Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 1 Plats och tid Kommunalhuset, Bergaholm 2004-09-22 kl 19.00-20.15 Beslutande Christina Lorentzon (fp), ordförande Anders Forsberg (m) Stig Beckman (m) Leif Ståhl (c) Lars-Göran Pettersson (s) Britt-Marie Gråfors (s) Lennart Bång (s) Övriga deltagande Susanna Ekströmer-Lövgren (m) Lars-Gunnar Geijer (kd) Ulrika Stockhaus (s) Alf Hjertström (s) Pia Ortiz-Venegas (v) Marita Broby, Bibliotekschef t o m 56 Rolf Johanson, Kultur- och fritidschef, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anders Forsberg (m) Onsdag 29 september 2004, kl 08.15 Paragrafer 54-61 Rolf Johanson Christina Lorentzon Anders Forsberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2004-09-22 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2004-09-30 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsenheten 2004-10-29 Underskrift Rolf Johanson
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 2 KOF 54 RAPPORTER Rapporter om genomförd och planerad verksamhet - Genomförd och planerad kulturverksamhet - Bibliotekets besöks- och utlåningsstatistik - Föreningsverksamheter - Fritidsgårdsverksamhet - Besök Säby Sim- och sporthall
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 3 KOF 55 Delårsbokslut per 2003-07-31, jämte helårsprognos DELÅRSBOKSLUT 2004-07-31 Ärendebeskrivning Enligt det av kommunfullmäktige fastslagna reglementet skall varje nämnd och dess verksamheter lämna delårsrapport per 31 juli. Kulturoch fritidsenheten och biblioteksenheten lämnar delårsbokslut per 31 juli 2004 enligt anvisningar från ekonomikontoret. Delårsrapporten för 31 juli 2004 uppvisar ett avvikelse på 107 tkr för driftsbudgeten. Avvikelsen på driftsbudgeten kommer av att kultur- och fritidsenheten ej tillsatt assistenttjänst 15 t per vecka och att intäkter och kostnader för statsbidraget för barnböcker till biblioteket ej finns i budget. Vad avser helårsprognosen uppvisar driftsbudgeten en beräknad avvikelse på +60 tkr vilket härrör sig från lägre personalkostnader p g a att assistenttjänsten 15 tim/vecka på kultur- och fritidsenheten ej återbesatts. Helårsprognosen för investeringsbudgeten beräknas ge ett underskott med 13 tkr p g a kostnader för inköp av kassaregister till biblioteket. Kultur- och fritidsenhetens/bibliotekets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar till protokollet att man tagit del av delårsrapport per 31 juli 2004, samt helårsprognos för 2004. Kultur- och fritidsnämnden noterar till protokollet att man tagit del av delårsrapport per 31 juli 2004, samt helårsprognos för 2004.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 4 KOF 56 Driftsbudget för 2005-2007, jämte investeringsbudget, intern budget samt avgifter för 2005 DRIFTS-, INVESTER- INGSBUDGET OCH AVGIFTER 2005-2007 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har att senast under september 2004 fastställa budget för perioden 2005-2007. Förutsättningarna för budgetarbetet har varit att löner uppräknas enl anvisning av ekonomikontoret med 2.0 %, samt att arvoden erhåller uppräkning med 2,1 %. Övriga kostnader erhåller ej någon kostnadsuppräkning. Budgetanvisningarna pekar på att kommunen kommer gå mot en svår budgetperiod och att besparingar och ev skattehöjningar kommer behövas. Totalt prognosticeras ett underskott som skall täckas med minskningar inom kommunens verksamheter för 2005 med ca 9 000 tkr. I budgetdirektiven har kultur- och fritidsnämnden fått sparbeting om 251 tkr. Kultur- och fritidsenheten samt biblioteket har upprättat ett förslag till budget för 2005-2007 inom ram. Kultur- och fritidsenhenten/biblioteket lämnar förslag på minskning av driftsbudget med 251 tkr. Förslag till besparingar är följande: *Minskning av mediaanslag 81 tkr *Minskning av föreningsbidrag, lovverksamhet 50 tkr *Minskning av assistenttjänst på kultur- och fritidsenheten 100 tkr *Ökade avgifter på idrottshallar och bollplaner 20 tkr Konsekvensbeskrivningar återfinns i upprättat budgetförslag. Kultur- och fritidsnämnden har dessutom att fastställa investeringsbudget för både nya projekt, interna intäkter och samt avgifter. Nya mål antogs av Kultur- och fritidsnämnden 2004-08-19 52. Vid sammanträdet 2004-08-19 presenterades budgetförslaget och kulturoch fritidsnämnden antog följande beslut: "Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och med kännedom om de nya ekonomiska förutsättningarna för kommunen uppmanar kultur- och fritidsnämnden kommunstyrelsen att se över kultur- och fritidsnämndens sparbeting för 2005-2007."
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 5 KOF 56 forts Kultur- och fritidsenhetens/bibliotekets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar upprättat förslag till driftsbudget 2005-2007, investeringsbudget 2005-2007, intern budget för 2005-2007 samt avgifter för 2005. Yrkanden Christina Lorentzon (fp): Mot bakgrund av de nya ekonomiska förutsättningarna önskar kulturoch fritidsnämnden att 81 tkr tillföres till mediaanslaget i det fortsatta arbetet med budgeten. Detta bl a med bakgrund av att ett statsbidrag på 65 tkr för barn- och ungdomslitteratur annars uteblir. (s)-gruppen: Mot bakgrund av de nya ekonomiska förutsättningarna begär kultur- och fritidsnämnden ett tilläggsäskande över ram med 131 tkr för föreningsstöd - lovverksamhet och mediaanslag. 1. Kultur- och fritidsnämnden antar det av kultur- och fritidsenheten/biblioteket upprättade förslaget till driftsbudget 2005-2007, investeringsbudget 2005-2007, intern budget för 2005-2007 samt avgifter för 2005. Ordföranden ställer yrkanden mot varandra och finner att nämnden beslutat enligt hennes förslag. Votering begärs. Voteringsproposition Den som stödjer ordförandes förslag röstar Ja. Den som stödjer (s)- gruppens förslag röstar Nej. Vinner Nej har kultur- och fritidsnämnden röstat enligt (s)-gruppens förslag. Voteringsresultat Fyra st röstar Ja och tre st röstar nej. Se voteringslista. 1. Kultur- och fritidsnämnden antar det av kultur- och fritidsenheten/biblioteket upprättade förslaget till driftsbudget 2005-2007, investeringsbudget 2005-2007, intern budget för 2005-2007 samt avgifter för 2005.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 6 KOF 56 forts 2. Mot bakgrund av de nya ekonomiska förutsättningarna önskar kultur- och fritidsnämnden att 81 tkr tillföres till mediaanslaget i det fortsatta arbetet med budgeten. Detta bl a med bakgrund av att ett statsbidrag på 65 tkr för barn- och ungdomslitteratur annars uteblir.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 7 KOF 57 Anmälningsärenden ANMÄLNINGSÄREN- DEN Spaquagym AB, "Bokslut och resultaträkning 2004". Salems Ishalls AB "Bokslut 2004". Kultur- och fritidsenheten, "Deposition av konstverk från Majalisa Alexandersson, Rönninge". Kultur- och fritidsenheten, "Föreningsinfo nr 2004:3". Kultur- och fritidsenheten "Information om skateboardbana/skolidrottsplats vid Berga bollplan", ärende till budgetberedning.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 8 KOF 58 DELEGATIONSBESLUT Delegationsbeslut Beslut Delegat Ärende 13 Katarina Eriksson Anställning av timvikarie till Fritidsgården Huset, Mikaela Hurme
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 9 59 SAMMANTRÄDESORD NING FÖR 2005 Sammanträdesordning för 2005 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens stab har upprättat förslag på sammanträdesordning för kultur- och fritidsnämnden för 2005. Kommunfullmäktigesammanträden i januari och september beräknas att ställas in. Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2005 förslås vara följande: 20 januari,17 februari, 24 mars, 21 april,12 maj, 22 september, 20 oktober och 17 november. Kultur- och fritidsenhetens förslag till beslut Kultur- och fritidsenhetens förslag till sammanträdesdagar är följande: 20 januari,17 februari, 31 mars, 12 maj, 18 augusti, 22 september, 20 oktober och 17 november. Kultur- och fritidsenhetens förslag till sammanträdesdagar är följande: 20 januari,17 februari, 31 mars, 12 maj, 18 augusti, 22 september, 20 oktober och 17 november.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 10 KOF 60 Yttrande över förslag till detaljplan för del av fastigheten Uttringe 1:682, förskola vid Uttringe gårds väg YTTRANDE ÖVER DETALJPLAN FÖR DEL AV FASTIGHETEN UTT- RINGE 1:682 Ärendebeskrivning Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen önskar yttrande från kulturoch fritidsnämnden över förslag till detaljplan för del av fastigheten Uttringe 1:682, förskola vid Uttringe gårds väg. Svar skall ha inkommit senast 2004-10-01. Syftet med planen är att rymma en förskola på ca 800 kvm på en tomt som blir ca 6000 kvm. Förskolan skall rymma ca 80 barn. Planområdet är beläget i södra Rönninge, nordväst om Uttringe gård och gränsar i syd mot naturmark, i norr mot bebyggd tomtmark och i nordost mot obebyggd tomtmark. På andra sidan vägen ligger kedjehusen i Toredal. I området finns inga kända fornlämningar eller kulturhistoriskt klassade byggnader. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker upprättat förslag till detaljplan för del av fastigheten Uttringe 1:682, förskola vid Uttringe gårds väg. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker upprättat förslag till detaljplan för del av fastigheten Uttringe 1:682, förskola vid Uttringe gårds väg.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 11 KOF 61 Erbjudande om kurser och konferenser KURSER OCH KONFERENSER "Träffpunkt Kommunförbundet - en aktualitetskonferens för kultur- och fritidssektorn", 19 oktober, Kultur- och landstingsförbundens hus, Stockholm, avgift 500 kr. Kultur- och fritidsnämnden beslutar anmäla Christina Lorentzon (fp) och bereda plats för en från (s) att delta i konferensen "Träffpunkt - kommunförbundet - en aktualitetskonferens för kultur- och fritidssektorn" 19 oktober.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 12 62 RIVNINGSLOV, PANNCENTRALEN, SÖDERBY PARK Ansökan om rivningslov för panncentralen Söderby Park 5:29, Salems kommun Bakgrund Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen efterfrågar kultur- och fritidsnämndens synpunkter på ansökan om rivningslov för Panncentralen, Söderby Park 5:29. Förslaget är upprättat av NCC. I nuvarande plan har del av panncentralen rivningsförbud. Svar skall ha inkommit senast 3 okt 2004. Syftet med ansökan om att få riva panncentralen är att få till stånd en öppnare planlösning för en torgbildning samt möjliggöra fjärrvärmedragning till husen på åsen. Enligt beslut av Riksantikvarieämbetet utgör Söderby sjukhus riksintresse för kulturminnesvården. Den kulturhistoriskt värdefulla miljön har givits skyddsföreskrifter. Panncentralen är omnämnd i kulturhistorisk inventering som en del av de fastigheter inom Söderby sanatorieområdet som speglar verksamheten och dess utveckling. Den uppfördes ursprungligen 1920 och har byggts om vid ett antal tillfällen. Kultur- och fritidsenhetens förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden medger rivningslov för Panncentralen på Söderby Park 5:29 i Salems Kommun. Ordförande beslutar enligt kultur- och fritidsenhetens förslag med stöd av sin delegationsrätt 2004-01-22 5, vilken avser att besluta i ärenden vilka är så brådskande att Kultur- och fritidsnämndens avgörande inte kan avvaktas. Christina Lorentzon:... Ordförande
Kultur- och fritidsnämnden 2004-09-22 13