2019-03-13 Sida 1 (23) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, Stadshuset, kl. 11.00-18.00 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande 44-63 Anders Pansell (KD), förste vice ordförande Sebastian Hörlin (S), andre vice ordförande Stig Axelsson (S) Raoul Adolfsson (M) Ingrid Ottosson (S) Julia Liderfelt (C) Övriga närvarande Ersättare Lars Ugarph (M), ej tjänstgörande ersättare Helena Fagrell (V), ej tjänstgörande ersättare 43-46, 48-50 Roddy Brun (KD), ej tjänstgörande ersättare Helena Möller (SD), ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Utses att justera Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Katarina Norén, utvecklingsledare 46, 48, 50 Isac Lundgren, IT-utvecklare 46 Pontus Thulin, sektorsekonom 44-45 Sven-Erik Johansson, upphandlare 49 Lise-Lott Andersson, rektor/förskolechef 50 Susanne Lindström, förskolechef 50 Stig Axelsson Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2019-03-18, kl. 8.30 Paragrafer 43-63 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Stig Axelsson
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 2 (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags 2019-03-18 Datum för anslags 2019-04-08 uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 3 (23) BUN 43 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 43 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 44 Budgetuppföljning per 2019-02-28... 4 BUN 45 Budget 2020-2022... 5 BUN 46 Digitaliseringsstrategin för skolväsendet... 6 BUN 47 Informationshanteringsplan barn- och ungdomssektorn... 7 BUN 48 Plan för internkontrollplan 2019... 8 BUN 49 Skolskjutsupphandling... 9 BUN 50 Verksamhetsbesök från förskolan...10 BUN 51 Kontaktpolitikers deltagande vid resultatdialog...11 BUN 52 Information från skolchef...12 BUN 53 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar...13 BUN 54 Avstängning elev Eksjö Gymnasium...14 BUN 55 Elev som inte fullgör sin skolplikt...15 BUN 56 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...16 BUN 57 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...17 BUN 58 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...18 BUN 59 Anmälan till huvudman...19 BUN 60 Brukarråd information...20 BUN 61 Obesvarade motioner...21 BUN 62 Redovisning av delegationsbeslut...22 BUN 63 Anmälningsärenden...23
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 4 (23) BUN 44 Budgetuppföljning per 2019-02-28 Dnr BUN2019/33 att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämndens beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per 2019-02-28. Sektorns driftutfall efter februari månad är 67,3 mnkr vilket motsvarar 16,3 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 16,7 procent. Detta motsvarar en positiv avvikelse med 1,4 mnkr till och med februari månad. Sektorns helårsprognos avseende driftsresultatet för året är 418,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -5,8 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -1,4 procent. Sektorns investeringsutfall efter februari månad är 0,1 mnkr vilket motsvarar 1,1 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med +0,8 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är +11,8 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att revidera tidigare beslutade åtgärdsplaner. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per 2019-02-28. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 5 (23) BUN 45 Budget 2020-2022 Dnr BUN2019/31 att notera informationen. Skolchefen och sektorsekonomen informerar om budgetprocessen 2020-2022. Utgångspunkten är de sedan tidigare fastställda sektorsramarna. Diskussion förs i mindre grupper och i hela gruppen utifrån följande frågeställningar: Om det krävs, inom vilka av nämndens områden är det möjligt att minska ambitionsnivån? Om det finns möjlighet, inom vilka områden vill nämnden helst att ambitionen höjs? Barn- och ungdomsnämnden träffas tisdagen den 2/4 kl 9.00-12.00 för fortsatt diskussion angående budget 2020-2022. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommundirektör/ekonomichef, 2019-03-12.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 6 (23) BUN 46 Digitaliseringsstrategin för skolväsendet Dnr BUN2019/32 att anta föreslagen kommunal digitaliseringsstrategi för skolväsendet i Eksjö kommun. IT-utvecklaren och utvecklingsledaren redogör för hur den kommunala digitaliseringsstrategin för skolväsendet i Eksjö kommun arbetats fram under ett års tid. Digitaliseringsstrategin baseras på nationell digitaliseringsstrategi och inbegriper alla skolformer inom barn- och ungdomssektorn, från förskola till gymnasie. Pedagoger, skolledare, sektorsledning och politiker har varit delaktiga i arbetet men även personal i angränsande kommuner på Höglandet och den gemensamma driftsenheten, Höglandets IT, har bidragit med synpunkter. Syftet med delaktigheten har varit att skapa förutsättningar för att alla ska känna engagemang för förändringsarbetet och därmed ta ansvar för att driva utvecklingen mot den gemensamma målbilden. Strategin innehåller tre fokusområden. Varje fokusområde innefattar ett mål och flera delmål som ska uppnås till 2022. Digital kompetens för alla i skolväsendet Likvärdig tillgång och användning Forskning och uppföljning kring digitaliseringens möjligheter sunderlag Tjänsteskrivelse, IT-utvecklare/utvecklingsledare, 2019-03-07. Utdrag: IT-utvecklare barn- och ungdomssektorn Utvecklingsledare barn och ungdomssektorn Rektorer/förskolechefer i Eksjö kommun
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 7 (23) BUN 47 Informationshanteringsplan barn- och ungdomssektorn Dnr BUN2019/2 att anta redovisad informationshanteringsplan för barn- och ungdomssektorn. Informationshanteringsplanen ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlingar, underlättar arkivfunktionens arbete och förbättrar allmänhetens möjligheter att återsöka och ta del av information. En informationshanteringsplan är en plan för samtliga allmänna handlingar, oavsett medium. Den arkivbildande myndigheten ansvarar för verksamheten som sådan, och har därmed det fulla ansvaret för att verksamheten dokumenteras på ett bra sätt. I ansvaret ligger att avgöra vilken information som ska dokumenteras, i vilken form den bör dokumenteras, samt hur länge och på vilket medium sådan dokumentation måste finnas tillgänglig. Barn- och ungdomsnämnden konstaterar att informationshanteringsplanen är väl genomgången men att fler dokument kan komma att inventeras och tillföras efter hand. sunderlag Tjänsteskrivelse, administrativ assistent/arkivredogörare, 2019-01-09. Utdrag: BUS alla chefer BUS administratörer
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 8 (23) BUN 48 Plan för internkontroll 2019 Dnr BUN2019/36 att notera informationen. Utvecklingsledaren redovisar förslag på nya målområden i 2019 års internkontrollplan. Syftet med internkontrollen är att säkerställa att barn- och ungdomssektorn följer upprättade lagar, regler och förordningar. tas på nämndsammanträdet i april. Förslag på nya målområden 2019: Kontroll av effektivitet och ändamålsenlighet Mål: Schemahantering i det elevadministrativa systemet TEd fungerar tillförlitligt. Mål: Specialpedagogisk kompetens finns på samtliga skolenheter. Kontroll av finansiell rapportering Mål: Skolledare upplever att de har möjlighet och kompetens att använda budgetuppföljningssystemet FIC på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Kontroll av följsamhet mot lagar och förordningar Mål: Åtgärder som omfattas av Läsa, skriva, räkna - en garanti för tidiga stödinsatser har vidtagits. Mål: Rutin kring huvudmannens uppföljning av skolnärvaro finns och är implementerad. Mål: Rektorer leder och styr ett systematiskt och strategiskt jämställdhetsarbete samt säkerställer att personalen görs delaktig i detta arbete. Mål: Kuratorers dokumentation i individärende sker enligt gällande lagstiftning. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2019-03-06. Utdrag: Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 9 (23) BUN 49 Skolskjutsupphandling Dnr BUN2018/68 att notera informationen. Upphandlaren från upphandlingsavdelningen i Eksjö kommun informerar om att nuvarande skolskjutsavtal gäller till och med läsåret 2019/2020. Arbetsgruppen, bestående av upphandlare, skolskjutshandläggare och utvecklingsledare, har utarbetat ett upphandlingsdokument. Dokumentet är nu färdigt för utskick. planeras ske senast i juni 2019. Det nya avtalet kommer att gälla från 2020-07-01. Av upphandlingsdokumentet framgår att avtal tecknas med en huvudentreprenör, som i sin tur har möjlighet att samarbeta med underleverantörer. Förutom uppgifter kring bland annat behov av antalet fordon, antal kilometer, fordonsutrustning, säkerhetskrav, arbetsrättsliga och kommersiella villkor kommer miljökrav att preciseras utifrån upphandlingsmyndighetens avancerade nivå. Detta gäller främst vilket drivmedel som används och innebär att 50-60% personkilometer ska köras på biodrivmedel, fordonsgas eller el. Kommunens hållbarhetsstrateg har granskat kraven ur miljöperspektiv. Diskussion har förts med kommunstyrelsens presidium angående miljökraven och ytterligare samråd kommer att äga rum. Anbud lämnas genom en fast prissättning per fordon och år samt rörlig ersättning per kilometer. Kompisåkning och möjligheten att transportera rullstolsburen elev finns med som så kallad option. Det vill säga att anbudsgivaren lämnar en särskild prisuppgift för respektive tjänst. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2019-03-08.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 10 (23) BUN 50 Verksamhetsbesök från förskolan att notera informationen. Förskolechefen från Hults förskola och förskolechefen från Baronen/Slottet/Sunnanäng närvarar vid dagens möte och ger en översiktlig presentation av förskolans organisation, uppdrag och framtida utmaningar.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 11 (23) BUN 51 Kontaktpolitikers deltagande vid resultatdialog att kontaktpolitikerna, max två per tillfälle, deltar i resultatdialog på respektive skolenhet, och att arvodesersättning och förlorad arbetsförtjänst utgår. Resultatdialog är en del i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. På kommande resultatdialoger ska barn- och ungdomsnämndens utsedda kontaktpolitiker på respektive skolenhet, max två per tillfälle, sträva efter att delta. Arvodesersättning och förlorad arbetsförtjänst utgår. Utdrag: Kontaktpolitiker, barn- och ungdomsnämnden Rektorer/förskolechefer i Eksjö kommun
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 12 (23) BUN 52 Information från skolchef att notera informationen. Skolchefen informerar om personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn. Katarina Norén blir ny verksamhetschef för förskolan. Tjänsten som verksamhetschef för grundskolan kommer att annonseras ut externt. Rektor på Hults förskola/skola går i pension till sommaren medan förskolechefen på Galaxen kommer att sluta sin tjänst i maj. Tieto Education, TEd, - nytt elevadministrativt system för förskola och grundskola är nu igång. En del problem har uppstått under uppstarten. För grundskolan fungerar det utan större problem men inom förskolan har det varit problem med bland annat schemavisning. DÄHS, nytt diarie- och dokumenthanteringssystem för att hantera diarieföring och nämndadministration är nu igång och utbildning pågår. Skolinspektionen kommer att granska barn- och ungdomssektorn på huvudmannanivå med tillsyn vecka 20-21. Träff med barn- och ungdomsnämndens presidium blir den 23/5. Svar från skolinspektionen gällande kvalitetsgranskningen av Prästängsskolan och Furulundsskolan kommer att redovisas på nämndsammanträdet i april.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 13 (23) BUN 53 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar att notera informationen. Utvecklingsledaren informerar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 14 (23) BUN 54 Avstängning elev Eksjö Gymnasium Dnr BUN2018/108 att avsluta ärendet då eleven har skrivits ut från Eksjö Gymnasium. Eleven, som varit avstängd från Eksjö Gymnasium under en längre tid, har nu skrivits ut från Eksjö Gymnasium och ärendet kan därmed avslutas i barnoch ungdomsnämnden. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 15 (23) BUN 55 Elev som inte fullgör sin skolplikt Dnr BUN2019/35 att ge rektor på Linnéskolan i uppdrag att till april månads nämndsammanträde rapportera om hur aktuell elevs närvaro utvecklats. Skolchefen informerar om en elev med låg närvaro vid Linnéskolan. Under perioden 27/1-28/2 har närvaron uppgått till 30%. Skolan vidtar många åtgärder för att hjälpa eleven och samarbetar med vårdnadshavare för att öka närvaron. Utdrag: Linnéskolan, rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 16 (23) BUN 56 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr BUN2019/25 att ge rektor på Norrtullskolan i uppdrag att till april månads nämndsammanträde rapportera om hur aktuell elevs närvaro utvecklats. Skolchefen informerar om en positiv utveckling där eleven har anpassad studiegång sedan den 4/2 och bara en ogiltig frånvarodag. Närvaron fortsätter att följas upp på nästkommande nämndsammanträde. Utdrag: Norrtullskolan, rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 17 (23) BUN 57 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr BUN2018/95 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till april månads nämndsammanträde rapportera om elevens närvaro och vårdnadshavarnas medverkan i upprättad åtgärdsplan, och att uppdra åt skolchefen att kontakta socialtjänsten, samt att utifrån ovanstående fatta beslut om vidare åtgärder. Skolchefen informerar om att eleven fortfarande har hög frånvaro. Om vårdnadshavarna inte deltar i åtgärderna kommer barn- och ungdomsnämnden vid nästa möte att överväga vitesförläggande. Utdrag: Prästängsskolan, rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 18 (23) BUN 58 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr BUN2017/81 att ge gymnasiechef på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till april månads nämndsammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaro utvecklats och hur vårdnadshavare medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Eksjö Gymnasium fortsatt har hög frånvaro. Samarbetet med socialtjänsten fortsätter och arbetet följs upp på nästkommande sammanträde. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 19 (23) BUN 59 Anmälan till huvudman Dnr BUN2019/3 att notera informationen. Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in tolv anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 20 (23) BUN 60 Brukarråd information Dnr BUN2018/96 att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in fyra brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas vid nämndsammanträdet i april. sunderlag Brukarrådsprotokoll Kullalyckan, Delfinen och familjedaghem 2019-01-30. Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan 2019-02-05. Brukarrådsprotokoll Eken, Stocksnäs och Äventyret 2019-02-06. Brukarrådsprotokoll Galaxen 2019-02-12.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 21 (23) BUN 61 Obesvarade motioner att notera informationen. Medborgarförslaget om att tillhandahålla barnvagnsparkering utanför kommunens förskolor måste utredas vidare och förslag till motionssvar meddelas senare.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 22 (23) BUN 62 Redovisning av delegationsbeslut Dnr BUN2019/5 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolgång i Eksjö kommun IKE grundskola. Beviljade 1, avslag 0 st. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 13 st, avslag 2 st. sunderlag Delegationsbeslut IKE grundskola 2019-03-08. Delegationsbeslut skolskjuts 2019-03-08.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-03-13 23 (23) BUN 63 Anmälningsärenden att notera informationen. Avstängning av elever Prästängsskolan, 2 st. Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Eksjö kommuns klagomålshantering Skolinspektionen beslutade den 22 oktober 2018 att lämna anmälan till Eksjökommuns klagomålshantering för utredning och eventuella åtgärder. Eksjö kommun har lämnat en redovisning. Skolinspektionen konstaterar att redovisningen hanterats inom ramen för huvudmannens klagomålshantering genom att uppgifterna utretts och åtgärder vidtagits och uppföljningen av ärendet kan avslutas.