Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (161) Plats och tid Valhall, Hultsfred kl 13.00-16.30 ande Ann Persson, s Ove Johansson, m Göte Eklund, c Lars Lundgren, c ej 8 Lars Rundgren, s Stig Andersson, s Silva Andersson, s Carola Nilsson, s Dragan Vujasinovic, v Inger Frööjd, kd, ersättare för Runa Pettersson Margareta Hultgren fp, ersättare för Fredrik Karlsson Övriga deltagande Gert Schuld, m:svo Salim Saab, s Göran Ehn, Förvaltningschef Utses att justera Lars Lundgren Underskrifter Paragrafer 37-48 Sekreterare. Ann-Marie Blixt Ordförande. Ann Persson Justerande. Lars Lundgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags 2003-06-30 Datum för anslags 2003-07-21 uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret. Ann-Marie Blixt
2 Naminukas Kfn 37 dnr 28/2003 805 Startbidrag till föreningen Naminukas Föreningen Naminukas inkom med en ansökan till Kultur- och fritidskontoret 2003-05-14 där man ansöker om ett startbidrag. Föreningens verksamhet bygger på att stödja och hjälpa ungdomar på barnhemmet Naminukas i Litauen, som vuxna förebilder. Föreningen och dess styrelse har sitt säte inom Hultsfreds kommun och skall ha max 20 medlemmar. beslutar att avslår föreningen Naminukas ansökan om startbidrag, med motivering att föreningens verksamhet ej ryms inom kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser.
3 Öskögle 4 H Kfn 38 dnr 27/2003 805 Ansökan om bidrag till staket, Öskögle 4H klubb Föreningen Öskögle 4H klubb inkom med en ansökan 2003-05-06 om bidrag till att bygga ett staket runt föreningens paddock. Paddocken används till egen ridverksamhet och till handikappridning samt att man har några ekipage som tränar 2 gånger per vecka från andra orter inom kommunen. Föreningsskolan har även verksamhet i paddocken, och där är det många ovana personer som rider och de skulle känna sig tryggare med ett staket. s beslutar att avslå Öskögle 4 H klubbs ansökan om bidrag till att bygga ett staket runt föreningens paddock. Med motivering att nämnden ej har medel innevarande år att dela ut till renoveringar och nybyggnation.
4 Kfn 39 dnr 26/2003 800 Inbjudan till nominering av utmärkelsen Årets ungdomskommun 2003. Ungdomsstyrelsen inbjuder med skrivelse till förvaltningen 2003-04-30 landets kommuner att ansöka om utmärkelsen Årets ungdomskommun 2003. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avstå från att söka utmärkelsen årets ungdomskommun 2003.
5 Kfn 40 dnr 32/2003 820 Reklam i sporthallar och övriga anläggningar Förfrågningar har kommit från föreningar att placera reklam i kommunens sporthallar. Under vårens brukarråd har det diskuterats ett tänkt förslag gällande reklam i kommunens anläggningar. Förslagets huvudsyfte är tänkt att ge rättvisare förhållande för de olika föreningarna, samt att få föreningarna att samarbeta med att sälja reklam, för att förhoppningsvis på så sätt kunna öka inkomsterna på försäljningen. Det är önskvärt att samma regler för sporthallen i Virserum som i Hagadal eller Mörlunda. Övriga anläggningar som Kultur-och fritidsnämnden äger bör omfattas av samma regler. Omkostnaderna för hallarnas drift är större än budgeterade medel, därför föreslås intäkterna delas mellan förening och kommunen efter avdrag för omkostnaderna. Den förening som anskaffar reklamen erhåller 90 %, hur de 10 % ska användas beslutas vid brukarråd för respektive sporthall. Reklamen ska vara samlad till en kortsida eller liknande. Uppsättning ska ske i samverkan med förvaltningens personal. Förslaget har tidigare diskuterats med skolan. beslutar att återremittera ärendet till nästkommande sammanträde. Förvaltningskontoret får i uppdrag skicka en skrivelse till berörda föreningar för yttrande, där man förklarar innebörden av reklamavtalen. Skrivelsen skickas även för yttrande till Hultsfred och Virserums företagarföreningar.
6 Kfn 41 dnr 33/2003 816 Höjning av fritidsklubbsavgift, 2003 För en plats inom fritidsklubbsverksamheten betalar man idag 435 kr per månad beslutar att från och med 2003-08-01 höja fritidsklubbsavgiften till 450 kr per månad (juli månad avgiftsfri).
7 Budgetberedningen Kfn 42 dnr 34/2003 800 Driftbudget 2004 Direktiven från ekonomikontoret är för år 2004 att besparingar med 500 000 kr skall göras inom Kultur och fritidsnämndens budget. s presidie, förslag till beslut; 422 Idrottsplatser 424 Övriga lokaler 425 Mörlunda sporthall 441 Valhall 442 Fritidsgårdar 448 Hammarsjön 484 Studieförbunden Besparing turisttjänst genom kommunstyrelsen Vaktmästartjänst minskas med 50% i Lindblomshallen Minskade lokalkostnader Vaktmästartjänst minskas med 50% (därefter samma bemanning som Silverdalen) Ersättning för städning, möblering och iordningställande av lokaler som disponeras av kommunala förvaltningar i Valhall Personal med mångkulturell kompetens övergår från 422 Ökad uthyrning Minskat stöd, därefter samma nivå som Vimmerby, högst i länet 100 000 kr 140 000 kr 30 000 kr 100 000 kr 100 000 kr Ökad kostnad 100 000 kr 30 000 kr 200 000 kr
8 Äskanden utöver ram driftbudget 2004: 402 Kultur- och fritidskontoret 427 Ishall Virserum 429 Idrottsplatser 431 Turistinformation 465 Virserums konsthall Överföring av kostnader för dataprogramkostnader, finns ej budgeterat. Vissa fritidsgårdar IT-anslutna Kopiering till föreningar har ringa omfattning, minskade intäkter Återgång till tidigare skötselavtal med VSGF Ökade elkostnader Målilla idrottsplats, eldistribution via Venhagskolan högre än budgeterade medel Avtal för auktoriserad turistbyrå kräver ökade öppettider med 15 tim/vecka Förhandling om ett treårigt gemensamt stöd från Regionförbundet, Kulturrådet och Hultsfreds kommun pågår 40 000 kr 20 000 kr 40 000 kr 50 000 kr 45 000 kr 100 000 kr 100 000 kr Vid sammanträdet föreslår V och S gruppen att besparing Mörlunda Sporthall höjs från 100 000 kr till 105 000 kr. Och att besparing av stödet till studieförbunden sänks från 200 000 kr till 95 000 kr. Kd, C, Fp och M -gruppen föreslår att stödet till studieförbunden minskas med 200 000 kr. Kultur och fritidsnämnden beslutar att följande besparingar per verksamhet skall göras inom driftbudgeten för år 2004: Kommunstyrelsen har gjort en besparing av turisttjänst med 100 000 kr. 422 Vaktmästartjänst i Lindblomshallen minskas 50% besparing med 140 000 kr. 424 Minskade lokalkostnader besparing med 30 000 kr.
9 425 Vaktmästartjänst i Mörlunda minskas med 50% besparing med 105 000 kr (därefter samma bemanning som i Silverdalen). Förvaltningskontoret får i uppdrag att undersöka alternativ driftsform. 441 Ersättning för städning, möblering och iordningställande av lokaler som disponeras av kommunala förvaltningar i Valhall, ökade intäkter med 100 000 kr. 442 Personal med mångkulturell kompetens övergår från konto 422. Finansiering undersöks med migrationsverket. Ökad kostnad med 100 000 kr. 448 Ökade intäkter för stuguthyrning i Hammarsjöområdet 30 000 kr. 484 Minskat stöd till studieförbunden, besparing 95 000 kr. Silva Andersson, s reserverar sig mot beslutet Äskanden utöver ram driftbudget 2004: 402 Överföring av kostnader för diverse dataprogramkostnader, finns ej budgeterat, vissa fritidsgårdar IT-anslutna 60 000 kr. 402 Kopiering till föreningar har ringa omfattning, 40 000 kr. 427 Återgång till tidigare skötselavtal med VSGF, 50 000 kr. 429 Ökade elkostnader Målilla idrottsplats, eldistribution via Venhagskolan högre än budgeterade medel, 45 000 kr. 431 Avtal för auktoriserad turistbyrå kräver ökade öppettider med 15 tim/vecka, 100 000 kr. 465 Virserums konsthall, förhandling om ett treårigt gemensamt stöd från Regionförbundet, Kulturrådet och Hultsfreds kommun pågår. Silva Andersson,s deltar ej i beslutet
10 Budgetberedningen Kfn 43 dnr 35/2003 800 Investeringsbudget för år 2004 2008 Kultur- och fritidschef Göran Ehn går igenom investeringsbudgeten för år 2004 2008. hemställer att kommunfullmäktige godkänner förslag på investeringsbudget för år 2003 2007 enligt bilaga 1.
11 Aktiv ungdom Kfn 44 dnr 31/2003 805 Lokalbidrag till aktiv ungdom för år 2002 Aktiv ungdom i Rosenfors bedriver verksamhet i Medborgarhuset. Man har öppet alla vardagar och bedriver då IT-café. Nämnden har tidigare år beviljat ett särskilt bidrag för att bedriva IT-café med utökat öppethållande. Föreningen har till Medborgarhuset betalat 18 000 kr i hyra för år 2002. beslutar att bevilja Aktiv ungdom ett projektbidrag med 9000 kr. Från och med år 2003 följer Kultur och fritidsnämnden av fullmäktige antagna mål och riktlinjer, vilket innebär att föreningen ej kan påräkna motsvarande bidrag 2004. Lars Lundgren, c deltar ej i handläggningen av ärendet på grund av jäv.
12 Hultsfreds simklubb Kfn 45 dnr 36/2003 805 Sponsring för deltagande i simtävlingar sommaren 2003, Hultsfreds simsällskap Hultsfreds simsällskap inkom med skrivelse 2003-06-05 gällande sponsring för svenska ungdomsmästerskapet 3-7 juli i Malmö och SM/JSM- tävlingar som är kval till VM i Barcelona 28 juni-1 juli 2003. Hultsfreds simsällskap bildades år 1987, antalet medlemmar har ökat under åren. Från början fanns det ett fåtal aktiva simmare, numer har man ett hundratal aktiva ungdomar från hela kommunen. Inom klubben finns det utrymme både för de som är tävlingsinriktade och vill satsa på elitkarriär, och för dem som bara vill simma för motions och nöjets skull. Tävlingserbjudningar dyker upp med jämna mellanrum, ju högre upp man avancerar desto oftare erbjuds det tävlingar. För de äldre simmarna krävs det större konkurrens och med det blir det längre resor för att få stimulans att utvecklas vidare. Tyvärr så medför detta ökade kostnader för klubben, därför ansöker man om bidrag till resor och logi med 5000 kr för sommarens tävlingar. Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Hultsfreds simsällskap ett bidrag med 5000 kr, som uppmuntran för deras fina arbete man gör inom klubben.
13 Katarina Genberg Kfn 46 dnr 36/2003 860 Arkivexemplar av utgivna böcker inom Hultsfreds kommun Förfrågan har kommit från centralarkivets personal angående att ett exemplar av varje utgiven bok inom kommunen kommer centralarkivet tillhanda.. Kultur -och fritidsnämnden ger kultursekreterare Katarina Genberg i uppdrag att tillsammans med biblioteket utarbeta regler för överlämnande av böcker till centralarkivet, som är utgivna inom Hultsfreds kommun.
14 Kfn 47 dnr 37/2003 800 Inställt Kultur -och fritidsnämnds sammanträde i augusti har enligt sammanträdesordningen för år 2003 ett sammanträde den 26 augusti. beslutar att inställa sammanträdet den 26 augusti.
15 Kfn 48 dnr 39/2003 800 Rapporter och delgivningar Kompetensutveckling för Kultur- och fritidsförvaltningens anställda Analysfasen avslutad. Stöd från Växtkraft Mål 3 efter redovisning101 583 kronor. För kompetensutveckling under tiden 2003-04-09-2004-03-31 beviljas max. 240 000 kronor under förutsättning att stödberättigade utgifter kan redovisas. Upphandling av olika utbildningar pågår. Start beräknas till augusti/september-03. Viktväktarprojekt för 20 anställda inom Socialförvaltningen avslutas. Enkät lämnas till samtliga deltagare. VårRuset, 175 kvinnor från Hultsfreds kommun deltog. Gemensam bussresa till Växjö. Ungdomsforum den 19 maj 2003. Lokala Hälsorådet, nystart den 16 juni 2003. Studieresa till Klippan 28 maj. Skadegörelse, B-plan idrottsplatsen Hultsfred Näringslivsråd 20 maj. Rockzeum i samverkan med grannkommuner bl.a. Samverkan mot rasism Mjuka nämnd 28 april Länsträff kultur- och fritidschefer Leadermöte angående integration 14 maj. Leadermöte angående kommunikation. Fortsatt arbete i samverkan med Ungdomsråden Försäljning av Gnöttlerum. Tekniska kontoret iordningställer nya lokaler för utslängda hyresgäster. Presidiemöte angående föreningsbidrag 2004. Fortsatta diskussioner i höst. Kulturberedningen. Regionalt tillväxtprogram, musikplan, filmsamverkan, konststrategi mm Möte angående Träbiennal i konsthallen 2004. Repr. för KS och Regionförbund Filmvisarmöte för samverkan inom kommunen. Samverkanskommitté skyddsronder och budget Anläggningsträffar Månatliga ledningsgruppsmöten Budgetuppföljning per den 30 april visar på ett underskott för Kulturfritidsnämnden Kultur-och fritidsguide på gång för distribution i augusti Kultur-och fritidsvaneundersökning för länet i höst. Uppstart 11 juni. Hultsfredshäfte för turister och kommuninvånare Kanotfolder för Emån
16 Turisttur 11 maj med 32 deltagande aktörer Öppethållande för turistbyråerna i Hultsfred och Virserum Avtal skrivet med Vimmerby-Hultsfred dykarklubb gällande bottenrensning vid kommunens badplatser Virserums badhus öppet en dag per vecka under sommaren Virserums ishall korrisionskontroll utförd på kylanläggningen, vissa åtgärder krävs inför höststarten Hagadal sportcentrum ombyggnadsplaner gällande handikapphiss samt sammanslagning kassa-café ska förhoppningsvis förverkligas under sommaren Lägesrapport för St Hammarsjöprojektet Byggnadslov flyttning av 4 övernattningsstugor samt nybyggnation ab bastu, toalett omklädningsrum. Byggnadslov Tillgänglighetsanpassning av befintliga uthyrningsstugor Nämnd i augusti inställt, första nämnd efter sommaruppehållet 30/9 Delegationsbeslut: nköp av färgskrivare till förvaltningen Sammanställning av utbetalda föreningsbidrag t.o.m 030531 Anställningsbeslut, vikariat: Christian Anderson, fritidsassistent 100% till och med den 31 oktober 2003 Suzanna Lingefjord, bad- och simhallspersonal 100% till och med den 31 december 2003 Carola Karlqvist, bad- och simhallspersonal 50% samt 25% som finansieras med Landstingsbidrag till och med den 31 december 2003 Maria Axelsson, bad- och simhallspersonal 95% till och med den 12 december 2003