Monica Jonsson Vård- och omsorgstrateg Regionförbundet 018-182109, 0703-402109 monica.jonsson@regionuppsala.se Tjänstemannaberedning Kommun och Landsting i Uppsala län Protokoll från mötet 2012-06-15 Närvarande: Bo Frändén Marie Palmgren Gunilla Westberg Britt-Marie Svahn Thomas Brandell Annika Placido Niklas Rommel Tinna Cars Björling Cecilia Ulleryd Birgitta Mogård Annika Bremer Roger Jo Linder Carola Helenius-Nilsson Monica Jonsson Jam-Åke Olsson Kenneth Lindholm Återbud: Mojgan Alimadad Lena Chirico Effektiviseringsberedningen Enköpings kommun Enköpings kommun Heby kommun Håbo kommun Knivsta kommun, Uppsala kommun Uppsala kommun, mötets ordförande Regionförbundet, mötets sekreterare Älvkarleby kommun Östhammars kommun Tierps kommun Regionförbundet Dagordning 1. Fastställande av dagordning Dagordning godkändes med tilläggen: - Farmaceuter - Nya ledamöter till FoU-ledningsgrupp 2. Val av justeringsperson Tinna Cars Björling valdes till justeringsperson. 3. Föregående protokoll Förtydligande gällande ärende 7 d. Det är SKL och Socialdepartementet som vill komma ut till länen för en dialog om äldresatsningen. Besöksadress Kungsgatan 41 Telefon 018-18 21 00 E-post info@regionuppsala.se Org. nr 222 000-1511 Postadress Box 1843, 751 48 Uppsala Fax 018-18 21 15 Hemsida www.regionuppsala.se Postgiro 35 35 16-8
4. Samverkan när det gäller barn- och unga. Vad händer i ett länsgemensamt perspektiv. Staffan Lundqvist, bitr. verksamhetschef vid Barn- och ungdomspsykiatrin, informerade om att det nationellt bedrivs en fortsättning på det s k Modellområdesprojektet (Psynk). Syftet är att barn och unga ska få rätt insatser på rätt nivå när det gäller psykisk hälsa. Temaledare har anställts, varav en, Anja Kivimäki också arbetar två dagar i veckan för Uppsala län. Hon är anställd av Barn- och ungdomspsykiatrin och har specificerade uppdrag, bland annat att stödja förbättringsarbetet runt barn och unga med psykisk ohälsa. Uppsala län har möjlighet att medverka på den s k intensiva nivån som hemmalandsting för temaledaren. Information om utvecklingsarbetet (Psynk) finns att hämta på SKL s hemsida. 5. Läkarintyg för placerade barn Lillemor Libeck, samordnare Uppsala kommun, informerade om behovet av överenskommelse /riktlinje när det gäller läkarundersökning för barn och unga som placeras i fosterhem och vid institutioner. Se rapport Fosterbarns Hälsa - det medicinska omhändertagandet av samhällsvårdade barns hälsa i Malmö. Nordiska Högskolan för Folkhälsovetenskap. Socialstyrelsen har i BBIC (Barns behov i centrum) tagit fram anvisningar för läkarundersökning. att ge Beredningsgruppen i uppdrag att ta fram förslag till riktlinjer om läkarundersökning för barn som är placerade i fosterhem eller vid institutioner. 6. Riktlinjer Livsmedel för särskilda näringsändamål Karin Blom Malmberg, dietist vid landstinget och Ann-Marie Thordeman, MAS i Enköpings kommun, närvarade för att svara på frågor angående förslag till riktlinjer om livsmedel för särskilda näringsändamål att anta riktlinjerna Livsmedel för särskilda näringsändamål att Förskrivning och ordination sondmat/kosttillägg: Vårdtagare/brukare i vårdoch omsorgsboende/särskilt boende, bearbetas ytterligare och återrapporteras till TKL i november 7. Information om Vård- och omsorgscollege Ärendet bordläggs. 2 (6)
8. Styrgruppen för projekt dess roll, ansvar och mandat att godkänna Marie Palmgrens förslag på struktur och styrgruppens mandat enligt bifogad handling. Marie får i uppdrag att förtydliga mandat gällande ekonomiska frågor. att Kenneth Lindholm ersätter Britt-Marie Svahn som representant för norra länsdelen att Magnus Johannesson väls in som ny ledamot och representerar Uppsala kommun 9. Information från styrgruppen för projekt Sammanhållen vård och omsorg om sjuka äldre Monica Jonsson informerade om att arbetsgruppen Ledningskraft har tagit fram en handlingsplan utifrån den nationella överenskommelsen. När den är godkänd av styrgruppen skickas den till respektive organisations nämnd/styrelse för beslut senast september 2012. Därefter ska handlingsplanen redovisas till SKL. att respektive organisations nämnd/styrelse senast september 2012 ska ha fattat beslut om att införa ett ledningssystem för kvalitet som motsvarar kraven i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:19). Detta beslut, tillsammans med handlingsplanen är grundläggande krav för att länet/kommuner och landsting ska få ta del av statliga medel. Besluten sammanställs av Monica Jonsson för redovisning till SKL senast 15 oktober. Medel till funktionshinderområdet Styrgruppen har beslutat att de 275 000 kr som tillfördes Plattformsprojektet ska användas till funktionshinderområdet: att under 2013 finansiera de utvecklingssatsningar som lyfts fram i kartläggningen inom LSS-området. Bengt Finn får uppdraget att ansvara för satsningarna. 10. Demensregister. Upp till varje huvudman eller gemensamt beslut? Förslag att revidera beslut. Se protokoll TKL 2012-04-13, 7 att beslut enligt TKL 2012-04-13, ärende 7d, står kvar 3 (6)
11. Samordnad individuell plan Aktuell information Monica Jonsson lämnade skriftlig information om aktuellt läge gällande utvecklingsprocessen om Samordnad individuell plan. Informationen läggs ut på Regionförbundets hemsida, Samordning inom välfärdsområdet Reviderade riktlinjer TKL beslutade att godkänna reviderade Riktlinjer för Samordnad individuell plan i Uppsala län att ge Beredningsgruppen i uppdrag att ytterligare bereda rutinerna gällande avvikelserapportering för att passa IFO-området. 12. Verksamhetsberättelse för inkontinensverksamheten 2011 TKL beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen 13. Beredningsgruppens uppdrag och sammansättning Ärendet bordläggs och diskuteras vid TKL s planeringsdagar i september 14. Rapport från Regionala rådet för ehälsa Bo Frändén rapporterar följande från Regionala rådet för ehälsa. - Pascalinförandet den 11 juni ser ut att ha fungerat bra i hela länet. Thomas Lindqvist på landstinget har i samarbete med kommunernas kontaktpersoner arbetat med frågan och genomfört olika kontrollprogram under våren. - Arbetet med nationella patientöversikten (NPÖ) fortskrider och landstinget förväntas kunna leverera information till kommunerna före sommaren. - Ett pilotprojekt för införande av NPÖ kommer att genomföras i Älvkarleby kommun med start i höst. Då kommer också supportfrågor att tas upp. Heby kommun har anmält att man vill komma som andra införandekommun. - Länet har fått ca 840 000 kr i stimulansmedel för ehälsa 2012 och dessa ska bland annat användas till projektledare, införandeprojekt och ett projekt som ska undersöka om NPÖ kan underlätta informationen till Prator. - Nya SITHS-kort för vård- och omsorg kan, i avvaktan på nytt centralt avtal, beställas via landstinget. Bo undersöker om det behövs något nytt avtal för detta efter årsskiftet 2012/2013. - Det kommer att bli stora förändringar i rådets sammansättning enligt följande: Uppsala kommun: Inga-Lill Björklund ersätter Roger Jo Linder 4 (6)
Enköpings kommun: : : Magnus Giertz ersätter Simon Lindgren Petter Könberg ersätter Benny Eklund Anders Dolk ersätter Anders Björklund. 15. Uppföljning Läkartillsyn på särskilda boenden i Uppsala läns kommuner 2011 att godkänna rapporten 16. Reviderade riktlinjer: Samarbetet mellan läkare och sjuksköterskor vid särskilda boenden och enheter med korttidsinriktning i Uppsala län TKL diskuterade att språkbruket inger en känsla av institution och behöver ses över. : att godkänna reviderade riktlinjer att språkliga revideringar ska göras innan utskick 17. Rapport: Analys av vårdkonsumtion, Uppsala läns landsting och Uppsala kommun har haft i uppdrag att utreda förutsättningar för att införa vårdlotsar. Uppdraget har genomförts i samarbete med Uppsala kommun. Representanter från företaget Health Navigator presenterade rapporten. ska återkomma i frågan under hösten. 18. Uppdrag angående uppföljning av utskrivning från slutenvård av personer i palliativt skede Marie Palmgren har skrivit fram ett förslag enligt tidigare uppdrag när det gäller upplevelsen av att det har skett en ökad utskrivning från slutenvård av patienter i palliativt skede. Förslaget innebär att TKL ska ge uppdrag till länets medicinskt ansvariga sjuksköterskor och chefsläkarna på Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping: 1. Att genomföra en flödesanalys av patienter i palliativt skede när det gäller utskrivning från sluten vård för att kartlägga om en ökning har skett 2. Om en ökning har skett, hur stor är ökningen och finns det skillnader i länet? : att godkänna förslaget 5 (6)
19. Fråga om TKL-protokoll på Regionförbundets hemsida att TKL-protokoll ska läggas ut på Regionförbundets hemsida under Samordning inom välfärdsområdet 20. Farmaceuter Marie Palmgren efterfrågade information om Farmaceuters uppdrag gentemot kommunen på förekommen anledning. TKL betonade vikten av information i rätt forum. 21. Nya ledamöter till FoU ledningsgrupp Med anledning av att representanter från, Heby kommun och Uppsala kommun avslutar sina uppdrag måste nya representanter väljas till FoUledningsgrupp. : att respektive organisation utser ersättare Justering Carola Helenius Nilsson ordförande Tinna Cars Björling justeringsperson Birgitta Mogård justerade ärende 17 6 (6)