Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-12.10 Beslutande Kira Berg, s Tomas Söreling, s Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Mats Stenström 178 Britt Olsson, sekreterare Helena Grybäck Svensson 183-184, 186-188 Sven Carlsson 183 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 178-190 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2010-05-19 Datum för anslags nedtagande 2010-06-11 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (16) Kommunstyrelsen KSAU 178/2010 Dnr 2010/62 045 Inbjudan från Kommuninvest att teckna förlagslån Kommuninvest ekonomisk förening inbjuder till att teckna en del i föreningens förlagslån. Erbjudandet kan endast utnyttjas av medlemmarna. Hultsfreds kommun blev medlem i Kommuninvest år 1997. Kommuninvest har snabbt utvecklats till att vara den största långivaren till kommunsektorn i Sverige och uppfattas både i Sverige och internationellt som Kommungäld. I föreningens stadgar betonas att alla kommuner och landsting skall kunna erbjudas medlemskap. Som medlem ska man kunna förvänta sig att Kommuninvest även i ekonomiskt svåra tider ska kunna erbjuda bra finansieringslösningar. För att leva upp till den fastlagda visionen, behövs ett större kapital som bl.a. - Ökar förmågan att klara krissituationer, utan att behöva använda det solidariska borgensåtagandet. - Innebär att Kommuninvests kapitalisering inte framstår som för svag i jämförelse med andra aktörer på marknaden. - Säkerställer högsta möjliga rating och därmed kunna uppnå de långsiktigt bästa finansieringsvillkoren för medlemmarna. Kommuninvest ekonomisk förening har därför vid årsstämman 2010-03-25 beslutat förstärka kapitaliseringen i det helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB genom att ta upp ett förlagslån på högst 1 000 mkr från medlemmarna i föreningen. Föreningen avser därefter att i sin tur vidareutlåna dessa medel till bolaget i form av ett förlagslån. Syftet är att öka kapitalbasens storlek till att motsvara minst 1 procent av balansomslutningen senast 2012. Det åstadkoms med det aktuella förlagslånet i kombination med att nya vinstmedel ackumuleras och att medlemsinsatser från nya medlemmar används för att förvärva nyemitterade aktier i bolaget. Beslutet har föregåtts av en omfattande utredning som har presenterats på ett 20-tal medlemssamrådsmöten. Vid medlemssamråden har de deltagande
Sammanträdesprotokoll 3 (16) kommunerna och landstingen haft en positiv inställning till förslaget och förväntas teckna sin andel av lånet eller mer. Föreningen betonar att kapitalökningen inte är föranledd av några inträffade förluster och inte heller kommer att få användas för att ta större risk i kreditmarknadsbolaget. Det ska utgöra en buffert som inte får intecknas för risker som sammanhänger med den normala löpande verksamheten. Hultsfreds kommun har erbjudits att teckna 2,8 mnkr av detta förlagslån. Beloppet motsvarar vår kommuns andel av hela förlagslånet, baserat på vår andel av föreningens kapital. Det är också möjligt att därutöver teckna sig för ett extra belopp, utöver denna så kallade pro rata-del. Om några medlemmar väljer att inte teckna sin del i lånet, kan de medlemmar som tecknat sig för mer än sin del, få extra tilldelning. På sådana överteckningsdelar utgår en extra ränta på 2 procentenheter. Ekonomichefen föreslår att kommunen skall teckna den erbjudna lånedelen på 2,8 mnkr samt att därutöver anmäla intresse för att teckna ytterligare högst 1,0 mnkr av förlagslånet om kommunen kan få ytterligare tilldelning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget nedan föreslås kommunstyrelsen besluta godkänna teckningsanmälan och låneavtal med Kommuninvest ekonomisk förening. Vidare föreslås kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Kira Berg och ekonomichef Mats Stenström att i förening underteckna en bindande teckningsanmälan och övriga lånehandlingar. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om följande: Kommunfullmäktige föreslås besluta om förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening. Kommunfullmäktige föreslås vidare besluta, att genom förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening på de villkor som framgår av föreningens erbjudande, daterat mars 2010, låna ut 2 800 000 kronor och att därutöver låna ut ytterligare högst 1 000 000 kronor av förlagslånet om kommunen kan få ytterligare tilldelning. Kommunfullmäktige föreslås besluta att finansiering av utlåningen ska ske
Sammanträdesprotokoll 4 (16) genom lån hos Kommuninvest. Slutligen föreslås kommunfullmäktige att besluta att kommunstyrelsen har rätt att inom den ovan angivna ramen lämna en bindande teckningsanmälan, träffa låneavtal samt genomföra denna utlåning med det lånebelopp som slutligt tilldelats kommunen.
Sammanträdesprotokoll 5 (16) Kalmar Läns Trafik AB KSAU 179/2010 Dnr 2010/81 106 Kallelse till ordinarie bolagsstämma med Kalmar Läns Trafik AB 2010-06-04 Kalmars Läns Trafik AB kallar till ordinarie bolagsstämma fredag 4 juni 2010. Kommunfullmäktige har tidigare 143/2006-12-18 utsett Jonny Bengtsson till ombud och Per-Inge Pettersson till observatör. Jonny Bengtsson kommer att delta på ordinarie bolagsstämma 4 juni 2010.
Sammanträdesprotokoll 6 (16) Kommunstyrelsen KSAU 180/2010 Dnr 2010/83 009 Förslag från Kommunala Handikapprådet om byte av namn till Kommunala Tillgänglighetsrådet Kommunala Handikapprådet beslutade 4/2010-03-24 lämna förslag om att byta namn till Kommunala Tillgänglighetsrådet. På samma möte lyftes även att barn- och utbildningsnämnden ska utse en representant och ersättare till handikapprådet. Idag finns representanter för socialnämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Kommunala Handikapprådet byter namn till Kommunala Tillgänglighetsrådet från och med 1 januari 2011.
Sammanträdesprotokoll 7 (16) Kommunstyrelsen KSAU 181/2010 Dnr 2010/80 049 Ansvarsfrihet 2009 för Regionförbundet i Kalmar län Regionförbundet i Kalmar län ombildades 2003 till samverkansorgan (kommunförbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband med detta ändrades förbundsordningen med bland annat om beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbart en förbundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap 23 ) som beslutande församling. Det innebär att ansvarsfrihet beviljas av medlemmarna som består av kommunerna och landstinget. Regionförbundet i Kalmar län anhåller om att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för år 2009 och hänvisar till översänt bokslut och revisionsberättelse. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att för sin del bevilja ansvarsfrihet för Regionförbundet i Kalmar län och de förtroendevalda för år 2009.
Sammanträdesprotokoll 8 (16) Uppvidinge kommun Stadsarkitekten f k KSAU 182/2010 Dnr 2010/82 212 Yttrande över samrådshandling översiktsplan 2010 Uppvidinge kommun Uppvidinge kommun har tagit fram en samrådshandling till en ny översiktsplan för kommunen. Som grannkommun har Hultsfreds kommun getts tillfälle att yttra sig över förslaget. Stadsarkitekt Jonas T Sandelius lämnar följande förslag till yttrande: Hultsfreds kommun har inga invändningar mot sakinnehållet i samrådsförslaget till Uppvidinges översiktsplan. Stadsarkitekten lämnar även en kommentar om att vissa av kartorna är otydliga då det saknas ortsnamn och liknande information i dessa. Hultsfreds kommun har inga invändningar mot sakinnehållet i samrådsförslaget till Uppvidinge kommuns översiktsplan.
Sammanträdesprotokoll 9 (16) AB Hultsfreds Bostäder Tekniska chefen KSAU 183/2010 Området Strandlyckan vid sjön Hulingen i Hultsfred tätort På mötet diskuteras olika möjligheter att gå vidare i planeringen av området Strandlyckan vid sjön Hulingen. För att åskådliggöra hur det skulle kunna se ut föreslås att skisser ska tas fram. Ett sätt för att ta reda på vilket intresse som finns för ett boende i området Strandlyckan är att inbjuda till ett allmänt möte. På mötet ska intresserade kunna anmäla sitt intresse för att bo i området. Sven Carlsson, vd AB Hultsfreds Bostäder och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson får i uppdrag att iordningsställa ett material om hur det skulle kunna byggas i området Strandlyckan utifrån tidigare skisser. De får också i uppdrag att bjuda in till ett möte för kommuninvånare och övriga intresserade där materialet ska visas.
Sammanträdesprotokoll 10 (16) Tekniska kontoret Mörlunda sporthall KSAU 184/2010 Dnr 2010/79 821 Skötselavtal för Mörlunda sporthall Ett skötselavtal har upprättats mellan Hultsfreds kommun och Mörlunda GOIF för sporthallen i Mörlunda. Målsättningen med avtalet är att hålla en hög servicenivå vad avser sporthallsverksamheten och att öka tillgängligheten till Mörlunda sporthall. Föreningen ska utföra viss skötsel, reparation och underhåll av sporthallen. Avtalet gäller från och med 2010-01-01. Det förlängs ett år i sänder om inte uppsägning från en av parterna har skett senast tre månader före avtalstidens utgång. Arbetsutskottet godkänner skötselavtalet för Mörlunda sporthall med Mörlunda GOIF.
Sammanträdesprotokoll 11 (16) KSAU 185/2010 Nya företag i kommunen Emmy Ankarberg Målilla Verksamhet: Övrig musik-, dans- och kulturell utbildning Christian Isomettä Hultsfred Verksamhet: Övrig sportverksamhet Mihaela Radak Målilla Verksamhet: Partihandel med metallavfall och metallskrot Sasima Soonthorpamarrat Mansner Rosenfors Verksamhet: Torg- och marknadshandel med övriga varor Virserums Smide Ltd, UK filial Virserum Verksamhet: Återvinning av källsorterat material Informationen är mottagen.
Sammanträdesprotokoll 12 (16) Tekniska chefen KSAU 186/2010 Dnr 2010/86 253 Försäljning del av Klubban 3 (bl a Hotell Dacke) Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson informerar om att Hotell Dacke nu är försatt i konkurs. Tekniska chefen fick tidigare i uppdrag av arbetsutskottet 168/2010-04-27 att återkomma med förslag om Klubban 3 i Virserum. Tekniska chefen redogör för hur en del av Klubban 3 kan lämnas till försäljning. Tekniska chefen får i uppdrag att lämna del av fastigheten Klubban 3 i Virserum till försäljning utifrån dagens diskussioner.
Sammanträdesprotokoll 13 (16) Tekniska chefen KSAU 187/2010 Markfrågor Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har fått en förfrågan om kommunen kan tänka sig sälja mark i området vid Kristineberg, Hultsfred. Tekniska chefen får i uppdrag att arbeta vidare i ärendet och återkomma.
Sammanträdesprotokoll 14 (16) Tekniska chefen KSAU 188/2010 Dnr 2010/53 339 Förfrågan från Lions Club om skötsel av blivande park i Virserum ( Edvardssons park ) Lions Club i Virserum har sänt en skrivelse med förfrågan om kommunen kan åta sig den löpande skötseln av en blivande park i Virserum. Lions Club har fått tomten Garvaren 1 och tomten ska bli en park. En landskapsarkitekt i Växjö svarar för ritningar och ett anläggningsföretag från Vetlanda ska utföra markarbetet. Tekniska chefen får utreda vidare och återkomma i ärendet.
Sammanträdesprotokoll 15 (16) KSAU 189/2010 Organisationsfrågor m m Kommunchef Lars-Erik Rönnlund informerar om att arbetet med att rekrytera socialchef har påbörjats. Arbetet med samverkansfrågor med olika kommuner pågår. En gemensam tomtbroschyr ska tas fram med Hultsfreds och Vimmerby kommun. Informationen är mottagen.
Sammanträdesprotokoll 16 (16) KSAU 190/2010 Anmälningsärenden 1. Utökad remisstid för Kultur med nya ögon till 30 september 2010. 2. Presidieprotokoll kommunstyrelsens arbetsutskott och miljö- och byggnadsnämnden 2010-05-03 3. Ärende nr 11 personalfrågor i kallelsen utgår