VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2004 Borgå stadsbibliotek Östra Nylands landskapsbibliotek
INNEHÅLL BIBLIOTEKSDIREKTÖRENS ÖVERSIKT 3 VERKSAMHETSPUNKTER 4 PERSONAL 5 KURSER 8 EKONOMI 9 UNDERSTÖD 10 INFORMATIONSVERKSAMHET 10 SAMARBETSBIBLIOTEK 14 SAMARBETE MED ANDRA VERKSAMHETSOMRÅDEN 14 STATISTIK 15 LANDSKAPSBIBLIOTEKSVERKSAMHET 20 2
BIBLIOTEKSDIREKTÖRENS ÖVERSIKT BORGÅ STADSBIBLIOTEK ÖSTRA NYLANDS LANDSKAPSBIBLIOTEK Verksamhetsåret 2004 Stadsbibliotekets uppgift är att erbjuda stadens invånare förstklassiga bibliotekstjänster. Biblioteket verkar som informationscentrum och främjar frivilliga studier och stimulerande fritid. Landskapsbibliotekets uppgift är att stöda och utveckla sitt områdes biblioteks fjärrlåne- och datatjänst samt utveckla datatjänsten, som berör verksamhetsområdet, tillsammans med övriga som verkar på området. Biblioteket erbjuder sina kunder ändamålsenliga utrymmen, aktuell och förnyad materialsamling, närförbindelser till datatjänst och yrkeskunnig personal. Biblioteket följer också med det riksomfattande biblioteksnätverkets utveckling. Biblioteket samarbetar med sina intressegrupper. Det gångna verksamhetsåret var livligt i biblioteket. Bristfälliga resurser gjorde det svårt att uppnå målsättningarna. Det oaktat ökade bibliotekets användningsgrad år 2004. Bibliotekstjänsternas användning via Internet ökade kraftigt och besökarantalet ökade med 0,8%. Utlåningen ökade med 2,8% trots knappa materialanslag. Landskapsbiblioteksmötets tema detta år var regionsamarbete. Vid mötet utsågs en arbetsgrupp för att göra ett utvecklingsprogram för biblioteken i Östra Nyland. Projektet Östra Nylands virtuella hembygdssamling, som Undervisningsministeriet finansierar, igångsattes. Dessutom startades två andra projekt som Undervisningsministeriet finansierar: retroaktiv indexering och katalogisering av svenskspråkig barn- och ungdomslitteratur samt nätsidor för informationsåtervinning riktade till högstadiets lärare och elever. För Borgå Gymnasiums bibliotek uppgjordes en utvecklingsplan. För stadsbibliotekets och landskapets bibliotekspersonal ordnades många kurser, där personalen fick lära sig om bl.a. biblioteksautomation och specialområden inom informationssökning. Borgå stadsbibliotek Östra Nylands landskapsbibliotek ordnade tio kurser. Dessutom företogs två studieresor. Bibliotekets prsonal deltog också i riksomfattande bibliotekskurser och möten, i vilka cirka 60% av bibliotekets personal hade möjlighet att delta. Fortbildning är viktigit för att personalen ska orka med arbetet och därför har Borgå stadsbibliotek satsat på fortbildning. Samarbete med skolor och läronrättningar utvecklades aktivt, likaså samarbete i det nationella biblioteksnätet samt med landskapsbibliotek som använder bibliotekssystemet PallasPro. Verksamheten påbörjades i Rådet för de allmänna biblioteken som koordinerar de allmänna bibliotekens samarbete. Borgå stadsbibliotek Östra Nylands landskapsbibliotek hade under året över 50 gäster som representerade den inhemska biblioteksbranschen samt över 50 utländska gäster. I samarbete med Undervisningsministeriet har biblioteket deltagit i såväl finska som ryska bibliotekariers fortbildning. Biblioteket har deltagit i ett samarbetsprojekt mellan Borgå och staden Struga i Makedonien. I Runeberg-jubileumsårets evenemang deltog biblioteket på många sätt. Bibliotekets personal har gjort ett gott arbete och förtjänar tack. 3
VERKSAMHETSPUNKTER PB 96 (Prästgatan 20), 06101 BORGÅ Tfn 019 520 2417, fax 019 520 2415 paakirjasto@porvoo.fi/lib www.porvoo.fi/lib Gammelbacka bibliotek Centrumplatsen 1, 06400 BORGÅ Tfn 019 5754 684, fax 019 575 2732 Vårberga bibliotek Sampovägen 1, 06150 BORGÅ Tfn 019 520 2410, fax 019 520 2412 Kerko bibliotek Henttalavägen 5, 06530 KERKO Tfn 019 645 655 Bokbussen Tfn 0400 214 948 Tolkis bibliotek August Eklöfsvägen 6, 06750 TOLKIS Tfn 019 577 995 s studieläsesal. På bortre väggen konstnären Janne Kaitalas verk. Socialt biblioteksarbete Johannisbergs åldringshem, tfn 019 520 3509 Äppelbackens servicecenter, tfn 019 520 3442 Dessutom ambulerande samlingar på Borgå social- och hälsovårdscentral samt i stadens pensionärsbostäder vid Wittenbergs- och Adlercreutzgatan. Borgå gymnasiums bibliotek Gymnasiegatan 10, 06100 BORGÅ Tfn 019 523 0622 4
PERSONAL Bibliotekets personal uppgick till 44 årsverken. 10 personer var deltidsanställda, av vilka sju var deltidspensionärer. Organisationsdiagram Kultur- och fritidsnämnden Sektorchef Markku Välimäki Biblioteksdirektör Terttu Lehtola Avdelningschefer: Vuxenavdelningen Outi Green Avdelningen för interna tjänster Juha Aittakumpu Barn- och ungdomsavdelningen Catharina Latvala Gammelbacka bibliotek Bibliotekschef Tuula Pajala Vårberga bibliotek Bibliotekschef Hannele Heiskanen - bokbussen - Kerko bibliotek - Tolkis bibliotek - socialt biblioteksarbete 5 Landskapsbibliotekarie Eija Kareno Bibliotekssystemet Specialbibliotekarie Markku Untinen Borgå Gymnasiums bibliotek
Förteckning över personalen 2004 Bibliotekschef Terttu Lehtola Sommaranställda Katriina Koponen 5.7-31.7.04 Landskapsbibliotekarie Eija Kareno Läroavtal Nina Holme 23.2.04- Specialbibliotekarie Markku Untinen Läroavtal dataansvarig Jari-Pekka Huikko 16.9.02-30.4.05 VUXENAVDELNINGEN Vikarier Marika Sykkö 1.12.03-31.08.04 Anneli Rinne 1.12.04-31.12.2005 (60%) Sylva Aejmelaeus 1.11.04 21.1.05 Avdelningschef Outi Green Bibliotekarier Benita Ahlnäs -28.5.04 Katri Koivulaakso Paula Koskela Mirja Laxell (deltidspension 20 h/v) Marja Nuotio (16.15 h/v) Margareta Wilkman (deltidspension 20 h/v) Johanna Nurminen 7.1.04Biblioteksfunktionärer Boel Andersson Gunvor Eriksson Pasi Hynninen (musik) Catharina Latvala (tf avdelningschef på barnavdelningen 3.6.02-28.2.05) Margareta Lundström Pirkko Orava (deltidspension 20 h/v) Kati Sillgren Ann Westerling Eija Wilenius (60%, Tolkis 40%) Bokbusschaufförer Bengt Ekholm Tom Karlsson (tjänstledig1.7.03-31.12.04) Ulf Johansson (Tom Karlssons vikarie) Civiltjänstgörare Magnus Hägglund 31.5.04AVDELNINGEN FÖR INTERNA TJÄNSTER Avdelningschef Juha Aittakumpu (Katja Jokiniemis vikarie 2.9.2003-31.1.2006) Bibliotekarie Helena Backman-Karvonen Specialbiblioteksfunktionär Arto Tella Biblioteksfunktionärer Eeva-Liisa Portin (deltidspension 21h/v) Sinikka Seppänen Kanslist Ingegerd Wackström (deltidspension 20 h/v) Biblioteksbiträden Merja Lindfors Marina Melander Praktikanter Seija Riikonen (deltidspension, varannan Pirjo Suoranta 1.10.03-31.5.04 vecka) Kaisa Vasamies-Helenius 20.10.03-31.05.04 Ritva Vainio Kaisa Toivonen 4.2. - 3.3.04 Heidi Hosiaisluoma 8.3-8.4, 13.5-27.5.04 Vaktmästare Sanra Lappalainen 13.4-28.05.04 Thomas Blom Milla Heikkinen 31.5-29.6.04 Roger Johansson Tarja Takayama 5.4-20.4.04 Anneli Rinne 2.8. - 30.11.04 6
Läroavtal Annette Wackström-Paananen 1.1.03 Praktikanter Heidi Saajasto 1.10.04 Tero Mentula 29.11. - 25.1.05 Sommararbetare Pasi Lindholm 7.6.- 2.7.04 Söndagsövervakare i tidningsläsesalen Marianne Munter Lördagshjälp Monica Boman Olli Makkonen Miika Paxal Saila Vilkki Sommararbetare Olli Makkonen 7.6. - 2.7. Städerska Raija Heikkilä (Hus-avdelningen) VÅRBERGA BIBLIOTEK BARN- OCH UNGDOMSAVDELNINGEN Avdelningscahef tf. Catharina Latvala 3.6.02-31.12.04 Bibliotekarie Riitta Papunen Biblioteksfunktionärer Åsa Ilander Irja Kekäläinen Leena Lapinleimu (deltidspension 21 h/v) Helena Nyholm Riitta Thesslund Biblioteksbiträde Helena Eloranta Bibliotekschef Hannele Heiskanen Biblioteksfunktionärer Eeva Jemivaara (tjänstledig 1.6. - 30.11.04) Virpi Vilkki (50%, Gammelbacka 50%) tf.heidi Hosiaisluoma 1.6. - 30.11.04 Städare Irma Kataja -15.1.04 (Hus-avdelningen) Toini Salminen 16.1.04- (Hus-avdelningen) Praktikanter Sari Oinas (16.6.03-15.2.05) Harriet Bäckström 15.10.04-30.11.04 KERKO BIBLIOTEK GAMMELBACKA BIBLIOTEK Bibliotekschef Tuula Pajala Biblioteksfunktionärer Kari Hovi Virpi Vilkki (50%, Vårberga 50%) Biblioteksfunktionär Marja-Riitta Malinen (55 %) TOLKIS BIBLIOTEK Biblioteksfunktionär Eija Wilenius (40%) Läroavtal Nina Kihlman 1.1.03 BORGÅ GYMNASIUMS BIBLIOTEK Praktikanter Leena Kemppainen 10.9.03-11.6.04 Heidi Miikki 22.11. - 03.12.04 Jemina Viiri 7.12. - 17.12.04 Eero Höök 29.9. - 15.11.04 Rektor Folke Nyberg (avtal) 7
KURSER Personalens kurser Bibliotekets personal deltog i 46 olika kurser. Personalens gemensamma kursdag hölls i Övik. Ämnet var teamarbete, som man lärde sig i teori och praktik. Lärare var biträdande biblioteksdirektör Pirjo Pietikäinen vid Kouvola stadsbibliotek. Informationstjänst och användarhandledning För att förbättra informationstjänsten grundades vid biblioteket våren 2004 ett informationstjänstteam skilt från övrig kundbetjäning. Teamet sammanträdde under slutet av året tre gånger för att diskutera specialfrågor som hänför sig till informationstjänsten. För statistikföring av informationstjänst gjordes en blankett, som man prövade under en vecka. Man beslöt fortsätta att föra statistik regelbundet från början av år 2005. Betjäningen förbättrades sålunda, att det under kvällskiftet i början av veckan alltid tjänstgör två bibliotekarier i informationspunkten. Informationstjänstteamet inledde allmän användarutbildning för kunder. Undervisning ordnades i bibliotekets ADB-klass fyra kvällar på finska och två på svenska. 45 personer deltog. Efterfrågan var större, och undervisningen fortsätter år 2005. Statistik Undervisning i informationssökning och användarutbildning för barn och unga samt att använda biblioteket (finsk- och svenskspråkiga lågstadier): Vårberga bibliotek Gammelbacka bibliotek 42 gånger 7 gånger 13 gånger 830 elever 121 elever 240 elever Gammelbackas boktips Runeberg-projektet s sagotimmar 11 gånger 12 gånger 32 gånger 207 elever 239 elever 198 barn Största delen av den utbildning huvudbibliotekets barn- och ungdomsavdelning gav ägde rum i skolorna. För lärarna ordnades användarutbildning och informationssökning i olika skolor åtta gånger. besöktes också av 35 studerande, som bekantade sig med biblioteket och fick lära sig informationssökning. Övriga gäster var sammanlagt 11 grupper. Dessutom hölls i huvudbibliotekets sagorum sammanlagt 32 sagotimmar (16 på finska och 16 på svenska). 8
EKONOMI Bibliotekets verksamhetsutgifter var sammanlagt 2 273 387 år 2004. Av stadens totaldriftskostnader var det cirka 1 %, vilket utgör 49,19 /invånare. Verksamhetsutgifter 2004 Personal Biblioteksmaterial Fastighet Köp av tjänster Material och apparater Övriga 1 390 055 267 425 284 452 267 447 61 444 2 564 61,1% 11,8% 12,5% 11,8% 2,7% 0,1% 2 273 387 100% Kostnaderna för besök och lån har hållits på en stabil nivå. I bifogade diagram syns utvecklingen efter kommunfusionen 1997. Pris i /besök Pris i /lån 4,5 4,25 4 3,75 3,5 3,25 3 2,75 2,5 2,25 2 1,75 1,5 1,25 1 0,75 0,5 0,25 0 1997 1998 1999 2000 2001 9 2002 2003 2004
UNDERSTÖD Statsstöd Undervisningsministeriet beviljade Borgå landskapsbibliotek stöd för följande projekt: J.L. Runeberg Försöksprojekt 2003 2004 om litteraturkännedom och att lära sig informationssökning. Ämnesord för finsk- och svenskspråkig barn- och ungdomsskönlitteratur. Att skapa internetsidor som ska lära gymnasiets och högstadiets elever och lärare att behärska informationssökningsprocessen. (2003-2005) Virtuell hembygdssamling 2004 2005 Övriga understöd Runeberg-projektet. (Borgå stads Runeberg-kommitté) INFORMATIONSVERKSAMHET HUVUDBIBLIOTEKETS EVENEMANG OCH UTSTÄLLNINGAR Biblioteket deltog med utställningar aktivt i olika evenemang. Man uppmärksammade den lokala romanmusikfestivalen, den internationella dansens dag, den nationella läsveckan och djurens vecka samt Läsbuss-kampanjen. I februari berättade AA-klubben om sin verksamhet med en bokutställning och i slutet av juli presenterade Europainformationen, som verkar i bibliotekets utrymmen, de nya medlemsländerna i en upplysande utställning. Den största uppmärksamheten med utställningar fick J.L. Runeberg, i vars jubileumsår biblioteket deltog genom att presentera nationalskaldens liv i utställningar, som byttes ut varje månad. Med utställningarna ville man göra borgåborna bekanta med såväl Runebergs mångsidiga livsverk och diktning som privatliv. Förutom egna utställningar hölls i biblioteket under mars månad utställningen Runebergin pidot av elever i Ilolan koulu, och i september J.L. Runeberg 200. Sången flyger över hav och land. Utställningen ordnades av Finlands nationalbibliotek och Svenska Litteratursällskapet i Finland. Vid sidan av Runeberg firades Albert Edelfelt. Albert Edelfelt-stiftelsen ordnade en teckningstävling med anledning av konstnärens 150-årsjubileum för eleverna i lågstadieskolorna i Borgå. I april visades 100 tävlingsarbeten i biblioteket och stiftelsen belönade de bästa. Edelfelt presenterades också i en utställning ordnad av bibliotekets egna krafter. Borgåförfattarna uttryckte sitt bekymmer över bibliotekens minskade anslag och ordnade i slutet av april ett evenemang Författarna för biblioteket. I samband med evenemanget inledde de en namninsamling i syfte att åstadkomma en förhöjning av för bibliotekets anslag. Om bibliotekets betydelse berättade på sitt sätt också bibliotekarie Benita Ahlnäs, 10
som vid sin pensionering ordnade utställningen 40-årig vandring i Borgå bibliotek. Ahlnäs verkade under sin tjänstetid framför allt inom socialt biblioteksarbete. Biblioteket erbjuder sina utrymmen också för konstutställningar. År 2004 hölls Malin Bergströms Fantasy -bildkonstutställning samt en utställning med Borgå hantverks- och konstindustriskolas artesanstuderandes textilarbeten. Små konstnärer i Ilolan koulu ställde ut sin miniatyrmodell av Postbacken i Illby i biblioteket. Andra utställningar under året presenterade bl.a. Aunus träbyggnadstradition i Karelen, Johannes Linnankoskis verksamhet som redaktör för tidningen Uusimaa samt Eugen Schaumans liv. Aktuella författare presenterades kontinuerligt i små utställningar. Evenemanget Författarna för biblioteket i huvudbiblioteket. Författaren Kai Nieminen håller tal. 11
Gammelbacka bibliotek utställningar Leena Laulajainen -utställning (författarbesök i Peipon koulu på Runebergsdagen) Dikter, rap och skrivande Do it -verkstaden presenterade sin verksamhet Presentation av sommarens evenemang med hjälp av affischer och broschyrer Presentation av Grekland och de olympiska spelen med böcker, ljudband och affischer (Greklands turistbyrå) Seriemässan i Helsingfors och presentation av Sarjis-tävlingen Helsingfors 4:e bokmässa utställning Läslek bokutställning Keltainen kirjasto 50 år utställning Vårberga bibliotek utställningar 7.1.- 31.01 Händerna berättar om sin bärare, Irma Kataja 24 år i bibliotekets tjänst 1.2.- 29.02 Skönhet för åskådaren, miniatyrer, konstornamentik, porslinsmålning, Leena Vuorio 2.3.- 15.03 Kinesisk akvarellkonst ånyo, på publikens begäran, Wang Liu Huoi, Kervo ( Utställningstiden förkortades p.g.a. takreparation) Biblioteket var stängt 16.3. - 31.7.2004 4.8.- 10.09 Nepalutställning, Rolf Snellman, Anne Räisänen 15.9.- 30.10 Prisbelönad Mor-serie och andra oljefärgsarbeten, Kaija Hänninen 1.11-30.11 Knypplingsutställning Kansalaisopistos studiecirkel, Tarja Räsänen, Kirsti Ijäs, Tuula Savijärvi, Sessa Raitio 1.12 05.01 Jul i biblioteket, bibliotekets personal Förutom dessa utställningar (7) har ordnats mindre s.k. temautställningar, t.ex. författaren Maijaliisa Dieckmann 70 år. 12
Gammelbacka bibliotek evenemang Runebergprisets tävling för allmänheten eller Tårtpriset 10.12.03 04.02.04 I samarbete med Finska bokhandeln ordnades för affärens och Borgå biblioteks kunder en tävling, i vilken de kunde föreslå vinnaren bland kandidatböckerna och författarna. Bokhandeln sponsorerade prisen i tävlingen för allmänheten. De utlottades 04.02.04. Som segrare utgick Rakel Liehu med sin roman Helene. Hon vann också Runebergpriset 2004. Vänskap 50 % Porvoon teatteris clownföreställning i Gammelbacka bibliotek 17.2. Fredagen den 23.4 under Läsveckan ordnade Gammelbacka bibliotek ett evenemang om slanglitteratur och dikt i Peipon koulu för femte- och sjätteklassister. Skolan inbjöd Sami Garam som sin gäst och biblioteket ordnade en bokutställning och slangöversättningstävling. 18.5. ordnades den årliga vårkarnevalen i Gammelbacka. Gammelbacka bibliotek deltog i aktiviteterna med att presentera sin verksamhet i ett torgstånd med broschyrer. Temat var: Fråga vad som helst vi svarar vad som helst. Ungdomar från Artex-uttrycksverkstaden ordnade en serie- och fotoutställning 14.- 8.6. Användarutbildning på ryska 16.11.2004 Gammelbacka bibliotek deltog 19.11. i Peipon koulus kulturdag med en litteraturverkstad, på vars program stod boktips samt användarutbildning. Pensionärernas litteraturkrets sammankom varannan onsdag kl. 12.00 i referensbiblioteket. Vårberga bibliotek evenemang I biblioteket ordnades under början av året tre Olikhet -evenemang utgående från berättelsen Den sjungande vargen. Bibliotekets personal Eeva, Virpi och Hannele hade klätt sig i rollkläder och berättelsen livades upp med musik, ramsor och lekar. I evenemangen deltog sammanlagt 83 barn med sina vårdare från daghemmen i området. Språket biter i biblioteket, Porvoon teatteris performance -föreställningar med temat Olikhet i Borgå bibliotek (huvudbiblioteket, Vårberga, Gammelbacka) i april 2004, Tuovi Putkonen, Thomas Pryke. Föreställningarna lockade en glädjande stor publik, som också deltog i att göra teater. Clownföreställning i Vårberga bibliotek 13
SAMARBETSBIBLIOTEK Borgå bildar PORSSE-samarbetsbibliotek tillsammans med Askola, Borgnäs och Sibbo bibliotek. Under det gångna året gjorde Borgå och Sibbo en överenskommelse om samtransport av biblioteksmateriel. Också Askola inledde transport av biblioteksmateriel mellan Borgå och Askola. SAMARBETE MED ANDRA VERKSAMHETSOMRÅDEN Bibliotekets undervisningsteam sköter vid sidan av sina övriga uppgifter samarbetet med läroanstalter. Läsåret 2003-2004 ägnades speciellt J.L. Runeberg med anledning av jubileumsåret 2004. Jubileumsårets tema var skolans och bibliotekets gemensamma projekt, J.L. Runeberg - ett försöksprojekt om litteraturkännedom och informationssökning, som bibliotekarie Riitta Papunen ledde. Vecka 28 och 29 svarade biblioteket på frågor om kultur-, idrotts- och ungdomsväsendet, medan dessa avdelningar hade semester. Avdelningarna hade infomappar och broschyrer på biblioteket. En skolklass besöker Gammelbacka bibliotek 14
STATISTIK Biblioteket är den mest anlitade kommunala service som har besökare i alla åldersgrupper. Den årliga statistiken över hela Finlands biblioteksverksamhet och statistik över kommunerna finns på undervisningsministeriets internet-sidor: http://tilastot.kirjastot.fi/ Användning av biblioteket Besökare Det har gjorts sammanlagt 532 010 fysiska besök och 570 928 virtuella besök (materialsökning via internät, kontrollering av egna lån, reserveringar...). Man bör dock beakta att det i de sistnämnda www-besöken ingår också de materialsökningar besökarna gjort i sammanhang med biblioteksbesök, som också görs via internet. De virtuella besöken måste tolkas mera som antalet informationssökningar beroende på det användna programmets raporteringssätt. Biblioteket besöktes av 68,75 kunder per öppethållningstimme, vilket var tre kunder mera per öppethållningstimme jämfört med föregående år. Däremot minskade totalantalet öppethållningstimmar med 345 timmar jämfört med föregående år. var antalet öppethållningstimmar 7738 timmar. Huvudorsaken till ovannämnda statistikförändringar var den nödvändiga reparationen av Vårberga bibliotek, som stängde detta aktiva närbibliotek i mars för nästan fem månader. Vårbergakunderna styrdes närmast till huvudbiblioteket och bokbussen. Besökare 2004 Bokbussen Gammelbacka bibliotek Vårberga bibliotek Kerko bibliotek Tolkis bibliotek 383041 30126 74975 35104 6160 2604 532010 15
Utlåning Låntagarna uppgick till totalt 19566 personer år 2004. I statistiken ingår alla som under året lånat minst en gång. Totalutlåningen var 928 315, lån per invånare 20,09 och per öppettimme 119,97. Utlåning 2002 Bokbussen Gammelbacka bibliotek Vårberga bibliotek (Biblioteket stängt 16.03-31.07) Kerkko bibliotek Tolkis bibliotek Sociala biblioteksarb. 568 551 73 673 119 504 74 296 858 651 2003 2004 Förändring % 632 404 673 070 47 012 82 119 122 994 111 044 80 306 42 994 9 886 7 724 5 017 9 169 6 726 4 540 6,43 74,68-9,72-46,46 11 418 5 551 2 119 24,53-17,47-53,33 903 151 928 315 2,79 Lån enligt språk 2004 st % Finska 434874 66,57 Svenska 196083 30,02 Engelska 16695 2,56 Ryska 1047 0,16 Tyska 1298 0,2 Vietnamesiska 331 0,05 Franska 627 0,1 Spanska 314 0,05 1985 0,3 653254 100 Annat Utlåning enligt materiel Jämfört med föregående år var tyngdpunkten för utlåning enligt materiel nu mera på skönlitteratur. Såväl utlåningen av skönlitteratur för vuxna som för barn ökade med tre procent. Utlåningen av vuxen facklitteratur minskade i motsvarande grad med sex procent. Utlåningen av facklitteratur för barn var oförändrad. Lån enligt material 2004 Fackmaterial för vuxna 27% Skönmaterial för barn 40% Skönmaterial för vuxna 26% Fackmaterial för barn 7% 16
Samling Samlingen enligt material 2004 Skön Böcker 164531 Video 2310 Bandinspelningar 2869 Adb-inspelningar 33 Tidningar 4519 Annat 603 Fack 117150 782 294 778 22276 975 Musik 8078 289759 286 3378 12530 15693 16 827 1554 28349 260 1838 142255 22724 174865 339844 Tidningar 2004 Dagstidningar Tidskrifter Vuxna 61 291 Barn och ungdom - 48 Musik och konst - 43 Gammelbacka 19 110 Vårberga 9 70 Bokbussen - 41 Kerko - 20 Tolkis - 18 89 641 Samlingen enligt språk 2004 Övriga språk 3,4% Engelska 5,1 % Svenska 34,3 % Finska 57,2% 17
Anskaffning Anskaffningen är koncentrerad till de större betjäningspunkterna och samlingen är flytande. Nytt material anskaffades 14 899 st av vilka de största betjäningspunkterna stod för 99%. Anskaffning enligt de största betjäningspunkterna 2004 Gammelbacka Vårberga Vuxna 8635 901 763 Barn 3136 11771 666 1567 642 1405 10299 4444 14743 Anskaffning enligt material 2004 Skön Fack Böcker 6559 5449 Video 609 92 Bandinspelningar 233 18 Adb-inspelningar 1 61 Tidningar 1126 4652 Annat 47 88 8575 10360 Vuxna( % ) 73,36 57,50 54,31 Barn ( % ) 26,64 42,50 45,69 69,86 30,14 Musik 323 85 1328 1 314 5 12331 786 1579 63 6092 140 Andel % 58,7% 3,7% 7,5% 0,3% 29,0% 0,7% 2056 20991 100% Anskaffning enligt språk 2004 Finska Svenska Övriga språk St 6328 3432 2011 11771 % 53,76 29,16 17,08 Gammelbacka bibliotek Finska Svenska Övriga språk 1280 257 94 1631 78,48 15,76 5,76 Vårberga bibliotek Finska Svenska Övriga språk 1054 257 94 1405 75,02 18,29 6,69 Hela biblioteket Finska Svenska Övriga språk St 8662 3774 2307 14743 Övriga språk 15,6% Finska 58,8% 18 Svenska 25,6%
Skön- och fackmaterial för barn och vuxna enligt betjäningspunkt 2004 Skönmaterial för barn Fackmaterial för barn Musik för barn Skönmaterial för vuxna Fackmaterial för vuxna Musik för vuxna Bokbussen Skönmaterial för barn Fackmaterial för barn Musik för barn Skönmaterial för vuxna Fackmaterial för vuxna Musik för vuxna Gammelbacka bibliotek Skönmaterial för barn Fackmaterial för barn Musik för barn Skönmaterial för vuxna Fackmaterial för vuxna Musik för vuxna Vårberga bibliotek Skönmaterial för barn Fackmaterial för barn Musik för barn Skönmaterial för vuxna Fackmaterial för vuxna Musik för vuxna St 45113 10934 1660 64858 79064 11995 213624 % St 21,12 5,12 0,78 Material för barn sammanlagt 57707 30,36 37,01 5,62 Material för vuxna sammanlagt 155917 3000 303 27 1815 924 131 6069 49,43 4,99 0,44 Material för barn sammanlagt 29,91 15,22 2,16 Material för vuxna sammanlagt 12530 1878 490 10701 12198 5161 37797 33,15 4,97 1,30 Material för barn sammanlagt 28,31 32,27 13,65 Material för vuxna sammanlagt 11983 1667 291 11544 10299 1275 35784 33,49 4,66 0,81 Material för barn sammanlagt 32,26 28,78 3,56 Material för vuxna sammanlagt % 27,01 72,99 3330 54,87 2870 47,29 14898 39,42 28060 74,24 13941 38,96 23118 64,60 Avskrivningar enligt språk 2004 Avskrivet material enligt betjäningspunkt (st) 2003 2004 6981 17271 Gammelbacka bibliotek 635 2299 Kerko 14 251 Vårberga bibliotek 522 1620 Bokbussen 323 461 Anstaltbibliotek 11249 2 Tolkis 9 51 19733 21955 19 Övriga språk 6% Svenska 29% Finska 65%
LANDSKAPSBIBLIOTEKETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2004 1. Verksamhetsområde Till Östra Nylands landskap hör 10 kommuner: Askola, Lappträsk, Liljendal, Lovisa, Mörskom, Pernå, Borgå, Pukkila, Strömfors och Sibbo. Landskapet är tvåspråkigt. I Liljendal och Pernå är majorietetsspråket svenska. Östra Nyland har 92 248 invånare (Befolkningsregistercentralen 31.7.2004). Av dess bor 46 660 personer i Borgå. 2. Östra Nylands biblioteksprogram Inom ramen för Östra Nylands regioncentrumprogram utarbetades landskapets kulturprogram. Landskapsbiblioteket utarbetar ett biblioteksprogram, där man utreder nuläget för landskapets bibliotek och nödvändiga utvecklingsåtgärder för de olika kommunerna. För att utarbeta programmet tillsattes en Fröbiblioteksarbetsgrupp, till vilken hör representanter för Borgå, Askola, Liljendal och Sibbo bibliotek. Arbetsgruppen har sammanträtt sex gånger och bibliotekens utvecklingsprogram börjar bli färdigt att sändas på utlåtanderond i landskapet. 3. Regiondatabas Regiondatabasprogrammet har 3.12.2004 köpts hos TietoEnator och Borgå, Askola och Sibbo, har genast förts in i programmet. 4. Hembygdsmaterial Borgå hembygdsmaterial har uppdaterats så att det kan kopieras till den nya regiondatabasen. Undervisningsministeriet har beviljat bidrag för regiondatabasprojektet. Fysiska artikelsamlingar har ordnats enligt ämne, så att de kan matas in som referensuppgifter (noggrant utvalda också som hela texter) i regiondatabasen. Förteckningar över hembygdstidningar har gjorts. Nina Kihlman och Annette Wackström-Paananen har gjort ett examensarbete med titeln Östra Nylands landskapsbiblioteks virtuella hembygdssamling planering och insamling av material (12.10.2004). Samlingen av kyrkböcker som mikrokort utökades med Askola kyrkböcker. 5. Författarsajt En arbetsgrupp med uppgift är att förena Pallas-landskapsbibliotekens författarsajter och -databaser sammanträdde 7.10.2004 i Tammerfors. Arbetsgruppen har utarbetat en ansökan för att finansiera projektet. Östra Nylands landskapsbibliotek har skridit till åtgärder för att förbättra författarsajtens utseende och utveckla sajten tekniskt. Den nya författarsajten blir färdig under år 2005. 20
6. Bokutställningar J.L. Runebergs och Albert Edelfelts jubileumsår gav anledning till många utställningar. Landskapsbiblioteket ordnade 10 Runeberg-utställningar och en Edelfelt-utställning. Tre stycken Runeberg-utställningar och en Edelfelt-utställning ordnades av utomstående. 7. Fjärrlån Fjärrlånen har skötts av biblioteksfunktionär Boel Andersson. Antalet inkomna fjärrlåneförfrågningar ökademed 7 % jämfört med år 2003. Antalet expedierade fjärrlån ur de egna samlingar ökade med 6,1 %. Efterfrågade fjärrlån 2004 Porsse-lån Inhemska Utländska Sända fjärrlånebeställningar 285 688 2 975 Erhållna fjärrlån 285 593 2 880 Fjärrlån Erhållna Förfallna erhållna fjärrlån fjärrlån som kopior sammanlagt 285 14 607 31 2 14 894 31 Avsända fjärrlån 2004 Porsse-lån Inhemska Utländska Anlända fjärrlånebeställningar 375 1191 1566 Avsända fjärrlån 375 1136 1511 Fjärrlån Vidareavsända befodrade som kopior fjärrlån 49 49 Förfallna fjärrlån 6 6 8. Möten och kurser 10.5.Fröbiblioteksarbetsgruppen ordnade en exkursion till Kervo, Vanda och Esbo bibliotek, där man stiftade bekantskap med biblioteksautomation. 19.5.Exkursion till Viborgs och Raivola bibliotek. Med östnylänningarna deltog också Artsjö biblioteksdirektör. 6.9.Landskapsbibliotekmöte. Ämne: Östra Nylands biblioteksprogram. 16 deltagare. 15.10.Markku Untinen undervisade bibliotekspersonal i Sibbo och 22.10 i Borgnäs. 18.11.Exkursion till Brages Pressarkiv i Helsingfors. 15.12.Landskapsarbetsmöte. Ämne: Att behärska hembygdssamlingar. 9 deltagare 21
9. Information Av informationsbladet POM-info skickades ut 6 finskspråkiga och 6 svenskspråkiga nummer jämte bilagor. Dessutom e-postinformation efter behov. På bibliotekets nya hemsidor finns också information om landskapsbiblioteksverksamheten. Östra Nylands kulturportal har fått kontaktuppgifterna till Östra Nylands allmänna bibliotek. Östnylänningar på besök i Viborgs stadsbibliotek, planerat av Alvar Aaalto 22