PROTOKOLL FÖRT VID HEIMDAL-SKOGSBACKENS VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE DEN 19 AUGUSTI Verksamhetsåret 2006-2007 CC / 070913 1 13 Tid: Söndagen den 19 augusti 2007 kl. 16.00 Plats: Heimdal, Ekeby-Almby - Örebro Närvarande: 27 st representanter för fastighetsägarna. 1 Mötets öppnande Lars-Inge Karlsson förklarar mötet öppnat. 2 Årsmötets behöriga utlysande Lars-Inge Karlsson förklarar årsmötets behörigt utlyst. 3 Val av ordförande för årsmötet Lars-Inge Karlsson valdes till ordförande för årsmötet. 4 Val av sekreterare för årsmötet Christian Carlsson valdes till sekreterare för årsmötet. 5 Val av justeringsmän och rösträknare Bernt Ryder Jensen och Willy Svensson valdes till justeringsmän och rösträknare. 6 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes utan anmärkningar. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk rapport Christian Carlsson läste upp styrelsens verksamhetsberättelse, se bilaga 1. 8 Revisorernas berättelse Rolf Elsrud föredrar en ekonomisk rapport med tillhörande kassarapport och budgetförslag inför kommande verksamhetsår, se bilaga 2 och 3. Budgetförslaget antogs av årsmötet. Bengt Karlsson läste upp revisorernas berättelse, se bilaga 4. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Sida 1 av 3
PROTOKOLL FÖRT VID HEIMDAL-SKOGSBACKENS VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE DEN 19 AUGUSTI Verksamhetsåret 2006-2007 CC / 070913 1 13 10 Styrelsens förslag till vägavgift Rolf Elsrud informerar om föreslagna vägavgifter inför kommande verksamhetsår. Vägavgiften justeras upp med ca 25 %. Vissa fastigheter får även förändrade debiteringar beroende av nya byggnadsförhållanden på fastigheten, t.ex sommarstuga ombyggd till permanentbostad. En komplett debiteringslängd fanns tillgänglig och sändes runt bland deltagarna på årsmötet innan beslut togs. Årsmötet godkände och fastställde den föreslagna debiteringslängden. 11 Val för verksamhetsåret 2007 2008 Valberedningen har arbetat fram förslag till de flesta av de vakanta platserna. Till resterande vakanta platser nominerades personer bland deltagarna på årsmötet. a. Gunnar Gustafsson valdes till vice ordförande på 2 år b. Christian Carlsson valdes till sekreterare på 2 år. c. Fredrik Björn och Peter Larsson valdes till styrelsesuppleanter på 1 år. d. Platsen bisittare till vägfogde förblir vakant, då ingen person som nominerades accepterade att blir vald. e. Maria Ekström och Anna Bergemalm valdes till revisorer på 1 år. f. Maja Marusic valdes till revisorssuppleant på g. Karl-Gustav (KG) Larsson och Lilja Gustafsson valdes till valberedning på 1 år. 12 Övriga frågor Det konstaterades att det föreligger stora problem med vattenavrinningen på Björksoppsvägen, där vattnet skapar stora skåror och gropar i vägbanan. Det konstaterades också att ett nytt slitlager behöver läggas ut på delar av Champinjonvägen. Frågor ställdes kring färdigställande av Brunsoppsvägen och Flugsvampsvägen, vilka båda fortfarande inte har tagits över av samfälligheten än. Ansvaret för färdigställande av dessa vägar vilar på Lundbergs respektive Proväxa. Styrelsen meddelar att de kommer att försöka forcera beslutet om bildandet av en hos Lantmäteriet registrerar samfällighet. Detta kommer att tas som en högt prioriterad fråga. 13 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat. Sida 2 av 3
PROTOKOLL FÖRT VID HEIMDAL-SKOGSBACKENS VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE DEN 19 AUGUSTI Verksamhetsåret 2006-2007 CC / 070913 1 13 Vid protokollet Christian Carlsson Justeras Justeras Bernt Ryder Jensen Willy Svensson Sida 3 av 3
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4