2013-06-19 1 MINNESANTECKNINGAR VÅRD- OCH OMSORGSBEREDNINGEN Datum: fredag 14 juni 2013 Tid: kl 13.00 16.00 Plats: VKL, Västerås. Närvarande: Agneta Bode, ordförande Peter Molin, v ordf. Karin Karlsson Carin Lidman Teemu Sulin Mariette Sjölund Görel Nilsson Inger Daimar Lennart Skansfors Birgitta Andersson Arboga Sala Sala Västerås Fagersta Hallstahammar Kungsör Skinnskatteberg Norberg Landstinget Ann Tjernberg Susanne Holmsten Christina Persson Ej närvarande Andreas Trygg Patrik Boström Kenneth Östberg VKL VKL VKL Köping Surahammar Landstinget 1/ Ordförande hälsar välkommen och förklarade mötet för öppnat. 2/ Förslaget till ärendelista godkänns, punkt 7 flyttas till punkt 5.
2013-06-19 2 3/ Uppföljning av presidiekonferensen 18 19 april 2013 Susanne presenterar sammanställningen av de svar som inkommit utifrån den enkät som skickats ut till deltagare strax efter presidiekonferensen, bifogas. Knappt 60 % svarsfrekvens och sammanfattningsvis konstateras att det blev ett gott betyg för konferensen i sin helhet. Vilka frågor som ska belysas på VOB:s egen nästkommande konferens får vi återkomma till eftersom den är om knappt ett år men ett underlag finns utifrån utvärderingen. Dokumentationen av presidiekonferensen, se http://www.vkl.se/filarkiv/vkl/pdf/dokumentation/vobpres2013.pdf Nästa presidiekonferens är den 28 och 29 november 2013, den är gemensam för VKL:s alla beredningar och styrelsen. Migrationsminister Tobias Billström kommer, flera föreläsare som tar upp framtidsfrågor etc. Programmet finns nu på VKL:s hemsida.* 4/ Ehälsa information om pågående satsningar. ehälsa är samlingsnamn på insatser, verktyg och processer i socialtjänst och vård som syftar till att rätt person ska ha rätt information vid rätt tillfälle. 1 Monika E-B informerar om de två satsningar som för närvarande pågår i länet utifrån ehälsa-området med VKL som plattform. En finansieras till hälften med medel från SKL för 2012 (men som fick sparas över till 2013) och hälften finansiering från kommunerna efter styrelsebeslut VKL i november. Jens Glaveby är projektledare och uppdraget är att arbeta med frågor kring införandet av Nationell patientöversikt (NPÖ). En finansieras med medel från SKL för 2013 utifrån överenskommelsen om evidensbaserad praktik i socialtjänsten. Medlen är prestationsbaserade och vissa mål måste uppfyllas. Stimulansbidrag fördelas till kommunerna via en regional samordning. Krav finns på att utse en regional samordnare samt att länet tillför motsvarande belopp som de stimulansbidrag som tillförs från nationell nivå, 2 145 000 kr. Medfinansieringen kan innefatta arbetsinsatser etc. Varje kommun ska inkomma med en handlingsplan. *Information som tillkommit efter mötet. 1 Socialdepartementet.SKL. Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten
2013-06-19 3 Medlen ska användas för att införa e-tjänster inom socialtjänsten för invånarna, säker roll- och behörighetsidentifikation, mobil dokumentation i hemtjänsten, trygghetslarm med mera. Projektledare rekryteras för närvarande Styrgrupp har bildats. Information har getts löpande till socialchefer, ekonomichefer och IT-ansvariga. Frågan om de merkostnader som ehälsa satsningarna medför kommer upp, det är bekymmersamt eftersom satsningarna är svåra att överblicka kostnadsmässigt och har kort framförhållning. Monika poängterar att dessa frågor inte enbart kan vara en enskild nämndfråga utan måste lyftas till den kommunövergripande nivå 5/Tolkning av statistik kommunal hemsjukvård. Ingegerd Johansson Molin, verksamhetscontroller Vårdval Västmanland. Kommunerna rapporterar regelbundet statistik över hemsjukvårdsbesök m.m. till VKL sedan hemsjukvårdsövergången och frågor har uppkommit över hur statistiken ska tolkas. Ingegerd ger en bakgrund till den statistik som fördes inom landstinget före hemsjukvårdsöverföringen. Vid genomgång av den statistik som sammanställts efter hemsjukvårdsöverföring är det tydligt att tolkningen är osäker. Bedömningen är att antal besök är det mest adekvata. Vård- och omsorgsberedningen ger VKL i uppdrag att arbeta med att kvalitetssäkra den statistik som samlas in. 6/ Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre a) handlingsplan för Västmanland 2013 har behandlats av VKL:s styrelse 5 juni 2013. Se bifogad bilaga. b) Katarina Bye utvecklingsledare, VKL, informerar - om hur Västmanland ligger till i förhållande till de nationella målen i arbetet med kvalitetsregister. VOB:s ledamöter vill gärna ha en redovisning över det lokala läget. Den bifogas med dessa minnesanteckningar. Katarina är i första hand kommunernas länsresurs i arbetet med kvalitetsregistren, har ni frågor så ta gärna kontakt och det går bra att bjuda in Katarina till resp. kommun. Se bilaga - att för att säkra tillgång till palliativ vård på lika villkor för alla har Socialstyrelsen presenterat ett kunskapsstöd med rekommendationer och vägledning. Se Nationellt kunskapsstöd för god palliativ vård i livets slutskede. Se VKL:s hemsida: http://www.vkl.se/artikel.asp?artikelid=4836&strukturid=880 - att utbildningar genomförts
2013-06-19 4 7/ Regionalt utvecklingsarbete inom verksamhetsområdet stöd till personer med funktionsnedsättning i Västmanland. Ansökan om statsbidrag till SKL inom Socialdepartementets och SKL.s överenskommelse om Stöd till en evidensbaserad praktik inom socialtjänsten. Ann Tjernberg föredrar missiv och skrivelse som skickats till VOB. Några förslag till ändringar i texten presenteras vid mötet. Vård- och omsorgsberedningen beslutar: att ställa sig bakom skrivelsen om regionalt utvecklingsarbete inom verksamhetsområdet stöd till personer med funktionsnedsättning i Västmanland. 8/Information Kunskap om praktik och samarbete inom länets missbruks- och beroendevård. Christina Persson informerar: - att landstingets förtroendevalda gett Christina Jogér i uppdrag att utreda frågan om Tillnyktringsenhet. - att Christinas utredning om abstinensbehandling i Västmanland (uppdrag från VOB till Chefsforum/styrgruppen för Kunskap till praktik) kommer att presenteras vid nästa VOB möte 30 augusti. - att riksdagen beslutat att anta prop. 2012/13:77 God kvalitet och ökad tillgänglighet inom missbruks- och beroendeområdet. En skyldighet för landsting och kommuner att ingå överenskommelser om samverkan införs i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Det ska finnas fastlagda former och rutiner för hur samarbetet ska gå till. Träder i kraft 1 juli 2013. - om arbetet i länet med satsningen Föräldrastöd till föräldrar med missbruksproblem. Genom komptetensutveckling om varandras områden vill vi ge handläggare inom barn- och unga och vuxen gemensamma plattformar att stå på. Genom den nationella kartläggningen som genomfördes hösten 2012 och tidigare forskning har det visat sig att målgruppen, föräldrar med missbruk eller beroende, får ett dåligt stöd i sin föräldraroll. Handläggarna månar om sina klienter och samverkan mellan barn- och ungdoms- och vuxenhandläggarna behöver utökas. - om satsningen på uppföljning av insatser för vuxna (UIV) som genomförs i vissa kommuner i länet. Fem av länets kommuner använder sig av den webbaserade brukarinriktade enkäten UIV. Klienten får, efter avslutad insats (bistånd eller öppenvård) möjlighet att svara på vad han/hon anser att insatsen har betytt och haft för verkan. Enkäten är framtagen av socialtjänsten i Göteborg och
Ann Tjernberg 2013-06-19 5 används också för att handläggarna ska kunna utläsa och söka information om vilka behandlingshem som har bäst resultat vid olika missbruk. UIV används av flera län i landet och den databaserade informationsbanken ökar för varje dag. - att det finns ett regionalt brukarråd för missbruks- och beroendefrågor i länet. Det regionala brukarrådet har genomfört en studiecirkel Med starkare röst och brukarorganisationerna inom vuxenpsykiatrin har genomgått samma cirkel. Detta för att ha en gemensam plattform att stå på. Vi har genomfört ett par möten där brukarorganisationerna har diskuterat gemensamma frågor. Det regionala brukarrådet för missbruks- och beroendefrågor genomgår just nu en utbildning i hur man genomför brukarstyrda brukarrevisioner. Brukarstyrda brukarrevisioner innebär att brukarrådet, på uppdrag av tex en kommun kan göra en revision av en specifik verksamhet. Revisorerna skapar frågorna, genomför undersökningen och gör en sammanställning av de svar man får. Man har kunnat konstatera att brukarna ofta ställer andra frågor än när kommunen ställer frågorna men också att svaren är ärligare och rakare och att brukarna som svarar inte känner sig befinna sig i samma beroendesituation. När frågorna ställs av brukarna själva så får man också en bättre svarsfrekvens och upplevs inte lika hotfulla. 9/Information om mötet 13 maj mellan VOB och BoU Alla ledamöter kunde inte delta vid detta extra beredningsmöte men alla har fått minnesanteckningarna. Fortsatt rapportering sker efterhand som arbetet fortskrider. 10/Aktuellt från VKL Susanne Holmsten informerar: - SKL har uppmärksammat svårigheterna att uppnå en stabil personalsituation inom den sociala barn- och ungdomsvården. Forskaren Anna-Lena Lindqvist gör på uppdrag av SKL en kartläggning av svårigheterna och av vad som kan förbättra situationen. - Utbildning av familjehemsutbildare startar i höst. Utbildningen bygger på skrifter från Socialstyrelsen. Västmanlands län har fått totalt 6 platser. Kommunerna: Fagersta, Sala, Västerås och Norberg kommer att delta. Utbildningen för Västmanland (och ytterligare ett par län) leds av Karin Bertilsson, Kungsör och Ulla Omberg, Eskilstuna. Hur utbildningar av familjehemsutbildare ska genomföras på bästa sätt i framtiden kommer att diskuteras av styrgruppen för
2013-06-19 6 utvecklingsprojektet inom den sociala barn- och ungdomsvården. - Håbo kommun och Enköpings kommun har bestämt sig för att utveckla ett Chattforum för barn och unga. Under rubriken: Chatta med soc inbjuds till en informationsdag den 10 september. Susanne har tidigare fått i uppdrag av Vård- och omsorgsberedningen att följa Uppsala läns arbete med att utveckla ett chattforum för barn och ungdomar. Deltagare från Västmanland är välkomna att delta i informationsdagen till en kostnad av 400 kr. Inbjudan bifogas minnesanteckningarna. - Regeringen har fattat beslut (12-05-16) om att fördela medel för behovsinventering och kompetensutveckling inom den sociala barnoch ungdomsvården. Pengarna ska rekvireras av varje kommun. I många regioner diskuteras hur kommunerna kan hjälpas åt och samverka. I Västmanlands län kommer frågan om samverkan att diskuteras av ansvariga chefer. Regeringsbeslutet bifogas minnesanteckningarna. - På initiativ av SKL är kommunerna i Västmanland (liksom kommuner i ytterligare några regioner) inbjudna till en fokusgrupp om försörjningsstöd i syfte att utveckla arbetet med det ekonomiska biståndet. Bakgrunden är att det kan komma att tecknas en överenskommelse om utvecklingsarbete inom området, mellan Regeringen och SKL. De utvecklingsområden som lyfts fram i fokusgrupperna kan komma att ligga till grund för en sådan överenskommelse. Från VKL medverkar Christina Persson och Susanne Holmsten. Ann Tjernberg informerar om personalsituationen på VKL.s utvecklings- och utredningsenhet: - Tuula Björkenor är tillbaka from 1 maj och arbetar som projektledare för RESK (Regionala stödstrukturer för stärkt kunskapsutveckling). - Lena Karlsson har anställts som utvecklingsstrateg med huvudsaklig inriktning mot äldreområdet from 19 augusti. Lena kommer närmast från Kungsörs kommun där hon arbetats dels som utvecklare, dels som MAS. - Monica Wikehult har anställts som utvecklingsledare för den sociala barn- och ungdomsvården. From 12 augusti och året ut i första hand. Monika har lång erfarenhet av arbete inom den sociala barn- och ungdomsvården och kommer närmast från arbetet som ANDTsamordnare på Länsstyrelsen i Västmanland. 11/ Övriga frågor
2013-06-19 7 Karin Lidman tog upp att Landstinget har skrivit ett brev till kommunerna utifrån att planerade neddragningar av vårdplatser kommer att vara större denna sommar än 2012, både i Västerås och Köping. Situationen kräver att kraven ökar på ett nära samarbete mellan kommunerna och landstinget. Västerås stad för statistik över antalet vårdplaneringsdgr. VOB bedömer att det vore bra om alla kommuner gör det på likartat sätt. Frågan ska föras till Chefsforum i samverkan för att statistiken ska bli likvärdig. Ann Tjernberg informerar om att den Gemensamma nämnden idag beslutade att rekommendera respektive kommun och landstinget att anta de reviderade överenskommelserna om samarbete 12/ Höstens sammanträden VOB 30 augusti 09.00 12.00 11 oktober 13.00 16.00 6 december 09.00 12.00 13/ Ordförande önskar alla en skön sommar och förklarar mötet för avslutat.
2013-06-19 8