1 (15) Plats och tid Kommunkontoret Sunne kl 09.00-12.00 Paragrafer Beslutande Inge Andersson (c) ordförande Sven Emilsson (c) Daniel Runvik (c) Kerstin Sundén-Bergqvist (m) Hans Widlund (m) Britt-Marie Rylander (kd) Lena Birkefjärd (s) 2:e v.ordförande Morgan Skoog (s) Agneta Carlsson (s) Arnold Gustavsson (c) ersättare för Lena Gynnemo (c) Tobias Eriksson (s) ersättare för Per Vitalis (s) 1-12 Sekretess Övriga närvarande Per-Arne Lundin förvaltningschef Gun-Britt Granholm förvaltningssekreterare Anna Johnson förvaltningsekonom Birgitta Friberg tf utvecklingsledare 2 Rolph Johnsson stadsarkitekt 2 Rolf Johnson byggnadsingenjör 2 Ola Persson kommunalråd 2 Anna Fransson utvecklingspedagog 3 Utses att justera Agneta Carlsson Justeringens plats och tid s kansli, 2010-02-08 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gun-Britt Granholm Inge Andersson Agneta Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2010-02-08 Datum för anslags nedtagande 2010-03-02 Förvaringsplats för protokoll Underskrift s kansli Gun-Britt Granholm Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 160 00 växel 4. 0565 164 10 fax 686 80 SUNNE Bildning.kansli@sunne.se
2 (15) Innehållsförteckning Medborgarförslag om biblioteket i Lysvik...3 Förslag på ersättningslokaler för Hasselbols förskola...4 Information matematikverkstad...6 Interkommunala ersättningsbelopp för gymnasieutbildningar år 2010 i Sunne kommun...7 Bidragsbelopp per program till fristående gymnasieskolor år 2010...8 Lästider och lovdagar läsåret 2010-2011...9 Budgetuppföljning år 2009 tom månad 13...10 Budgetuppföljning tom januari 2010...11 Budget år 2011...12 Nulägesrapport / Förvaltningschef...13 Redovisning delegeringsbeslut...14 Informations- och anmälningsärenden...15
3 (15) Bin 1 Bin2009/204/07 Medborgarförslag om biblioteket i Lysvik s beslut 1. Förslag om omdisponering av tjänster och öppethållande av Lysviks bibliotek avslås eftersom detta inte är möjligt inom beslutad budgetram. 2. Kulturchefen får i uppdrag att, till Agneta Carlsson (s), lämna skriftligt svar på obesvarade förslag. Sammanfattning Ett medborgarförslag angående biblioteket i Lysvik har inkommit till kommunfullmäktige 2009-10-26. Förslaget har remitterats till bildningsnämnden för beredning och beslut. Kulturchef Tuula Dajén framför, i skrivelse 2009-11-09, att Område kultur i beslutad budget för 2010 skall spara in tjänsterna vid biblioteksfilialerna i Gräsmark och Lysvik. På grund av detta finns inget utrymme att ha dessa bibliotek öppna. På arbetsutskottets sammanträde 2009-11-16 74 påpekade Agneta Carlsson (s) och Lena Gynnemo (c) att ärendet skulle återremitteras till kulturchefen för att utreda möjligheten, att inom beslutad budgetram, omplacera någon personal för att hålla Lysviks bibliotek öppet 2 tim/vecka. Kulturchefen framhåller, i skrivelse 2009-11-25, att öppethållande i Lysvik inte enbart handlar om 2 timmars tjänst utan även kostnader för datalicenser, datorhyra, telefon och mediainköp med mera. Barnlitteraturen som finns i Lysvik kan skötas av skolan och bokbussen kommer, genom omdisponering, att vara i Lysvik varannan vecka utan någon tillkommande kostnad. Kulturchefen vidhåller att omdisponering av tjänster och ett öppethållande av Lysviks bibliotek inte är möjligt inom budgetramen. Agneta Carlsson (s) påpekar att alla frågor/förslag i medborgarförslaget inte har besvarats. Arbetsutskottet beslutar uppdra till kulturchefen att skriftligen meddela Agneta Carlsson svar på de obesvarade förslagen. Underlag/beredning Medborgarförslag 2009-10-26 Kommunfullmäktige 2009-10-26 106 Kulturchefens förslag 2009-11-09 Arbetsutskottet 2009-11-16 74 Kulturchefens förslag 2009-11-25 Beslut skickas till: Kulturchefen Förslagsställare Vivi Ljung Kommunfullmäktige
4 (15) Bin 2 Bin2010/12/07 Förslag på ersättningslokaler för Hasselbols förskola s beslut beslutar enhälligt föreslå kommunfullmäktige; 1. Köp av modulsystem med tre (3) avdelningar som ersättningslokaler för förskolan Hasselbol. 2. Ersättningslokalerna placeras på den södra delen av grönområdet i Brårud. Sammanfattning I samband med budgetarbetet för 2010 uppdrog kommunfullmäktige till bildningsnämnden att ta fram en plan för att anpassa lokalytor till antalet elever/barn. I planen ingick även att snarast framställa förslag på ersättningsalternativ till förskolan Hasselbols lokaler. Arbetsmiljöverket har påpekat brister och krav på dessa lokaler och övervägt att besluta om ett föreläggande i kombination med vitesbelopp. Tre olika placeringar av ny förskola har, 2009-11-17 146, presenterats för kommunstyrelsen och 2009-11-30 108 för kommunfullmäktige; ombyggnad av gamla realskolan vid Fryxellska, nybyggnad på Brårudskullen eller nybyggnad på Torvnäs. Kommunfullmäktige uppdrog 2009-11-30, till bildningsnämnden, att ta fram ett förslag på placering och ersättningslokaler för Hasselbols förskola och återrapportera till kommunstyrelsen i februari 2010. Arbetsutskottet har, 2010-01-18 3, förordat ett köp av modulsystem med tre (3) avdelningar på Brårudsområdet. Tf utvecklingsledare Birgitta Friberg, stadsarkitekt Rolph Johnsson och byggnadsingenjör Rolf Johnson presenterar arbetsutskottets förslag med placering och ersättningslokaler till förskolan Hasselbol. Förslaget är att köpa ett modulsystem med tre (3) avdelningar som placeras på den södra delen av grönområdet på Brårud. Stadsarkitekten påpekar att förslaget innebär en ändring i detaljplanen. Denna planprocess kan, med en permanent lösning, ta upp till ett år, därför rekommenderas att söka tidsbegränsat byggnadslov, med moduler enligt förslaget, för att komma igång med verksamheten. Förvaltningschefen meddelar att Arbetsmiljöverket har förlängt yttrandetiden inför eventuellt föreläggande, men att synpunkter ska vara inlämnade senast den 15 februari. Förvaltningschefen betonar att behovet av barnomsorgsplatser är mycket stort och måste ordnas inför hösten 2010. Underlag/beredning Kommunfullmäktige 2009-06-22 61 Arbetsutskottet 2009-09-21 56 Utredningen 2009-09-22 Arbetsutskottet 2009-10-19 59 2009-11-02 61 Forts
5 (15) Forts Bin 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-06 244 Arbetsutskottet 2009-11-16 65 Kommunstyrelsen 2009-11-17 146 Kommunfullmäktige 2009-11-30 108 Arbetsmateriel 2010-01-14 Arbetsutskottet 2010-01-18 3 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige
6 (15) Bin 3 Bin2010/28/07 Information matematikverkstad Sammanfattning Skolverket har 2009-08-21 beslutat bevilja drygt 1,5 mkr i bidrag till Sunne kommun för tre projekt avseende utvecklingsinsatser i matematik. Anna Fransson utvecklingspedagog/matematikansvarig informerar om arbetet med att utveckla matematikämnet i kommunens grundskolor, bland annat projektet matematikverkstad. Matematikverkstad kan vara allt från lådor eller skåp med laborativt matematikmaterial i klassrummet eller matematiksalen till en speciellt inredd lokal fylld med laborativt matematikmaterial, spel, litteratur etc. De lokala förutsättningarna varierar och varje skola får hitta sin egen lösning. En matematikverkstad är inte bara en fysisk plats utan även ett begrepp för laborativt matematikarbete som utvecklas i takt med att allt fler skolor jobbar aktivt med det. Matematikverkstad är ett sätt att underlätta för lärares planering och genomförande av variationsrika lektioner. Några erfarenheter som finns från de matematikverkstäder som är uppbyggda och i bruk är att verkstaden kan; - göra matematikämnet synligt - locka fram nyfikenhet och kreativitet - öka elevernas intresse för matematik - bidra till att vidga synen på matematik - fördjupa och bredda elevernas kunnande - underlätta för elever med ett annat modersmål - fungera som samlingsplats för både lärares material och kunskap - uppmuntra till lokal skolutveckling - användas vid föräldraträffar om matematik - användas i skolans reklam eller profil Anna Fransson påpekar att en matematikverkstad nu finns nu på varje grundskola i Sunne och invigning äger rum samtidigt för samtliga den 17 februari, kl 09.00. inbjudes till invigningen. Underlag/beredning Skolverkets beslut 2009-08-28 2009-10-05 60
7 (15) Bin 4 Bin2010/14/03 Interkommunala ersättningsbelopp för gymnasieutbildningar år 2010 i Sunne kommun s beslut Interkommunala ersättningsbelopp för gymnasieutbildningar i Sunne kommun fastställs enligt följande för kalenderåret 2010: Belopp/termin År 2010 År 2009 Brobyskolan Hotell- och restaurangprogrammet 43 100 kr (53 200 kr) Samhällsvetenskapsprogrammet 36 600 kr (34 900 kr) Naturvetenskapsprogrammet 35 100 kr (32 460 kr) Teknikprogrammet 49 600 kr (34 660 kr) Individuella programmet 32 300 kr (47 085 kr) Broby Grafiska Utbildning Grafisk medieproduktion 68 800 kr (68 800 kr) Medieprogrammet 57 700 kr (57 700 kr) Hälsa och ledarskapsprogrammet 41 100 kr (41 100 kr) Naturbruksgymnasiet Södra Viken Naturbruksprogrammet 69 800 kr (77 500 kr) Transportprogrammet 73 800 kr (71 100 kr) Enligt samverkansavtalet för Gymnasieskolan i Värmland 7 ska interkommunala ersättningar debiteras i enlighet med gemensam beräkningsmodell. Grunden för beräkningsmodellen är att samma principer som staten bestämmer för bidragsbelopp till friskolor ska användas (exklusive moms). Samverkan ska ske mellan kommunerna med syfte att långsiktigt likställa beräkningssätt och kostnadsredovisning. Förvaltningsekonom Anna Johnson redovisar förslag till interkommunala ersättningsbelopp år 2010. Underlag/beredning Förvaltningsekonomens förslag. Arbetsutskottet 2010-01-18 4 Beslut skickas till: Gymnasieskolans skolledning
8 (15) Bin 5 Bin2010/15/03 Bidragsbelopp per program till fristående gymnasieskolor år 2010 s beslut Förslag till bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor är 2010 fastställes enligt följande för kalenderåret 2010; Årsbelopp 2010 År 2009 Brobyskolan Hotell- och restaurangprogrammet 91 372 kr (108 568 kr) Samhällsvetenskapsprogrammet 77 592 kr ( 68 896 kr) Naturvetenskapsprogrammet 74 412 kr ( 63 853 kr) Teknikprogrammet 105 152 kr ( 68 548 kr) Broby Grafiska Utbildning Medieprogrammet 122 324 kr (117 748 kr) Naturbruksgymnasiet Södra Viken Naturbruksprogrammet 147 976 kr (157 240 kr) Förvaltningsekonom Anna Johnson redovisar förslag till ersättningsbelopp till friskolor år 2010. Beloppen är beräknade efter de nya regler som finns gällande bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. Likabehandlingsprincipen betyder att bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Kommunens budget för verksamheten det kommande året ska ligga till grund före bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet. Underlag/beredning Förvaltningsekonomens förslag. Arbetsutskottet 2010-01-18 5 Beslut skickas till: Gymnasieskolans skolledning
9 (15) Bin 6 Bin2010/5/07 Lästider och lovdagar läsåret 2010-2011 s beslut Nedanstående lästider och lovdagar för 2010-2011 fastställes, Förvaltningschefen redovisar ett förslag till läsårstider 2010-2011 för elever i förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, särskola och kulturskola. Höstterminen 2010 Terminstid 23 augusti 22 december Må 23 augusti Första läsdag Må 13 september Lovdag för elever, kompetensutveckling för lärare Ti 12 oktober Lovdag för elever, kompetensutveckling för lärare Må 1 november Lovdag för elever, kompetensutveckling för lärare Ti 2 november Lovdag för elever, kompetensutveckling för lärare On 3 november To 4 november Fr 5 november On 1 december Lovdag för elever, kompetensutveckling för lärare On 22 december Sista läsdag Vårterminen 2011 Terminstid 11 januari 17 juni Ti 11 januari Första läsdag Må 28 februari Sportlov för elever och lärare Ti 1 mars On 2 mars To 3 mars Fr 4 mars Fr 8 april Lovdag för elever, kompetensutveckling för lärare Ti 26 april Påsklov för elever och lärare On 27 april To 28 april Fr 29 april Må 23 maj Lovdag för elever, kompetensutveckling för lärare Fr 3 juni Lovdag för elever och lärare Fr 17 juni Sista läsdag Eleverna har totalt 178 skoldagar under ett läsår. Lärarpersonalen har 194 arbetsdagar. Kompetensutveckling Ht 2010 Vt 2011 för lärarpersonalen; 16-20 augusti 10 januari 13 september 8 april 12 oktober 23 maj 1 november 20-22 juni 2 november 1 december Underlag/beredning Förvaltningschefens förslag
10 (15) Bin 7 Bin2008/57/03 Budgetuppföljning år 2009 tom månad 13 Totalt utfall år 2009: 98% Ansvarsområde % av årsbudget 2009 Kvar av årsbudget Central administration 89 4 351 346 Broby Grafiska Utbildning 100 32 669 Brobyskolan 96 837 750 Södra Viken 99 167 458 Område kultur 97 395 146 Område fritid 96 546 856 Fryxellska skolan 98 858 127 Sundsviks rektorsområde 99 521 083 Västra rektorsområdet 101-276 228 Östra rektorsområdet 100 105 810 98 7 540 017 Parterna inom SKL:s avtalsområde har, med anledning av lägre kostnader för sjukersättningsfall, beslutat betala tillbaka 2009 års inbetalda premier till kommuner och landsting, totalt ca 5 miljarder kronor. För Sunne kommun innebär det en kostnadsminskning på ca 5,5 mkr. Eftersom denna försäkringskostnad fördelas på varje nämnd via personalomkostnadspålägget återförs hela beloppet till respektive nämnd genom att sänka pålägget med utbetalda löner. Effekten för bildningsnämnden blir, 2 204 tkr, minskade PO-kostnader för hela år 2009. Resultatet för budgetåret 2009 blev +7 540 017 kr.
11 (15) Bin 8 Bin2010/40/03 Budgetuppföljning tom januari 2010 Riktvärdet tom november är 8,3% Personalkostnaderna ligger på 8,4% Ansvarsområde % av årsbudget 2010 Central administration 6 8 Broby Grafiska Utbildning 8 8 Brobyskolan 8 8 Södra Viken 9 9 Område kultur 8 8 Område fritid 6 7 Fryxellska skolan 8 8 Sundsviks rektorsområde 9 8 Västra rektorsområdet 8 9 Östra rektorsområdet 9 9 8,4 8,3 % av årsbudget 2009 Totala utfallet ligger på 6,6% Ansvarsområde % av årsbudget 2010 Central administration 5 4 Broby Grafiska Utbildning 7 10 Brobyskolan 7 8 Södra Viken 8 7 Område kultur 8 10 Område fritid 6 8 Fryxellska skolan 7 8 Sundsviks rektorsområde 7 8 Västra rektorsområdet 7 9 Östra rektorsområdet 7 8 6,6 7,9 Kvar av årsbudget 2010
12 (15) Bin 9 Bin2010/21/03 Budget år 2011 Förvaltningschef Per-Arne Lundin redogör för några utgångspunkter som bör förberedas i dialog med politikerna inför budgetarbetet år 2011; Kvalitén i skolan Pedagogisk personal (nyckeltal), bör fortfarande höjas inom förskolan. Fler förskoleplatser i tätorten och Västra Ämtervik Barn/elever med funktionshinder Nya krav på skolan Många nyheter på skolområdet Reformer kostar Nya läroplaner i alla skolformer Betygsreform (tidigare, fler, ny skala) Utökad tillsyn Ny gymnasieskola Yrkeshögskola Lärlingsutbildning Individuella utvecklingsplaner och skriftliga omdömen För mycket ytor Många enheter är kostnadsdrivande när kvalitén ska vara densamma överallt Icke obligatoriska verksamheter? Kultur Fritid Akut underhåll konstgräs fotbollshallen. Ny gymnastikhall i Prästbol bör lyftas fram.
13 (15) Bin 10 Nulägesrapport / Förvaltningschef Gymnasieutredningen i Sunne kommun(2009/214/07) Förvaltningschefen har utsett en grupp att arbeta med ärendet. Kommunfullmäktiges ordförande Karl-Johan Adolfsson är ordförande och de övriga representanterna är gymnasieskolornas tre rektorer. Huvudalternativet i utredningen är att göra en gemensam organisation för alla tre gymnasieskolorna i Sunne. Alla tre rektorerna har ställt sig positiva till en samordnad organisation. Yrkeshögskoleutbildningar hösten 2010 Istället för kvalificerade yrkesutbildningar startar från hösten 2010 yrkeshögskoleutbildningarna; Manusförfattare Hälsoterapeut Förpackningsdesign - Grafisk Medieproduktion samt den nya utbildningen inom Cross Media på Broby Grafiska Utbildning. På Naturbruksskolan Södra Viken startar; Skog och avverkningsteknik. Ishallen Helmia Arena (2010/35/08) Ett konsultföretag har sett på möjligheter för att spara energi i lokalen. Rapport har lämnats till kommunkansliet. Delar av arenan är i mycket dåligt skick och åtgärder måste vidtas etappvis. Underhåll, energibesparing och upprustning är på gång Förskolan Skäggebergsgården (2008/7/04) Arbetsmiljöverket förelägger Sunne kommun, vite av 75 000 kronor, att senast den 31 augusti 2010 ha vidtagit åtgärder avseende trafikbuller vid förskolan Skäggebergsgårdens lekplats. Rektor Lars Olsson samverkar med Tekniska enheten och Vägverket för en lösning. Förvaltningschefen återkommer med rapport.
14 (15) Bin 11 Redovisning delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkännes. Redovisning på dagens sammanträde Arbetsutskottet 2010-01-18 1-7 Anställningsbeslut Förvaltningschefens beslut 2010-01-12.(2010/34/02) Brobyskolans beslut december 2009.(2010/34/02) Östra/Västra rektorsområdet beslutnovember.(2009/185/02) Särskild ledighet för elever Östra/Västra rektorsområdet. (2009/270/07)(2009/272/07)(2010/26/07) Avtal mellan Arvika och Sunne kommun om interkommunal ersättning för förskoleplatser (2009/275/03) Avtal mellan Torsby och Sunne kommun om interkommunal ersättning för förskoleplatser.(bin2010/13/03) Samverkansavtal för Gymnasieskolan i Värmland.(2009/96/07) Hyreskontrakt mellan Scania/Lecab Bil AB och Naturbruksgymnasiet Södra Viken Volvo FM7 1999, FH 16 1996.(2009/264/01)
15 (15) Bin 12 Informations- och anmälningsärenden Förhandlingsprotokoll 2010-01-28. Anvisningar och riktlinjer för avgiftsbelagd förskoleverksamhet och skolbarnomsorg i Sunne kommun.(2009/19/01) Ksau 274 Tidsplan för årsbokslut/årsredovisning 2009.(2008/57/03) Beslut om yrkeshögskoleutbildningar; (2010/9/07) Grafisk Medieproduktion och Förpackningsdesigner vid Broby Grafiska Utbildning. Bidragsbelopp 2010 till Föräldrakooperativet Kalven.(2009/269/03) Muntlig information: Program / Branschråd (2010/33/07) Morgan Skoog (s) lämnar rapport från branschrådsmöte vid Naturbruksskolan Södra Viken. Gymnasieskolan i Värmland (2009/96/07) Ordförande Inge Andersson (c) informerar från möte med styrgruppen för gymnasieskolan i Värmland. Bland annat antogs budget avseende fördelning av kostnaden för gemensam information och marknadsföring. Kostnaden baseras på antalet invånare i varje kommun, för Sunnes del ca 23 000 kr.