Protokoll Styrelsemöte 5 2016/17 Fört vid sammanträde med styrelsen Tid:, 18:00 Plats: Biblioteket, Villa Medici Närvarande ledamöter Naemi Regen Fredrik Nilsson Lina Dahlin Annie Arvidson Övriga närvarande Malin Grääs, administratör Sändlista Stym1617@saks.gu.se SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter Ev. övriga Sida 1 av 10
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 17:55 1.2 Val av justeringsperson Annie Arvidson föreslås som justeringsperson. att välja Annie Arvidson till justeringsperson. 1.3 Föregående mötesprotokoll att bordlägga protokollet för Styrelsemöte 4 till nästa möte 1.4 Avstämning av beslutsuppföljning Beslutsuppföljningen gås igenom. 1.5 Avstämning av ärendeplan Styrelsen fastställer aktuell ärendeplan enligt utskickad bilaga 1.6 Godkännande av föredragningslista Fredrik Nilsson vill lägga till 2.5 Anordna MVH 2017 samt 3.2 MVH s fokusfråga vill lägga till en övrig fråga kring studentrepresentation samt SMAUG. Att uppdra Annie Arvidson och Lina Dahlin till att ta fram riktlinjer för ärenden inom föreningen. Naemi Regen önskar ta upp Tackmiddag som en övrig fråga att godkänna föredragningslistan med föreslagna ändringar 1.7 Adjungeringar att ha ett öppet möte Sida 2 av 10
Beslutsärenden ( 2) 2.1 Översyn av studentrepresentation Nedan följer Presidiets nomineringar till de poster som Styrelsen enligt arbetsordningen väljer till. Där Vakant har nominerats har ännu ingen kandidat hittats. Nominera därför gärna er själva eller andra till dessa poster antingen innan eller under mötet. Utbildningsrådet Fredrik Nilsson Annie Arvidson Ersättare: Naemi Regen Lina Dahlin Utbildningsrådets arbetsutskott Utbildningsrådets budgetgrupp Kommittén för interprofessionellt lärande Referensgruppen för Kliniskt träningscentrum (1 ordinarie) Sida 3 av 10
Lärarförslagsnämnden Ersättare: Naemi Regen Annie Arvidson Göteborgs Universitets Studentkårers styrelse Zackaria Yehia Naemi Regen Ersättare: Lina Dahlin Annie Arvidson Göteborgs Förenade Studentkårers styrelse Ersättare: Naemi Regen SAKS vänförening Seniorskollegiet att tillsätta ovan poster enligt förslag Sida 4 av 10
2.2 Fastställande av presidiebeslut Projektmedel önskas tas i styrelsen framöver. att fastställa presidiebeslut 11, 12, 13, 14 2.3 Kometen Stipendiet Det har inkommit 4 nomineringar, dessa är medskickade i handlingarna att tilldela Samuel Enskog Kometen Stipendiet för VT2017 2.4 Kontantfri verksamhet Då kontanthantering medför både en säkerhetsrisk samt försvårar bokföringen bör vi övergå till en kontantfri verksamhet. Efter att ha köpt in fler kortterminaler så har vi nu också möjlighet att använda oss av kortköp för både kontoret och ute i verksamheten. Vi har även införskaffat ett swishnummer specifikt för introduktionen. att Sahlgrenska akademins verksamhet, bortsett från Sex Elegans ska vara kontantfri från terminsstarten VT17 2.5 Att anordna MVH 2017 att inte anordna MVH den 6-7 maj 2017 att omedelbart justera punkten Sida 5 av 10
Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Valnämnden och valberedningen Samtliga i styrelsen måste ta ett gemensamt ansvar att fyllnadsvälja till dessa. är intresserad av Valberedningen Råd och utskott bör kontaktas Annie kontaktar Råd och Mattias kontaktar Utskott. Naemi Regen är intresserad av Valnämnden Kolla med aktiva i fum, maila ut en förfrågan Dessa ska fastställas under fum 30:e Januari. 3.2 Fokusfråga MVH Det finns idag tre olika förslag på fokusfrågaför MVH, vad tycker SAKS? De förslag som finns just nu: -SFS-helt sjukt -Kvalitetssäkra handledning vid VFU -Kursutvärdering Styrelsen tycker att Helt sjukt är den viktigaste frågan att fokusera på. Rapporter ( 4) 4.1 Presidiets rapport Dagarna består av att gå på möten. Bygglov kring ett stort hus ska byggas på berget där ⅔ av Nattfak ska flytta in. Huset kommer hamna vid Medicinaregatan 7. En de salar ska byggas om till det nya gemensamma området. Under rektorsfrukosten så pratade det mycket om turbulensen i Göteborgs kårer. Det ska satsas mer på gemensamma med kårerna för att visa en enad front. Jämställdhet inom akademin har också varit en intressant diskussion. Sida 6 av 10
Det har varit möte med Chalmers och att dem kommer gå ur boplats och skapa ett eget system, man kommer nu få påbörja köanmälan när du fyller 17 och kan som mest samla 365 dagar utan medlemskap. När du väl blir medlem får man 2 poäng per dag och kårmedlemmar för andra kårer än Chalmers får 1 poäng. KTC ska skapa ett active learning classroom och då ska mycket bytas ut under sommaren så det inte stör pågående undervisning under termin. Under LAK så pratades det om Dödligt våld, krisberedskap och brandskydd. Dock säger akademin nej till brandövning för studenter. Styrelsen önskar brandövningar för alla studenter. 4.2 Övriga styrelsens rapporter Naemi Regen - Sen förra mötet har utlandsstudier haft en inspirationskväll. Det var Internationaliseringsråd nu i måndags och det har varit lite olika personer som har fått pengar och dessa presenterade vad de hade gjort för pengarna. Det pratades också om att det ska vara en viktig utbildningsinriktning på sina projekt för framtida medel. Idag under Hörandeförsamlingen så intervjuades två kandidater. Lina Dahlin - Det har varit möte med Miljörådet, de tyckte att SAKS skulle ha en punkt på nästa styrelsemöte som handlar om miljö. Cafeefrågan kom också upp, det pratades mycket om hållbarhet och förpackningar. Träff med huvdsamos via GUS - På första mötet så sades det att Göta ska ha en arbetsmiljödag. Kanske borde vi ta inspiration från det? Biomedicinska biblioteket har studenter från både Göta och SAKS och undrar vem som ska ta ansvaret? Men Göta önskar att SAKS ordnar en SAMO därifrån. Det börjar bli dags att uppdatera SAMO-blanketten och förslag tas fram för det. Varje kår ska ansvara för en SAMO-träff med något speciellt tema under året. Lina har också gått arbetsmiljörond i biblioteket, där arbetas det mycket med luft och arbetsmiljö, men då huset är gammalt är det svårt att hålla den högsta kvaliteten. Det erbjuds installation av videoutrustning men då det finns flera föreläsningssalar idag redan så ska de uppdateras istället. De har omdisponerat två grupprum till arbetsrum för personalen då de har bokats dåligt. Det har skapats en grupp på Hälsovetarbacken som kan kolla på hur man kan utnyttja korridorerna bättre och ha bättre Sida 7 av 10
informella mötesplatser. Idag 15/12 var det en fokusgruppintervju med fokus på ett studietorg på HVB. Det var bra gehör för det som sades. Under en SAMOträff kom alla utom en. Ergonomi och eluttag var det som alla ville arbeta mer med. Annie Arvidson - I huvudsak har äntligen arbetet med en likabehandlingskommite startat och det gicks igenom hur arbetet såg ut på olika insitutioner och vad man vill arbeta med. Intresset för att involvera studenter i arbetet var stort. Det arbetas också med hur fördelningen på antagningen ska se ut i framtiden. Förslag på att öka gruppen som inte enbart går på betyg finns. De vill öka kunskapen i studentgruppen med vart man ska vända sig om man känner sig orättvist behandlad. På vårdutbildningarna är det svårt med likabehandling pga språk och andra olikheter. Inst för Neurovetenskap och fysiologi har ett likabehandlingsråd där de vill ha studentrepresentanter. IRIS ska ha styrelsemöte imorgon Fredag där det ska diskuteras om feministisk självförsvar och lunchföreläsningar. Fredrik Nilsson - Har varit på Utbilningsråd. Sahlgrenskas valberedning är numera 3 personer. Som det verkar nu blir det Val i februari till Dekan. Under MVH så diskuterades förra årets fokusfråga - Kostnader vid VFU. Det gjordes en enkät till studenter kring detta där 15% av studenterna har fått ta extra lån pga detta. 23% av studenterna har velat hoppa av pga merkostnader under VFU:n. Man vill ta fram dokument för överlämning och riktlinjer med MVH s syfte och arrangörens ansvar varje år. En punkt skulle också vara vad arbete 4.3 Övriga rapporter Sida 8 av 10
Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor - studentrepresentation - Det ska vara en projektgrupp för kompletteringsutbildningar. Vi behöver en studentrepresentant för detta. Styrelsen skickar Annie Arvidson. Utbildningarna på akademin har olika bedömargrupper. Nu söks det en till Folkhälsovetenskapliga utbildningarna. Simon Ivarsson har varit intressant för denna gruppen. Vi kanske ska involvera Annika som är ordförande för SASS längre fram. SMAUG - Spionens budget och styrelse, Smaug kommer fördela ut pengar till studentmedia, såsom spionen och studentradion m.m Det har bokats ett möte den 24:e januari då alla kårer är inbjudna för att diskutera och ta fram studentrepresentanter till SMAUG för att starta detta arbetet. Att uppdra Annie Arvidson och Lina Dahlin till att ta fram riktlinjer för ärenden inom föreningen. Viktigt att detta kommer med på nästa möte med slutdatum och vad uppdraget innebär. Naemi Regen - Tackmiddag. Förra året arrangerade SAKS en tackmiddag för de förtroendevalda. Ska vi skapa en arbetsgrupp och planera in ett datum för detta? Naemi, Fredrik och Mattias sitter i gruppen med Naemi som sammankallade. 5.2 Nästa möte 16 januari 17.30 med mat från 17.00 Fredrik Nilsson ordnar mat/fika. 5.3 Mötesutvärdering Genomförs muntligt. Det finns en poäng med skriftliga rapporter och sedan diskutera utifrån detta. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet 20:20 Sida 9 av 10
Vid protokollet: Malin Grääs Justeras: T.f Ordförande Annie Arvidson Justeringsperson Sida 10 av 10