Protokoll 2009:01 Sammanträde 2009-01-27 NÄRAVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Jonas Sundbäck, Med dr, ordf (JS) Dan Grandér, docent (DG) Studentrepresentanter (med rösträtt) Susanna Bächle, MF (SB) Elina Eriksson, MF (EE) Övriga Malin Ahlén, Internationell studenthandläggare (MA) Anna-Lena Paulsson, Internationell koordinator (A-LP) Ann-Sofie Vestbrant, Handläggare, sekr (ASV) FRÅNVARANDE (i förekommande fall) Lärarrepresentanter Studentrepresentanter Annika Hanberg, docent Jan Kehr, Forskare Wenli Ye, MF
2 (5) Protokoll 2009:01 Sammanträde 2009-01-27 1 Val av justeringsperson Till justeringsperson valdes Susanna Bächle. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes med tillägg under punkt 7, Övriga frågor. a) Utse ny lärarrepresentant b) Erasmus-Mundus samarbete c) Uppdrag till de internationella kommittéerna att diskutera lärarmobilitet och studentmobilitet d) Projekt för inresande och utresande studenter e) Rutiner för ansökan och antagning till utbytesstudier f) Eurolife g) Sponsring av studentresa till Heidelberg h) 10-års jubileum 3 Föregående protokoll Protokoll 2008:04 Ad acta.
3 (5) Protokoll 2009:01 Sammanträde 2009-01-27 4 Information från internationella studenthandläggaren Föredragande: Malin Ahlén MA informerade om att flera program har internationella dagar där man bjuder in lärare och studenter som varit på utbyte. Detta skulle kunna vara en bra idé för att marknadsföra utbyten samt att dra nytta av studenters och lärares erfarenheter. BIONK beslutar att uppdra åt MA att med hjälp av några representanter från BUS undersöka möjligheten att anordna en internationell dag för biomedicinprogrammen under hösten 2009. Ledamöterna diskuterade också rutinerna kring hantering av ansökningar till utbytesstudier. Ett per capsulam beslut ska fattas i detta ärende i enlighet med föregående protokoll (2008:04). Ett ordförandebeslut fattas om den prioriteringslista som blir resultatet av det nomineringsmöte som kommer att hållas. BIONK beslutar att dela ut stipendier till utresande studenter på kortare projekt. De studenter som är borta mindre än 6 veckor kan få 2000 kr och de som är borta mer än 6 veckor kan få 3000 kr. Tid för utlysning av dessa stipendier beslutas om senare. BIONK beslutar att de inresande studenter som vill komma till KI för att göra projekt måste ha en handledare klar innan de skickar in sin ansökan till utbyte. Ett formulär för detta tas fram. A-LP kollar upp om det finns sådana formulär som vi kan använda oss av. BIONK beslutar att uppdra åt MA att skicka ut mail till kursledare och kursadministratörer som påminner dem om vikten av att registrera utbytesstudenterna på projekt.
4 (5) Protokoll 2009:01 Sammanträde 2009-01-27 5 Information från internationella koordinatorn Föredragande: Anna-Lena Paulsson A-LP hade inget övrigt att informera om. 6 Övriga frågor a) Utse ny lärarrepresentant b) Erasmus Mundus external cooperative window samarbete c) Eurolife d) Sponsring av studentresa till Heidelberg e) 10-års jubileum a) JS kontaktar Agneta Mode som får föreslå en representant från masterprogrammet i biomedicin. b) JS har kontaktats av Erasmus Mundus extrernal cooperative window lot 15 India som vill ha plats för studenter på biomedicinprogrammet. I dagsläget kan biomedicinprogrammen erbjuda platser för utbyte inom EMECW15. c) DG informerade om att Eurolife avtalet skrevs under i november 2008. En del oklarheter kring om detta samarbete skulle fortsätta har nu klarats upp och det kommer att bli en fortsättning på samarbetet till att börja med under det närmaste året. BIONK beslutar att DG åker till nästa Eurolife möte den 16 februari. d) DG informerade om att en masterstudent vill åka till Heidelberg på en konferens och studenten undrar om BIONK kan sponsra denna resa. BIONK uppdrar åt studenten att skicka in ett förslag på hur kostnaden kommer att se ut. Därefter tas ett ordförandebeslut på den eventuella summan. e) Det är 10 år sedan samarbetet med Leiden startade. Detta borde kanske uppmärksammas på något sätt. JS, DG och A-LP undersöker om detta är görbart och återrapporterar till BIONK. 7 Nästa möte Datum för nästa möte blir onsdag 22 april
5 (5) Protokoll 2009:01 Sammanträde 2009-01-27 Vid protokollet Ann-Sofie Vestbrant Justeras Justeras Jonas Sundbäck Susanne Bächle
Protokoll 2009:02 Sammanträde 2009-04-22 NÄRAVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Jonas Sundbäck, Med dr, ordf (JS) Dan Grandér, docent (DG) Johanna Zilliacus Studentrepresentanter (med rösträtt) Susanna Bächle, MF (SB) Elina Eriksson, MF (EE) Övriga Malin Ahlén, Internationell studenthandläggare (MA) Anna-Lena Paulsson, Internationell koordinator (A-LP) FRÅNVARANDE (i förekommande fall) Lärarrepresentanter Annika Hanberg, docent Studentrepresentanter Övriga Elina Eriksson, MF Wenli Ye, MF Ann-Sofie Vestbrant, Handläggare, sekr (ASV)
2 (8) Protokoll 2009:02 Sammanträde 2009-04-22 1 Val av justeringsperson Till justeringsperson valdes Susanna Bächle och Dan Grandér. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes med tillägg under punkt 7, Övriga frågor. a) Hantering av restplatser 3 Föregående protokoll Protokoll 2009:01 Föregående protokoll justerades i punkt 4, sjätte stycket, till att lyda: BIONK beslutar att dela ut stipendier till utresande studenter på kortare kurser inom Leiden-Stockholm - Heidelberg (LSH) samarbetet. De studenter som är borta kortare än 6 veckor kan få 2000 kr och de som är borta längre än 6 veckor kan få 3000 kr om studenterna tidigare fått Erasmusstipendium. Om studenter ej tidigare erhållit Erasmusstipendium och är borta längre än 5 veckor ges Erasmusstipendium. Tid för utlysning av dessa stipendier beslutas om senare.
3 (8) Protokoll 2009:02 Sammanträde 2009-04-22 4 Information från internationella studenthandläggaren Föredragande: Malin Ahlén MA informerade om att i årets ansökningsomgång av utresande studenter sökte 35 studenter utbyte, vara 26 studenter nu håller på att söka kurser på avtalsuniversiteten. University of Iowa meddelade i sent skede att de ej har möjlighet att ta emot 4 studenter utan endast 2 Det 2 extra studenter som nominerats till Iowa åker istället till Heidelberg. 6 studenter åker till Heidelberg, 3 till NUS, 4 till NTU, 2 till Newcastle University, 2 till King s College London, 1 Imperial College London, 2 University of Iowa, 2 Monash, 1 Griffith, 1 Göttingen, 2 QUT. Hittills har studenter från Sydney, Princeton, NUS, NTU, Heidelberg sökt om att komma till KI på utbyte, sista ansökningsdag är 1/5. MA kommer ha möte med representanter från BUS för att planera den internationella halvdagen för biomedicinprogrammen på spordagen hösten 2009.
4 (8) Protokoll 2009:02 Sammanträde 2009-04-22 5 Information från internationella koordinatorn Föredragande: Anna-Lena Paulsson A-LP informera om att regeringen har givit ut en ny proposition rörande högskolan, Gränslös kunskap högskolan i globaliseringens tid. Denna proposition innehåller förslag om studentstipendieprogram för svenska studenter att åka till framväxande ekonomier, extra medel för att stimulera lärarrörlighet, kommande möjlighet till gemensamma examina, medel för marknadsföring i utlandet, samt information om studieoch ansökningsavgifter där förslag kommer i höst. Utbildningsstyrelsen kommer utarbeta ny handlingsplan för internationalisering då dagens plan går ut årsskiftet 09/10. Kallelse har gått ut till hearing i maj angående detta. Internationella programkontoret har inbjudit BIONK att invigningstala på en workshop på EU-konferens i Lund i oktober, där Leidensamarbetet tas upp som det goda exemplet för studentutbyte. JS åker till Lund för detta, samt diskuterar med Leiden. 6 Diskussion och beslut gällande krav för utbyte på T3 för kandidatoch masterprogrammen Tidigare år har utbyte skett som tidigast termin 4 på magisterprogrammet. I och med Bolognaprocessen och ombildandet av magisterprogrammet till ett kandidat och ett masterprogram, söker studenter på kandidatprogrammet till utbyte till Leiden redan under T2, samt studenter på masterprogrammet söker också till utbyte under år 2 under T2. Detta innebär att studenterna endast studerat 1 termin på KI innan ansökan om utbyte, vilket är kort tid och litet underlag för prioritering av studenterna. Det har visat sig att många studenter i denna grupp som åkte på utbyte under 2008/09, den första omgång detta inträffade, inte klarade sina studier utomlands. Studenter som kommer efter med studier som inte utförts på KI får problem att ta igen missade kurser, samt sämre studieresultat på utbytesuniversitet motverkar en god bild av KI och fortsatt samarbete med utbytesstudier.
5 (8) Protokoll 2009:02 Sammanträde 2009-04-22 För att undvika att nominera studenter som eventuellt får problem med utbytesstudier föreslås att samtliga kurser ska vara godkända innan ansökan med minst betyg C på Masterprogrammet i biomedicin, samt minst betyg D på Biomedicinprogrammet (kandidat) vid ansökningstillfället termin 2 om utbyte under år 2 på utbildningen. Uppföljning av fördelning av betyg mellan studenter på respektive program görs av JS. Ordförandebeslut tas om fördelning av betyg är minst hälften av studenterna som uppnår respektive betyg. 7 Diskussion kring Leiden utbytet på T3 Intresset bland kandidatstudenterna gällande utbyte på T3 till Leiden är inte särskilt stort för tillfället. Vad kan man göra för att inspirera studenterna till att välja att åka på utbyte? 8 Inresande projektstudenter Mottagande institution behöver information kring hanteringen av dessa studenter Då utbytet med Leiden tidigarelagts från termin 4 i magisterprogrammet till att nu vara under termin 3 på kandidatprogrammet i biomedicin har det visat sig vara färre studenter som är intresserade av att åka på utbyte, troligen pga att det är så tidigt under utbildningen. Bättre information på programwebsidorna om studier i Leiden behövs, där det tydligt framgår att termin 3 även erbjuds i Leiden och att denna termin är likvärdig med termin 3 på KI. Även bild och interview med tidigare utbytesstudenter till Leiden önskvärt. Samt enkel tillgång till reserapportet. JS sammankallar till möte för uppdatering av information om Leiden. Handledare som tar emot studenter som går projektkurs behöver få mer information om hur studenterna ska bedömas. JS sammanställer informationsbrev att skicka till handledare. 9 Diskussion kring hanteringen av projektkurserna Diskussion kring att eventuellt lägga dem på en specifik institution för att undvika administrationen kring att skapa I nuläget registreras utbytesstudenter som går projektkurser på respektive mottagande institution. Detta innebär att för varje student måste det göras en ny kursplan då kursplanen är knuten till institution vilket är administrativt betungande. Det är önskvärt att
6 (8) Protokoll 2009:02 Sammanträde 2009-04-22 unika kursplaner för varje student 10 Diskussion kring de befintliga avtalen En utökning av avtalen kan komma att behövas för att möjliggöra utbyte för studenterna på masterprogrammen i toxikologi och bioentreprenörskap samtliga projektkurser ligger under en institution. Föreslås att MTC blir kursgivande institution då projektarbeten och examensarbeten inom kandidat, magister och masterprogrammen i biomedicin redan är förlagda till MTC. JS undersäker möjligheten och meddelar BIONK om åtgärd till nästa möte. Masterprogrammen i toxikologi och bioentreprenörskap har få/inga utbytesuniversitet som specifikt är riktade mot deras ämnesområden. JS kontaktar företrädare för respektive program och undersäker möjlighet att skriva avtal med universitet av intresse för ovanstående masterprogram. 11 Diskussion kring hur Leiden utbytet påverkas av förändringarna inom masterprogrammet i biomedicin 12 Uppföljning av årets omgång utresande studenter Masterprogrammet i biomedicin har infört spår inom olika ämnen inder år 2. Dessa spår erbjuder 10hp kurser inom sitt område utspridda under året. JS har meddelat företrädare för masterprogrammet i biomedicin i Leiden om förestående förändring. JS är med och utarbetar möjligheterna till utbyte inom de nya spåren. Reserapporter från de studenterna visar att de generellt har en positiv bild av sina utbyten. Reserapporterna bör läsas av 13 Diskussion kring Erasmus Mundus External Cooperation Window samt eventuellt kommande EMECW Informationen om vilken typ av utbildning studenterna från Indien bör ha för att söka biomedicinprogrammet på KI var undermålig, vilket ledde till att samtliga av de sökande studenter ej kunde antas till utbytet, utom en som antogs till Masterprogrammet i Biomedicin. BIONK anser dock att det är viktigt att etablera kontakt med Indien och är även med i nästa utlysningstillfälle. Dock måste informationen om programmen revideras och utökas till detta tillfälle. A-LP och JS reviderar.
7 (8) Protokoll 2009:02 Sammanträde 2009-04-22 14 Planering av höstens kontaktresor 15 Diskussion kring hur lärarutbytet kan stimuleras 16 Uppföljning av planeringen av internationaliseringsdag för biomedicinprogrammen Diskussion om vilka områden som är prioriterade. Kontaktresa till samarbeten i Nordamerika där vi har avtal med Iowa, Princeton och Minnesota är prioriterat. Skulle även kunna besöka Toronto som tidigare visat intresse under sådan kontaktresa. LSH samarbetet behöver uppdateras, JS undersöker när och var nästa möte inom detta smarabete ska hållas. Det är svårt att entusiasmera lärare att åka på lärarutbyte, delvis pga tidsbrist. En möjlighet att stimulera lärarutbyte är att definiera moduler inom kurser på utbytesuniversitet där vi har gott samarbete, dvs LUMC i första hand. JS undersöker möjligheten till riktat utbyte inom detta samarbete. Bör även trycka på att lärarutbyte skapar förutsättning för forskningssamarbeten. MA och SB planerar för Internationaliseringsmöte inom biomedicinprogrammen. 17 Nästa möte Datum för nästa möte bestäms per e-post, anpassas till att ligga innan programnämndsmöte i september 18 Övriga frågor DG informerar om att Erasmusavtal har skrivits/skrivs vid behov mellan de universistet som ingår i Eurolife samarbetet, som ett första steg i samarbetet med mål att skapa gemensam Masterutbildning. Restplatser till våren Diskussion om utlysning av platser för utbyte. Studenterna söker utbyte i februari inför kommande läsår. Tidigare under det gamla magisterprogrammet
8 (8) Protokoll 2009:02 Sammanträde 2009-04-22 åkte de flesta studenter på utbyte under höstterminen på termin 7. På kandidatprogrammet är det vårterminen 6, förutom Leidenutbytet, som är utbytestermin, medan masterstudenterna åker både höst- och vårtermin. Det är mycket svårt att dela upp utbytesplatserna mellan två terminer då avtalen är skrivna läsårsvis. Därför bör det även i fortsättningen vara en huvudansökningsomgång för kommande läsår. Däremot borde restplatser kunna utlysas även under hösten inför vårterminen för att fylla våra avtal. MA och JS undersöker förutsättningar för höstutlysning av restplatser. Vid protokollet Jonas Sundbäck Justeras Justeras Dan Grandér Susanne Bächle
Protokoll 2009:03 Sammanträde 2009-11-11 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Jonas Sundbäck, med dr, ordf (JS) Dan Grandér, professor (DG) Johanna Zilliacus, forskare (JZ) Studentrepresentanter (med rösträtt) Lorenz Jahn (LJ) Sing Hoi Cheuk (SC) Övriga Malin Ahlén, Internationell studenthandläggare (MA) Anna-Lena Paulsson, Internationell koordinator (ALP) Ann-Sofie Vestbrant, Handläggare, sekr (ASV) Monica Berge, Internationell koordinator 6 (MB) FRÅNVARANDE (i förekommande fall) Lärarrepresentanter Annika Hanberg, docent
2 (4) Protokoll 2009:03 Sammanträde 2009-11-11 1 Val av justeringsperson Till justeringsperson valdes Johanna Zilliacus. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 3 Föregående protokoll Protokoll 2009:02 Ad acta efter rättelse av 3 där det ska stå 12 veckor eller mer istället för 5 veckor. I 12 ska meningen avslutas med ordet alla ledamöter i BIONK. 4 Anmälan av ordförandebeslut 2009:01 Godkännande av reserapporter 2009:02 Beslut angående resebidrag Ad acta. Ad acta efter tillägg att studenten fick bidraget för att åka till Heidelberg och marknadsföra KI och masterprogrammet i biomedicin. 5 Information från internationella studenthandläggaren Föredragande: Malin Ahlén MA informerade om att det elektroniska systemet för reserapporter kommer att testas för första gången. Vidare har MA varit i London på Imperial College och träffat representanter för universitetet samt också KI studenter som befinner sig på utbyte. Imperial är nöjda med utbytet och vill fortsätta samarbetet med KI. Global friends som är en del av MF organiserar olika aktiviteter för utbytesstudenter på KI. De behöver fler intresserade studenter som vill engagera sig i arbetet. Uppdatering av programwebbens internationella del ska göras så snart som möjligt.
3 (4) Protokoll 2009:03 Sammanträde 2009-11-11 6 Information från internationella koordinatorn Föredragande: Anna-Lena Paulsson ALP informerade om en enkät som gått ut till alla nyantagna grundutbildningsstudenter. I denna finns bland annat en del frågor angående utbyte. I sammanställningen kan man se att det är väldigt många studenter som är intresserade av utbyte på biomedicinprogrammet. Regeringen kommer förmodligen snart att fatta beslut om att införa avgifter för internationella studenter utanför EU från 2011. Förberedelser pågår på KI och ett projekt kring detta kommer att starta i januari. KI har engagerat en konsult från Australien för att göra utredning och förslag till frantida strategi för KI. Han kommer att besöka KI 11-20 januari och vill då träffa nyckelpersoner såsom programdirektorer och studenter. Monica Berge (internationell koordinator) berättade om Linneus Palme programmet och samarbete med Fudan university i Kina. BIONK undersöker om möjlighet finns att ingå samarbete med Fudan och ansöka om LP-medel. 7 Diskussion kring de befintliga avtalen en översyn behöver göras Ledamöterna diskuterade avtalen. BIONK beslutar att skicka förfrågan om förlängning för alla avtal förutom till Milano, Marburg och Coimbra där resiprociteten ej varit god, ingen/få studenter har åkt dit från biomedicinprogrammet. Avvaktar kontakt från dem innan BIONK tar ställning till dessa avtal. Vidare beslutades att man ska undersöka om avtal kan tecknas med Weissmaninstitutet i Israel och Hong Kong. Samt att diskutera med representanter för bioentreprenörerna och toxikologerna vilka avtal de är intresserade av att ingå.
4 (4) Protokoll 2009:03 Sammanträde 2009-11-11 8 Nästa möte Nästa möte blir torsdagen den 10 december kl.13.00-15.00. 9 Övriga frågor Inga övriga frågor. Vid protokollet Ann-Sofie Vestbrant Justeras Justeras Jonas Sundbäck Johanna Zilliacus
Protokoll 2009:04 Sammanträde 2009-12-10 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Jonas Sundbäck, med dr, ordf (JS) Dan Grandér, professor (DG) Johanna Zilliacus, forskare (JZ) Annika Hanberg, docent (AH) Studentrepresentanter (med rösträtt) Lorenz Jahn (LJ) Sing Hoi Cheuk (SHC) Övriga Malin Ahlén, Internationell studenthandläggare (MA) Anna-Lena Paulsson, Internationell koordinator (ALP) Ann-Sofie Vestbrant, Handläggare, sekr (ASV) Lena Hanson, masterprogrammet i bioentreprenörskap (LH) FRÅNVARANDE (i förekommande fall) Övriga Annika Hanberg, masterprogrammet i toxikologi
2 (4) Protokoll 2009:04 Sammanträde 2009-12-10 1 Val av justeringsperson Till justeringsperson valdes Lorenz Jahn. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 3 Föregående protokoll Protokoll 2009:03 Ad acta. 4 Information från internationella studenthandläggaren Föredragande: Malin Ahlén MA informerade om att man nu informerat studenterna på T1 om utbyte med Leiden. Intresset var relativ stort vilket är glädjande. 5 Information från internationella koordinatorn Föredragande: Anna-Lena Paulsson ALP informerade om en internationell studentkongress i medical sciences som kommer att hållas i juni i Groningen. Euroscience Open Forum - Företagssponsrad bussresa för masterstudenter till Turin i Italien. ALP undersöker detta vidare och återkommer med mer information. 6 Diskussion kring de befintliga avtalen avstämning JS informerade om att man avaktar med att starta nya samarbeten innan masterprogrammen i toxikologi och bioentreprenörskap framför sina önskemål om partneruniversitet. Alla avtal är förnyade utom Iowa. Vad gäller Weismann institutet i Israel så tar DG
3 (4) Protokoll 2009:04 Sammanträde 2009-12-10 kontakt igen för att se om man kan gå vidare där. DG informerade om Eurolife samarbetet där det nu är klart att man skickar två studenter i vardera riktningen. Nästa Eurolife möte hålls i januari Edinburgh, DG representerar BIONK på detta möte 7 Diskussion med representanter från masterprogrammen i toxikologi och bioentreprenörskap angående framtida utbyte LH informerade om att bioentreprenörerna är intresserade av avtal med följande universitet: EPFL Schweiz Stanford USA University of California/San Diego - USA JS informerad om att toxikologerna är intresserade av avtal med: Utrecht Holland Surrey Storbritannien 8 Beslut angående deltagare i prioriteringsgrupp samt diskussion kring kriterierna för prioritering - En prioriteringsgrupp måste utses för att bedöma och nominera de ansökningar till utbyte som kommer in. - En diskussion måste föras kring de kriterier för prioritering som nu finns. Är de bra som de är eller ska de förändras? Ledamöterna diskuterade kriterierna för prioritering och det beslutades att baskriterierna bör ändras så att kandidaterna måste ha lägst betyget E på kursen Allmän och organisk kemi senast när resttentamen 30 mars 2010 är rättad, och masterstudenterna lägst betyget D på kurser Frontiers in translational medicine senast när resttentamen i mars 2010 är rättad för att få åka på utbyte. Till prioriteringsgruppen utsågs lärarrepresentanterna Jonas Sundbäck, Johanna Zilliacus och Lena Hanson. BUS utser två studentrepresentanter som inte ansöker om utbyte till gruppen. 9 Diskussion kring de utresande studenternas möjligheter att DG informerade om att det ofta är svårt för partneruniversiteten att erbjuda projektarbeten. Detta är
4 (4) Protokoll 2009:04 Sammanträde 2009-12-10 genomföra projektarbeten på partneruniversiteten Föredragande: Dan Grandér ett problem och JS har arbetet med att försöka ändra på detta. 10 Diskussion kring strategi för avtal gällande de inkommande projektstudenterna Bordläggs på grund av tidsbrist. 11 Nästa möte Nya mötesdatum: 17/3 kl.9-11 18/5 kl.14-16 12 Övriga frågor Inga övriga frågor. Vid protokollet Ann-Sofie Vestbrant Justeras Justeras Jonas Sundbäck Lorenz Jahn