN PRESIDIET, MEDLEMSFÖRENING ELLER FÖRBUND Till Kongress 2015 har inkommit tre motioner. Dels en från presidiet som handlar om att justera de s k tävlingsbestämmelserna (1). Dels två från BIF Landspitalinn i Reykjavik där innehållet handlar om fitness (2) samt halvmaraton och mixed stafett (3). att behandla motionerna enligt turordningen 2, 3 och 1. - Fitness Rudolf Adolfsson, BIF Landspitalinn, redogjorde för förslaget runt fitness, som han har presenterat tidigare. Det finn tio olika aktiviteter där man kan plocka ut det antal som är bäst och använda i en fitnesstävling. - Halvmaraton/Mixedstafett BIF Landspitalinn föreslog också att man under DNHL 2016 genomför ett halvmaraton (21 km) samt en mixedstafett med sträckorna 100 m, 400 m, 1 000 m och 1 500 m. Det skall vara två män och två kvinor i varje lag. att ändra sträckorna i mixedstafett till 200 m (enligt förslaget 100 m), 400 m, 1 000 m och 1 500 m att, om intresse finns, genomföra de presenterade tävlingarn i fitness, halvmaraton och mixedstafett. - Tävlingsbestämmelserna Från presidiet har Lasse Magnusson och Lars G. Hasen under sommaren lagt ner ett stort arbete med att justera de s k tävlingsbestämmelserna. Dessa har inte förändrats sedan Kongressen 2009 i Köpenhamn. Nu presenterade de sina förslag för kongresen.
- 3 - att göra följande justeringar i de presenterade tävlingsbestämmelserna: Fotboll mixed Golf lag Innebandy Orienterring Skytte lag Terrängcykling - här tas texten mål gjort av dam räknas dubbelt bort - ändras till laget består av tre föranmälda spelare från samma förening - här läggs mixedlag till på förslag från Norge - tas åter med och följer samma åldersklasser etc som terränglöpning - ändras till laget består av tre föranmälda skyttar från samma förening - ändras till trafikreglerna gäller i respektive länder att i övrigt godkänna förslag till tävlingsbestämmelser att dessa så snart som möjligt skall finnas på hemsidan www.dnhl.org. 7 FASTSTÄLLANDE AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR PRESIDIETS VERKSAMHET UNDER DEN KOMMANDE MANDATPERIODEN./. Presidenten, Arild Johansen, presenterade presidiets verksamhetsplan för mandatperioden 1 augusti 2015-31 juli 2017. att godkänna den presenterade verksamhetsplanen för kommande mandatperiod. 8 FASTSTÄLLANDE AV EKONOMISK PLAN/BUDGET SAMT KONTINGENT UNDER DEN KOMMANDE MANDATPERIODEN./. Kassören, Otto Lauritzen, presenterade den ekonomisk planen/budget för den mandatperioden 1 augusti 2015-31 juli 2017. Kontingenten för kommande mandatperiod föreslås oförändrad. Vibeke Hop, Stavanger Univeristetsykehus BIL, ansåg att datumet för Nordiske Skidager, som tidigare har varit helgen före påskveckan, är felaktig då deltagare från Norge inte kan vara med då man ofta har påskledigt hela kommande vecka. Rolf Vifladt, Sykehuset Innlandet Gjövik BIL, som är ansvariga för arrangemanget, meddelade att datumet för Nordiske Skidager 2017 ännu ej är klart och att de skall se vad som går att göra med detta. Han noterade att datumet har legat helgen före påsk då man fått ett lägre pris just den helgen. att fastställa den ekonomiska planen/budget för kommande mandatperiod att kontingenten för kommande mandatperiod är oförändrad att uppmana arrangörerna av Nordiske Skidager 2017 att försöka anpassa dagarna så att även de norska föreningarna kan anmäla sig.
- 4-9 VAL AV: a) ledamöter samt personliga suppleanter i presidiet som väljs av kongressen Ordinarie Suppleant Gitte M. Nielsen Danmark (omval) vakant Danmark Rudolf Adolfsson Island (omval) Halla Lárusdóttir Island (nyval) Otto Lauritsen Norge (omval) Grethe Grönseth Norge (omval) Lasse Magnusson Sverige (omval) Lotta Bylund Sverige (omval) b) ledamöter samt personliga suppleanter i presidiet som utses av resp lands förbund och fastställes av kongressen Ordinarie Suppleant Lars G. Hansen DHIF (omval) Gert Andersen DHIF (omval) Arild Johansen NHIF (omval) Liv Berit Tordhol NHIF (nyval) Lars-Göran Bengtsson SSIF (omval) Lars Hedman SSIF (omval) c) president av ovanstående valda ordinarie ledamöter Arild Johansen (omval) d) kassör av ovanstående valda ordinarie ledamöter Otto Lauritzen (omval) e) två revisorer inför kommande mandatperiod Rolf Vifladt (omval) Kjersti Sagbacken (omval) f) valberedningen, bestående av tre ledamöter, inför nästa kongress. John Jensen (sammankallande) Vibeke Hop vakant x) Danmark (omval) Norge (omval) Sverige x) Sverige utser sin ledamot i valberedningen vid ett senare tillfälle.. att fastställa samtliga ovanstående val att valberedningen vid nästa kongress skall presentera sina förslag skriftligt. 10 ÖVRIGT - De Nordiske Hospitals Lege 2016 (DNHL 2016) Representanter från Bedriftsidrettsforeningen Landspitalinn (BIF Landspitalinn), Reykjavik, Helga Gunnarsdóttir och Halla Björg Lárusdóttir tillsammans med Rudolf Adolfsson, från presidiet, presenterade, i ord och bild, arrangemanget DNHL 2016.
Flera föreningar utryckte sin oro över att kostnaden för logi blir så dyra att man inte får med sig de deltagare som redan är preliminärt bokade. Det visar sig att den totala kostnaden, om man bokar sig via de kanaler som BIF Landspitalinns hemsida erbjuder, för resa, transporter, arrangemangsavgift och logi är ca 12 000 Nkr. Denna summa är inte acceptabel för deltagarna. - 5 - Sykehuset Innlandet Gjövik BIL, har bokat flyg, transporter och hotell på egen hand och då kommit ner till ca 4 500 Nkr. Detta är exkl arrangemangsavgiften på ca 1 900 Nkr (totalt ca 6 400 Nkr). Arrangörerna, BIF Landspitaslinn, noterade att intresset för Island som turistland nu är mycket stort och att datumet 9-12 juni, då arrangemanget skall genomföras, är mitt i högsäsongen. Det visar sig också att det finns en annan konferens, ungefär under samma tid, som konkurrerar om logiplatser. De har ingen möjlighet att påverka priset, men skall naturligvis ta kontakt med den bokningscentral som finns för att försöka hitta en lösning på problemet. Arrangörerna uppmanade deltagarna att försöka hitta egna vägar för att se om man kan få ett bättre logipris. att arrangörerna, BIF Landspitalinn, lämnar ett besked under tiden 1-10 december 2015 om DNHL 2016 kommer att genomföras. 11 AVSLUTNING Mötesordförande, Poul-Erik Oppelstrup, överlämnade klubban till omvalde presidenten Arild Johansen som tackade för förtroendet att få leda Samarbetsorganisationen ytterligare en mandatperiod. ------------------- De kommande arrangörerna för DNHL 2016, BIF Landspitalinn Reykjavik tackade arrangörerna för DNHL:s Kongress 2015, IB Bispebjerg Hospital, framför allt Gitte M. Nielsen och Lars G. Hansen med en personlig gåva. Efter kongressen genomfördes en rundresa i Köpenhamn där deltagarna bl a fick besöka två för isländare mycket kära platser i den danska huvudstaden. Dessutom passade Dansk Hospitals- Idretts Forbund på att fira sitt 40-års jubileum (bildades 1975). Deltagarna bjöds på champagne och DNHL:s president, Arild Johansen, överlämnade en symbolisk gåva. Vid protokollet (enligt 2 d) Mötesordförande (enligt 2 c) Lars-Göran Bengtsson JUSTERAT VIA NÄTET Poul-Erik Oppelstrup Justerat (enligt 2 a) President JUSTERT VIA NÄTET Gitte M. Nielsen JUSTERAT VIA NÄTET Arild Johansen