Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jasmina Adabaniyan. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Relevanta dokument
Kommunstyrelsekontorets kansli

Mikael Forssander, Kanslichef Tobias Arvidsson, Samhällsbyggnadsdirektör Magnus Åberg, Ekonomidirektör Jasmina Szczesna Adabaniyan, nämndsekreterare

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Plats och tid Häverösalen onsdagen den 2 oktober 2019 kl. 13:00-14:10

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Barn- och utbildningskontoret

Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Anders Fransson (ROOP), adjungerad Ulla-Britt Pettersson (KD), adjungerad Mikael Forssander, sekreterare Sara Yousef, bitr. jurist

Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S), ordförande 48-51

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Norrtäljesalen måndagen den 14 januari 2019 kl :45

Margareta Lundgren (S), adjungerad Gunnar Kjelldal (C), adjungerad Helen Lott, t.f. samhällsbyggnadsdirektör Sara Helmersson, förvaltningsdirektör

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, tisdagen den 25 april. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-11 Estefania Luna Delgado

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Conny Andersson (S) Ulla Bratt (S) Emelie Löthgren (C) Gunnar Englund (C) Mats Wilzén (MP)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn- och utbildningskontoret

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), tjänstgörande ersättare

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning

Barn- och utbildningskontoret

Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, t.f. kanslichef Mikael Forssander, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och skolnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 20 februari 2019 kl

Holger Forsberg (S) Bengt Ringberg (L), 8 Otto Carneheim (KD) Anton Spåre (V) Gunnar Marstorp (ROOP)

Socialnämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning. Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare

Paula Christofidi Cederqvist (FP)

Norrtäljesalen, kommhuset Ankaret, Norrtälje måndagen den 11 mars 2019 kl Sune Rehnberg (SD) Christina Hamnö (V) Johan Österberg (ROOP)

Verksamhetsplan & budget med taxor för 2019

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 3 juni 2019 kl

Kansli- och utvecklingsenheten

Barn- och utbildningskontoret

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Holger Forsberg (S) Sune Rehnberg (SD) 38-43, Nina Svensson, nämndsekreterare och valsamordnare Pontus Gillnäs, valadministratör

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Jakob Asschenfeldt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Kommunstyrelseförvaltningen

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, måndagen den 27 juni 2011 ANSLAG/BEVIS. Socialkontoret, Norrtälje

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Estefania Luna Delgado. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrift Paragrafer 1-9 Paragraferna 5, 9 är enskilda ärenden och är belagda med sekretess. Hanna Stymne Bratt ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Mikael Forssander, sekreterare Fredrik Cederblom, kommunjurist 8. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 3-8 Mikael Forssander

Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Ersättare Jan Sjöblom (S) Stefan Törnqvist (C) Marie Larsén (MP) Nina Jones (M) Jörgen Jansson (M) ( 57-66) Göte Vaara (KD)

Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 15 september 2009

Enligt förteckning. Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare. Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) ej Rolf Mårtensson (M) Rickard Andersson (S) Eric Berntsson (SD) Stefan Sturesson (M) 60-63

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

Sammanträdesdatum Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 28 september 2010

Nils Matsson (M), adjungerad Sandra Bombas, kommunjurist Estefanía Luna Delgado, sekreterare Sara Wiik, kommunstyrelsekontoret

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 27 april 2010

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

Delårsrapport 2 per augusti år 2017 för Norrtälje kommun, Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, Tiohundra AB samt Norrtälje kommunhus AB

Årsredovisning 2017 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning. Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Kommunstyrelsekontoret, kanslienheten

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

1(28) Plats och tid Norrtäljesalen, måndagen den 10 september 2018 kl 18:00-18:10. ande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S) Hanna Stymne Bratt (S) Måns Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Margareta Lundgren (S), Anders Olander (C) Karin Broström (C) Ingrid Landin (MP) Bino Drummond (M) Staffan Tjörnhammar (M) Hamed Abbasi, tjänstgörande ersättare Lotta Lindblad Söderman (M) Robert Beronius (L) Catarina Wahlgren (V) Mikael Strandman (SD) Ersättare Lenneke Sundblom (S) Conny Andersson (S) Maud Johansson (C) Tommy Lundqvist (C) Mats Wedberg (MP) Bo Wetterström (M) Roland Brodin (M) Göte Vaara (KD) Anders Fransson (ROOP) Övriga närvarande Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Mikael Forssander, kanslichef Jasmina Adabaniyan, nämndsekreterare Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Magnus Åberg, ekonomidirektör Louise Frilund, kommunikatör Justerare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontorets kansli tisdag den 18 september 2018. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 122-139 Jasmina Adabaniyan Ordförande Ulrika Falk Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-09-19 Datum då anslaget tas ned 2018-10-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontorets kansli. Underskrift Jasmina Adabaniyan

2(28) Ärendelista 122 Dnr 122937 Val av justerare... 4 123 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan... 5 124 Dnr 123168 Informationsärenden... 6 125 Dnr 2018-001171 450 Antagande av avfallsplan för Norrtälje kommun 2018-2021... 7 126 Dnr 2018-001153 251 Övre Bryggårdsgärdet: köpekontrakt, hyreskontrakt samt avstående av besittningsskydd gällande fastigheten Vaktmästaren 5... 8 127 Dnr 2015-000451 214 Planprogram för Galären, del av fastigheten Tälje 3:256 med flera, i Norrtälje stad... 10 128 Dnr 2018-001009 343 Tillägg av avtal mellan Norrtälje kommun och Kommunalförbundet Norrvatten om reservvattenförsörjning till delar av Norrtälje kommun... 12 129 Dnr 2018-001118 390 Antagande av handlingsplan för bredbandsutbyggnad... 14 130 Dnr 2018-000612 007 Besvarande av revisionsrapport - Granskning av intern kontroll i system och rutiner för exploateringsredovisning... 15 131 Dnr 2018-000611 007 Besvarande av revisionsrapport - Granskning av Norrtälje kommuns styrning av investeringsprojekt... 16 132 Dnr 2018-001109 042 Månadsrapport per maj 2018 för kommunstyrelsen... 18 133 Dnr 2018-001241 042 Månadsrapport per maj 2018 för kommun och bolag... 19 134 Dnr 2018-000913 106 Godkännande av reviderad förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten... 20 135 Dnr 2018-001181 Antagande av schema för sammanträdesdagar 2019... 21 136 Dnr 2018-000922 003 Antagande av riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag i Norrtälje kommun... 22 137 Dnr 2018-000230 091 Besvarande av motion från Bino Drummond (M) angående handlingsplan för integration och höga krav för bidrag... 24 138 Dnr 2018-000226 091 Besvarande av motion från Bino Drummond (M) angående kommunala stipendier till framstående elever... 26

3(28) 139 Dnr 136866 Meddelanden... 28

4(28) 122 Dnr 122937 Val av justerare s arbetsutskott utser Bino Drummond (M) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

5(28) 123 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan beslutar att informationspunkten om Norrtälje kommuns GDPR-arbete bordläggs till nästa sammanträde.

6(28) 124 Dnr 123168 Informationsärenden bordlägger informationsärendet om Norrtälje kommuns GDPR-arbete till nästkommande sammanträde.

7(28) 125 Dnr 2018-001171 450 Antagande av avfallsplan för Norrtälje kommun 2018-2021 föreslår: Kommunfullmäktige antar förslaget till ny avfallsplan för perioden 2018-2021. Sammanfattning av ärendet Enligt miljöbalken ansvarar varje kommun för att ta fram en avfallsplan. Avfallsplanen 2018-2021 utgår till stor del från tidigare avfallsplan och det förslag som därefter togs fram, men som aldrig antogs. Arbetet med avfallsplan 2018-2021 drivs av en projektgrupp där möten regelbundet hålls med en styrgrupp som huvudsakligen utgörs av politiker från Teknik- och klimatnämnden. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 109, den 22 augusti 2018. Teknik- och klimatnämndens beslut, 58, den 19 juni 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 augusti 2018. Avfallsplan 2018-2021. Bilagor till avfallsplan 2018-2021.

8(28) 126 Dnr 2018-001153 251 Övre Bryggårdsgärdet: köpekontrakt, hyreskontrakt samt avstående av besittningsskydd gällande fastigheten Vaktmästaren 5 1. beviljar 8,65 mkr i investeringsanslag för att genomföra inlösen av fastigheten Vaktmästaren 5 för framtida markanvisning som del av kvarter 10 i stadsutvecklingsprojekt Övre Bryggårdsgärdet 2. godkänner köpekontrakt gällande kommunalt förvärv (inlösen) av fastigheten Vaktmästaren 5 för en köpeskilling av totalt 8 650 000 kr 3. godkänner hyreskontrakt avseende uthyrning av fastigheten Vaktmästaren 5 för bostadsändamål m.m. fram till 2020-12-31, villkorat av hyresgästens avstående av besittningsskydd. Sammanfattning av ärendet Det föreslås att bevilja 8,65 mnkr i investeringsanslag för inlösen av fastigheten Vaktmästaren 5, godkänna köpekontrakt gällande kommunalt förvärv av fastigheten samt godkänna hyreskontrakt avseende uthyrning av fastigheten och villkorat av hyresgästens avstående av besittningsskydd. Inlösen av fastigheten är en strategisk del av stadsutvecklingsprojektet Övre Bryggårdsgärdet och en förutsättning för framtida kvartersbildning i området. Senare avses markanvisning ske av fastigheten som en del i exploateringen av kvarter 10 vilket senare innebär intäkter i projektet. Inlösen av fastigheten ska finansieras på sikt genom exploateringsintäkter nämnda markanvisning av kvarter 10. sunderlag s samhällsbyggnadsutskotts beslut, 59, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 26 juni 2018. Köpeavtal med Karin och Jonas Samuelsson, den 6 juni 2018. Hyresavtal med Karin och Jonas Samuelsson, den 6 juni 2018.

9(28) Överenskommelse om avstående från besittningsskydd med Karin och Jonas Samuelsson, den 6 juni 2018. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelning

10(28) 127 Dnr 2015-000451 214 Planprogram för Galären, del av fastigheten Tälje 3:256 med flera, i Norrtälje stad godkänner planprogrammet med tillhörande samrådsredogörelse som underlag för det fortsatta planarbetet. Sammanfattning av ärendet Programmet är en del av projektet Norrtälje hamn som går ut på att omvandla nuvarande industrifastigheter i Norrtälje hamn till en ny stadsdel med bostäder, verksamheter och mötesplatser. Syftet med planprogrammet är att redovisa olika idéer för området med olika alternativ för att skapa en trivsam och attraktiv plats att vistas på för alla. Programförslaget uppfyller utbyggnadsstrategins mål och principer som helhet. Efter samrådet har programområdet delats upp i tre detaljplaner. Den första detaljplanen som bland annat omfattar bryggor och bad kring Galären, föreslås startas så snart som möjligt då ansökan om miljötillstånd pågår. sunderlag s samhällsbyggnadsutskotts beslut, 53, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 19 juli 2018. Planprogram, den 19 juli 2018. Programsamrådsredogörelse, den 19 juli 2018. Godkännande av planprogram med tillhörande samrådsredogörelse gällande detaljplan för Galären, del av fastigheten Tälje 3:256 med flera. Protokollsanteckning Mats Wedberg (MP), Bino Drummond (M) och Ulrika Falk (S) noterar följande anteckning till protokollet: Kommande planering av Piren bör ske gemensamt med de yttre kvarteren i hamnen. et ska skickas till Planavdelningen

11(28)

12(28) 128 Dnr 2018-001009 343 Tillägg av avtal mellan Norrtälje kommun och Kommunalförbundet Norrvatten om reservvattenförsörjning till delar av Norrtälje kommun godkänner upprättat avtalsförslag om tilläggsavtal avseende reservvattenförsörjningen till delar av Norrtälje kommun. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun har avtal, diarienummer KS2008-1629, 2009-01-26 KF 11, med kommunalförbundet Norrvatten och får sedan 2015 dricksvatten levererat från Görvälnverket. Vid händelse av avbrott på vattenleveransen från Norrvatten ska reservvattensystemet med grundvattenverken Finsta- Kilen och Västra-Syninge sättas igång. Norrvatten föreslår ett tillägg till avtalet, diarienummer KS2015-413, 2015-06-01 KS 93, avseende reservvattenförsörjningen som innebär nyttjanderätt istället för ledningsrätt för fastigheterna/anläggningarna. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 111, den 22 augusti 2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 juli 2018. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Ulrika Falk (S) förslag. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande, som bifalls av Bino Drummond (M) och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektör VA-chef

13(28) Handläggare Ekonomichef Controller för kommunstyrelsekontoret

14(28) 129 Dnr 2018-001118 390 Antagande av handlingsplan för bredbandsutbyggnad 1. antar handlingsplan för bredbandsutbyggnad. 2. ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att tillsätta en styrgrupp enligt handlingsplanen för bredbandsutbyggnad. Sammanfattning av ärendet Bredbandsutbyggnaden i kommunen har inte fortgått i önskad takt. För att nå kommunens bredbandsmål de kommande åren behöver kommunens agerande i frågan förändras, därför har kommunstyrelsekontoret utformat en handlingsplan för bredbandsutbyggnad. Handlingsplanen fokuserar på fyra huvudområden: områdesindelning, utredning av verktyg, kommunikation och styrning. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 110, den 22 augusti. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 augusti 2018. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

15(28) 130 Dnr 2018-000612 007 Besvarande av revisionsrapport - Granskning av intern kontroll i system och rutiner för exploateringsredovisning överlämnar kommunstyrelsekontorets yttrande till Norrtälje kommuns förtroendevalda revisorer som sitt eget. Sammanfattning av ärendet De förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun har via uppdragstagaren, revisionsföretaget PwC, genomfört revisionsgranskning av internkontroll i system och rutiner för exploateringsredovisning. Den sammanfattade bedömningen är att kommunstyrelsen inte i tillräckligt stor utsträckning säkerställer att exploateringsredovisningen sker enligt god redovisningssed. Kommunen arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar och för att vidareutveckla och förstärka den interna kontrollen ger granskningen fem rekommendationer som kommunen ser som värdefulla i det fortsatta arbetet. I huvudsak handlar det om att ta fram riktlinjer och rutiner som säkerställer att rådande lagstiftning och gällande praxis följs. Arbetet med dessa förbättringar inleds per omgående och bedöms kunna vara genomförda under innevarande år. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 115, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 augusti 2018. Revisionsrapport: granskning av intern kontroll i system och rutiner för exploateringsredovisning, daterad 2018-04-12. et ska skickas till Förtroendevalda revisor Samtliga förvaltningar

16(28) 131 Dnr 2018-000611 007 Besvarande av revisionsrapport - Granskning av Norrtälje kommuns styrning av investeringsprojekt överlämnar kommunstyrelsekontorets yttrande till Norrtälje kommuns förtroendevalda revisorer som sitt eget. Sammanfattning av ärendet De förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun har via uppdragstagaren, revisionsföretaget PwC, genomfört revisionsgranskning av kommunens styrning av investeringsprojekt. Den sammanfattade bedömningen är att kommunstyrelsen och övriga berörda nämnder inte har en tillräcklig intern kontroll vad gäller kommunens investeringsprocess. Norrtälje kommun arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar och för att vidareutveckla den interna kontrollen och styrningen av investeringsprojekt ger granskningen fem rekommendationer som kommunen ser som värdefulla i det fortsatta arbetet. När det gäller revisionens samlade bedömning vad gäller en otillräcklig intern kontroll i investeringsprocessen så delar kommunstyrelsekontoret inte fullt ut revisionens bedömning. Det finns ett antal förbättringsområden när det gäller styrningen av investeringsprojekt att genomföra, en del av dessa har påbörjats och kommer att genomföras till stor del under hösten 2018. Det handlar bland annat om att säkerställa att samtliga avdelningar använder befintlig projektmodell och projekthanteringsverktyg samt genomföra en översyn av projektmodellen för att tydliggöra roller och ansvar än mer. I övrigt anser kommunstyrelsekontoret att styrningen är tillräcklig i och med hjälp av revisionens rekommendationer tas ytterligare steg framöver för en än bättre styrning av investeringsprojekt. sunderlag Kommunstyrelsekontorets arbetsutskott, 116, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 augusti 2018. Revisionsrapport: Granskning av styrning av investeringsprojekt, daterad 2018-04-12.

17(28) et ska skickas till Förtroendevalda revisorer. Samtliga förvaltningar.

18(28) 132 Dnr 2018-001109 042 Månadsrapport per maj 2018 för kommunstyrelsen godkänner nämndens månadsrapport per maj 2018. Sammanfattning av ärendet prognostiserar ett utfall för 2018 enligt budget. God ekonomisk hushållning bedöms uppnås. Verksamhetsmålen bedöms uppnås. Personalmålet bedöms uppnås. Jämställdhetsmåtten bedöms uppnås. HBTQcertifiering av kommunala verksamheter pågår och under 2018 kommer ca 14 verksamheter att certifieras. Utbildningar inom våld i nära relation, normmedvetet arbetssätt och jämställdhetsintegrering, barnkonvention samt ledarskapsutvecklingsprogram har genomförts och kommer att fortsätta under 2018. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 113, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 juni 2018. Månadsrapport per maj 2018 för kommunstyrelsen. et ska skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsekontorets avdelningschefer Planeringschef.

19(28) 133 Dnr 2018-001241 042 Månadsrapport per maj 2018 för kommun och bolag beslutar: 1. Godkänna månadsrapport för maj 2018. 2. Överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Sammanfattning av ärendet Kommunens resultat per maj 2018 före balanskravsjusteringar uppgår till - 1,6 mnkr vilket är en negativ avvikelse mot budget med 6,6 mnkr. Resultat efter balanskravsjusteringar uppgår till -39,6 mnkr vilket är en negativ avvikelse med 44,6 mnkr. Det prognostiserade resultatet för 2018 uppgår till 42,9 mnkr eller 1,3 % av verksamhetens nettokostnader. Det är en positiv avvikelse mot budget med 9,7 mnkr före balanskravsjusteringar. Efter balanskravsjusteringar av reavinster är resultatet 12,9 mnkr eller 0,4 % av nettokostnaderna. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 114, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 18 juni 2018. et ska skickas till Ekonomiavdelningen.

20(28) 134 Dnr 2018-000913 106 Godkännande av reviderad förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten föreslår: Kommunfullmäktige godkänner kommunalförbundet Norrvattens reviderade förbundsordning. Sammanfattning av ärendet Med anledningen av ikraftträdandet av ny kommunallag (2017:725) har kommunalförbundet Norrvattens förbundsordning reviderats. Den reviderade förbundsordningen behövs nu godkännas av medlemskommunerna. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 121, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 juli 2018. Kommunalförbundet Norrvattens beslut, NV2018-071, den 3 maj 2018. Kommunalförbundet Norrvattens reviderade förbundsordning. Kommunalförbundet Norrvattens förbundsordning, antagen den14 oktober 2008. Hemställan att godkänna reviderad förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten. et ska skickas till Kommunalförbundet Norrvatten.

21(28) 135 Dnr 2018-001181 Antagande av schema för sammanträdesdagar 2019 föreslår: 1. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2019 enligt tjänsteutlåtande den 8 augusti 2018. beslutar för egen del: 1. godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen, arbetsutskottet, samhällsbyggnadsutskottet samt demokrati- och jämställdhetsutskottet enligt tjänsteutlåtande den 8 augusti 2018. 2. et gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2019. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige för år 2019. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt av kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med ekonomiavdelningen med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter samt med planavdelningen. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 120, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 augusti 2018. Förslag till sammanträdesschema för år 2019.

22(28) 136 Dnr 2018-000922 003 Antagande av riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag i Norrtälje kommun antar riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag. Reservationer Moderaterna (M) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag ska tydliggöra kommunens viljeinriktning när det gäller arbetsintegrerade sociala företag och skapa förutsättningar för förvaltningar och bolag att vara aktiva i arbetet med sociala företag, främja etablering av arbetsintegrerade sociala företag och samverka med civilsamhället. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 122, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 augusti 2018. Riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Bino Drummond (M) yrkar avslag på ärendet på grund av en önskan om ett större helhetsbegrepp för arbetsmarknadsinsatserna. sgång Ordförande ställer Bino Drummonds (M) yrkande mot Ulrika Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande. et ska skickas till Socialkontoret

23(28) Tillväxt- och utvecklingsenheten Upphandling.

24(28) 137 Dnr 2018-000230 091 Besvarande av motion från Bino Drummond (M) angående handlingsplan för integration och höga krav för bidrag föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Motionens första yrkande besvaras med hänvisning till att det finns ett uppdrag om att upprätta kommungemensamma handlingsplan för integration. 2. Motionens andra yrkande besvaras med hänvisning till att socialnämnden redan ställer krav att delta i samhällsorientering och svenska för invandrare när det bedöms nödvändigt för att uppnå självförsörjning. 3. Motionens tredje yrkande avslås med hänvisning till 4 kap. Socialtjänstlagen, rätt till ekonomiskt bistånd. Reservationer Moderaterna (M) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 19 februari 2018 och föreslår att Norrtälje kommun snarast tar fram en handlingsplan för integration. Vidare föreslås det att Norrtälje kommun ställer krav på deltagande i samhällsorientering och svenska för invandrare (SFI) för att komma ifråga om kommunala bidrag samt att Norrtälje kommun ska ta fram en modell för kunskapsutvärdering efter genomgången av samhällsorientering och att kommunen ska ställa krav på godkänt prov för att få rätt till försörjningsstöd. Norrtälje kommun har redan antagit Policy för trygghetsarbete i Norrtälje kommun som innefattar Strategi för integrationetablering i Norrtälje kommun. Därav har kommunen redan en handlingsplan som innefattar kommungemensamma åtgärder i arbetet med integrationetablering. Vidare utreder socialkontoret idag de nyanländas arbetsförmåga. Om då socialnämnden ser ett behov av samhällsorientering och SFI undervisning, så ställs det redan idag som ett krav för att få försörjningsstöd. Att ställa krav på godkänt prov efter genomgången av samhällsorientering

25(28) för att den enskilde ska vara berättigat försörjningsstöd är inte förenligt med 4 kap. socialtjänstlagen. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 123, den 22 augusti 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 juli 2018. Socialnämndens beslut, SN 69, den 14 juni 2018. Socialkontorets tjänsteutlåtande den 11 maj 2018. Motion från Bino Drummond (M) avseende handlingsplan för integration och höga krav för bidrag. Policy för trygghetsarbetet i Norrtälje kommun. Strategi för integrations-etablering i Norrtälje kommun. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Bino Drummond (M) yrkar bifall till motionen i sin helhet. sgång Ordförande ställer Bino Drummonds (M) yrkande mot Ulrika Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande.

26(28) 138 Dnr 2018-000226 091 Besvarande av motion från Bino Drummond (M) angående kommunala stipendier till framstående elever föreslår: 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. Kommunfullmäktige uppdrar barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden att utforma en stipendieorganisation, stipendiekategorier samt finansieringsmodell för stipendierna. Sammanfattning av ärendet Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 19 februari 2018. Motionären förslår att barn- och skolnämnden får i uppdrag att ta fram kriterier för Norrtälje kommuns stipendier som ska delas ut årligen till avgångselever i grundskola, gymnasiet och särskola, oavsett huvudman. Motionären föreslår även att uppdra barn- och skolnämnden att ta fram ett system med utdelning av stipendier till avgångselever i grundskolan, särskolan och gymnasiet i Norrtälje kommun. Mot bakgrund av att de fonder som barn- och skolnämnden samt utbildningsnämnden förvaltar idag är fonder som man själv aktivt söker medel föreslår kommunstyrelsekontoret att motionen ska bifallas då stipendierna ger en möjlighet att lyfta fram de elever som gör stora insatser i skolan. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 124, den 22 augusti 2018. s tjänsteutlåtande den 19 juli 2018. Motion från Bino Drummond (M) om kommunala stipendier till framstående elever. Barn- och skolnämndens beslut, 57, den 18 juni 2018. Utbildningsnämndens beslut, 50, den 20 juni 2018. Barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande den 23 maj 2018.

27(28) ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Ulrika Falk (S) förslag. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande, som bifalls av Bino Drummond (M) och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

28(28) 139 Dnr 136866 Meddelanden lägger inkomna meddelanden till handlingarna.