Sammanträdesdatum

Transkript

1 Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Borttaget: 1 Plats och tid Kommunhuset Sessionsalen Hultsfred den 22 april kl ande Ann Persson, s Reino Thapper, s Lars Rundgren, s Thore Fageryd, v Göte Eklund, c Gunilla Nilsson,c ersättare för Peter Karlsson, m Ingmar Bernljung, v Per-Olof Paulsson, kd ersättare för Ove Johansson, m Runa Petersson, kd Lars Lundgren, c Stig Andersson, s Silva Andersson, s Formaterat: Engelska (Storbritannien) Formaterat: Engelska (Storbritannien) Övriga deltagande Göran Ehn, Kultur-och fritidschef Christina Brandt, Bitr. förvaltningschef Ann-Marie Blixt, Sekreterare Katarina Genberg, Kultursekreterare Ove Johansson Utses att justera Underskrifter Sekreterare. Paragrafer Ann-Marie Blixt Ordförande. Ann Persson Justerande. Ove Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ s arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret. Ann-Marie Blixt

2 2 Ekonomikontoret Kfn 20 dnr Besparingsåtaganden i budget 2002 I budget 2002 finns följande ej effektuerade besparingåtagande, kr som skall vara ekonomikontoret tillhanda senast den 19 april. Beredning Ks Au 100/2002 Au 12/2002 beslutar att fördelningen av besparingen för 2002 fördelas enligt följande; Ungdom i focus kr Projekt slut, redovisning saknas för år 2000 och Fritidsgårdsverksamhet kr Nedläggning av fritidsklubb i Virserum Stöd till föreningsanläggningar kr

3 3 Kfn 21 Besparingar 2003 Arbetsutskottet diskuterade besparingskravet för år 2003, som är 1,1 miljoner kronor. Man gick igenom verksamhet för verksamhet och diskuterade dessa. Diskussionen angående besparingarna får fortsätta fram tills beslut skall tas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 4 juni. beslutade att man träffas i nämnden och diskuterar fram ett gemensamt förslag till beslut till den 4 juni.

4 4 Kommunstyrelsen Kfn 22 dnr 33/ Ta till vara landsbygden Kultur och fritidsnämnden har fått i uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott att presentera ett förslag med kostnadsberäkning på hur man skall ta tillvara landsbygdens möjligheter i likhet med Emmabodas projekt Be Bo Landsbygd. Kultursekreterare Katarina Genberg ger ett förslag på hur man skall arbeta med ärendet och räknat fram en kostnad. Till att börja med så får man kartlägga alla hus som inte bebos av sin ägare, man skall inte göra en geografisk begränsning. En rimlig tid för arbetet är ett års heltidsarbete. Efter inventering skall kontakt tas med ägarna och beroende på de svar man får så går man vidare. Vill ägarna hyra ut sitt hus veckovis så hänvisas man till turistbyrån, vill man sälja så hänvisas man till fastighetsmäklare och kan man tänka sig att renovera sitt hus så kan man få information om hur man bäst skall gå till väga. Har man kommit överens om en långtidsuthyrning kan man få hjälp med att förmedla en kontakt genom att man lägger ut objektet på nätet. Ytterligare en viktig uppgift i detta arbete är att kunna ge en inflyttarservice, man får ta fram ett bra material i pappersform som även skall finnas tillgängligt på nätet. Detta för att den inflyttade skall känna sig välkommen. Den som flyttar hit behöver mycket stöd och hjälp från kommunen. Kostnadskalkyl År 1 År 1, avskrivn. 3 år Tjänst 100%, kr kr PO kr kr per mån Kontorsrum kr kr Lön Bil kr kr PO 39,49% Dator &program kr kr Bil 2000 Digitalkamera kr kr Rörelsemedel kr kr Summa kr kr

5 5 Kommunens genomsnittliga skatteintäkter och statsbidrag per invånare 2002 beräknas till kr. Om man är väldigt försiktig i sin beräkning så kan man ändå räkna med att varje kommuninvånare genererar minst kr per år. Med 20 inflyttare är alltså ovanstående kostnader täckta. Beredning KsAu 139/2001 Kfn 34/2001 Kfn 59/2001 Kfn Au 14/2002 beslutar att meddela kommunstyrelsen att nämnden är positiva till förslaget om landsbygdsinventering eftersom man ser stora utvecklingsmöjligheter för Hultsfreds kommun.

6 6 Kfn 23 dnr 23/ Ändring av bidragsregler för studieförbunden inom Hultsfreds kommun Gällande bidragsregler är baserade på begreppet deltagartimmar vilket på sin tid infördes av Folkbildningsrådet. Från 2001 har Folkbildningsrådet ändrat beräkningsbegreppet för de statliga bidragen till studietimmar vilket är en återgång till det begrepp man hade tidigare. Ännu tar folkbildningsrådet fram uträkningar baserade på både deltagartimmar och studietimmar men man får anta att det är en tidsfråga innan man upphör med det. Eftersom det alltid har varit önskvärt att minimera kostnader för administration vid bidragsansökningar har vi strävat efter att använda så närliggande begrepp som möjligt. Hultsfreds kommuns anslag till studieförbunden fördelas idag enligt följande:. Grundbidrag 70% av anslaget fördelas efter relativ andel av det senaste verksamhetsårets totala kommunala bidrag. Volymbidrag 15% av anslaget fördelas efter relativ andel av det senast redovisade antal deltagartimmar Målgruppsbidrag 15% av anslaget fördelas efter relativ andel av det senast redovisade verksamhetsårets särskilt riktade verksamhet i kommunen för invandrare, barn och ungdom. Vid diskussion med studieförbunden i februari 2002 framkom följande: Man kan idag mycket väl ha en verksamhet med både invandrare och barn utan att komma i åtnjutande av målgruppsbidraget om det inte är specifikt riktat mot dessa grupper. Det finns en risk att målgruppsbidraget kan främja en segregation istället för en integration. Det gemensamma strävandet bör vara att integrera t ex invandrare i samhället och då är det viktigt att inte särskilja den gruppen för mycket även om särskilt riktad verksamhet också kan vara nödvändig. I samma syfte är det önskvärt att barn och vuxna har fler gemensamma aktiviteter och att man inte ska skilja dem åt för mycket.

7 7 Volymbidrag och målgruppsbidrag har också en tendens att öka jakten på studietimmar. Med hänvisning till ovanstående föreslår jag att bidragsreglerna ändrades enligt följande: Bidragen räknas efter studietimmar och kulturprogram räknas som 7,3 studietimmar i enlighet med de statliga bidragen. Grundbidrag 80% Volymbidrag 10% Målgruppsbidrag 10% I övrigt föreslås att bidragsreglerna förblir oförändrade. beslutar att ändra bidragen till studieförbunden enligt det utarbetade förslaget.

8 8 Kfn 24 dnr 30/ Järnvägen Linköping Vimmerby 100 år Niklas Adell, Ekholmsvägen 407, Linköping påminner i skrivelse berörda kommuner med flera att det i år är 100 år sedan järnvägslinjen mellan Linköping och Vimmerby invigdes och öppnades för allmän trafik och att det finns anledning att fira detta på olika sätt. Kultur och fritidsnämnden får i uppdrag att i ärendet på lämpligt sätt bevaka eventuella jubileumsfiranden. Beredning Ks Au 87/2002 Kfn, Au 16/2002 beslutar att Kultursekreterare Katarina Genberg får i uppdrag att bevaka jubileumsfirandet.

9 9 Kfn 25 dnr 12/ Ansökan om bidrag till ungdomshelg i Målilla, Målilla Frikyrkoförsamling Målilla Frikyrkoförsamling ansöker i skrivelse om bidrag till att kunna anordna en ungdomshelg i Målilla den mars Inbjudan kommer att vända sig till alla ungdomar inom kommunen. Man beräknar att det kommer att medverka ca 100 ungdomar. All aktivitet kommer att vara förlagt till Skeppet, med övernattning i Venhagsskolan. Församlingen står bakom allt och kommer att stötta upp ekonomiskt, man kommer att ta ut en deltagaravgift. Det man ansöker om är att få lokalhyran på Skeppet reducerad. Arbetsutskottet beslutade om att bevilja Målilla Frikyrkoförsamling ett bidrag till lokalhyran på Skeppet upp till 1500 kr. Efter att ungdomshelgen har varit så kommer Målilla frikyrkoförsamling in till med två fakturor, en från Skeppet i Målilla gällande lokalhyra med kr och en från Venhagskolan för lokalhyra med 2000 kr. Man ansöker om att få ett större bidrag till lokalhyrorna än det beslutade. Beredning Kfn Au 17/2002 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att avslå ansökan med motivering att man redan har blivit beviljat ett bidrag till lokalhyra för ungdomshelgen.

10 10 Kfn 26 dnr 25/ Vena Skytteförening, ansökan om bidrag till materialinköp och mindre ombyggnation. Vena skytteförening inkommer till med en skrivelse , där man ansöker om ett ekonomiskt stöd till sin verksamhet. Man ansöker om medel till en skjutbar glasvägg (för att de som skjuter inte skall bli störda av yttre ljud och vibrationer) till en kostnad av kr. Föreningen ansöker även om medel till inköp av två skyttejackor, fyra skyddshandskar och två skytteremmar till ett pris av kr. Sedan så behöver man köpa in en garderob för 1000 kr. Föreningen har vi flertalet tillfällen byggt om sina lokaler och anpassat sina lokaler till luftgevärsskytte, men med tiden så har ungdomarna blivit fler och duktigare så att kraven på lokaler och utrustning har ökat. De håller även på längre upp i åldrarna så de växer ur kläderna. Beredning Kfn Au 18/2002 Yrkande s arbetsutskott föreslår att Vena skytteförening beviljas ett bidrag med 5000 kr, från konto som står till nämndens förfogande. Ove Johansson, m föreslår att föreningen blir beviljade ett materialbidrag med 2750 kr till ombyggnationen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkande och finner att Johanssons yrkande antas beslutar att Vena skytteförening beviljas ett materialbidrag med 2750 kr till ombyggnationen.

11 11 Kfn 27 Eventuell försäljning av Gnöttlerums skola Intressenter har anmält sitt intresse till förvaltningen för att eventuellt köpa Gnöttlerums skola för permanent boende. I dagsläget så har FUB en stor verksamhet i sina lokaler och Hultsfredsbygdens fotoamatörer har även de verksamhetslokaler i själva skolhuset. ABF har stor cirkelverksamhet i gymnastiksalen där man har olika dansgrupper. Viss uthyrning sker även till enskilda. Antalet uthyrningstimmar har ökat med det dubbla sedan år Beredning KfnAu 19/2002 Kultur och fritidsnämnden beslutar att ge fritidskonsulent Mattias Gustafsson i uppdrag att se över vilka konsekvenser det får för föreningarna och kommunen vid en försäljning.

12 12 Kfn 28 Rapporter och delegationsärende Blomsteruppvaktning vid Gösta Lindströms bår 15 mars. Yttrande över ansökan om att använda metalldetektor i Hultsfreds Hembygdspark med angränsande områden Yttrande från Länsstyrelsen Kalmar angående inmätning på Hultsfreds slätt, byggnadslämningar Möte Samverkanskommitté med skyddsronderna Föreningsträff i Mörlunda Bildande av fiskevårdsområde i Hulingen Skateboardlokal i Hultsfred Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram Lokal träff angående kultur i kommande RUP för Kalmar län Friskvård för kommunanställda Ungdomsråd, interimistiskt valt VårRuset den 7 maj. Gemensam bussresa för 200 kvinnor! Lokala Hälsorådet den 10 april Folkhälsopolitiskt program för Kalmar län Ansökan om bidrag till kommunen från Virserums konsthall till utställningen Urskogens väsen Ombyggnation vid Korpplanen och campingplatsen i Hultsfred Inbjudan från Målilla Gårdveda Hembygdsförening för att få en redogörelse för hembygdsföreningens planerade barn och ungdomsprojekt. Sammanträde mjuka nämnd Studieresa 8 maj Delegationsärende Konstinköp 2002