Lantmäterinämnden Lantmäterinämnden 22 november 2017 Sid Justering... 3 15 Mål- och resursplan 2018 - lantmäterinämnden... 4 16 Krisledningsplan - lantmäterinämnden... 6 17 Information november 2017... 7
Lantmäterinämnden 2017-11-22 1 Tid Kl. 15:40-15:45 Plats Kommunhuset, mötesrum 434 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Anders Hedenius (S) Åke Johansson (V) Annika Kallin (S) Gunilla Molin (S) Mattias Lindwe (L) Stefan Broman (S) Magnus Persson (C) Anneli Wikner Lena Hugosson Anders Bolin Eva Sjöstedt Ordförande V ordförande Ersätter Lars Holmgren (L) Förvaltningschef Bitr förvaltningschef Bitr förvaltningschef Förvaltingssekreterare
Lantmäterinämnden 2017-11-22 2 Protokollet omfattar 15-17 Det noteras till protokollet att Mattias Lindwe (L) reserverar sig mot beslut i 15. Justeras Anders Hedenius Ordförande Eva Sjöstedt Sekreterare Gunilla Molin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Lantmäterinämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2017-11-22 2017-11-27 2017-11-27 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Stadsbyggnadskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2017-12-19 Eva Sjöstedt
Lantmäterinämnden 2017-11-22 3 Justering Utöver ordförande ska Gunilla Molin justera dagens protokoll. Ersättare är Mattias Lindwe.
Lantmäterinämnden 2017-11-22 4 15 Mål- och resursplan 2018 - lantmäterinämnden (LMN-2017-00166-3) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att fastställa mål- och resursplan 2018 (MRP), att överlämna MRP 2018 till kommunstyrelsen för kvittering samt att uppdra till förvaltningen att upprätta verksamhetsplan 2018 för kvittering på lantmäterinämndens sammanträde i februari 2018. Reservation Mattias Lindwe (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ärendet Enligt kommunallagen ska kommunen varje år besluta om en budget som omfattar minst tre år. Enligt gällande budgetprocess har kommunen en 2+2 årsbudget. Det innebär att år två i perioden, d.v.s. 2018 endast omfatta en teknisk omräkning, till exempel nya skatteunderlag, förändrade statsbidrag och ändrade kapitalkostnader, samt ev. tillkommande beslut från kommunfullmäktige som ska arbetas in i underlaget.i kommunfullmäktiges beslut 2017-06-26 153 framgår att nämndernas fastställda Mål och resursplaner 1 år för år 2018 ska överlämnas till kommunstyrelsen senast den 30 november 2017 för avstämning, kvittering och godkännande. Överläggning Anneli Wikner svarar på ledamöternas frågor. Yrkande Liberalerna gm Mattias Lindwe (L) reserverar sig från de två första att-satserna i ärende 1, LMN 17.11.22. Mål och resursplan 2018 grundar sig i majoritetens, S,V och C, MRP. Liberalerna har lämnat en egen MRP och kan därför inte stödja delar
Lantmäterinämnden 2017-11-22 5 av majoritetens MRP. Propositionsordning Ordförande ställer lantmäterikontorets förslag till beslut mot Mattias Lindwe (L) yrkande och finner att Lantmäterinämnden beslutar enligt lantmäterikontorets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - LMN-2017-00166-3 - Mål- och resursplan 2018 - lantmäterinämnden Bilaga MRP 2018 LMN., bilaga 1 Uppföljning av beslut Uppföljning sker i delårsrapporter och bokslut under året.
Lantmäterinämnden 2017-11-22 6 16 Krisledningsplan - lantmäterinämnden (LMN-2017-00251-1) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att godkänna krisledningsplan daterad 2017-11-22 samt att skicka krisledningsplanen vidare till kommunens säkerhetssektion. Ärendet Lantmäterikontoret har gjort en översyn av befintlig krisledningsplan, uppdaterat innehållet och överfört till koncernens nya mall. Jämfört med den tidigare krisledningsplanen så har den nya mallen kompletterats med information om VMA (viktigt meddelande till allmänheten), ventilation, informationssäkerhet, personalplanering, företagshälsovård, vaccinationer och civilt försvar. Krisledningsplanen är gemensam för både lantmäterikontoret och stadsbyggnadskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - LMN-2017-00251-1 - Krisledningsplan - lantmäterinämnden Bilaga Krisledningsplan SBK LMK, bilaga 1 Uppföljning av beslut Krisledningsplan och tillhörande larmlistor uppdateras kontinuerligt vid förändringar, men dock minst en gång per mandatperiod 1. Krisledningsplanen följs också upp med övningar i krishantering tillsammans med räddningstjänsten, kommunens krisledning och andra myndigheter. Vid en kris där stadsbyggnadskontorets/lantmäterikontorets krisledningsgrupp träder i kraft ska detta sedan avrapporteras till lantmäterinämnden. 1 KS-2015-00647 styrdokument krisberedskap Sundsvalls kommun, KF-beslut 151026 311
Lantmäterinämnden 2017-11-22 7 17 Information november 2017 (LMN-2017-00027-9) Lena Hugosson informerar om aktuellt ärendebalans som är i balans, något bättre än det interna målet på 280 ärenden. I samband med nästa sammanträde, 20 december, kommer Lena Hugosson att informera om den statliga utredningen ang ansvaret för fastighetsbildningen.