Saepmie Welcomes!
1. Inledning I juni 2014 genomförs den internationella fotbollsturneringen Conifa World Football Cup i Östersund/Staare med deltagare från hela världen. I samband med turneringen vill den lokala initiativtagaren, Gaaltije-sydsamiskt kulturcentrum, genomföra en informativ, kunskapshöjande och underhållande kulturfestival med inriktning på den lokala, samiska kulturen men även med inslag från de deltagande lagens kulturer. 2. Bakgrund Det samiska fotbollförbundet har sedan länge en aktiv verksamhet med såväl herr- som damlag och man spelar landskamper samt deltar i internationella turneringar. Sedan tillkomsten av Viva World Cup år 2006 och vid varje turneringstillfälle därefter (med undantag för Kurdistan 2012) har Saepmie representerats av sina lag. Som medlem i världsorganisationen arrangerade Saepmie turneringen år 2008 i Gällivare. Som en samisk organisation uttryckte Gaaltije-sydsamiskt kulturcentrum år 2010 sin vilja att i Staare och i samverkan med Samiska Fotbollförbundet genomföra den internationella fotbollsturneringen för lag baserade på urfolk, folk, nationer och regioner och som inte är medlemmar i det internationella fotbollsförbundet FIFA. Efter flera års diskussioner står det nu klart att turneringen Conifa World Football Cup kommer att arrangeras här under början av juni 2014. Gaaltijes ambition har sedan det första initiativet togs varit att använda turneringen och idrotten som ett medel för att tydliggöra och öka allmänhetens kunskap om det lokala samiska samhället och kulturen. I samband med turneringen vill vi därför genomföra en kulturfestival med fokus på den lokala kulturen men där även de deltagande parterna kan bidra med sina insatser. I festivalen ser vi en mängd olika inslag såsom uppträdanden, utställningar och försäljning men även föreläsningar och seminarier med kunskapsbaserat innehåll. 3. Projekt 3.1. Syfte Projektets syften är att; Skapa nya, förändrade och positiva perspektiv på det lokala sydsamiska samhället och kulturen Genom intressanta aktiviteter öka kunskapen om lokala kulturer i allmänhet och den sydsamiska kulturen i synnerhet. Skapa kunskap om och förståelse för andra samhällen och kulturer mellan olika folkgrupper och över regions- och nationsgränser Förstärka fotbollsevenemanget och skapa ett attraktivt helhetsevenemang 3.2. Aktiviteter I projektet kommer vi att koncentrera de flesta aktiviteter till ett begränsat område.
3.2.1. Kunskapsförbättrande insatser Festivalens övergripande syfte är att skapa förändrade perspektiv på den lokala, sydsamiska kulturen. Här har kunskapsförbättrande insatser en viktig och avgörande betydelse. I denna aktivitet vill vi därför genomföra insatser som tillgodoser kunskapsbehov. Exempel på aktiviteter vi kommer att genomföra är seminarier, föreläsningar och diskussioner. 3.2.2. Marknad och utställningar Projektet ska ge lokala entreprenörer en arena för försäljning och marknadsföring. I denna aktivitet kommer därför projektet att bygga upp ett mindre marknadsområde där lokala, samiska och andra entreprenörer erbjuds möjligheter till försäljning och marknadsföring. Här kommer även att avsättas ytor för utställningar av konst, slöjd och annat. Det finns även en ambition att tillhandahålla servering av lokal, samisk och annan mat. 3.2.3. Evenemang och uppträdanden Här kommer projektet att planera och genomföra evenemang och uppträdanden i olika former såsom konserter, teaterföreställningar och annat. Evenemangen kommer i huvudsak att bedrivas på kvällstid. 3.2.4. Kulturella utflykter och studiebesök Under festivalen kommer projektet att erbjuda möjligheter till att delta i kulturella utflykter och studiebesök. Detta är besök hos samiska entreprenörer och/eller i samebyar m.m. där deltagarna kan ta del av dagliga aktiviteter inom t.ex. renskötseln eller på traditionella, samiska platser åtföljda av en kunnig guide. 3.2.5. Marknadsföring, information och rapportering Denna aktivitet inbegriper traditionell marknadsföring, information och rapportering. 3.3. Resursbehov För att kunna genomföra de planerade aktiviteterna söker projektet finansiering för följande resursbehov; 3.3.1. Projektpersonal Projektet kommer att ledas av en ansvarig projektkoordinator som arbetar med planering, genomförande och avveckling av kulturveckan och med samordning av externa tjänsteutövare. I arbetsuppgifterna ingår kontakter med externa tjänsteutövare, myndigheter och andra, samordning av praktiskt arbete under veckan, avveckling och rapportering. Projektkoordinatorn kommer att kompletteras med en projektmedarbetare för arbete under begränsad tid inför och under festivalen samt med en projektadministratör som ansvarar för ekonomi och annan administration. 81.400kr 3.3.2. Lokaler, övriga kostnader och indirekta kostnader I detta resursbehov ingår kontorskostnader och indirekta kostnader såsom lokaler, kontorsmaterial, telefon och it m.m i enlighet med antal anställda i projektet. Arbetsplatserna
kommer i första hand att förläggas hos projektägaren. 20.918kr 3.3.3. Festivalarena Projektets samtliga aktiviteter kommer i så stor utsträckning som möjligt att förläggas på ett samlat område. Här bygger projektet upp lokaler med tillhörande utrustning lämpliga för samtliga aktiviteter i projektet. Vi planerar för två alternativa platser för festivalarenan; - i nära anslutning till Jämtkraft arena med motivet att bilda en helhet där besökaren ges möjlighet att enkelt delta i såväl kulturevenemang som besöka turneringen - i centrala Staare (läs; stortorget) med ambitionen att en placering här förstärker evenemanget för den lokala publiken samt att det kan attrahera publiken att komma till matcherna på Jämtkraft arena. 281.800kr 3.3.3.1. Tältkåtor I första hand vill vi skapa en samisk prägel på lokalerna varför vi ser tältkåtor som det uppenbara alternativet. Dessa kommer att hyras in från extern leverantör. I anslutning till lokalerna kommer vi att erbjuda ytor för marknadsstånd etc. 3.3.3.2. Material och utrustning För en fungerande arena kommer vi att ha behov av material och utrustning; Bord och stolar Uppbyggd scen med ljud och ljus Elförsörjning Belysning Etc 3.3.4. Övrigt För idag odefinierade kostnader relaterade till arenan. 3.3.5. Externa tjänster Genomförande projektledare Projektet ser det som nödvändigt att anlita externa kompetens för det operativa genomförandet av festivalen. Ambitionen är därför att tidigt i projektet upphandla denna funktion som ska ha ansvar för bokning av artister och föreläsare, arenabygge, ljud- och ljus samt annan elinstallation, på plats-kontakter med föreläsare, artister och andra samt övriga uppgifter relaterade till festivalen. 255.000kr
3.3.6. Festivalattraktioner 3.3.6.1. Föreläsare Projektet kommer att dagligen under festivalen erbjuda ett par föreläsningar och seminarier som är öppna för allmänheten att lyssna på och delta i. Totalt räknar projektet med c.a. tiotalet aktiviteter. 100.000kr 3.3.6.2. Artister Festivalen kommer att innehålla 5-10 artister eller uppträdanden. 100.000kr 3.3.6.3. Guider Projektet kommer att genomföra max 5 kulturella utflykter eller studiebesök. 10.000kr 3.3.6.4. Bevakningspersonal och ordningsvakter Vid uppträdanden och under nattetid kommer festivalområdet att behöva vaktpersonal. 100.000kr 3.3.6.5. Hantverkare och andra externa tjänster För uppsättning, underhåll och nedtagning av arenan samt för löpande insatser kommer projektet att behöva hantverkare och andra kompetenser. 3.3.7. Transporter och resor 50.000kr 32.500kr 3.3.8. Marknadsföring och information För lokal och regional marknadsföring av festivalen i traditionella och sociala mediekanaler. 40.000kr 3.4. Mål Projektets mål är; Att kunskapen om lokala kulturer i allmänhet och sydsamisk kultur och samhälle i synnerhet har ökat bland lokal, regional, nationell och internationell publik Att festivalen bidragit till nya affärstillfällen för sydsamiska och andra entreprenörer och därmed bidragit till att behålla och skapa nya arbetstillfällen
Att 200 personer ska ha deltagit i de kunskapsförbättrande insatserna Att 3000 personer ska ha besökt festivalarenan Att 50 personer ska ha deltagit i de kulturella utflykterna eller studiebesöken 3.4.1. Målgrupper Projektets målgrupper är; Sydsamiska och andra entreprenörer Lokal och regional allmänhet Tillresande, nationell och internationell, publik Deltagare 3.5. Organisation Följande organisation är planerad; Projektägare Gaaltije-sydsamiskt kulturcentrum Styrgrupp Styrelsen för Gaaltije Referensgrupp Samordnare i de sydsamiska förvaltningskommunerna Projektkoordinator 100 timmar lagda på Gaaltijes verksamhetschef. Projektmedarbetare 80 timmar. Anställs av projektägare. Rapporterar till projektkoordinator. Projektadministratör 50 timmar lagda på Gaaltijes administrationstjänst. Rapporterar till projektkoordinator. Genomförande projektledare Extern kompetens som ansvarar för det operativa genomförandet av festivalen. Max 240 timmar. Rapporterar till projektkoordinator. Tjänsten ska upphandlas. 3.6. Tidsram Projektet kommer att löpa under max 6 månader med avslut 20140630. Start sker så snart finansiering säkerställts. 3.7. Budget Projektets totala budget är 1.071.618kr.
3.8. Finansiering I enlighet med bilagd budget har vi behov av finansiering på totalt 1.071.618kr. Vi ansöker om finansiering enligt nedan; Regionförbundet i Jämtland 22% 235.756kr Sametingets kulturråd i Sverige 22% 235.756kr Sydsamiska kommuner i Sverige (13 st) 21% 225.040kr Offentliga aktörer i Norge 20% 214.324kr Östersunds kommun 7% 75.013kr Landstinget i Jämtlands län 5% 53.581kr Intäkter 3% 30.000kr Totalt 100% 1.071.618kr Dessutom vill vi utröna möjligheterna till att samverka med Umeå 2014 om aktiviteter i samband med kulturfestivalen. 3.9. Koppling till andra projekt och satsningar Detta projekt har i olika utsträckning koppling till följande projekt; - Conifa World Football Cup. Planerna på en festival är direkt avhängiga genomförandet av fotbollsturneringen och hade aldrig kommit till stånd om inte turneringen förlagts till Östersund/Staare. Vi är övertygade om att båda evenemangen förstärks av det andra och bidrar till bättre evenemang och starkare upplevelser som sätter såväl Saepmie som Jämtland och Staare/Östersund på kartan. - Umeå 2014-kulturhuvudstadsåret som har samisk kultur och internationellt kulturutbyte som ett huvudfokus. - Daajroe (aktiva småföretag) med fokus på sydsamisk småföretagsamhet utanför rennäring och turism och där slöjdare, föreläsare, konsulter, artister m.m. ingår. Dessa företagare kommer att erbjudas möjligheter att delta i den planerade marknaden, som föreläsare eller uppträda. - Drivkraft-för kreativa och kulturella näringar i mellersta Norrland. Detta projekt avslutas under 2013 men deltagarna i projektet kan ha stort utbyte av att nyttja sina nyvunna erfarenheter i en verklig festival. För Gaaltije, Staare 140110 Jerker Bexelius Verksamhetschef