Protokoll Kommunstyrelsen

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens sammanträde

Kommunstyrelsens protokoll

Gemensam nämnd Bräcke och Bergs kommun Överförmyndarnämndens protokoll

Kommunfullmäktiges protokoll

Kommunfullmäktiges protokoll

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Kommunstyrelsens sammanträde

Folkets hus onsdag kl enligt bifogad närvarolista. Bodil Granström, assistent

Jessica Hådell (Sekreterare) Åsa Hofsten (IT-strateg) Nesterud Thomas (IT-strateg) Mikael Ferm (Regionstabschef) Li Zakrisson (estrateg)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Kommunfullmäktiges protokoll

Gemensam nämnd Bräcke och Bergs kommun Överförmyndarnämndens protokoll

Sammanträdesdatum Val av protokolljusterare och tid och plats för justering

30 ordinarie ledamöter jämte 4 tjänstgörande ersättare samt 8 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Förvaltningshuset Bräcke, sammanträdesrum Nämndrummet, torsdagen den 9 februari 2017 kl

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (15) ÖFN 2016/0033

Kommunfullmäktiges protokoll

Kent Östergren (S) Ewa Ryberg (V) Bengt Sandberg (MP) 81-85

Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

3 oktober 2017, kl. 08:30-10:30 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp

Sammanträdesprotokoll 1(22)

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kommunfullmäktige i Klippans Kommun kallas härmed till sammanträde

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Kallelse. Kommunfullmäktige

Bildnings- och socialutskottet

Kommunstyrelsen 1(8) PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum: Dokument nr: OK KS 2019/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

~ ~

Datum: onsdagen den 22 maj 2019 kl 13:00-15:00 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Kallelse med föredragningslista

Jämtlands räddningstjänstförbund

Mats Öhman, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare. Thomas Backelin. Lars-Erik Carlsson. Anslag/bevis. Kommunfullmäktige. Kommunhusets kansli

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Kommunstyrelsens protokoll

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Ylva Sjögren, biträdande sektorschef. Protokollet förvaras på Kansli- och utvecklingsavdelningen, kommunhuset, Skogsbo.

(7) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 15 december, 2014, kl Beslutande

Kenneth Petersson, ordförande (C) Inger Rossbol, vice ordförande (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Christina Lönnqvist (S) Ann-Sofie Birgersson (C)

Social- och arbetsmarknadsnämnden protokoll Kl. 08:30. Nejonögat, Rådhusgatan 104

Reglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och. Älvsbyns kommuner

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Revisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Ledamöter: Helena Öhlund, s, ordförande Eva Lundström, s. Anette Lundberg

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Kommunkontoret i Bergsjö. 4. Ekonomirapport med uppföljning av nämndernas prognoser. 5. Fördelning investeringsbudget 2012, IT-plattform.

Sakarias Winberg, (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP)

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, , kl Beslutande

Socialnämnden (11)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Gemensam nämnd Bräcke och Bergs kommun Överförmyndarnämndens protokoll

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden (13) Innehållsförteckning

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Tisdag 20 augusti 2013 kl. 08:30 (OBS dag) Godkännande av dagordning. Verksamhetschefen informerar. Ekonomirapport (Handlingar kommer senare)

Kommunfullmäktige. Folkets Hus, Sveg. TID Måndag 21 november 2016, kl Sammanträdet kommer att webbsändas direkt,

Kommunstyrelsens extra sammanträde

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kulturhuset Bergsjögården i Bergsjö. 1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering.

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

L 14,----1(-71--<-"..5- -C

PROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Regionens samverkansråd

Underskrifter Sekreterare. Ann Ayoub. Ordförande. Kenneth Persson

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Gunilla Aurusell (S) och Niklas Magnusson (M)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript:

Protokoll 2018-10-29 Kommunstyrelsen

Sida 2 av 31 Plats och tid: Nämndrummet, förvaltningshuset Bräcke, måndagen den 29 oktober 2018 kl. 08.15-13.35. Sammanträdet var, under 102-113 (mellan klockan 13.16 och 13.35), öppet för allmänheten. Beslutande: Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare: Bengt Flykt, kommunchef Anna Jensén Salomonsson, chef tillväxtavdelningen Göran Bengtsson, chef teknik- och infrastrukturavdelningen Henrik Kvist, ekonomichef Helen Boström, näringslivsutvecklare Michael Hermansson, va-chef Michael Larsson, gatuchef Malin Johansson, kommunsekreterare Justering: Protokollet justeras onsdagen den 31 oktober 2018 klockan 09.00 Utses att justera: Ingrid Kjelsson (C) Malin Johansson Jörgen Persson (S) Ingrid Kjelsson (C) Sekreterare Ordförande Justerande Anslag Justering av protokoll: Justeringen av kommunstyrelsens protokoll 2018-10-29 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid: Från och med 2018-11-01 till och med 2018-11-22 Förvaringsplats: Kommunkansliet

Sida 3 av 31 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv Jörgen Persson, S, ordförande X JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Barbro Norberg, LFB, 2:e vice ordförande X Cathrine Blomqvist, S X Crister Leandersson, S X Kjell Nilsson, V X Maria Sträng, S X Theresa Flatmo, C Tjänstgörande från 101 Ingrid Kjelsson, C X X Liza Lidvall, C X Johan Loock, M X Marina Mellgren, Pol. ob. X Ej tjänstgörande ersättare: Birgitta Franzon (M)

Sida 4 av 31 Ärendelista Sidan 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning 5. 3. Informationer 6. 4. Riktlinjer för prövning och tillsyn enligt 7. alkohollagen och tobakslagen samt Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen 5. Program för blomstrande näringslivsklimat 2025 9. 6. Revidering av taxa för allmänna 10. vatten- och avloppsanläggningar, brukningsavgifter 7. Skattesats 2019 12. 8. Bestämmelser om omställningsstöd, pension 14. samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL 18) 9. Delårsrapport per 31 augusti 2018 och prognos 15. för helår 2018, Jämtlands Räddningstjänstförbund 10. Medborgarförslag: Ekonomisk redovisning 17. gällande nedläggning av Fjällsta och Pilgrimstad skola 11. Arkivtillsyn 2018 18. 12. Sammanträdesplan 2019 20. 13. Revidering av gemensam 22. överförmyndarnämnds reglemente 14. Anmälan av delegationsbeslut 23. 15. Meddelanden och informationer 24.

Sida 5 av 31 Ks 100 Fastställande av dagordning Kommunstyrelsens beslut Dagordningen fastställs.

Sida 6 av 31 Ks 101 Informationer Henrik Kvist, ekonomichef, informerar om ärendet som avser skattesats för 2019. Förslag till beslut är att skattesatsen för 2019 är oförändrad jämfört mot 2018. Michael Hermansson, va-chef, och Michael Larsson, gatuchef, informerar om förslaget till höjning av taxan för allmänna vatten- och avloppsanläggningar. Förslag till beslut är att taxan för brukningsavgifter ska höjas med 10 % och detta beror på ökade externa krav. Anna Jensén Salomonsson, chef tillväxtavdelningen, och Helen Boström, näringslivsutvecklare, informerar om framtagandet av förslag till Program för blomstrande näringslivsklimat samt redogör kort för vad programmet innehåller.

Sida 7 av 31 Dnr 2018/502 70 Ks 102 Riktlinjer för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen, samt Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen Riktlinjer för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen ersätter tillsammans med Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen styrdokumentet Riktlinjer för servering av alkoholdrycker samt servering och försäljning av öl klass II, Tillsyn och avgifter, antaget av kommunfullmäktige 2011(Kf 57/2011). Taxan ska antas av kommunfullmäktige och Riktlinjer för servering av alkoholdrycker samt servering och försäljning av öl klass II, Tillsyn och avgifter som antogs av kommunfullmäktige behöver upphävas av kommunfullmäktige. Riktlinjerna, vilka ska antas av kommunstyrelsen, är mer detaljerade, innehåller revidering av handläggningstider samt att kunskapsprovet som tidigare varit gratis föreslås kosta 1200 kr. Den föreslagna avgiften är satt utifrån omkringliggande kommuners taxor. Underlag för beslut Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, 2018-10-08 Förslag till Riktlinjer för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen, 2018-10-08 Förslag till Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen, 2018-10-08 Prövning och tillstånd enligt alkohollagen och tobakslagen jämförelse av taxor 2018 Kommunstyrelsens beslut Förslag till Riktlinjer för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen, 2018-10-08, antas.

Sida 8 av 31 Ks 102 forts. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Riktlinjer för servering av alkoholdrycker och försäljning av öl klass II samt tobak (kf 57/2011), upphävs. 2. Förslag till Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen, 2018-10-08, antas. Utdrag till Sociala avdelningen

Sida 9 av 31 Dnr 2017/110 14 Ks 103 Program för ett blomstrande näringslivsklimat 2025 Sedan 2016 har det pågått ett arbete med att ta fram ett program för näringslivsklimatet. Arbetet har genomförts via en arbetsgrupp bestående av representanter från tillväxtavdelningen, företag och organisationer. Under åren har det också genomförts enkäter, gjorts en utredning, genomförts två workshops, varit möten som näringslivsråd, företagarluncher och branschträffar där frågorna också har lyfts. Näringslivsutskottet har fått information om arbetet kontinuerligt. Kommunstyrelsen har fått information vid ett tillfälle, då redovisades utredningen och arbetet i arbetsgruppen. Nu har ett förslag till program tagits fram utifrån det insamlade materialet. Programmet har varit ute på remiss till företag under september månad 2018. Inga nya synpunkter har inkommit under remisstiden. Möjligheten att lämna synpunkter har annonserats via nyhetsbrev, annonser, webbsida, Facebook samt via de träffar som varit under perioden. Materialet har varit tillgängligt digitalt och även funnits på våra tre bibliotek. Möjlighet att lämna synpunkter på titeln har varit möjligt och valet har varit: Program för ett bättre eller blomstrande näringslivsklimat i Bräcke kommun 2025. Fler har tyckt att blomstrande varit mest lämpligt och mer visonärt. Underlag för beslut Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, 2018-10-09 Förslag till program för ett blomstrande näringslivsklimat i Bräcke kommun 2025 Utredning näringslivsklimatet 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Bräcke kommun antar Program för ett blomstrande näringslivsklimat i Bräcke kommun 2025. Yrkanden Jörgen Persson (S) Ändringsyrkande: Under åtgärd 13 i Program för ett blomstrande näringslivsklimat i Bräcke kommun 2025 byts ordet politikerna ut mot politiker.

Sida 10 av 31 Ks 103 forts. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på sitt eget ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller det. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Bräcke kommun antar Program för ett blomstrande näringslivsklimat i Bräcke kommun 2025. Utdrag till Kommunledningsgrupp LRF:s kommungrupp Bräcke Företagarföreningen Bräcke

Sida 11 av 31 Dnr 2018/526 34 Ks 104 Revidering av taxa för allmänna vatten- och avloppsanläggningar, brukningsavgifter Arbetet med att säkerställa vattenkvaliten samt förnya Bräcke kommuns VA-anläggningar fortsätter. Takten på renovering av ledningsnätet har ökat även projekt med att förbättra våra vatten/avloppsverk pågår. Behovet av åtgärder på det kommunala ledningsnätet som är ca 20 km och merparten är över 50 år är stort och kommer att pågå under många år. Lagar och regelverk ställer högre krav på verksamheten vilket kräver åtgärder i form av planarbete, dokumentation, information samt fortsatt risk-och sårbarhetsanalyser för vattenverk. Teknik-och infrastrukturavdelningen ser att en höjning av taxan behövs för att fortsätta med det påbörjade förnyelsearbetet samt att leva upp till de tjänstegarantier som är antagna. Teknik- och infrastrukturavdelningen föreslår att taxan höjs med totalt 10% fom 2019-01-01. I tabellen nedan visas höjningen per år (månad) för olika typer av fastigheter, beräknad på samma förbrukning. Typ av Taxa 2018, Ny taxa 2019, Höjning, kr/år fastighet kr/år kr/år (kr/mån) En familjshus 6506 7156 650 (54) Fritidshus 4 442 4 886 444 (37) Ridhall *1 19 857 21 843 1986 (165) Kälarne 76 706 84 377 7 671 (639) skola *2 Hyreshus 3 4 838 / lght 5 322 484 (40,3) Hyreshus 4 4 581 / lght 5 039 458 (38) * Priser inkl. moms förutom kommunens fastigheter som redovisas utan moms 1 Ridhall 1 vattenmätare QN 6 års förbr 229 kbm(2017) 2 Kälarne skola 1st vattenmätare QN 10 års förbr 2150kbm (2017) 3 Hyreshus 10 lght (3-5 rum) fast avgift 794 kr, lägenhetsavgift 10*1586, förbrukning 10*3173(2018års taxa) 4 Hyreshus 40 lght (10 st 1-2 rum, 30 st 3-5 rum), fast avgift 794 kr, lägenhetsavgift 40*1586, förbrukning 10*2380, 30*3173 (2018års taxa)

Sida 12 av 31 Ks 104 forts. Underlag för beslut Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag, 2018-10-04 Förslag till reviderad Taxa för allmänna vatten- och avloppsanläggningar, 2018-10-04 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till reviderad Taxa för allmänna vatten- och avloppsanläggningar, 2018-10-04, antas. Utdrag till Teknik- och infrastrukturavdelningen Va-chef

Sida 13 av 31 Dnr 2018/514 04 Ks 105 Skattesats 2019 De ekonomiska förutsättningarna inför 2019 är besvärande och osäkra. Det finns i dagsläget ingen ny regering, vilket innebär att det inte finns någon budgetproposition och därmed är det oklart hur statsbidragen för 2019 slutligen kommer att se ut. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har därför informerat att deras kommande skatteunderlagsprognos baseras på tidigare regerings fattade beslut. Utifrån prognosen för 2018 per den sista augusti är bedömningen att kommunen kommer att klara av att ha en ekonomi i balans vid årsskiftet. Det sparbeting, på totalt 10,7 miljoner kronor, som kommunen har haft i budgeten för 2018 är därmed hanterat. Problemet är att sparbetinget i huvudsak har hanterats genom engångsintäkter och tillfälliga kostnadsminskningar såsom vakantsättning under kortare tid. Befolkningsförändringen har efter några relativt stabila år, som en följd av Sveriges stora flyktingmottagande, vänt neråt och bedömningen är att befolkningsminskningen per den första november blir mellan minus 80 och 100 personer. I den preliminära kommunplanen var befolkningsförändringen satt till minus 50 personer. Konsekvenserna av sparbetinget under 2018 och de tillkommande kostnader som har uppstått under 2018 innebär att det kommer att fattas cirka sex miljoner kronor inför 2019. Med anledning av de stora osäkerheter som råder, främst avseende politiska direktiv på såväl riksplan som kommunplan, så föreslår kommunstyrelsens arbetsgrupp för ekonomifrågor den 11 oktober 2018 att den kommunala skattesatsen för år 2019 ska vara oförändrad (23,39 kronor), exklusive skatteväxling. Det kommer med största sannolikhet innebära att kommunen kommer att ha ett sparbeting att förhålla sig till även under 2019. Det är därför av yttersta vikt att strukturella åtgärder vidtas. Det kommer inte vara möjligt att långsiktigt ha en budget som inkluderar ett sparbeting. Kommunstyrelsen är enligt kommunallagen (KL 11 kap 8) skyldig att föreslå en skattesats för kommande år innan oktober månads utgång. Kommunallagen anger vidare att kommunfullmäktige ska fastställa skattesatsen för kommande år före november månads utgång. Därefter finns det en möjlighet för kommunfullmäktige att i december fastställa en annan skattesats än den som har bestämts i november.

Sida 14 av 31 Ks 105 forts. Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag 2018-10-12 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunalskatten för år 2019 ska, exklusive skatteväxling, vara oförändrad jämfört med 2018. Utdrag till samtliga avdelningschefer och kommunchef

Sida 15 av 31 Dnr 2018/529 02 Ks 106 Bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL 18) Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) styrelse har den 14 september 2018 antagit förslag till reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL18). Utgångspunkten för OPF-KL18 har varit det nu gällande OPF-KL 14 som antogs av kommunfullmäktige i oktober 2014. Den stora förändringen som är inarbetad i OPF-KL18 är bestämmelser om familjeskydd. OPF-KL18 är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Ovanstående revidering innebär inte att Tillämpningsregler för OPF-KL och PBF behöver ändras. Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag, 2018-10-04 SKL:s dokument Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda(opf-kl 18) Kommunfullmäktiges beslut 2014-10-23 83 SKL:s cirkulär 18:31 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktiges beslut (kf 83/2014, punkt 1) Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) - upphävs. 2. Bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL 18) antas. Utdrag till Staben

Sida 16 av 31 Dnr 2018/314 17 Ks 107 Delårsrapport per 31 augusti 2018 och prognos för helår 2018, Jämtlands Räddningstjänstförbund Jämtlands Räddningstjänstförbund har upprättat delårsrapport per augusti 2018. Resultatet per den 31 augusti uppgår till minus 0,1 miljoner kronor. Prognosen för 2018 bedöms uppgå till +/- 0. Förbundet arbetar med att sammanställa alla kostnader för sommarens bränder. Ambitionen är att slutredovisningen ska skickas till MSB i början av november. MSB beslutar därefter om den slutliga ersättningsnivån till förbundet vilket gör att det i nuläget är svårt att riktigt förutse och prognosticera fram ett trovärdigt årsresultat. Förbundet gör dock bedömningen att resultatet sannolikt borde bli ett högre överskott under förutsättning att MSB betalar ut full kompensation för verifierade insatskostnader. Överskottet kommer behövas för att finansiera merkostnader i samband med efterarbetet av bränderna, återanskaffning av förstört material och utrustning samt minska på förbundets befintliga checkkreditsskuld. Räddningstjänstförbundets revisorer har lämnat ett utlåtande avseende delårsrapporten. De bedömer att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen. I sitt utlåtande konstaterar revisorerna att förbundet, enligt delårsrapporten, kommer att uppnå ekonomisk balans år 2018. Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag, 2018-10-12 Beslut per Capsulam 2018-09-19, Direktionen för Jämtlands Räddningstjänstförbund Delårsrapport augusti 2018, 2018-09-19 Utlåtande avseende delårsrapport 2018, Jämtlands Räddningstjänstförbunds revisorer, 2018-10-08 Revisionsrapport, Granskning av delårsrapport 2018, Jämtlands Räddningstjänstförbund, 2018-09-28 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Delårsrapport per augusti 2018 för Jämtlands Räddningstjänstförbund godkänns och läggs till handlingarna.

Sida 17 av 31 Ks 107 forts. Utdrag till Jämtlands Räddningstjänstförbund, Bergs, Härjedalens, Krokoms, Ragundas, Strömsunds och Östersunds kommuner

Sida 18 av 31 Dnr 2018/266 61 Ks 108 Medborgarförslag: Ekonomisk redovisning gällande nedläggning av Fjällsta och Pilgrimstad skola Det har inkommit ett medborgarförslag om att det skall göras en ekonomisk redovisning av skolnedläggningen. Förslagsställaren undrar också över kommunens planer för lokalerna. Underlag för beslut Kommunchef Bengt Flykts tjänstemannaförslag, 2018-09-18 Medborgarförslag Ekonomisk redovisning gällande nedläggning av Fjällsta och Pilgrimstad skola, 2018-05-17 Utvärdering/erfarenhetsåterföring framtid skol- och förskoleorganisationen längs E14, 2017-02-13 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget föranleder ingen ytterligare åtgärd. Motivering En ekonomisk redovisning är redan gjord och redovisad till kommunstyrelsen 2017-02-15. Utdrag till Förslagsställaren, inklusive redovisningen

Sida 19 av 31 Dnr 2018/525 00 Ks 109 Arkivtillsyn 2018 Enligt antagen tillsynsplan för kommunens arkiv ska arkivmyndigheten inspektera hur nämnderna vårdar de handlingar som nämnderna själva förvarar. Vid tillsynen ska arkivmyndigheten ta del av nämndernas dokumenthanteringsplaner och se över den faktiska arkivvården i nämndernas respektive arkivlokal/-lokaler. Tillsynsresultaten ska antecknas på tillsynsprotokollen, vilka ska delges kommunstyrelsen en gång per år. Under år 2018 har följande närarkiv inspekterats: kanslienhetens (kommunstyrelsens), 2018-10-16 personal- och ekonomienhetens (kommunstyrelsens), 2018-10-16 bemanningsenhetens (kommunstyrelsens), 2018-10-16 sociala avdelningens (kommunstyrelsens), 2018-10-16 vård- och omsorgsavdelningens (kommunstyrelsens), 2018-10-16 teknik- och infrastrukturavdelningens (kommunstyrelsens), 2018-10-16 bygg- och miljöförvaltningens (BOM), 2018-10-16 överförmyndarverksamhetens (ÖFN), 2018-10-17 Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag, 2018-10-16 Tillsynsprotokoll, kanslienheten (ks), 2018-10-16 Tillsynsprotokoll, personal- och ekonomienheten (ks), 2018-10-16 Tillsynsprotokoll, bemanningsenheten (ks), 2018-10-16 Tillsynsprotokoll, sociala avdelningen (ks), 2018-10-16 Tillsynsprotokoll, vård- och omsorgsavdelningen (ks), 2018-10-16 Tillsynsprotokoll, teknik- och infrastrukturavdelning (ks), 2018-10-16 Tillsynsprotokoll, bygg- och miljöförvaltningen (bmn), 2018-10-16 Tillsynsprotokoll, överförmyndarverksamheten (öfn), 2018-10-17

Sida 20 av 31 Ks 109 forts. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av tillsynsprotokollen och lägger dem till handlingarna. Utdrag till Staben

Sida 21 av 31 Dnr 2018/525 00 Ks 110 Sammanträdesplan 2019 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har normalt sju planerade sammanträden per kalenderår. Första året i en mandatperiod sammankallas dock kommunstyrelsen även i januari för ett sammanträde då endast valärenden behandlas. Därav sammanträdet utan stoppdag i januari. Kommunstyrelsen beslutade på sitt sammanträde den 3 oktober 2018, 116, att återremittera ärendet med motiveringen att datumen 20 februari och 28 oktober behövde undersökas. Den 20 februari 2018 krockar inte med något annat sammanträde. Däremot krockar datumet den 27 mars med ett sammanträde med regionala utvecklingsnämnden. Därför är förslag till beslut att kommunstyrelsens sammanträde hålls torsdagen den 28 mars istället. Den 28 oktober 2019 krockar inte heller med något annat sammanträde. Sammanträdet går inte att senarelägga eftersom kommunstyrelsen enligt kommunallagen (11 kap 8) är skyldig att föreslå skattesats för kommande år innan oktober månads utgång. Sammanträdet bör heller inte tidigareläggas i månaden eftersom det då krockar med kommunfullmäktigeprocessen. Stoppdag Sammanträde 9 januari 1 februari 20 februari 8 mars 28 mars 3 maj 22 maj 1 augusti 21 augusti 13 september 2 oktober 11 oktober 28 oktober 8 november 27 november

Sida 22 av 31 Ks 110 forts. Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag, 2018-10-10 Förslag till sammanträdesplan 2019, 2018-10-10 Kommunstyrelsens beslut 119/2018 Stabens tjänstemannaförslag, 2018-09-13 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens sammanträdesdagar för 2019: 9 januari 20 februari 28 mars 22 maj 21 augusti 2 oktober 28 oktober 27 november Utdrag till Staben Region Jämtland Härjedalen

Sida 23 av 31 Dnr 2018/540 00 Ks 111 Revidering av gemensam överförmyndarnämnds reglemente Sedan 1 januari 2015 har Bräcke kommun och Bergs kommun haft en gemensam nämnd, överförmyndarnämnden. Enligt nämndens reglemente som gäller från 2015 är Bräcke kommun värdkommun för nämnden och utser ordförande samt vice ordförande. Bräcke kommun ska sträva efter att utse ordförande från Bergs kommun. Antalet ledamöter i nämnden består av fyra ledamöter och fyra ersättare. Bräcke kommun utser två ledamöter och två ersättare. Berg utser två ledamöter och två ersättare. Ändringarna som föreslås är att ordförandeposten ska bemannas från Bräcke kommun och vice ordförande från Bergs kommun. Vidare föreslås att antalet ledamöter och ersättare från Bergs kommun utökas till tre. Det innebär att efter förändringarna så kommer nämnden bestå av fem ledamöter och fem ersättare. Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag, 2018-10-17 Överförmyndarnämndens beslut 38/2018 Förslag till reviderat Reglemente för gemensam överförmyndarnämnd i Bräcke och Berg, 2018-10-17 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till reviderat reglemente för gemensam överförmyndarnämnd i Bräcke och Berg, 2018-10-17, antas. Utdrag till Staben Bergs kommun

Sida 24 av 31 Ks 112 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Delegat Ärende Tid Brådskande ärenden Jörgen Persson Dnr 2018/479 Projektansökan, A Business Region on the Move 2018-09-10 2019-2021, Region Jämtland Härjedalen Dnr 2018/495 Projektansökan, SkogsBioSmart, Skogstekniska 2018-09-26 Klustret 2019 2021 Helena Stridh Dnr 2017/524 Avskrivning av fordran med högst ett basbelopp 2018-10-10 SEKRETESS Emma Larsson Dnr 2018/444 Tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap Sundsjö Västra Bygdegårdsförening 2018-09-28 2018-09-28 Anmälan av delegationsbeslut Från Individ- och familjeomsorgen: Sociala ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), Lagen om vård av unga (LVU), Lagen om vård av missbrukare (LVM), föräldrabalken (FB), dödsboanmälningar m fl. Anmälningarna avser tiden: 2018-09-01 2018-09-30 SEKRETESS Protokoll Sociala utskottet 2018-09-13 SEKRETESS Näringslivsutskottet 2018-09-12 Pensionärs- och tillgänglighetsrådet 2018-09-20 Anmälan av anställningsbeslut.

Sida 25 av 31 Ks 113 Meddelande Dnr 2015/185 75 Från Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Beslut att avsluta ärende: Tillsyn av ej verkställt beslut. SEKRETESS Dnr 2015/398 37 Från Länsstyrelsen Västernorrland. Beslut om tillstånd Fasikan vindkraftpark. Dnr 2015/553 50 Från Partnerskapet Atlantbanan. Utvärdering av Partnerskapet Atlantbanans första tre verksamhetsår 2016-2018. Dnr 2017/120 13 Till/Från Migrationsverket. Ansökningar och beslut om ersättning. SEKRETESS Dnr 2017/143 45 Från Östersunds Tingsrätt. Tillfälle till yttrande utifrån ett klagande på grundavgiften för ett fritidshus. Dnr 2017/274 60 Till Kulturrådet. Redovisning av bidrag läsåret 2017/2018 Skapande skola. Dnr 2017/289 23 Från Mid Sweden 365 AB. Skuldebrev till Bräcke kommun. Dnr 2017/314 0 Till Skolverket. Redovisning av statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2017/18. Dnr 2017/315 71 Till Skolverket. Redovisning av statsbidrag för Fritidshemssatsningen bidragsåret 2017/18. Dnr 2017/352 13 Till Skolverket. Redovisning statsbidrag insatsbidraget för HT 2017. Dnr 2017/359 37 Avtal med Middagsbergets jaktlag gällande köp av elkraft.

Sida 26 av 31 Ks 113 forts. Dnr 2017/438 62 Till Skolverket. Redovisning av statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan 2017/2018. Dnr 2018/558 62 Till Skolverket. Redovisning av statsbidrag för Elevhälsa och specialpedagogik bidragsåret 2017. Dnr 2017/582 60 Från Skolinspektionen. Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisning i idrott och hälsa vid Gällö skola. Beslut att ärendet avslutas eftersom åtgärder vidtagits. Dnr 2017/605 23 Från MidSweden 365 AB. Verksamhetsplan med budget 2018, reviderad vid styrelsemöte 2018-02-19. Dnr 2018/2 11 Avgående ledamot från Pensionärs och Handikapprådet. Dnr 2018/26 10 Inkomna synpunkter/klagomål/beröm för verksamheter, sju stycken samt några svar. Dnr 2018/63 82 Arrendeavtal - Anläggningsarrende med Företagarföreningen i Bräcke, gällande Del av Bräcke Sågen 3. Dnr 2018/71 13 Från/Till Länsstyrelsen Jämtlands län. Insatser som bidrar till att underlätta bosättning och öka mottagningskapacitet. Information och delrapportering, 37-medel. Dnr 2018/143 28 Hyreskontrakt med Conaxess Trade Sweden AB avseende lokal Riksvägen 1, E14-huset. Dnr 2018/160 13 Till/Från Migrationsverket. Ansökningar och beslut om ersättning. SEKRETESS

Sida 27 av 31 Ks 113 forts. Dnr 2018/161 73 Från Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Beslut att Lex Sarah-ärende avslutas. Dnr 2018/182 04 Tredskodom i ärende: Bestridande av faktura för VA mm. SEKRETESS Dnr 2018/206 77 Från Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Beslut att Lex Maria-ärende avslutas Dnr 2018/249 43 Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Beslut om bildande av naturreservatet Dalbergstorpet. Dnr 2018/261 13 Till Länsstyrelsen Jämtlands län. Ansökan om statsbidrag till verksamheter för asylsökande m.fl. Dnr 2018/335 34 Skrivelse till privatpersoner ang. vattenläcka på serviceledning i Bräcke. Dnr 2018/390 02 Från Arbetsmiljöverket. Information om avslutat ärende: Allvarligt tillbud vid kommunförrådet, Bräcke. Dnr 2018/408 43 Till Bygg- och miljönämnden. Yttrande avseende internremiss om att anlägga jordvärmekollektor inom sekundär skyddszon, Fjällsta 1:13. Dnr 2018/409 34 Från privatpersoner: Ansökan om anslutning till kommunalt avlopp. Dnr 2018/436 60 Sammanställning av ramavtal med ATEA gällande personliga elevdatorer. Dnr 2018/440 16 Från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Information om ersättning till kommuner som drabbats av skogsbränder 2018. Dnr 2018/443 02 Från Arbetsmiljöverket. Två inspektionsmeddelanden. Resultatet av inspektionen 5 oktober 2018 vid Skola, fritidshem och bibliotek i Gällö.

Sida 28 av 31 Ks 113 forts. Dnr 2018/457 42 Till Länsstyrelsen Jämtlands län. Yttrande över ansökan om tillstånd för fortsatt och utvidgad täkt av morän vid fastigheten Ösjö 1:23. Dnr 2018/464 23 Från MidSweden 365 AB. Delårsrapport augusti 2018. Dnr 2018/475 28 Hyreskontrakt med Skol- och barnomsorgsavdelningen samt Kulturskolan om hyra av lokal Norrlandsgatan 9 F, Bräcke. Dnr 2018/479 14 Medfinansieringsintyg samt ansökan till Projekt Jämtland Härjedalen A Business Region on the Move. Dnr 2018/482 04 Personuppgiftsbiträdesavtal med Visma Collectors AB. Dnr 2018/483 19 Från Explizit. Beslutsunderlag för Wärna Go till Överförmyndarnämnden. Dnr 2018/485 23 Avtal med MidSweden 365 AB om subvention av barn/ungdom och äldres skidåkning - i förening med säte i Bräcke kommun. Dnr 2018/486 60 Till Skolverket. Redovisning av statsbidrag för högskolestudier i specialpedagogik. Dnr 2018/487 60 Till Skolverket. Högskolestudier specialpedagogik HT 2018. Lärarlista. Dnr 2018/488 61 Från/Till Skolverket. Statsbidrag för en likvärdig skola 2018. Dnr 2018/490 17 Från Jämtlands Räddningstjänstförbund. Beslut per capsulam om Taxor. Dnr 2018/491 88 Avtal med BTJ Sverige AB om Bibliografisk service i Nationell katalog.

Sida 29 av 31 Ks 113 forts. Dnr 2018/492 40 Fråga från privatpersoner om tillstånd at få ta ner ett par träd på kommunens mark. Dnr 2018/493 76 Från/Till Föräldraföreningen Mot Narkotika, FMN, i Östersund. Ansökan om bidrag samt kommunens svar. Dnr 2018/495 14 Presentation av Skogstekniska Klustret samt information. Dnr 2018/496 60 Från Skolverket. Statsbidrag till skolledare och extra karriärtjänster. Dnr 2018/498 26 Markupplåtelseavtal med E14 Fiber ek för. Dnr 2018/499 22 Avsiktsförklaring med Statens bostadsomvandling AB (Sbo) Framtagande av programunderlag/förstudie för boende för äldre och uthyrning av fastighet Anviken 1:126 eller Bräcke 4:73. Dnr 2018/513 42 Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Periodisk besiktning för år 2018 av Bräcke avloppsreningsverk. Dnr 2018/518 45 Frågor och svar om gällande kommunens slamtömningsavgift. Dnr 2018/519 05 Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan, utredning. Dnr 2018/520 45 Skriftväxling ang aska på Bräcke avfallstipp. Dnr 2018/522 22 Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Tillstånd till NEKTAB, Nordisk Elkraftteknik AB, att sätta upp kraftledningsstolpar med tillhörande stag längs väg 323/721 i Valla.

Sida 30 av 31 Ks 113 forts. Dnr 2018/523 73 Till Socialstyrelsen. Rekvisition av stimulansmedel för 2018 till investeringar i välfärdsteknik i omsorgen.

Sida 31 av 31 Informationer Arbetsförmedlingens månadsstatistik 16-64 år i Bräcke kommun för september månad 2018. Inkomna skrivelser och cirkulär: Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär: - 18:16 Åläggande om gångbanerenhållning m.m. - 18:31 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL18) - 18:32 Information om överenskommelse avseende vissa frågor om sommartid/vintertid - 18:34 Partsgemensamma förtydliganden angående lovskola - 18:35 Preliminär utjämning för år 2019-18:36 Sänkt premie för TGL-KL år 2019 Sveriges Kommuner och Landsting - Inbjudan att ansöka till Glokala Sverige 2019 (ett Agenda 2030-projekt). Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, MSB - Rapport: Årlig uppföljning av lagen om brandfarliga och explosiva varor Region Jämtland Härjedalen - Minnesanteckningar Samråd RKM 2018-09-24 - Primärkommunala samverkansrådet 2018-10-01 - Protokoll från Regionens samverkansråd 2018-10-01 Skolinspektionen - Beslut gällande Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Academy of X and Business Härnösand AB i Härnösands kommun. Statistiska Centralbyrån, SCB - Statsbidrag avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret 2019, preliminärt utfall - Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, utjämningsåret 2019, preliminärt utfall - Kommunalekonomisk utjämning för kommuner, preliminärt utfall, år 2019 MINNESANTECKNINGAR Arbetsgruppen för ekonomifrågor 2018-09-13 Boenderåd Furugränd 2018-06-19 Brottsförebyggande rådet/folkhälsoråd 2018-09-19