Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 1 Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl. 08.00-11.30 Sofia Söderström (S), ordförande Anki Tangen (M) Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Monica Wall, rektor, 103-104 Hans Lövgren, gymnasiechef, 103-104 Stefan Peterson, ekonom, 105 Utses att justera Thomas Fehrm Justeringens plats och tid Skolkansliet 2012-09-11, kl 08.00 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 103-113 Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Thomas Fehrm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-09-12 anslags nedtagande 2012-10-03 Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet Underskrift... Clara Hoogland
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 2 Innehållsförteckning 103 Effektivisering av gymnasieskolan handlingsplan...3 104 Redovisning av resultat från gymnasiets avgångsklasser 2012...4 105 Budget för år 2013...5 106 Redovisning av resultaten på de nationella proven...6 107 Handlingsplan utifrån resultaten på de nationella proven...7 108 Resultat och måluppfyllelse i alla ämnen år 1-9 vårterminen 2012...8 109 Arbetsplan för kulturskolan...9 110 Ändring av tjänstetiteln på kulturskolan från verksamhetsansvarig till chef...10 111 Personalbehovsanmälan för tjänst som barnskötare på Lillmons skola...11 112 Barnomsorg på helger i Sälen 2012/2013...12 113 Meddelanden...13
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 3 Dnr 2012.231 103 Effektivisering av gymnasieskolan handlingsplan Arbetsutskottets beslut Rektor Monica Wall och gymnasiechef Hans Lövgren uppdras att fortsätta bereda ärendet. Kostnaderna för varje gymnasieplats i Malung-Sälens kommun är 140 tkr per år, medan den i länet i snitt är 118 tkr per år. På gymnasiet har ett effektiviseringsarbete inletts för att se över arbetssätt, programutbud, lokalutnyttjande och profilering av skolan för att kunna sänka kostnaderna. Inom elevhälsa, arbetet med värdegrund, kvalitet och samverkan med det omgivande samhället finns också utrymme för utveckling. Nämnden beslutade den 20 juni 2012, 73, att anta en inriktningsplan för effektivisering av gymnasieskolan, samt att uppdra åt gymnasiets rektor och chef att ta fram en handlingsplan för det fortsatta arbetet. Rektor Monica Wall och gymnasiechef Hans Lövgren lämnar en delrapport av arbetet med en handlingsplan. De uppskattar att fem tjänster kan försvinna i ett treårsperspektiv, samt att behovet av vissa program kommer att upphöra. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att rektor Monica Wall och gymnasiechef Hans Lövgren uppdras att fortsätta bereda ärendet. Återrapporteras till/senast Nämnden november 2012, inlämning den 31 oktober.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 4 Dnr 2012.227 104 Redovisning av resultat från gymnasiets avgångsklasser 2012 Redovisningen läggs till handlingarna. Sammanfattning Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden ska gymnasieskolan redovisa avgångsklassernas resultat efter avslutat läsår. Resultatet redovisas även i jämförelse med resultat för 2011. Tjänsteutlåtande Rektor Monica Wall föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29 att redovisningen läggs till handlingarna. Rektor Monica Wall redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Resultat avgångsklasser gymnasiet 2012 Jämförande resultat avgångsklasser gymnasiet 2011 och 2012 Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-29
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 5 Dnr 2012.232 105 Budget för år 2013 Budget för år 2013 antas, daterat 2012-09-05. Barn- och utbildningsnämnden har enligt beslut i kommunfullmäktige den 18 juni 2012, 69, preliminärt tilldelats en ram på 221 472 kkr, vilket är oförändrat mot föregående år. Budgetutskottet beslutade den 28 augusti 2012, 38, om att även för 2013 ge ett tilläggsanslag till barn- och utbildningsnämnden på 250 tkr för att bedriva helgförskola i Sälen. Budgetramen är då på 221 722 kkr. Ett förslag till budget ska behandlas av budgetutskottet den 23 oktober 2012. Slutligt beslut om att fastställa budgeten kommer att fattas av kommunfullmäktige den 26 november 2012. Skolchef Elisabeth Ohlin och ekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordförande yrkar att 700 tkr dras ned inom gymnasiets personalkostnader, med hänsyn till att antalet personal planeras minska med fem tjänster inom de kommande tre åren. 700 tkr motsvarar ca 2,5 helårstjänster på halvårsbasis. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. För att anpassa sig till anslagen ram har förskole- och skolpengen reducerats med 10 %. Nämnden föreslås därför besluta att anslå 661 kkr till en budgetpool som är avsedd att användas till en utökning av för- och grundskolans skolpeng. Medel flyttas dit från Öje grundskola, som kostar 761 kkr att driva, med hänvisning till nämndens förslag till beslut den 22 februari 2012, 18, att skolverksamheten där ska avvecklas. Ska Öje skola inte avvecklas flyttas pengarna tillbaka från budgetpoolen och barn- och utbildningsnämnden yrkar då på ett tilläggsanslag på 100 kkr till extra resurs för byskolor utifrån givna nyckeltalsberäkningar. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslagen till beslut och att i övrigt anta förslag till budget, daterat 2012-09-05. Budget för år 2013, daterat 2012-09-04 Budget för år 2013, daterat 2012-09-05 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunfullmäktige
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 6 Dnr 2012.175 106 Redovisning av resultaten på de nationella proven Redovisningen läggs till handlingarna. Åk 3 och 6 redovisas i nått/ej nått kravnivån och åk 9 redovisas per betyg. Resultat för de nationella proven finns även på delprovsnivå för åk 3 och 6, men dessa redovisas inte här. Delprovsnivån ger viktig information till rektorerna, så att de har kunskap om vilka delar eleverna är svaga respektive starka i för att kunna sätta in resurser på rätt ställe. Åk 3 har 7-8 delprov/ämne och åk 6 har ca 4 delprov i en del ämnen. Det räcker med att man inte når kravnivån i ett av delproven för att bli bedömd som att man inte nått kravnivån i berört ämne. Tjänsteutlåtande Handläggare Ulrika Lindholm föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-15 att redovisningen läggs till handlingarna. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att redovisningen visar att framför allt Lillmons skola och Centralskolan ska redovisa en handlingsplan för att åtgärda resultaten, se arbetsutskottets beslut 2012-09-05, 107. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Redovisning av nationella prov, sammanställning.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 7 Dnr 2012.233 107 Handlingsplan utifrån resultaten på de nationella proven Rektorer Anna Kyhlberg och Rolf Högberg uppdras att redovisa en handlingsplan för hur eleverna ska nå kravnivån. Redovisningen av de nationella proven visar att Lillmons skola och Centralskola har sådana resultat i de nationella proven att en handlingsplan behöver upprättas. I Lillmons skola år tre har 11 av 23 elever inte nått kravnivån och på Centralskolan år sex har 21 elever av 68 inte nått kravnivån i svenska, och 28 elever av 68 inte nått kravnivån i matematik. Ordförande föreslår att utifrån redovisningen ska en handlingsplan för hur eleverna ska nå kravnivån redovisas för nämnden. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Redovisning av nationella prov, sammanställning. Redovisas till/när Barn- och utbildningsnämnden den 19 september. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Anna Kyhlberg Rolf Höglund
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 8 Dnr 2012.228 108 Resultat och måluppfyllelse i alla ämnen år 1-9 vårterminen 2012 Redovisningen läggs till handlingarna. Sedan 2010 görs en redovisning av resultat/måluppfyllelse i alla ämnen för grundskolan. Samtliga rektorer i grundskolan har översänt sammanställning av resultat/måluppfyllelse i alla ämnen år 1-9 vårterminen 2012 för redovisning till barn- och utbildningsnämnden. Tjänsteutlåtande Handläggare Ulrika Lindholm föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-30 att redovisningen läggs till handlingarna. Ordförande redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget till beslut. Redovisning samtliga år 1-9
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 9 Dnr 2012.223 109 Arbetsplan för kulturskolan Arbetsplanen antas. En arbetsplan för kulturskolan antogs av barn- och utbildningsnämnden den 20 juni 2012, 75. I arbetsplanen fastställs de övergripande målen, samt aktiviteter för att uppnå dessa. Utifrån en diskussion om att ändra tjänstetiteln på kulturskolan från verksamhetsansvarig till chef har ett nytt förslag till arbetsplan gjorts, som omfattar de förändringarna. I arbetsplanen står nu under rubriken ledning och administration: Kulturskolans dagliga verksamhet planeras, leds och fördelas av kulturskolans chef. Uppdraget omfattar 50 % tjänst. Kulturskolans chef genomför medarbetar- och lönesamtal med kulturskolans lärare. Lönesamtalen sker i samråd med gymnasiechefen. Kulturskolans chef ansvarar för planering och genomförande av kulturskolans verksamhet och arbetsplatsträffar. Vidare ansvarar kulturskolans chef för kulturskolans arbetsplan och utvärdering av denna. Gymnasiechefen har övergripande budget- och personalansvar. I utvecklingsfrågor samarbetar kulturskolans chef och gymnasiechefen. Tjänsteutlåtande Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-27 att arbetsplan för kulturskolan antas. Ordförande redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Arbetsplan för kulturskolan, daterad 2012-08-23 Tjänsteutlåtande, daterat 2012-08-27 Skickas till För kännedom: Hans Lövgren För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 10 Dnr 2012.219 110 Ändring av tjänstetiteln på kulturskolan från verksamhetsansvarig till chef Tjänstetiteln på kulturskolan ändras från verksamhetsansvarig till chef. Kulturskolan i Malung-Sälens kommun lyder sedan läsåret 2011-2012 under Malung-Sälens gymnasieskola. I samband med organisationsförändringen tillsattes en verksamhetssamordnare som under gymnasiechefen har uppdraget att leda den dagliga verksamheten. Trots en framskriven ansvarsbeskrivning har konstruktionen och tjänstetiteln skapat en osäkerhet kring ledarskapet för kulturskolan. Detta har vid upprepade tillfällen påpekats av kulturskolans lärare och de fackliga organisationerna. För att tydliggöra ledarskapet av Malung-Sälens kulturskola och underlätta tjänsteutövningen för verksamhetens ledare är den föreslagna ändringen av tjänstetiteln av stor vikt. Tjänsteutlåtande Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-22 att tjänstetiteln på kulturskolan ändras från verksamhetsansvarig till chef. Ordförande redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-22 Skickas till För kännedom: Hans Lövgren För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 11 Dnr 2012.215 111 Personalbehovsanmälan för tjänst som barnskötare på Lillmons skola Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Lillmons skolas fritidshem Arbetsuppgifterna omfattar: Arbete på fritidshemmet. Personalbehovet gäller tillfälligt: 2012-09-01 2012-12-31 Anställningsformen är heltid, grupp 1A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Ordinarie pedagogs tjänstledighet för att prova annat arbete. Tjänsteutlåtande Rektor Anna Kyhlberg föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-22 att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-08 Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 12 Dnr 2012.154 112 Barnomsorg på helger i Sälen 2012/2013 Barnomsorg på helger i Sälen erbjuds vinstersäsongen 2012/2013. Kommunen har ambitionen att tillhandahålla omsorg även under obekväm arbetstid om ett behov finns. Barnomsorg på helger i Sälen erbjöds under vinstersäsongen 2011/2012 med de medel på 250 tkr som kommunstyrelsen anslog. En utvärdering har genomförts, som visar att ett behov finns även den kommande vintersäsongen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 20 juni 2012, 78, att hos kommunstyrelsen anhålla om 250 tkr i utökad ram för att tillhandahålla barnomsorg i Sälen under vintersäsongen 2012/2013. Budgetutskottet beslutade den 28 augusti 2012, 38, att bevilja barn- och utbildningsnämnden utökad ram för 2013 om 250 tkr, för att säkerställa tillhandahållandet av barnomsorg på helger i Sälen. Ordföranden finner att eftersom barn- och utbildningsnämnden beviljas utökad ram för 2013 om 250 tkr, kan barnomsorg erbjudas på helger i Sälen. Tjänsteutlåtande av kommunchefen Rolf Davidsson, daterat 21 augusti 2012. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Förskolechef Catharina Renheim
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-09-05 13 113 Meddelanden Dnr 2011.125 Gysamavtal tilläggsavtal Hedemora och Malung-Sälen