Protokoll

Tid Plats 14:00-15:50 Kommunkontorets sammanträdesrum Vargavidderna ande ledamöter Anette Schön (KD) (ordförande) Nils-Olof Tivemyr (C) (vice ordförande) Rolf Johansson (KD) Linda-Mari Hartman (MP) Ewa Österberg (L) Geoffrey Lameck (M) Hubert Oskarsson (S) Pirkko Mustonen (S) Gundega Hallinder (V) Ghuncha Alipour (S) ersätter Ulf Appelkvist (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Maria Blomfeldt (nämndsekreterare) Majlill Persson (socialchef) Jan Persson (verksamhetsutvecklare) 120 Katarina Olsson (MAR) 122 Salina Strömbäck (biståndshandläggare) 121 Jan Hallemark (controller) 117-120 Protokollet innehåller paragraferna 117-127 Ordförande Anette Schön Justerare Gundega Hallinder Sekreterare Maria Blomfeldt Sida 1 av 15

2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2016-11-29 Datum för överklagan 2016-12-05 till och med 2016-12-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Maria Blomfeldt Sida 2 av 15

Ärendelista 117 Val av justerare 118 Godkännande av dagordningen 119 Ekonomisk uppföljning 2016 120 Verksamhetsredovisning 2016 121 Uppföljningsärenden 2016 122 Punktprevalensmätning (PPM) trycksår och fall 123 Surfplattor till social- och omsorgsnämndens ledamöter 124 Borttagen på grund av Sekr. 125 Kösituation 2016 126 Delegationsbeslut 2016 127 Meddelanden 2016 Sida 3 av 15

117 - Val av justerare Till justerare utses Gundega Hallinder. Justeringen sker måndag 5 december 2016, klockan 10.00. Sida 4 av 15

118 - Godkännande av dagordningen Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 15

119 Ekonomisk uppföljning 2016 Dnr SON 2016-23 i sin helhet redovisar ett underskott med 3 018 tkr till och med oktober månad 2016. Äldreomsorgen redovisar ett underskott med 1 931 tkr och IFO har ett underskott med 516 tkr. Underskottet har minskat med 1 269 tkr. En internkontroll inom ekonomienheten har påvisat att blockhyror för Tivedsvägen, Tallbacken och Björkebo, felaktigt fakturerats verksamheten med 1 588 tkr för fyra månader, vilket nu rättats till. Enligt en ny rutin ska dessa kostnader redovisas på balansräkningen, i stället för i resultaträkningen som skedde. Inom hemtjänsten/hemsjukvården noteras en fortsatt hög vårdtyngd, men antalet utförda timmar under oktober har minskat något. Antalet utförda hemtjänst- och hemsjukvårdstimmar, har ökat med 6 % totalt för perioden januari t.o.m. oktober månad 2016, jämfört med samma period 2015. City Söder har störst ökning med 10 %. Därnäst kommer hemtjänsten i Finnerödja-Tived med 6 %. Fortfarande är det inom området City Söder, som behoven är störst. Underskottet är efter oktober 53 tkr sämre jämfört med budgetramen, och uppgår till 1 657 tkr. Enhetschef för Björkhagen och Finnerödja/Tived kommer sannolikt att klara sin budget. Resultatet har förbättrats drastiskt, efter den gjorda justeringen av felaktig fakturering blockhyror avseende Tivedsvägen. LSS har minskade kostnader med 65 tkr jämfört med budgetramen under oktober, vilket innebär att det totala underskottet nu uppgår till 1 287 tkr. Underskottet i sin helhet, beror på att några individer beviljats utökad tid, samt sammanlagt sju nya uppdrag som tillkommit under året. Hittills i år är kostnaden 220 tkr för externköp av korttidsvård från Attendo Care AB i Rynningeviken, Örebro. Kostnaden för utskrivningsklara från sjukhus uppgår till 32 tkr. Delårsrapport från taxe- och avgiftsnämnden (TAN) delges nämnden i anslutning till ekonomisk uppföljning efter oktober 2016. Sida 6 av 15

sunderlag Tjänsteskrivelse - ekonomisk uppföljning oktober 2016 Ekonomisk uppföljning till och med oktober 2016 Stram budgetuppföljning oktober - social- och omsorgsnämnden övergripande Stram budgetuppföljning oktober - enhetschef Malin Nordin Stram budgetuppföljning oktober - enhetschef Maria Ahlström Stram budgetuppföljning oktober - enhetschef Stefan Schön Timanalys diagram jan-okt 2016 TAN - delårsrapport 2016 Ekonomiskt utfall efter oktober godkänns. kan påvisa att utökade behov har föranlett underskottet. Delårsrapporten från taxe- och avgiftsnämnden (TAN) är delgiven. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sida 7 av 15

120 Verksamhetsredovisning 2016 Dnr SON 2016-7 Jan Persson, verksamhetsutvecklare i västra länsdelen informerar nämnden om sitt uppdrag och samarbete med kommuner och andra parter i västra länsdelen. Jan Persson är anställd som verksamhetsutvecklare sedan 1 oktober 2015. Han har en delad tjänst mellan närsjukvårdsområdet och de tre kommunerna Karlskoga, Degerfors och Laxå. Målet med uppdraget är att få en sammanhållen vård och omsorg. Bland annat är ett långsiktigt mål att samtliga patienter ska vårdas på rätt vårdnivå. Ett kortsiktigt mål för 2017 är att beslutsstödets alla delar ska användas av sjuksköterskor i samtliga kommuner och av ambulanspersonalen för en strukturerad bedömning av hälsotillståndet och ställningstagande till vårdnivå. stödet som används är Senior alert. Senior alert är ett nationellt kvalitetsregister som innehåller fyra delar för ett systematiskt arbetssätt. Delarna är preventivt arbetssätt, registrera i kvalitetsregistret, reflektera över resultatet och förbättringsarbete. Syftet med Senior alert är det förebyggande arbetet, registrera riskbedömningar och åtgärder som vidtas för att därmed förbättra vård och omhändertagandet samt öka säkerheten för patienter och personer i landsting/regionernas hälso- och sjukvård och kommunernas sociala omsorger. Det som registreras är risk för fall, trycksår, undernäring, ohälsa i munnen och blåsdysfunktion. sunderlag Presentation verksamhetsutvecklare sammanhållen vård och omsorg för äldre Informationen är delgiven. Sida 8 av 15

121 Uppföljningsärenden 2016 Dnr SON 2016-8 Biståndshandläggare Salina Strömbäck informerar nämndens ledamöter om ett beslut hon fattat på delegation från nämnden. et handlar om att bevilja korttidsvård till en sökande. Informationen är delgiven. Sida 9 av 15

122 Punktprevalensmätning (PPM) trycksår och fall Dnr SON 2016-201 Sveriges kommuner och landsting (SKL) uppmanar kommunerna att genomföra punktprevalensmätning (PPM) av trycksår och fall. Under vecka 40 har en sådan mätning genomförts inom särskilt boende i Laxå kommun. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) samt medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) har tillsammans arbetat med framtagandet av rapporten och analys av resultatet. Rapporten påvisar goda resultat i vissa avseenden och pekar på förbättringsområden i andra. sunderlag Tjänsteskrivelse - punkt prevalensmätning (PPM) trycksår och fall Rapport PPM trycksår och fall 2016 Rapporten är delgiven. Sida 10 av 15

123 Surfplattor till social- och omsorgsnämndens ledamöter Dnr SON 2016-188 beslutade den 27 september 2016, 97, att äska om medel ur investeringsbudgeten till införandet av surfplattor till social- och omsorgsnämndens ledamöter. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 26 oktober 2016, 152. Kommunstyrelsen beslutade då att social- och omsorgsnämndens äskande av medel till surfplattor bifalls. Finansiering av surfplattorna sker via kommunstyrelsens investeringsanslag för IT-investeringar. Driftskostnaden ska inarbetas i social- och omsorgsnämndens budget för 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse - surfplattor till social- och omsorgsnämndens ledamöter KS-beslut 2016-10-26, 152, Begäran om medel till surfplattor från social- och omsorgsnämnden Kommunstyrelsens beslut är delgivet. Sida 11 av 15

124 Borttagen på grund av Sekr. Dnr SON 2016-202 sunderlag Borttagen på grund av Sekr. Borttagen på grund av Sekr. Borttagen på grund av Sekr. Borttagen på grund av Sekr. Sida 12 av 15

125 Kösituation 2016 Dnr SON 2016-6 Aktuell platssituation samt kösituation till särskilt boende, delges nämndens ledamöter. Ramundergården (32 platser) har idag två lediga lägenheter på demensavdelning och en ledig tvårumslägenhet på somatikavdelning. Tivedsgården (12 platser) är fullbelagt. Tio lägenheter används för permanent boende, två lägenheter för korttidsvård och avlastningsrummet utanför avdelningen används för växelvård var fjärde vecka. Edegården (9 platser) är fullbelagt samt har en dag-gäst måndag till fredag. Solhöjden (9 platser) är fullbelagt samt en extra tionde plats används för växelvård. Gläntan (9 korttidsvårdsplatser) är fullbelagt. Två rum används för växelvård och sju rum för korttidsvård. Kölistan visar att idag står fem personer i kö till särskilt boende. En av dem har tackat nej till erbjuden plats. Två av dem i kön är ett par och har blivit erbjuden plats, men tackat nej då de önskar egen lägenhet. Två personer finns idag på sjukhus och väntar på vårdplanering för att få komma hem. Båda kan komma att behöva korttidsvård. sunderlag Platssituationen 28 november 2016 Kölista daterad 29 november 2016 Informationen är delgiven. Sida 13 av 15

126 Delegationsbeslut 2016 Dnr SON 2016-4 Följande delegationsbeslut finns anmälda: * Delegeringslista från biståndshandläggarenheten: äldreomsorgen oktober. * Delegeringslista från biståndshandläggarenheten: socialpsykiatrin oktober. * Delegeringslista från biståndshandläggarenheten: LSS oktober. * Delegeringslista från IFO: vuxen och ekonomi oktober. * Delegeringslista från IFO: barn och familj oktober. * Delegationsbeslut från bostadsanpassningshandläggare, nr 53-63/16. en finns att tillgå i särskild mapp under sammanträdet. Delegationsbesluten är anmälda. Sida 14 av 15

127 Meddelanden 2016 Dnr SON 2016-5 Följande meddelanden är inkomna och delges nämnden: * Linjediagram gällande insatser för vuxna och barn under perioden januari oktober. * Linjediagram gällande ensamkommande under perioden januari oktober. * SSG-protokoll från den 17 november 2016. Meddelanden ovan finns att tillgå i särskild mapp under sammanträdet. Informationen är delgiven. Sida 15 av 15