Gästriklands Orienterings Förbund Årsberättelse 2018
Kallelse Föreningar inom Gästriklands OF har kallats till ordinarie årsmöte via E-post och via GOF:s hemsida. Tid : Måndag 11 Mars, kl 19.00. Plats: Fullmakt: Motioner : Scandic Väst, Gävle. Varje förening har en röst. Ombud ska medföra skriftlig fullmakt. Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet ska skriftligen vara GOFstyrelsen tillhanda senast 3 veckor innan årsmötet, dvs senast 18 Februari 2019. Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötes behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista för mötet 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 7. Val av två rösträknare 8. Behandling av verksamhetsberättelsen 9. Behandling av förvaltningsberättelsen 10. Behandling av revisorernas berättelse 11. Beslut om ansvarsfrihet 12. Fastställande av verksamhetsplan 2019 13. Beslut om föreningars årsavgift till GOF och andra avgifter samt fastställande av budget 14. Behandling av förslag från styrelsen 15. Behandling av förslag som inkommit senast 3 veckor före mötet. 16. Genomgång av motioner till förbundsmötet 17. Val av ordförande för 1 år, avgående är Göran Hedman. Förslag: Omval 18. Val av två styrelseledamöter på 2 år. Förslag: Lars-Ove Skogh och Ann-Sofi Karlsson. Fyllnadsval av Staffan Vestbom på 1 år. En plats vakant. 19. Val av en revisor och en revisor suppleant för 1 år. Avgående Staffan Westbom och Lars Karlsson. Förslag: nyval av Inge Persson, omval av Lars Karlsson. 20. Val av ombud till Gästrikland IF:s årsmöte. 21. Val av valberedning. Avgående består av ledamöter från OK Ödmården (sammankallande), IF, Årsunda IF och Valbo AIF. Storviks IF ersätter OK Ödmården och Årsunda IF tar över som sammankallande. 22. Övriga frågor 23. Mötets avslutande
Röstlängd Varje röstberättigad förening har en röst Förening får vid OF-möte företrädas av högst två ombud, som ska vara medlemmar i föreningen Ombud får företräda högst en förening Ledamot i OF-styrelse får inte vara ombud Ombud ska medföra fullmakt från sin förening Röstberättigade föreningar: Gävle OK, OK Hammaren, Hedesunda IF, Hofors OK, Järbo OK, Kungsgårdens SK, Ockelbo OK, Oslättforspojkarnas IK, OK Pers Lärjungar, Skutskärs OK, Storviks IF, Valbo AIF, Årsunda IF, OK Ödmården, Österfärnebo IF Totalt antal röstberättigade: 15
Verksamhetsberättelse Styrelsen för Gästriklands orienteringsförbund får här med avge följande verksamhetsberättelse för 2018. Styrelsen Göran Hedman - Ordförande och ansvarig för elit Lars- Ove Skogh - Vice ordförande och ansvarig för tävling / teknik P-O Eriksson Kassör Ann-Sofie Karlsson Sekreterare Arbetsgrupper /kommittéer JUIG Ungdom och Junior verksamhet. Med representanter från klubbarna. Tekniska kommittén har ansvarat för teknik och tävlingsfrågor. Breddverksamhet samordning via representanter från klubbarna. Utbildning och informationsfrågor samordning från styrelsen med L-O Skogh som ansvarig. Revisorer Staffan Westbom, ordinarie och Lars Karlsson, ersättare. Valberedning OK Ödmården (sammankallande), Årsunda IF och Valbo AIF har utgjort valberedning. Möten och träffar Års- och konstituerandemöte påbörjade verksamhetsåret. Löpande ärenden har hanterats vis mail/tele. Föreningsledar- och planeringsträff har arrangerats under verksamhetsåret. Representation SOFT s Tävlingskonferens SOFT s Kartkonferens SOFT s Ordförandekonferens Lars-Ove Skogh Kalle Engblom Inget deltagande från GOF
Verksamhetsberättelse för JUIG 2018 Deltagare i JUIG Gävle OK Gävle OK Valbo AIF Valbo AIF Valbo AIF OK Hammaren OK Hammaren OK Hammaren Ockelbo OK Storviks IF Årsunda IF Anna Berggren Anders Olsson Håkan Persson Anette Engström Lars Karlsson Tomas Ivarsson Björn Ljunggren Sofia Hägglund Frida Ingelsson Joel Börjesson Tony Hedin TrimtexCup 2018 Fem genomförda tävlingar 31 maj OLGY, Myggmedeln 16 juni Gävle OK 20 juni Valbo AIF 2 sept Sandvikens Öppna kommunmästerskap 10 sept OK Hammaren Deltagandet har varit mellan 64 och 84 ungdomar på de fem deltävlingarna. OK Hammaren blev totalsegrare. GästrikeCup Tio deltävlingar har genomförts i Gästrikecup 10 maj Årsunda IF, medel 12 maj Gävle OK, medel 13 maj Gävle OK, lång 17 maj DM Sprint Storviks IF 19 maj Hammarslaget, medel 10 aug NM sprint Ockelbo OK 12 aug NM lång Ockelbo OK 15 aug Storviksnatt/DM (ej HD10) 26 aug DM lång Valbo AIF 22 sept DM medel OK Hammaren 90 ungdomar deltog i Gästrike Cup. D16 9 st. H16 10 st. D14 8 st. H14 19 st. D12 10 st. H12 16 st. D10 12 st. H10 6 st.
Ungdomsavslutning Årsunda IF var ansvarig för ungdomsavslutningen 30 september. Gästrikelägret (9-16 år) Gävle OK arrangerade årets Gästrikeläger. Distriktsmatchen Distriktsmatchen arrangerades av Ludvika OK 6-7 augusti. Inget deltagande från Gästrikland. Bagheerastafetten på O-ringen Fyra lag deltog i Bagheerastafetten. USM Årets USM gick i Luleå 31/8-1/2. Elva deltagare från Gästrikland i USM: H16 Felix Silver Gävle OK, Alfred Liljeström Gävle OK, Isak Berggren Gävle OK D16 Linnea Persson Valbo AIF, Emma Lilje Gävle OK, Cornelia Ivarsson OK Hammaren H15 Erik Hallner Ockelbo OK, Joel Owén Valbo AIF D15 Julia Näslund OK Hammaren, Mathilda Karlsson Valbo AIF, Tyra Forsberg Valbo AIF En bronsmedalj till Felix Silver långdistansen. Två stafettlag deltog i distriktsstafetten. Gemensamma-träningar Tre gemensamma träningsdagar anordnades under vintern. Vid ett att tillfällena hölls en föreläsning av Anneli Östberg. Två gemensamma träningar inför USM anordnades. Kläder Nya tävlingströjor med gästriketryck togs fram. Ytterligare några huvtröjor med gästriketryck införskaffades och delades ut till deltagarna i USM och Axa-stafetten
Elitverksamhet Elitverksamheten har samordnats av Göran Hedman och för rankingfrågor har Kalle Engblom haft ansvaret. Årets SM-tävlingar arrangerades i Småland med IK Hakarpspojkarna, OK Jönköping och OK Gränsen som arrangörsklubbar. På grund av den sena våren flyttades ultra-sm till nov. Natt- SM 20 april blev för många en av de först tävlingarna på våren. Tvillingarna Johanna och Jennie Börjesson-Eriksson har varit bäste distriktslöpare på SM. Johanna startade året med en 4:e plats i D 20 på natt-sm, Jennie kom 7:a i samma klass. Sprint-SM var nästa distans. Där kom Johanna 4:a och på placeringen efter kom Jennie. Inga framskjutna placeringar på Lång- SM, 12:e plats för Johanna och 14:e för Jennie. Medel-SM gav en 8:e plats för Jennie och en 12:e plats för Johanna. På stafett-sm kompletterade Moa Karlsson och Storvik IF tog en 12:e plats. Det avslutande Ultra SM blev årets bästa SM-tävling med brons för Johanna och en 4:e plats för Jennie. Vi får nu tacka Johanna och Jenni för sina insatser och säga lycka till i nya klubben Malungs OK nästa säsong. NM arrangerades i år av Ockelbo OK. Därmed blev det några fler deltagare från distriktet jämfört med de senaste åren. I sprint för D 20 dominerade Gästrikland med guld för Johanna Börjesson-Eriksson, silver till syster Jennie, en 4:e plats för Emma Hållström och 5:e plats för Emma Blixt. Rasmus Täck tog silver i H 18 och Erik Boman, H 21, och Moa Karlsson, D 18, hamnade precis utanför pallen med 4:e platser. Stafettguld i H 17 till Gästrikland lag 2 med Erik Boman, Fredrik Ahnlén och Albin Sjöhed. Björn Ljunggren, Jakob Sjöberg och Lasse Jansson i lag 2 tog silver. På damsidan kom lag 2, Emma Bengtsson, Moa Karlsson och Ann-Sofie Karlsson 3:a och lag 1 med Jenni Börjesson- Eriksson, Emma Blixt och Johanna Börjesson-Eriksson 4:a. Guld och silver till Johanna och Jenni på långdistansen i D 20. Även Erik Boman, 3:a och Björn Ljunggren, 4:a i H 21 samt Moa Karlsson 4:a i D 18 gjorde bra insatser.
Styrelsens summering av 2018 Återigen kan vi summera ett år inom distriktet där vi genomfört tävlingar, träningar, inspirationsträffar, träningsserier och övriga klubbaktiviteter. Många har varit engagerade. JUIG har som vanligt genomfört ett ambitiöst program för ungdomarna och juniorerna i distriktet. På våra välbesökta planeringsträffar har vi tillsammans diskutera hur vi ska utveckla vår sport och attrahera fler. Hitta-Ut kommer att startas upp av OK Hammaren kommande år och det ska bli intressant att följa. I verksamhetsplan och budget 2019 finns både förslag till aktiviteter och avsatta medel för fortsatt utveckling av vår idrott. Styrelsen vill tacka alla orienteringsvänner för fina insatser och allt arbete under året. Göran Hedman Lars-Ove Skogh Per-Olof Eriksson Ann-Sofie Karlsson
Verksamhetsplan för 2019 Årets verksamhetsplan har utarbetades vid föreningsledarträffar, 27 nov 2018 och 5 feb 2019. Ett stort antal av distriktets klubbar var närvarande. Detaljplanering av verksamhet görs av arbetsgrupperna. Prioriterade områden är insatser för att rekrytera och behålla. Viktigt att verka för att behålla både bredd och elit. Elit JUIG Samarbete OLGY Rankingfrågor En grupp för ungdomar och junorer i distiktet. Syftet med gruppen är att genomföra gemensamma aktiviteter under hela året. Träningar, läger, samordna tävlingsresor mm. Arrangemang 2019 26/1 Gävle Indoor, Gävle OK 28/4 Veteranträffen i Gästrikland, Österfärnebo IF 1/5 Hammarslaget, OK Hammaren 8/5 Två på en pinne, Årsunda IF 11/5 Gävleloppet, medel, Gävle OK 12/5 Gävleloppet, lång, Gävle OK 16/5 Hammarbysprinten, Storviks IF 23/5 DM, sprint, G, Hofors OK 18/6 Brödkampen med DM, ultralång, G+H, Ockelbo OK 6/8 Distriktsmatch, dag 1, sprint, Gästriklands OF 7/8 Distriktsmatch, dag 2, lång, Gästriklands OF 13/8 MTBO, Ockelbo OK, Ockelbo OK 17/8 Sandvikens öppna kommunmästerskap, OK Hammaren 21/8 Storviks natt, Storviks IF 30/8 DM, natt, G, Gävle OK 1/9 DM, lång, G+H, Storviks IF 7/9 DM, medel, G, OK Ödmården, Oslättforspojkarnas IK 8/9 DM, stafett, G+H, OK Ödmården, Oslättforspojkarnas IK 14/9 Årsundarundan, Årsunda IF Ett antal klubbar bl a Ockelbo OK, Ödmården och Valbo AIF kommer delta vid SM-arrangemangen i Hälsingland Teknik Delta i SOFT:s tekniska konferenser Fler tävlingsledarrapporter ska bli gjorda. Sprida kunskaper om Eventor och OLA och OCAD. Stödja arrangörers kvalitetsarbete genom ban- och tävlingskontroll Träff för klubbarnas tävlingsansvariga
Bredd Träningsserier samplaneras och utvecklas. Bättre marknadsföring,information på både hemsidor och eventor, gärna med karta-/terräng urklipp/bilder. Lång och lätt bana ett alternativ för att locka t ex multisportare. 3-dagars inför O- ringen. Förlänga t ex Veck-O-turen med natt-ol i sept. Naturpasset: utvecklas t ex med Hitta ut.nu, Geo-cathing, foto-ol marknadsföring viktig; samordnas via GOF. Resor 25-manna: Samordning inom distriktet i syfte att få fler deltagande lag, utnyttja möjligheten till kombinationslag 10-mila: Samordning inom distriktet i syfte att få fler deltagande lag, utnyttja möjligheten till kombinationslag NM: Gemensam resa och boende Utbildning Banläggning, OLA Rekrytering Medel avsätts i GOF:s budget för aktiviteter inom distriktet i syfte att rekrytera fler aktiva och ledare. Medel kan sökas av klubbarna under året. Information Hemsidan, viktigt med en uppdatering. Inom varje område är marknadsföring viktig
Verksamhetsplan för JUIG 2019 Deltagare i JUIG Gävle OK Anna Berggren Sammankallande Gävle OK Anders Olsson Ockelbo OK Mikael Ingelsson Ockelbo OK Frida Ingelsson OK Hammaren Thomas Ivarsson OK Hammaren Sofia Hägglund OK Hammaren Björn Ljunggren Storviks IF Maria Kjellman Wallén Valbo AIF Anette Engström Valbo AIF Lars Karlsson Årsunda IF Tony Hedin TrimtexCup 2019 5 deltävlingar i Trimtex cup ska genomföras enligt upplägg från föregående år: maj OLGY maj-juni Valbo AIF 15/6 OK Hammaren 14/9 Årsundarundan, medel höst Gävle Gästrike Cup 2019 9 tävlingar ska genomföras, varav 5 räknas. Datum Tävling 1/5 Hammarslaget sprint + medel (totalresultat) 11/5 Gävleloppet, medel 12/5 Gävleloppet, lång 16/5 Hammarbysprinten 23/5 DM sprint, Hofors OK 18/6 Brödkampen, Ockelbo OK 14/8 Storviks natt (Ej HD10) 1/9 DM lång, Storviks IF 7/9 DM medel, OK Ödmården/Oslättforspojkarna Ungdomsavslutning Gävle OK arrangerar avslutningen. Gästrikelägret (9-16 år) OK Hammaren arrangerar Gästrikelägret med Trimtex cup 15-16 juni 2019
Distriktsmatchen Gästrikland arrangerar distriktsmatchen 6-7 augusti 2019, med logi på Årsunda skola. Bagheerastafetten på O-ringen Vi kommer att delta med lag på Bagheerastafetten. USM Vi kommer att ordna resa tillsammans med Dalarna till USM som går i Oskarshamn 13-15 september. Gemensamma träningar Vi kommer att anordna ett antal gemensamma träningar för distriktet.