Typ av produkter Verksamhet Beställningssystem Kommentar/ Beskrivning av rutin Kostnadsansvar Vägledande riktlinjer vid beställningar 7.17. 1 Syftet: Gemensamma rutiner för materialhantering i särskilt och ordinärt boende. Det har gjorts en hel del beställningar i kommunerna i länet, där kostnaden felaktigt hamnat hos landstinget. Beslut har nu fattats av AC Konsensus efter förslag från länssamordningsgruppen att materialhantering ska göras lika för särskilt och ordinärt boende, för att underlätta för medarbetare, skapa jämlik vård och ökad resurseffektivitet. Alla kommuner i länet uppmanas att se över/revidera eller göra nya rutiner kring beställningar utifrån ovanstående. Vad ska vara med i en beställningsrutin? Vem som har betalningsansvaret, kommunen eller landstinget. Om det är kommunen som har kostnadsansvaret får man inte beställa produkten i landstingets beställningssystem. Vilka som har tilldelats uppdraget att beställa förrådsartiklar? Bör vara ett begränsat antal per enhet. Var man beställer produkterna. Hur man gör om produkten inte finns att beställa? Vem kontaktar man? s lista på vad som får beställas från dem när de har betalningsansvaret ska finnas som en länk i rutinen. Förslag på beställningsrutiner för,, och Handikappomsorg. Se några exempel nedan.
2 Förrådsmaterial/ omläggningsmaterial Kommunens beställningssystem Beställning görs av ansvariga beställare på enheten. Material beställs utifrån det som är upphandlat, se avtalskatalogen. Om man inte hittar det man söker sök efter liknande produkt. När det är extra viktigt med en speciell produkt eller när man inte hittar någon liknande kollar man upp med leverantören om de har produkten och vad den kostar, därefter beställs. Meddela upphandlaren i kommunen vad man har beställt och beräknad åtgång. Om man inte hittar det man söker får man inte använda andra beställningssystem tex Economa eller Pascal. Kommunen Sprutor, kanyler material för adm av inj läkemedel samt tillbehör till ex Piccline, CVK, Portacat, aggregat till sondnäring, näringstillskott Kommunens beställningssystem Beställning görs av ansvariga beställare på enheten. Material beställs utifrån de som är upphandlat, se avtalskatalogen. Om man inte hittar det man söker sök efter liknande produkt. När det är extra viktigt med en speciell produkt eller när man inte hittar någon liknande kollar man upp med leverantören om de har produkten och vad den kostar, därefter beställs. Meddela upphandlaren i kommunen vad man har beställt och beräknad åtgång. Om man inte hittar det man söker får man inte använda andra beställningssystem tex Economa eller Pascal. Kommunen Diabeteshjälpmedel Som ovan Kommunen Inkontinenshjälpmedel Som ovan Kommunen
Katetervård Som ovan kommunen 3 Sondnäring och pump Kommunen Receptfria salvor och krämer Pascal/Apotek Läkare/ distriktssköterskor skall inte ordinera mjukgörande eller andra receptfria salvor i Pascal om inte personen har en kronisk hudåkomma som kräver mer än 3 månaders behandling. Receptfria salvor och krämer får beställas som handköp via Pascals meddelandefunktion av sjuksköterska och utifrån det sortimentet apoteket har. De som inte är inskriven i Pascal får via ombud ombesörja dessa produkter. Salvor och krämer som finns i GBA förråd får inte användas som en behandlingskur utan skall finnas tillgänglig som en startdos tills produkten är inköpt på resp brukare. Om en hel förpackning tas ur GBA skall denna återställas via brukaren. Personligt Provtagningsmaterial Mediq/Economa Lager Mediq är distributör för Västerbotten läns landstings Economa lagersystem. Beställning görs på http://economa.vll.se Beställning görs av ansvariga beställare på enheten. Produkter som inte finns på listan får inte beställas i detta system. Vid frågor ang produkt som saknas kontakta ansvarig klinik. Se särskild rutin samt lista på vilka produkter som får beställas: www.regionvasterbotten.se/halsa/vard-ochomsorg/avtal-och-overenskommelser
4 GBA läkemedel Apoteket via DOSapoteket Beställning till GBA görs av utsedd läkemedelsansvarig (2/enhet) ur den aktuella GBA listan, se särskilt regelverk www.regionvasterbotten.se/halsa/vard-ochomsorg/avtal-och-overenskommelser. Beställning görs utifrån det som SKA och KAN finnas på respektive enhet. Beställningsunderlag ska faxas till orderberedningen i DOSapoteket. Läkemedel, salvor mm som INTE finns på GBA listan får inte beställas. GBA läkemedel, salvor mm som finns på listan får heller inte inhandlas via apotek. Stomihjälpmedel Stomimaterial, som krävs för skötsel av stomi, förskrivs på APO-dos/hjälpmedelskort. Stomimaterial får endast förskrivas till stomipatient. Apoteket är leverantör och sortimentsförteckning uppdateras årligen. https://www.apoteket.se/vardforetag/lakemedel/sortimentslistor/?id=3124 Sondnäring och pump ordinärt boende Se Nutritionsrutiner för patienter i ordinärt boende www.regionvasterbotten.se/halsa/vard-och-omsorg/avtaloch-overenskommelser
5 Detta gäller fr o m 2016-01-01 och tillsvidare På Uppdrag av Länssamordningsgruppen Anna Bergström BrittInger Högberg Malin Björnerbäck Kommunen Carola Ludvigsson Kommunen Provtagningsmaterial 2016 s kostnadsansvar vid ordination Provtagningsmaterial beställs i landstingets beställningssystem på anvisat kundnummer och av behörig beställare. Produktlistor revideras årligen. Artnr Benämning 1 Benämning 2 14737 B Rem klin immunologi, blå kant 2374 B Rem klin mikrobiologi, gul kant UL271 1222 B Rem klin. mikrobiologi, rosa kant UL272 10144 B Rem RoS 1 för labmedicin
6 18145 B Rem RoS 2 för labmedicin 18146 B Rem RoS 3 för labmedicin 549 B Rem RoS 5 för labmedicin Ske Ly 4626 B Rem RoS 6 för laboratoriemedicin 2850 Burk pl m skruvlock 100ml urinbägare, graderad 2496 Burk pl m skruvlock 70 ml 477 Flaska pl m skruvlock 100ml 3664 Flaska pl m skruvlock 250ml 1988 Flaska urinsamling provt port graderad mörk 3 l 17818 Hållare pl f vakuumrör/blododl flaskor, engångs 146 Kanyl venprovtagning 0,7x32mm svart hållare stickskydd Eclipse Signal 145 Kanyl venprovtagning 0,8x32mm grön hållare stickskydd Eclipse Signal 4686 Kapillärrör EDTA - K2 lila 1994 Kapillärrör Li-Hep, grön, plast m integrerad skopa, 500ul 9865 Lancett blå högflöde blad 1,5mmx2,0mm 9867 Lancett lila lågflöde 30Gx1,5 mm 1460 Lancett rosa normalflöde 21Gx1,8mm 13632 Provtagningsset, kolad plastp svart syntet, tprör, amies m kol 643 Rör urin vacuum 6ml för urinanalys
7 18233 Rör urin vacuum 8ml, 48tim f kem.analys/urinsed. 16572 Rör urin/chlamydiarör 13ml 16x100mm rundbotten polypropylen 1431 Stasband m snabblås vuxen 11947 Transportkuvert för biologiska prover 11 Urinteststicka 100 st/fp Combur 7 ph leuk nitur prot gluko ket hb 507 Vakuumrör EDTA 5 ml lila K2 spray plast drar 4 ml 508 Vakuumrör EDTA 5 ml lila K2 spray plast drar 3 ml 12706 Vakuumrör EDTA 6 ml lila plast K2 sprayat 1050 Vakuumrör KOAG.AKT 10ml röd plast drar 10ml 1403 Vakuumrör koag.akt 7 ml blå plast plast drar 6ml f spårmetall även zink 12795 Vakuumrör Li-hep gel 5 ml mintgrön plast drar 3ml 2334 Vakuumrör Na-citrat 5 ml blå plast drar 2,7 ml 1035 Vakuumrör Na-citrat SR svart glas drar 5,2ml 2788 Vakuumrör Na-hep 10ml grön glas drar 10ml 2342 Vakuumrör SSTII 5 ml guldgul plast drar 3,5 ml gel-koag.akt 12707 Vakuumrör SSTII 7ml guldgul plast drar 5ml gel-koag.akt 17930 Överföringsstrå till rör 18233 för överföring av urin till rör