Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdag kl. 11:15 Hotell Cumulus, Tammerfors Närvarande/beslutande Ordinarie medlemmar Camilla Sandell, ordförande Anne-Marie Nygren, viceordförande Esko Antikainen Monica Eriksson Ann-Mari Kulla Egon Nordström Robert Stolpe Anmärkning: Personliga ersättare Conny Granqvist Jukka Surakka Nina-Maria Nyman Janina Kaita Eskil Engström Eva Menon Petri Abrahamsson Övriga närvarande Regionchef Miia Lindström, föredragande Kanslist Solveig Wilén, sekreterare Anmärkning: Paragrafer 56 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 57-70 Behandlas Underskrifter Camilla Sandell, ordförande Solveig Wilén, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2017 Intygar: Datum/ Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdag kl. 11:15 Hotell Cumulus, Tammerfors Ärende 56 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 57 Val av protokolljusterare 58 Godkännande av föredragningslistan 59 Föredragande för nämnden 60 Sekreterare för nämnden 61 Sammankallande av sammanträden 62 Justering av nämndens protokoll 63 Delgivning av nämndens protokoll 64 Delgivning av tjänsteinnehavarbeslut 65 Ekonomisk uppföljning av region Åboland per 30.9.2017 66 Val av östra och västra Åbolands brukarråd för nämndens mandatperiod 67 Delgivning av tjänsteinnehavarbeslut 68 Anmälningsärenden 69 Nämndens kalendarium för våren 2018 70 Eventuella övriga ärenden
1 56 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 57 Val av protokolljusterare 58 Godkännande av föredragningslistan
2 59 Föredragande för nämnden KARKULLA:32/2017 Beredning: kanslist Solveig Wilén Föredragning: nämndordförande Camilla Sandell Enligt samkommunens förvaltningsstadga utser nämnden föredragande/-n för sin mandatperiod och ställföreträdare för denna/dessa. Nämnden utser regionchef Miia Lindström som föredragande för nämnden under sin mandatperiod.
60 Sekreterare för nämnden 3 KARKULLA:321/2017 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström Enligt samkommunens förvaltningsstadga utser nämnden protokollförare för nämnden. Kanslist Solveig Wilén har sedan 12.11.2015 fungerat som nämndens sekreterare. Nämnden utser kanslist Solveig Wilén till sekreterare för sin mandatperiod.
4 61 Sammankallande av sammanträden KARKULLA:322/2017 Beredning: kanslist Solveig Wilén Föredragning: regionchef Miia Lindström Enligt samkommunens förvaltningsstadga skickas kallelsen till nämndens sammanträden ut på det sätt som nämnden beslutar, minst sju dagar före sammanträdet. Kallelsen ska sändas till ledamöterna och till övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt. Föredragningslistan ska om möjligt sändas ut tillsammans med sammanträdeskallelsen. Kallelsen till sammanträdet, föredragningslistan, bilagorna och kompletterande material kan sändas elektroniskt. Nämnden beslutar att kallelsen till nämndens sammanträden sänds elektroniskt till ledamöterna och till övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt. Föredragningslista, bilagor och kompletterade material sänds om möjligt tillsammans med sammanträdeskallelsen.
5 62 Justering av nämndens protokoll KARKULLA:323/2017 Beredning: kanslist Solveig Wilén Föredragning: regionchef Miia Lindström Enligt samkommunens förvaltningsstadga ska protokollen justeras på det sätt som förtroendemannaorganet beslutar. Protokollet kan även justeras elektroniskt. I ett sådant fall delges protokolljusterarna det av ordförande och protokollföraren godkända protokollet elektroniskt. Protokolljusterarna meddelar elektroniskt att de godkänner protokollet eller meddelar vilka ändringar de föreslår. När man kommit överens om innehållet bekräftar ordförande och sekreteraren protokollet med sina underskrifter. Protokolljusterarnas godkännande bifogas protokollet. Nämnden besluter att nämndens protokoll justeras av två protokolljusterare som utses skilt för varje sammanträde. Om de valda protokolljusterarna samtycker kan protokollen justeras elektroniskt i enlighet med bestämmelserna i samkommunens förvaltningsstadga.
6 63 Delgivning av nämndens protokoll KARKULLA:324/2017 Beredning: kanslist Solveig Wilén Föredragning: regionchef Miia Lindström Enligt samkommunens förvaltningsstadga 34 ska protokollen från fullmäktige, styrelsen och regionala nämnder med tillhörande anvisningar om omprövningsbegäran eller besvärsanvisning efter justeringen hållas tillgängliga på kommunens webbplats så som det närmare bestäms i 140 i kommunallagen. 140 kommunallagen: Protokoll från fullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och sådana organ i en samkommun som avses i 58 1 mom., med tillhörande anvisningar om hur man begär omprövning eller besvärsanvisning, hålls efter justeringen tillgängliga i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. Om ärendet är sekretessbelagt i sin helhet, publiceras i protokollet endast ett omnämnande av att det sekretessbelagda ärendet behandlades. I protokollet publiceras endast personuppgifter som är nödvändiga med tanke på tillgången till information. De personuppgifter som ingår i protokollen ska avlägsnas från datanätet när tidsfristen för omprövningsbegäran eller besvärstiden löper ut. Protokoll från andra myndigheter i en kommun eller samkommun än sådana som avses i 1 mom. ska på motsvarande sätt hållas offentligt tillgängliga, om myndigheten anser det vara behövligt. En kommunmedlem och en sådan kommun som avses i 137 2 mom. anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. Nämndens protokoll hålls tillgängligt i samkommunens allmänna datanät efter justeringen i enlighet med bestämmelserna i kommunallagen.
7 64 Delgivning av tjänsteinnehavarbeslut KARKULLA:325/2017 Beredning: kanslist Solveig Wilén Föredragning: regionchef Miia Lindström Regionala nämnden och dess ordförande eller tillförordnad kommunal tjänsteinnehavare kan enligt Kommunallagen 92 till behandling i nämnden ta upp ett ärende som med stöd av kommunallagen har delegerats till en underlydande myndighet med vissa undantag, och i vilket den behöriga myndigheten har fattat ett beslut. Enligt samkommunens förvaltningsstadga har regional nämnd (nämndens ordförande och regionchefen) rätt att ta upp ärende som delegerats till en underlydande myndighet till behandling i nämnden. Under den regionala nämnden lyder regionchef och enhetschefer. Ett ärende ska tas till behandling i ett högre organ senast inom den tid inom vilken rättelseyrkande enligt 134 i kommunallagen ska framställas. Enligt samkommunens förvaltningsstadga 37 ska samkommunens kollegiala organ inom fyra dagar efter det att ett protokoll justerats meddela den behöriga nämnden de beslut som kan tas upp till behandling i nämnden, utom när det gäller beslut i vissa ärendegrupper om vilka nämnden har beslutat att den inte utnyttjar sin rätt att ta ärenden till behandling. Meddelandet sker på det sätt som nämnden beslutat. Om protokollet inte justeras räknas tidsfristen från det att protokollet/beslutet undertecknats. Beslut i sådana ärenden som inte behöver meddelas, kan utan hinder av den högre instansens behandlingsrätt verkställas om inte nämnden i något enskilt fall meddelat att den har för avsikt att ta upp ärendet till behandling. I tjänsteinnehavarnas tjänsteinnehavarbeslut ingår en stor del beslut som gäller tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och som inte är beroende på prövning enligt AKTA. Nämnden beslutar att den inte utnyttjar sin rätt att ta ärenden till behandling som gäller tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och som inte är beroende på prövning.
8 KARKULLA:5/2017 65 Ekonomisk uppföljning av region Åboland per 30.9.2017 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström Bokföringen av den ekonomiska uppföljningen för region Åboland per 30.9.2018 är stängd. Regionchefen redogör för resultatet på mötet. Bilaga: Ekonomiskt uppföljning och resultat för region Åboland per 30.9.2017. Nämnden tar del av det ekonomiska resultatet för region Åboland per 30.9.2017.
9 KARKULLA:220/2017 66 Val av östra och västra Åbolands brukarråd för nämndens mandatperiod Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström I enlighet med s förvaltningsstadga 14 hör det till de regionala nämndernas uppgifter att för sin mandatperiod välja medlemmar till brukarråden samt utse sekreterare för brukarråden. Enligt förvaltningsstadgan 70 ska det i varje region inom finnas ett brukarråd med syftet att öka brukarnas inflytande i verksamheten. Brukarråden ska ha högst fem medlemmar och två ersättare. Medlemmarna väljs av den regionala nämnden för fyra år i gången bland de personer som har sin sysselsättning och/eller boendeservice av samkommunen. Rådet utser inom sig ordförande och viceordförande. Brukarrådens huvudsakliga uppgift är att ha insyn i den fysiska, psykiska och sociala miljö som de personer som får service av samkommunen lever och arbetar i, ta initiativ och avge förslag till förbättringar till den regionala nämnden och regionchefen. I östra Åboland ställde sju kandidater upp i valet. Föreslås att Toni Lindgren, Camilla Hautamäki, Peter Lindberg, John Lindroos och Saara Karlsson väljs till ordinarie medlemmar, samt som ersättare Mårten Engström och Saga Ahlfors till östra Åbolands Brukarråd. Föreslås att handledare Annika Lahtinen väljs till sekreterare för rådet. I västra Åboland ställde 11 kandidater upp i valet. Föreslås att Rasmus Rönkönharju, Jenny Jönsson, Tiina Salmi, Johan Engström, och Markus Bergroth väljs till ordinarie medlemmar samt som ersättare Niklas Laulajainen och Krister Lindfors till västra Åbolands Brukarråd. Föreslås att utvecklare Hilve Sandblom väljs till sekreterare för rådet. väljer medlemmar och sekreterare i brukarråd enligt förslag. Delgivning: Enhetschefer i Åboland, brukarrådens sekreterare
10 67 Delgivning av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Solveig Wilén Föredragning: nämndordförande Camilla Sandell Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden. Regionchef i Åboland Miia Lindström A-beslut 21.9.2017 42/2017 Val av vårdare bef. 455 till Bäckåkergårdens se 27.9.2017 43/2017 Anställning av personal på tre obudgeterade befattningar, Morrestorns se 17.10.2017 44/2017 Beviljande av avsked från vårdarbefattning 1030, Bäckåkergårdens se 17.10.2017 45/2017 Upphyrning av tilläggsutrymme på elevinternat, Morrestorns se 26.10.2017 46/2017 Utbetalning av ersättning för medicinskt ansvar i vårdringen 27.10.2017 47/2017 Semestervikarie för enhetschef, Bläsnäs se B-beslut, endast B-beslut gällande deltagande i extern utbildning delges 27.9.2017 115/2017 Extern utbildning, Työhönvalmentajien neuvottelupäivät 27.9.2017 116/2017 Extern utbildning, JHL Vårdfestivalen 27.9.2017 117/2017 Extern utbildning, JHL Vårdfestivalen 3.10.2017 118/2017 Extern utbildning, JHL Vårdfestivalen 26.10.2017 132/2017 Extern utbildning, Kuntasektorin luottamusmiesten neuvottelupäivät 26.10.2017 133/2017 Extern utbildning, Alais- ja työyhteisötaidot työhyvinvoinnin tukena Nämnden antecknar att den tagit del av följande beslutsprotokoll samt besluter att en överföring av beslut inte är påkallat.
68 Anmälningsärenden 11 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström Aktuellt från regionen Brukarråden i västra och östra Åboland Bilagor: Brukarrådet i västra Åboland 4.10.2017, protokoll Brukarrådet i östra Åboland 4.10.2017, protokoll Antecknas för kännedom
12 69 Nämndens kalendarium för våren 2018 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström Samkommunens förtroendeorgan skall besluta om tidpunkter och plats för sina sammanträden. Vårens mötesdatum slås fast på mötet utgående från följande preliminära veckoschema: vecka 2, 7, 11, 14 och 19.
70 Eventuella övriga ärenden 13