Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kompetenscentrum, Gruvan Klockan 15.30 19.15 ande Ledamöter Jan Österdahl (M), ordförande Marie Wadström (KD), 1:e vice ordförande Sören Lindgren (M) 89-103 Malin Magnusson (M) Stellan Petré (C) Jan Eric Knutas (FP) Gull Lundberg (S) Ingela Hansson (S) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) Tjänstgörande ersättare Helen Billström (M) ersätts av Marianne Hultén (M) 87-99 Camilla Dahlgren (M) ersätts av Daniel Kvist (KD) Sören Lindgren ersätts av Birgitta Grundell (FP) 87-88 Övriga närvarande Ersättare Birgitta Grundell (FP) Susann Petrusson (S) Tjänstemän Staffan Hallström, förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Lotta Nord, controller Andréas Mårtensson, utvecklingsledare Karl-Gunnar Lindman, utvecklingsledare Karin Zetterman, verksamhetschef, Kompetenscentrum 87-95 Kärsti Lilja, Gruvan 87-88 Tony Jivéus, rektor Studion 90 Frida Svärd, utvecklare, Kompetenscentrum 93-95 Christer Hagman, verksamhetschef, Aranäsgymnasiet 100 Personalföreträdare Peer Hovden, Lärarförbundet Protokollsjusterare Plats och tid Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer 87-103 Ordförande Jan Österdahl (M) Protokolljusterare Ingela Hansson (S)
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Sammanträdesdatum 2013-08-28 då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Expeditionen för Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Innehåll Förändring av dagordning 4 Presentation av Gruvans verksamhet 5 Delårsrapport per 30 augusti 6 Remiss från Skolverket: Översyn av Grundläggande vuxenutbildning 7 Nämndbudget 2014 8 Remiss om flykting från Sverigedemokraterna 9 Information om aktiviteter under sommaren: Sommarskola, sommarlovsentreprenörerna, Entré, feriejobb 10 Information om förvaltningens internationella projekt 11 Arbetsmarknadsstatistik 12 Lära för livet-priset 13 Överföring av budgeterade investeringsmedel gällande ombyggnad av Elof Lindälvs gymnasium 14 Ansökan om extra rese- och boendebidrag för elever som läser på gymnasieutbildning och bor inackorderade i Hallands län 15 Begäran om extrastöd för resor mellan hemmet och skolorten 16 Förvaltningschefen informerar 17 Övrig fråga - få söker till lärare inom ämnena kemi och fysik 18 Övrig fråga - valdeltagandet bland gymnasieelever 19 Redovisning av delegeringsbeslut 20
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) 87 Förändring av dagordning Förändring av dagordning godkänns. Nämnden har mottagit två brev med förfrågningar från föräldrar till gymnasieelever. För att föräldrarna ska få svar så snart som möjligt på sina brev önskar ordförande ta upp ärendena på dagens nämnd. Investeringsmedel i nämndens budget måste föras över till nämnden för Service, då de utför ombyggnationerna på vårt uppdrag. De tre tillkomna ärendena förläggs efter ärende 10 på dagordningen; Lära för livetpriset. Ordförande meddelar att presidiet har beslutat att ställa in oktobernämnden på grund av få ärenden.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) 88 GV13-00012/60 Presentation av Gruvans verksamhet Informationen läggs till handlingarna. Nämnden får en presentation av Gruvans verksamhet. Kärsti Lilja, instruktör, ger nämnden en rundvandring i Gruvans lokaler.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) 89 GV13-00029/03 Delårsrapport per 30 augusti Nämnden beslutar att delårsrapport per 2013-08-31 läggs till handlingarna. att tillstyrka förslaget att underskottet för de verksamheter som prognostiserar ett negativt resultat, men har en positiv resultatfond ska ta medel ur sin resultatfond. Nämnden tillstyrker även att de verksamheter som prognostiserar ett negativt resultat och saknar en positiv resultatfond ska vidta åtgärder. Enligt Kommunallagen ska minst en delårsrapport upprättas varje år. Syftet är att ge övergripande information om ekonomi och verksamhet med utgångspunkt från faktiskt uppnått resultat. Lagen fokuserar på uppföljning och utvärdering utifrån god ekonomisk hushållning. I Kungsbacka kommun görs två rapporter, en uppföljningsrapport per 30 april och en delårsrapport per 31 augusti. Rapporterna omfattar uppföljning och utvärdering av utfall och prognos avseende resultat, måluppfyllelse och synpunktshantering. Analys och jämförelse ska göras av resultatet mot samma period föregående år, analys och redovisning av investeringar och driftredovisning samt upplysningar om budgetavvikelse mot prognos. En god budgetföljsamhet och prognossäkerhet avseende ekonomi och måluppfyllelse ger en bättre beredskap för att klara påfrestningar och oväntade händelser. Förvaltningen har enligt uppdrag upprättat och lämnar sin delårsrapport tillsammans med bifogade handling Delårsrapport 2013 innehållandes uppföljning av mål, ekonomi och synpunktshantering. Andréas Mårtensson, utvecklingsledare, och Lotta Nord, controller, redogör för delårsrapporten. sunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport 2013 per augusti, 2013-09-12 Delårsrapport 2013
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) 90 GV13-00054/66 Remiss från Skolverket: Översyn av Grundläggande vuxenutbildning - förslag till kommunstyrelsen Förvaltningens remissyttrande för Gruv-utredningens betänkande (SOU 2013:20), daterad 2013-08-29, godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Kungsbacka kommun är utvald som remissinstans för Utbildningsdepartementets betänkande: Kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå - En översyn för ökad individanpassning och effektivitet (SOU 2013:20). Förvaltningen är sammanfattningsvis positiv till de allra flesta förändringar som föreslås i betänkandet. Tony Jivéus, rektor Studion, redogör för remissen. sunderlag Remissyttrande för Gruv-utredningens betänkande (SOU 2013:20), 2013-08-29 Tjänsteskrivelse Remissyttrande för Gruv-utredningens betänkande, 2013-09-04 sexpediering KS
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) 91 GV13-00052/03 Nämndbudget 2014 Nämnden beslutar att godkänna Nämndbudget 2014 med verksamhetsplan och ramfördelning uppdra åt förvaltningschefen att upprätta förvaltningsbudget för 2014 uppdra åt förvaltningschefen att göra nödvändiga omfördelningar i förvaltningsbudgeten under året samt att informera nämnden om dessa i samband med delårsrapport och bokslut Kommunfullmäktige beslutade 2013-06-12 att fastställa kommunfullmäktiges prioriterade mål som utgångspunkt för nämndens arbete med verksamhetsplanering. I verksamhetsplanen ingår bland annat: nämndens resultatmål nämndens övergripande inriktning för arbetet i förvaltningen nämndens direktiv till förvaltningen ramfördelning driftbudget investeringsbudget Enligt Kungsbacka kommuns styrmodell ska nämnder och styrelser i arbetet med nämndbudget för 2014 fatta beslut om verksamhetsplan och ramfördelning. Till ärendet bifogas Nämndbudget 2014. Utvecklingsledare Andréas Mårtensson och controller Lotta Nord redogör för nämndbudget 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse Nämndbudget 2014, 2013-09-10 Nämndbudget 2014
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) 92 GV13-00053/11 Remiss om flykting från Sverigedemokraterna - förslag till kommunstyrelsen Thord Brynielssons (SD) motion med förslag om att upprätta ett mångkulturell bokslut för Kungsbacka kommun avslås. Ledamoten Thord Brynielsson (SD) väcker i skrivelse den 10 juni 2013 motion om att upprätta ett mångkulturellt bokslut för Kungsbacka kommun. I motionen står att Det vore intressant för skattebetalarna i Kungsbacka att få veta hur asylinvandringen påverkar kommunens ekonomi. Motionären föreslår kommunfullmäktige att besluta att Kungsbacka kommun varje år skall upprätta ett mångkulturellt bokslut som skall klarlägga intäkter och kostnader för de senaste årens invandring till kommunen. Motionen remitterades till nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning för yttrande. Frågor om migration och mottagande av flyktingar avgörs på nationell nivå av Sveriges riksdag och regering. Kommunernas ansvar är att verkställa besluten genom att stå för själva mottagandet av flyktingar och andra skyddsbehövande. Sverige har skrivit under och godtagit FN:s flyktingkonvention och är därför skyldiga att ge skydd åt dem som är flyktingar. Förslaget från SD legitimerar ett perspektiv där människors lönsamhet eller kostnad blir huvudsak i kommunens flyktingmottagande, trots att skälen att ta emot flyktingar och nödställda är helt andra. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning föreslår därför att motionen avslås. Förvaltningschef Staffan Hallström redogör för ärendet. sunderlag Motion från Sverigedemokraterna, Upprätta ett mångkulturellt bokslut för Kungsbacka kommun, 2013-06-10 Fullmäktige 2013-06-12 95 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-08-13 242 Tjänsteskrivelse Motion med förslag om att upprätta ett mångkulturell bokslut för Kungsbacka kommun, 2013-08-27 sexpediering KS
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) 93 GV13-00012/60 Information om aktiviteter under sommaren: Sommarskola, sommarlovsentreprenörerna, Entré, feriejobb Informationen läggs till handlingarna. Frida Svärd, utvecklare, redogör för de aktiviteter som Kompetenscentrum anordnade för ungdomar under sommaren. I år har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) gjort en nationell enkätundersökning till ungdomar som deltagit i feriearbete. Frida Svärd presenterar en sammanställning från de feriearbetande ungdomarna i Kungsbacka kommun. SKLs nationella sammanställning kommer senare under hösten.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) 94 GV13-00012/60 Information om förvaltningens internationella projekt Informationen läggs till handlingarna. Andréas Mårtensson, utvecklingsledare, redogör för flera av de internationella projekt som pågår i förvaltningen: partnerskap med skola i Kina automationsutbildning utomlands praktik utomlands på SKF-fabriker i Europa arbetsgruppen för språkintroduktion åker till Norge för tänkt samarbete internationalisering i samarbete med Langley Travel arbetsplatsförlagd lärande på Zanzibar, Tanzania samarbete med Sarpsborg i Norge kring entreprenöriellt lärande
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) 95 GV13-00012/60 Arbetsmarknadsstatistik Informationen läggs till handlingarna. Frida Svärd, utvecklare Kompetenscentrum, redogör för aktuell arbetsmarknadsstatistik.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) 96 GV13-00049/60 Lära för livet-priset Informationen läggs till handlingarna. Genom Lära för livet-priset vill nämnderna för Gymnasie & Vuxenutbildning och Förskola & Grundskola stimulera till utveckling inom alla delar av skolans verksamhet i Kungsbacka och belöna den eller de som genom sitt arbetssätt medverkar till detta. Senaste ansökningsdatum var 30 augusti och nämnden fick in sju nomineringar. Presidiet meddelar vem de har utsett som pristagare. Priset delas ut på fullmäktigemötet den 8 oktober.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) 97 GV13-00055/65 Överföring av budgeterade investeringsmedel gällande ombyggnad av Elof Lindälvs gymnasium Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning beslutar att investeringsmedel om 1000 tkr för ombyggnation av Elof Lindälvs gymnasium överförs till nämnden för Service från investeringsbudget 2013 för Gymnasie & Vuxenutbildning. Under 2013 har ett arbete med ombyggnation av förråd, kyl/svalrum med mera påbörjats på Elof Lindälvs gymnasium inom Restaurang- & Livsmedelsprogrammet, vilken är försenad från 2012. Inom Gymnasie & Vuxenutbildnings investeringsbudget för 2013 finns 1 000 tkr avsatt för detta arbete. Arbetet genomförs av Service efter beställning från Gymnasie & Vuxenutbildning. Budgeten behöver därför överföras till nämnden för Service. sunderlag Tjänsteskrivelse Överföring av budgeterade investeringsmedel gällande ombyggnad av Elof Lindälvs gymnasium, sexpediering Lotta Nord, Ekonomi
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) 98 GV13-00056/65 Ansökan om extra rese- och boendebidrag för elever som läser på gymnasieutbildning och bor inackorderade i Hallands län Nämnden godtar svarsbrevet till familjen daterat 2013-09-17 och beslutar att inte betala ut extra rese-eller boendebidrag för elever som läser på gymnasieutbildning och bor inackorderade i Hallands län. Den 29 augusti 2013, fick nämnden ett brev från föräldrar som har ett barn som går på naturbruksprogram i Halland. Eleven bor inackorderad på veckorna och då boendet stänger över helgen behöver eleven resa hem varje helg. Det innebär ökade kostnader för familjen att ha ett barn som bor och studerar på annan ort. Familjen föreslår att ungdomar som går en gymnasial utbildning i länet ska få hjälp med sina resekostnader samt ett boendebidrag på 1490:-. Det finns många gymnasieungdomar som studerar på orter bortom pendlingsavstånd, inte bara i Hallands län, och nämnden betalar ut bidrag i enlighet med de nivåer som fastställts i skollagen. Nämnden betalar sedan länge ut inackorderingstillägg till elever som läser något naturbruksprogram inom Västra Götalandsregionen. De flesta elever som blir antagna till naturbruksprogram inom Västra Götalandsregionen blir mottagna i andra hand, vilket innebär att de enligt skollagen inte har rätt till inackorderingstillägg. Nämnden har alltså redan avsatt extra budgetmedel för att stödja elever som vill läsa naturbruksprogram, då dessa program inte finns lika tillgängliga som de flesta andra program. Nämndsekreterare Carin Johansson redogör för ärendet. sunderlag Brev från föräldrar: Frågeställning till nämnden. Hur mycket ska det kosta att gå en gymnasieutbildning i länet där man är bosatt? Inkom 130829 Svar på brev Hur mycket ska det kosta att gå en gymnasieutbildning i länet där man är bosatt, 2013-09-17 Tjänsteskrivelse Ansökan om extra rese- och boendebidrag för elev som läser på naturbruksprogrammet och bor inackorderad, 2013-09-17 sexpediering Föräldrarna
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) 99 GV13-00057/65 Begäran om extrastöd för resor mellan hemmet och skolorten Begäran från föräldrar att få hjälp med kostnaden för ett fritidskort för gymnasieelev avslås. Nämnden fick den 13 september 2013 ett brev från föräldrar till en elev som går på Katrinelundsgymnasiet. Föräldrarna ansöker om att förvaltningen ska betala ett fritidskort för pendeltrafiken. Skolkortet för pendling till och från skolan slutar att gälla klockan 19 på vardagskvällarna. Eleven går på Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) inom basket och tränar elitbasket på kvällarna. Föräldrarna skriver att I basketdelen av sonens utbildning får eleverna betyg efter vilken division de spelar i. Därför anser de det rimligt att förvaltningen betalar ett fritidskort, vilket de i dagsläget måste bekosta själva då träningsplatsen befinner sig mellan skola och hem. Enligt rektorn vid Katrinelundsgymnasiet är de kurser som avser NIU basket förlagda till skoltid/dagtid. De genomförs som morgonträningar på måndag, onsdag och fredag mellan klockan 7.30-9. Det är vid dessa tillfällen eleverna får sin utbildning och blir bedömda. Att eleverna skulle få betyg utefter vilken division de spelar i strider helt mot de nationella styrdokument som finns. Kungsbacka kommun bekostar inte resor mellan hemmet och fritidsaktiviteter/idrottsträningar för några elever. Förvaltningschef Staffan Hallström redogör för ärendet. sunderlag Brev från föräldrar, Begäran om extrastöd för resor mellan hemmet och skolorten, inkom 2013-09-13 Svarsbrev till föräldrarna, daterat 2013-09-17 sexpediering Föräldrarna
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) 100 Förvaltningschefen informerar a) Christer Hagman, verksamhetschef Aranäsgymnasiet, informerar om prognostiserat underskott för 2013. b) Göteborgsregionen (GR) har studerat priserna i de senaste årens prislistor för gymnasieprogrammen och de har konstaterat att priserna har gått upp på många av programmen, men i synnerhet för yrkesprogrammen. GR har funnit det svårt att veta hur man lämpligast ska hantera prislistan med hänsyn till de ekonomiska rationaliseringar som har varit i kommunerna. c) Kommunen har krav på sig att ta emot 45 flyktingar under 2013, men det ser ut som att vi kommer att ta emot 24 flyktingar 2013. Vi behöver få fler tillgängliga lägenheter för att kunna uppfylla vår kvot. d) Skolinspektionen kvalitetsgranskade 40 skolor som bedriver lärlingsutbildning under 2012. Elof Lindälvs gymnasium fick en sammanfattande bedömning utifrån kvalitetsgranskningens resultat och en beskrivning av de utvecklingsområden som framstått som mest centrala att prioritera i det lokala kvalitetsarbetet. Nämnden redovisade per 27 augusti till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits eller planerats och har nu fått dem godkända. e) Staffan Hallström har varit på möte och diskuterat eventuellt samarbete kring Yrkeshögskolorna i Halland. Skall ett sådant samarbete ske bör det vara Region Halland som står som övergripande ansvarig. f) Förvaltningen vet ännu inte vem som kommer att hyra Kyrkskolans lokaler framöver. Huset står nu tomt. Där finns fortfarande mycket böcker kvar som vi hoppas kan komma till nytta.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) 101 GV13-00013/02 Övrig fråga - få söker till lärare inom ämnena kemi och fysik Ingela Hansson (S) har fått information om att för få söker till lärare inom ämnena kemi och fysik. Hon ställer frågan vad vår förvaltning gör på våra skolor för att våra gymnasieelever ska få intresse för dessa ämnen. Ordförande Jan Österdahl (M) meddelar att förvaltningen får återkomma med ett svar.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) 102 GV13-00012/60 Övrig fråga - valdeltagandet bland gymnasieelever Jan-Eric Knutas (FP) har deltagit på Valnämndens senaste möte där de tog upp det låga valdeltagandet bland gymnasieelever. Valnämnden planerar att tillskriva vår nämnd för att ta upp hur vi kan hjälpas åt att öka valdeltagande bland våra gymnasieelever.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) 103 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings Delegerad beslutanderätt 2011-06-07. Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden 2013-06-04 2013-08-28. : Protokoll Förvaltningens samverkansgrupp 2013-05-08Protokoll Förvaltningens samverkansgrupp 2013-05-27 Protokoll Förvaltningens samverkansgrupp 2013-08-19 Förteckning över sökande till gymnasieutbildning i annan kommun än GR Förteckning över mottagande till gymnasieutbildning från annan kommun än GR Delegeringsbeslut från Elof Lindälv 19 aug 16 sep Delegeringsbeslut från Elof Lindälv 7 feb 13 juni