Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Dagordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän Fråga om kallelse till stämman utsänts i behörig tid Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi Fastställande av resultat- och balansräkning Revisorns berättelse Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Förslag till budget för kommande verksamhetsår Fastställande av årsavgifter (se bilaga 1, debiteringslängd) Val av styrelseordförande och övriga ledamöter Val av revisor och revisorssuppleant Val av valberedning (tre, varav en sammankallande) Motioner från medlemmar Uppgift om var stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt

Tack! Ett stort TACK till vår revisor Jan Ekberg och vår kassörhjälp Manfred Händler för er ovärderliga hjälp! Ett stort TACK också till årets Styrelse (Anders Nilsson Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Carin Lilljebjörn Kukavica Grantunet, Fredrik Furuhagen Entunet, Anna Bohrn Idetunet adjungerad) för gott samarbete!

Förvaltningsberättelse I/II Ledningssamfällighet: Under verksamhetsåret har vi fortsatt med de planerade åtgärderna gällande avloppen. Under året har två tun inspekterats; Grantunet och Lärktunet. Efter första dagen av spolning på Lärktunet så stötte dom på problem med kraftig rotinträngning mellan hus och brunn vilket gav oss två val: 1) Fräsning av rötterna med stor risk att röret kollapsar då det inte finns mkt mtrl kvar då rötterna avlägsnas, kostnad ca.10.000kr 2) Nytt rör installeras samt ny spolbrunn då den gamla gjort sitt, total kostnad ca.44.700kr ex.moms (varav mtrl ca.14.700kr). Styrelsen beslutade att gå på alternativ 2 Under kommande år fortsätter arbetet enligt plan, dvs. Entunet och Talltunet åtgärdas under 2014

Förvaltningsberättelse II/II Garagesamfällighet: Vintern förra året 2012/2013 var lång och snörik vilket inneburit ökat arbete med snöröjning och medfört mer sandning, en del fakturor inkom sent vilket belastade detta år Styrelsearbete: Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande Ledamöter: Ulrika Eidenstam Talltunet, Anders Nilsson Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Carin Lilljebjörn- Kukavica Grantunet, Fredrik Nilsson Entunet, adjungerad har varit Anna Bohrn Idetunet Styrelsen har genomfört 6 protokollförda möten. Protokollen finns tillgängliga på www.geddeberg.se Revisor har varit Jan Ekberg Grantunet och revisorssuppleant Jakob Stening Lärktunet. Valberedningen bestod av Lars Öhman och Fredrik Eriksson

Resultaträkning Ledning Reslutaträkning för Perioden Not 2013-04-01 2012-04-01 2014-03-31 2013-03-31 INTÄKTER Medlemsavgifter 89 600 78 400 Summa intäkter 89 600 78 400 KOSTNADER Underhåll VVS -100 688-134 301 Underhåll TV-nät -6 406-1 393 Bankkostnader -2 856-2 859 Styrelse -2 800-2 106 Föreningsavgifter 0-6 720 Redovisningstjänster 0 0 Övriga kostnader -1 025-8 095 Summa kostnader -113 775-155 474 Resultat före finansiella intäkter och kostnader -24 175-77 074 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 417 899 Summa finansiella poster 417 899 Avsättning VVS-fond enl. förra årsmötesbeslut 0 0 Årets resultat -23 758-76 175

Balansräkning Ledning Balansräkningar Not 2014-03-31 2013-03-31 Tillgångar Anläggningstillgångar 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Postgiro och bank 770 15 344 Bank (VVS-konto) 69 662 85245 Kundfodringar 1 7100 700 Interimsfodringar 2 299 299 Summa Omsättningstillgångar 77 830 101 588 Summa tillgångar 77 830 101 588 Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst 101 588 177 764 Årets resultat -23 758-76 175 Summa eget kapital 77 830 101 588 Fonder Summa fonder 0 0 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 0 0 Summa eget kapital och skulder 77 830 101 588 Noter Not 1 Kundfodringar 10 Fastigheter har betalat ingen eller för lite årsavgift innan 2014-03-31 Not 2 Interimsfodringar 299 kr är fortfarande dubbelbetalt till one.com sedan 2012/2013

Resultaträkning Garage Reslutaträkning för Perioden Not 2013-04-01 2012-04-01 1 2014-03-31 2013-03-31 INTÄKTER Medlemsavgifter 96 000 84 000 Summa intäkter 96 000 84 000 KOSTNADER Snöröjning -58 931-64 625 Elkostnader -26 015-14 368 Underhåll garage -3 959-672 Företagsförsäkringar -5 941-5 295 Bankkostnader -2 853-2 850 Redovisningstjänster 0 0 Summa kostnader -97 699-87 810 Resultat före finansiella intäkter och kostnader -1 699-3 810 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 0 Summa finansiella poster 0 0 Årets resultat -1 699-3 810

Balansräkning Garage Balansräkningar Not 2014-03-31 2013-03-31 Tillgångar Anläggningstillgångar 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Postgiro och bank 16 781 35 880 Kundfodringar 2 6500 1500 Övriga fodringar 3 5295 5295 Summa Omsättningstillgångar 28 576 42675 Summa tillgångar 28 576 42 675 Eget kapital och skulder Eget kapital Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget anges nedan. Not 2 Kundfodringar 4 fastigheter på Idetunet har inte betalat avgiften 1 fastighet på lärktunet har betalat 100 kr för lite Not 3 Övriga fodringar 2012/2013 betalades för mycket försäkringsavgift. Detta har inte reglerats än. Not 4 Övriga kortfristiga skulder 700 kr ska betalas till ledningssamfälligheten. Kvar sedan 2012/2013 1400 är en medlemsavgift som har betalats in för mycket 2012 2 600 kr är reserverat för Snöröjning som betalats i april Fritt eget kapital Balanserad vinst 25 575 29 385 Årets resultat -1 699-3 810 Summa eget kapital 23 876 25 575

Balans och Resultat - Ledningssamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat 2013-14 101 588 SEK -23 758 SEK Summa eget kapital 77 830 SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs 77 830 SEK

Balans och Resultat - Garagesamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat 2013-14 25 575 SEK -1 699 SEK Summa eget kapital 23 876 SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs 23 876 SEK

Förslag till Budget Ledningssamfälligheten

Förslag till Budget Garagesamfälligheten

Förbrukning i SEK Förslag till Budget Noter Årsförbrukning el/tun 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Idetunet Lärktunet Talltunet

Fastställande av Årsavgifter Styrelsens förslag: Avgiften för Ledningssamfälligheten behålls oförändrad 400 kr per hushåll och år Avgiften för Garagesamfälligheten behålls oförändrad på 1600 kr per hushåll och år VVS-fonderingen höjs med 1 400 kr/hushåll till 1 800 kr/hushåll. Blir förmodligen. den sista (stora) VVS fonderingen.

Förslag till ny styrelse Ulrika Eidenstam Talltunet Omval 1 år Per Törnell Lärktunet 1 år kvar Johan Bryvall Entunet Nyval 2 år Elisabeth Larsson Idetunet Nyval 2 år Erik Åkesson Grantunet Nyval 2 år. Johan Blomlöf Furutunet Nyval 2 år

Förslag till ny valberedning Carin Lilljebjörn Kukavica Grantunet (sammankallande) Fredrik Furuhagen Entunet Anders Nilsson Furutunet

Förslag till revisor Jan Ekberg Grantunet Revisor Jacob Stening Lärktunet Revisorsuppleant

Stämmoprotokolls tillgänglighet Stämmoprotokoll kommer hållas tillgängligt: www.geddeberg.se Mejl till boende Hos tunombud samt hos ordförande