Bilaga till Delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden DOKUMENTNAMN Delegationsordning Bilaga GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP Riktlinjer BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen VERSION 3.0 KS 2009-08-14 77 KS 2011-11-21, 133 DOKUMENTANSVARIG Personal- och löneenheten REVIDERAT 2013-06-24
Innehåll - Delegationer 1. Samtliga chefer... 2 2. Förvaltningschefer... 3 3. Administrativa chefen... 4 4. Kommunchefen...5 5. Centrala Löne- och pensionshandläggare... 6 6. Verkställighetsbeslut... 6 1
OBS! Samtliga delegationsbeslut skall alltid anmälas till kommunstyrelsen via personalutskottet. 1. Samtliga chefer Delegationer till samtliga chefer inom ansvarsområdet för personalfrågor. Ledighet utanför lag och avtal : ledighet för bedrivande av näringsverksamhet utöver lag upp till 1 år ledighet för prövande av anställning hos annan arbetsgivare högst 6 månader ledighet för prövande av annan tjänst hos Pajala kommun högst 6 månader vid tillsvidareanställning ledighet för vikariat på annan tjänst eller annan visstidsanställning hos Pajala kommun så länge förordnandet pågår ledighet för anställning i samverkansprojekt för viss tid, dock högst 1 år ledighet enligt reglerna för kompensationsuttag upp till högst 40 timmar/gång ledighet för enskilda angelägenheter högst 4 veckor/år ledighet för läkarbesök som inte anses vara efterbehandlingar utökad ledighet för vård av barn (heltid) tills barnet blivit 36 månader eller partiell ledighet utöver en fjärdedel tills barnet fyllt åtta år. Anställningar tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning ändring av sysselsättningsgrad förflyttning till annan tjänst 2
utannonsering alternativt vakantsättning av tjänst. Anställningar över 6 månader sker efter samråd i rekryteringsgrupp. Löner och ersättningar löner vid nyanställning och övriga enskilda löneförhandlingar efter samråd med administrativa enhetens personalfunktion lönetillägg efter samråd med administrativa enhetens personalfunktion medgivande och ersättningsnivå för användande av egen bil i tjänsten. MBL förhandlingar överenskommelser vid MBL förhandlingar med undantag för tvisteförhandlingar. Upphävande av anställning beviljande av entledigande samt förkortning av uppsägningstid uppsägning på grund av arbetsbrist. 2. Förvaltningschefer Särskilda delegationer till Förvaltningschefer avseende hela program- /nämndsområdet. Prövande av bisyssla godkännande av bisyssla för anställd efter yttrande från berörd ledare. 3
Kompensationsledighet avvikelse från reglerna för uttag av kompensationsledighet. 3. Administrativa chefen Särskilda delegationer till Administrativa chefen avseende hela kommunförvaltningen. Ledigheter utanför lag och avtal ledighet för enskilda angelägenheter högst 4 veckor/gång eller längre med beaktande av särskilda skäl, t.ex. rehabiliteringsbehov, och/eller verksamhetens behov. Lokala kollektivavtal : tecknande eller uppsägning av lokala kollektivavtal/överenskommelser med arbetstagarorganisationer. MBL tvisteförhandlingar : överenskommelser vid tvisteförhandlingar enligt MBL. Övriga frågor : s.k. fortlöpande ledighet för fackliga uppdrag ekonomiska överenskommelser vid s.k. rehabiliteringsuppsägningar lön vid avstängning m.m. enligt Allmänna bestämmelser (AB) efter samråd med berörd chef/ledare 4
tolkning och tillämpning av lagar, avtal och andra bestämmelser gällande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Som ersättare för kommunchefen besluta om: avvikelse från reglerna om uttag av kompensationsledighet disciplinära åtgärder uppsägning på grund av personliga skäl överenskommelser vid övergripande MBL-förhandlingar. 4. Kommunchefen Särskilda delegationer till Kommunchefen avseende hela kommunförvaltningen. Kompensationsledighet avvikelse från reglerna om uttag av kompensationsledighet för förvaltningschefer. Anställningens upphävande uppsägning på grund av personliga skäl. Disciplinära åtgärder : tilldelande av varning avstängning från tjänst. 5
MBL- förhandlingar : överenskommelser vid övergripande MBL-förhandlingar. Som ersättare för administrativa chefen besluta om: tecknande eller uppsägning av lokala kollektivavtal/överenskommelser överenskommelser vid tvisteförhandlingar tolkning och tillämpning av lagar, avtal och andra bestämmelser gällande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. 5. Centrala Löne- och pensionshandläggare Delegationer till centrala Löne- och pensionshandläggare avseende hela kommunförvaltningen. : kvittning vid felaktigt utbetald lön efter samråd med berörd chef/ledare pensioner enligt avtal med utfärdande av pensionsbesked avgångsförmåner enligt AGF-KL. OBS! Delegationsbeslut enligt ovan (punkterna 1-5) skall alltid anmälas till kommunstyrelsen via personalutskottet. 6. Verkställighetsbeslut Gällande för samtliga chefer och arbetsledare inom respektive ansvarsområde. 6
Ledigheter föreskrivna i lag och avtal : ledighet på grund av sjukdom och läkarbesök (AB 6 kap 28 ) ledighet med föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning enligt reglerna i föräldraförsäkringen ledighet för närståendevård enligt lag om närståendevård ledighet för trängande familjeskäl ledighet för värnpliktstjänstgöring (AB 6 kap 30 ) ledighet för förtroendemannauppdrag (AB 6 kap 31 ) ledighet för fackliga uppdrag och lön under ledighet enligt LFF med undantag för s.k. fortlöpande ledighet ledighet för och löneförmåner under utbildning (AB 6 kap 26 ) ledighet för enskilda angelägenheter av vikt, högst 10 dagar/år, samt lön under ledigheten (AB 6 kap 32 ) ledighet för bedrivande av näringsverksamhet enligt lag ledighet för studier enligt studieledighetslagen ledighet för att prövande av annat arbete på grund av sjukdom beviljande av semester. Övriga frågor : arbetstidsschema/arbetsordning utfärdande av tjänstgöringsintyg/betyg. OBS! Verkställighetsbeslut enligt ovan (punkt 6) behöver inte anmälas till kommunstyrelsen eller personalutskottet. 7