1(30) Plats och tid Häverösalen, onsdagen den 7 november 2018 kl 09:00 Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S) Anders Olander (C), Ingrid Landin (MP) Bino Drummond (M) Staffan Tjörnhammar (M) Robert Beronius (L) Övriga närvarande Mikael Forssander, kanslichef Jasmina Adabaniyan, nämndsekreterare Magnus Åberg, ekonomichef Justerare Bino Drummond Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontorets kansli, den 12 november 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 145-166 Jasmina Adabaniyan Ordförande Ulrika Falk Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-11-13 Datum då anslaget tas ned 2018-12-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontorets kansli, Kommunhuset Ankaret Underskrift Jasmina Adabaniyan
2(30) Ärendelista 145 Dnr 122937 Val av justerare... 4 146 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan... 5 147 Dnr 2018-001666 432 Våtmarks- och sjörestaureringsprojekt Harka ängar... 6 148 Dnr 2018-001730 045 Marknadsfinansiering via certifikat och (gröna) obligationer... 7 149 Dnr 2018-001638 007 Yttrande till kommunrevisionen gällande rapport - Granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt och samordningsansvar, Norrtälje kommun... 9 150 Dnr 2015-000813 291 Upphävande av tidigare beslut gällande Hoppgrop för gymnastik vid roslagsskolan i Norrtälje... 10 151 Dnr 2018-001607 289 Godkännande av inhyrning nya lokaler på Campus för kultur- och fritidsnämndens verksamhet gällande Hoppgrop... 11 152 Dnr 2016-002168 829 Slutredovisning av projektet Hallstaviks Aktivitetspark... 12 153 Dnr 2018-001847 041 Uppsiktsplikt VA-projekt 2018 delår 2... 13 154 Dnr 2018-000744 056 Investering 2018 - anläggning av tryckledning för spillvatten från Pumpstation 4 till Lindholmen... 14 155 Dnr 2018-001367 345 Investering 2019 - tryckstegringsstation i Bolkadalen... 15 156 Dnr 2018-001843 041 Investering 2019 - upprustning av omlastningsstation för matavfall och restavfall på Salmunge och Häverö avfallsanläggning... 16 157 Dnr 2018-001544 315 Investering 2018 - Parkeringsytor Rimbo skola och kulturscen inklusive idrottshallar... 17 158 Dnr 2018-001686 004 Investering 2018 - uppgradering av identitetshantering... 19 159 Dnr 2018-001670 252 Köp av Skogstorpet del av Sika 4:23... 20 160 Dnr 2018-001632 253 Försäljning av Sika 4:43... 21 161 Dnr 2018-001671 253 Försäljning av Östhamra 1:52 för byggande och drivande av förskola... 22 162 Dnr 2018-001240 044
3(30) Anslå anläggningsbidrag till Veterantraktorklubben för en ny byggnad på Färsna gård... 23 163 Dnr 2018-001674 041 Finansiering av redan beslutade LONA-projekt... 25 164 Dnr 2018-000588 091 Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap. 35... 27 165 Dnr 2018-001900 700 Inriktiningsbeslut - Socialförvaltningens projekt om förkortad arbetstid SN18 819... 28 166 Dnr 2018-000242 093 Besvarande av motion från Anders Fransson och Irene Brändström (ROOP) angående parkeringshus Norrtälje... 29
4(30) 145 Dnr 122937 Val av justerare utser Bino Drummond (M) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen sker den 12 november 2018 på kommunstyrelsekontorets kansli.
5(30) 146 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan beslutar ärende nummer 3 på dagordningen, Våtmarks- och restaureringsprojekt Harka ängar, Dnr 2018-1666, utgår från dagordningen. ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) yrkar att ärende 3 Våtmarks- och restaureringsprojekt Harka ängar, Dnr 2018-1666, utgår från dagordningen. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Bino Drummonds (M) yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget.
6(30) 147 Dnr 2018-001666 432 Våtmarks- och sjörestaureringsprojekt Harka ängar Ärendet utgår.
7(30) 148 Dnr 2018-001730 045 Marknadsfinansiering via certifikat och (gröna) obligationer föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Uppdrar kommunstyrelsekontoret att genomföra marknadsfinansieringsprogram om maximalt 2 miljarder kronor för att säkra Norrtälje Kommuns finansieringsbehov på kort och lång sikt. 2. Uppdrar kommunstyrelsekontoret att fördela beloppet mellan certifikat, obligationer och/eller gröna obligationer. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 3. Uppdrar kommunstyrelsekontoret att genomföra en rating på Norrtälje kommun. 4. Finansiering av genomförande av ratingprocess och årlig kommande kostnad för ratingbetyg finansieras av kommunens finansnetto. Den tillväxt som Norrtälje kommunkoncern befinner sig kräver en viss extern lånefinansiering och nuvarande prognos är att den totala skulden uppgår till cirka 5 mdr i slutet av år 2021. För att minska risker och behålla låga finansieringskostnader behöver antalet finansieringskällor utvidgas och även innefatta marknadsfinansiering via certifikat och obligationsprogram. Detta bidrar även till att profilera kommunen som en hållbar kommun i och med möjligheten att i eget namn erhålla grön finansiering. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 oktober 2018 Analys kapitalmarknad
8(30)
9(30) 149 Dnr 2018-001638 007 Yttrande till kommunrevisionen gällande rapport - Granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt och samordningsansvar, Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen överlämnar kommunstyrelsekontorets yttrande till Norrtälje kommuns förtroendevalda revisorer som sitt eget. De förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun har via uppdragstagaren PwC genomfört revisionsgranskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt och samordning av verksamheten inom kommunen, de kommunala bolagen samt kommunalförbund. Den sammanfattade bedömningen är att kommunstyrelsen delvis har en ändamålsenlig och tillräcklig uppsiktsplikt samt samordning av verksamheten. Norrtälje kommun arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar och för att vidareutveckla verksamheten ger granskningen ett antal rekommendationer som kommunen ser som värdefulla i det fortsatta arbetet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 17 oktober 2018 Revisionsrapport: kommunstyrelsens uppsiktsplikt och samordningsansvar,
10(30) 150 Dnr 2015-000813 291 Upphävande av tidigare beslut gällande Hoppgrop för gymnastik vid roslagsskolan i Norrtälje föreslår: Kommunstyrelsen upphäver tidigare beslut KS 121, 2015-09-14 gällande hoppgrop för gymnastik vid Roslagsskolan. Hoppgrop för gymnastik skall byggas av Campus Roslagen i anslutning till den idrottshall som kommunen redan hyr av Campus Roslagen. Kommunen hyr sedan in även lokaler för hoppgropen. I samband med att beslut om förhyrning av hoppgrop fattas föreslås kommunstyrelsen upphäva tidigare fattat beslut gällande byggnation i egen regi, KS 121, 2015-09-14. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober 2018 Protokollsutdrag KS 121, 2015-09-14 gällande hoppgrop för gymnastik vid Roslagsskolan Protokollsutdrag TKN 85, 2018-10-23 gällande avskrivning av tidigare beviljat
11(30) 151 Dnr 2018-001607 289 Godkännande av inhyrning nya lokaler på Campus för kultur- och fritidsnämndens verksamhet gällande Hoppgrop föreslår: 1. Kommunstyrelsen uppdrar till Fastighetsavdelningen att teckna hyresavtal för lokal med Campus Roslagen AB för Kultur- och fritidsnämndens verksamhet till en hyresnivå om maximalt 1 050 tkr/år. 2. Hyreskostnaden finansieras genom utökat driftanslag till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden är i behov av en hoppgrop för gymnastikverksamhet i Norrtälje. Campus Roslagen AB skall bygga hoppgropen som sedan Norrtälje kommun hyr in. Total hyreskostnad inkl. driftkostnader kan maximalt uppgå till 1 050 tkr/år. Slutlig hyreskostnad kan fastställas först när Campus genomfört upphandlingen av entreprenaden. Hyreskostnad för hoppgrop finansieras genom utökat driftanslag till kulturoch fritidsnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober 2018 Hyresoffert tillbyggnad hoppgrop med skisser 2018-03-23 Hyresavtal 1004407100 gällande befintlig sporthall Teknik och klimatnämndens beslut, 84, den 23 oktober 2018
12(30) 152 Dnr 2016-002168 829 Slutredovisning av projektet Hallstaviks Aktivitetspark föreslår: Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av Hallstavik folkhällsopark. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2017-02-17, 29, att anslå investeringsmedel om 5 000 tkr för uppförande av en folkhälsopark på fastigheten Gottsta 2:111 i Hallstavik. Uppförandet av Folkhälsoparken är nu avslutat. Den totala kostnaden är 5 163 tkr. Anslagna medel var 5 000 tkr. Den ekonomiska avvikelsen är -163 tkr. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 oktober 2018.
13(30) 153 Dnr 2018-001847 041 Uppsiktsplikt VA-projekt 2018 delår 2 föreslår: Kommunstyrelsen godkänner redovisningen om uppsiktsplikt för VAinvesteringar. Projektportföljen med beslutade och under året avslutade VA-projekt består för närvarande av 57 projekt, varav 26 projekt är pågående, med ett totalt investeringsbelopp om 1 501 mkr. På portföljnivå ligger prognosen i nivå med beslutad budget på kostnadssidan. Av de 57 projekten är bedömningen i prognos 2 att 1 projekt kommer att behöva söka tilläggsanslag hos Kommunfullmäktige. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 oktober 2018
14(30) 154 Dnr 2018-000744 056 Investering 2018 - anläggning av tryckledning för spillvatten från Pumpstation 4 till Lindholmen föreslår kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen anslår 15 000 tkr för förprojektering och byggnation av tryckledning för spillvatten från pumpstation P4 i Norrtälje Hamn till avloppsreningsverket Lindholmen. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2018. 3. Kapitalkostnader om 547 tkr/år, aktiveras och finansieras inom VA-kollektivet när tryckledningen till Lindholmen tas i drift år 2020. För att trygga våra invånare med en hållbar infrastruktur för VA vill vi genomföra en investering av en ny tryckledning från Norrtälje innerstad till Lindholmens reningsverk sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 maj 2018 Investeringskalkyl 2018-05-14. från Teknik- och klimatnämnden, 86, den 23 oktober 2018
15(30) 155 Dnr 2018-001367 345 Investering 2019 - tryckstegringsstation i Bolkadalen föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 5 000 tkr för uppförandet av en ny tryckstegringsstation i Bolkadalen 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2019 3. Drift- och kapitalkostnader om 430 tkr per år från och med 2020, finansieras inom VA-kollektivet VA-avdelningen har identifierat ett behov av att öka kapacitet och ändra lokalisering för nuvarande tryckstegring (TS) IP. Detta pga. trånga ledningar och för låg pumpkapacitet. I förslaget byggs ny TS i Bolkadalen och tryckzonen i södra Norrtälje görs om för att ge fler abonnenter högre tryck. Den nya TS får moderna säkerhetsfunktioner som möjlighet till klorering, nödkraft, skalskydd och inbrottslarm. Vid upprättande av ny tryckstation har nuvarande TS IP spelat ut sin roll, och kan då rivas. Fortsatt utbyggnad av VA-abonnenter på Rådmansölandet anses inte kunna fortgå utan denna installation. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 september 2018 TS Bolkadalen år 2030 - Förstudie v.1.0 Teknik-och klimatnämndens beslut, 89, den 23 oktober 2018
16(30) 156 Dnr 2018-001843 041 Investering 2019 - upprustning av omlastningsstation för matavfall och restavfall på Salmunge och Häverö avfallsanläggning föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 4 522 tkr för upprustning av omlastningsstation för matavfall och restavfall på Salmunge och Häverö avfallsanläggning. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2019. 3. Drift och kapitalkostnader om 293 tkr 2020 finansieras inom renhållningskollektivet. Matavfallsinsamlingen som startar i mindre omfattning under 2018 kommer att öka under 2019 betydligt när Norrtälje stad startar insamling av matavfall. För att möjliggöra en rationellt, arbetsmiljösäkert och miljömässigt bra sätt måste en upprustning av befintlig anläggning göras. Förslaget som renhållningsavdelningen tagit fram uppfyller behovskraven och är kostnadseffektivt samt svarar upp mot framtida förväntade behov för både matavfall och restavfall. sunderlag Kommunstyrelsens tjänsteutlåtande den 3 juli 2018 Bild på befintlig omlastning. Förslag på omlastning matavfall Salmunge. Förslag på omlastning matavfall Häverö. Ekonomiska konsekvenser. Huvudtidplan. Teknik- och klimatnämndens beslut, 88, den 23 oktober 2018.
17(30) 157 Dnr 2018-001544 315 Investering 2018 - Parkeringsytor Rimbo skola och kulturscen inklusive idrottshallar föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 9 956 tkr, för angöringszoner, parkeringsytor med dropzon till Rimbo nya skola, Rimbo kulturscen och Sparbankshallen. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2018. 3. Årlig tillkommande kostnadsökning om 337 tkr för barn-och skolnämnden finansieras inom skolpeng. 4. Årlig tillkommande kostnadsökning om 337 tkr för till kultur- och fritidsnämnden finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar. Parkeringsbehovet för Rimbo nya skola och kulturskola är 151 platser under dagtid. Här ska även en dropzon ingå, för lämning och hämtning av barn. Vid samtida evenemang i kulturscen och idrottshall är behovet under kvällstid 256 platser. Förslaget på ritningen visar 294 parkeringsplatser. sunderlag Kommunstyrelsens tjänsteutlåtande den 26 september 2018 Samutnyttjande av parkering på Bålbroskolan, dat 2018-06-19 L31-P-01 Parkering 180918 från teknik- och klimatnämnden, 87, den 23 oktober 2018
18(30)
19(30) 158 Dnr 2018-001686 004 Investering 2018 - uppgradering av identitetshantering föreslår: 1. Kommunstyrelsen arbetsutskott anslår 1,0 miljon kronor till kommunstyrelsekontoret för investering för uppgradering av identitetshantering. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för ITinvesteringar 2018. 3. Årliga kapitalkostnaden om 215 tkr för IT-investeringen ryms inom IT-avdelningens ordinarie ram. Avskrivningstiden är 5 år. För att framtidssäkra kommunens identitetshantering och minska kostnader för att införa nya digitala lösningar samt kostnader för support och underhåll ska nuvarande system för identitetshantering bytas ut. Det yrkade anslaget om 1,0 miljon kronor ska täcka: licenskostnad och införande. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 oktober 2018 Kommunstyrelsekontorets kansli Kommunstyrelsekontorets IT-avdelning, CIO
20(30) 159 Dnr 2018-001670 252 Köp av Skogstorpet del av Sika 4:23 föreslår: 1. Kommunstyrelsen besluta köpa fastigheten skogstorpet, del av Sika 4:23 för 14 mkr av Sveaskog. 2. Köpet finansieras av egna medel. Sveaskog har haft del av Sika 4:23 ute till försäljning via slutet anbud, Norrtälje kommun har efter värdering lagt ett anbud på 14 mkr, vilket medfört att kommunen haft det vinnande budet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 22 oktober 2018 Prospekt skogstorpet Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering ande sammanträde Ingrid Landin (MP) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag. sgång Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.
21(30) 160 Dnr 2018-001632 253 Försäljning av Sika 4:43 beslutar sälja fastigheten Sika 4:43 till DKLBC AB för 2 313 500kr. föreslås sälja 6538 m2 mark till DKLBC AB i Sika industriområde. Område är ej detaljplanelagt, men ligger i direkt anslutning till Sika industriområde. Köpeskillingen uppgår till för 2 313 500kr. DKLBC AB har erhållit förhandsbesked för verksamheten på avsett markområde, BoM 2017-003221. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 september 2018. Avtal et ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningens mark-och exploateringsavdelningen, Norrtälje kommun DKLBC AB, Box 155, 186 23 Vallentuna
22(30) 161 Dnr 2018-001671 253 Försäljning av Östhamra 1:52 för byggande och drivande av förskola beslutar sälja fastigheten Östhamra 1:52 till Longpipe Invest AB för 4 mkr. Norrtälje kommun säljer mark till Longpipe Invest AB, för uppförande av förskola till 125 barn, som avses drivas genom Norlandia Kids2home AB för 4 mkr. Avtalet är villkorat att driften för förskolan startar senast 2020-08-15. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 oktober 2018 et ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning Longpipe Invest AB, Regeringsgatan 70D, 111 39 Stockholm
23(30) 162 Dnr 2018-001240 044 Anslå anläggningsbidrag till Veterantraktorklubben för en ny byggnad på Färsna gård 1. anslår ett anläggningsbidrag om 1257 tkr till Veterantraktorklubben Norrtälje för uppförande av en ny byggnad på Färsna gård. 2. Anläggningsbidraget tilldelas Veterantrantraktorklubben som ett engångsbelopp enligt bifogat avtal till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 oktober 2018. 3. Finansiering sker med kommunstyrelsen anslag till förfogande 2019. 4. Veterantraktorklubben får rätt att nyttja kommunens mark för att uppföra och nyttja byggnaden. Reservationer och protokollsanteckningar Ingrid Landin (MP) reserverar sig mot beslutet och lämnar följande skriftliga protokollsanteckning gällande ärende om att anslå bidrag till veterantraktorklubben för en ny byggnad på Färsna gård: Miljöpartiet de gröna i Norrtälje prioriterar barn och ungas föreningsliv samt att förenings - och anläggningsbidrag ska fördelas jämställt och rättvist. Vår mening är att anläggningsbidraget till traktorklubben inte lever upp till kommunens riktlinjer och kommunens värdegrund, allas lika värde. Miljöpartiet de gröna Norrtälje kommun. Veterantraktorklubben Norrtälje (VTK) bedriver verksamhet med bl.a. utställning av traktorer och redskap på Färsna gård. Ärendet handlar om att anslå ett anläggningsbidrag om 1257 tkr till veterantraktorklubben för
24(30) uppförande en ny byggnad om ca 276 m2. VTK får också rätt att nyttja kommunens mark utan ersättning. Placering av den nya byggnaden kommer att ske på Färsna gård vid en närliggande plats till den plats veteranklubben har sina redskap och traktorer placerade idag. Veterantraktorklubben kommer att i egen regi genomföra projektet med att uppföra den nya byggnaden. Anläggningsbidraget tilldelas Veterantraktorklubben som ett engångsbelopp. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 oktober 2018 Situationsplan Ritning byggnad Avtal ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag. sgång Ordföranden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelning Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings fastighetsavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning
25(30) 163 Dnr 2018-001674 041 Finansiering av redan beslutade LONA-projekt 1. upphäver punkt 1-6 i beslut med diarienummer 2017-1701 2. anslår 100 tkr till Roslagens ornitologiska förening för medfinansiering av LONAprojektet Ansvarsarter. 3. anslår 20 tkr för publicering av resultatet av LONA-projektet Ansvarsarter i en rapport i skriftserien Naturvård i Norrtälje kommun. 4. anslår 37,5 tkr till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONA-projektet Upplevelsesatsning Färsna. 5. anslår 107 tkr till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONA-projektet Värt att se i Roslagens natur. 6. anslår 139,5 tkr till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONA-projektet Erkenleden. 7. anslår 250 tkr till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONA-projektet Skog för alla i Roslagen.
26(30) 8. Finansiering sker med medel från Kommunstyrelsens anslag till förfogande 2019. På grund av oklarhet i finansiering behövs nytt beslut för att finansiera redan beslutade och påbörjade LONA-projekt (Lokala naturvårdssatsningen). 2017-11-15 beslutade att medverka i 5 LONA-projekt; Ansvarsarter, Upplevelsesatsning Färsna, Värt att se i Roslagens natur, Erkenleden samt Skog för alla i Roslagen, se bilaga 1 och diarienummer 2017-1701. Medfinansieringsintyg skrevs på och skickades tillsammans med LONA-ansökan för projekten till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutade om statligt bidrag för projekten 2018-03-26. Avtal skrevs mellan Norrtälje kommun och Norrtälje naturvårdsstiftelse samt mellan Norrtälje kommun och Roslagens ornitologiska förening och projekten påbörjades. Det fanns dock otydligheter i varifrån pengarna för medfinansiering skulle tas i den interna budgeten. Resultatet är juridiskt bindande medfinansieringsintyg mot staten samt pågående LONA-projekt som saknar täckning i Norrtälje kommuns ekonomi. För att undvika juridiska konsekvenser behöver alltså dessa LONA-projekt medfinansieras med medel från Kommunstyrelsens anslag till förfogande 2019. Kommunstyrelsekontoret föreslås gå in som medfinansiär i projekten enligt beskrivning under rubrik Ekonomiska konsekvenser. Den totala summan uppgår till 654 tkr. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 oktober 2018 Protokollsutdrag 2017-11-15 227 Samling LONA-projekt et ska skickas till Planavdelningen
27(30) 164 Dnr 2018-000588 091 Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap. 35 föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige 1. godkänner motionsredovisningen och lägger den till handlingarna. 2. avskriver motionerna med följande diarienummer: KS 16-593, KS 17-1178, KS 18-225, KS 18-227, KS 18-229, KS 18-228, KS 18-231. Enligt kommunallagens 5 kap, 35, bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom ett år, ska detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom samma tid. Kommunfullmäktige får vid behandling av sådan anmälan avskriva en motion från vidare handläggning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober 2018 Motionsredovisning
28(30) 165 Dnr 2018-001900 700 Inriktningsbeslut - Socialförvaltningens projekt om förkortad arbetstid SN18 819 beslutar: Socialförvaltningen påbörjar projektet förkortad arbetstid den 15 mars 2019. Socialförvaltningen har under perioden 1 april 2017 till 31 mars 2018 genomfört en pilotstudie med 10 timmars förkortad arbetstid per vecka på socialnämndens familjehemsvård. Eftersom pilotprojektet gav positiva svar på möjligheten att effektivisera arbetet och skapa en bättre arbetsmiljö anser socialförvaltningen att det finns förutsättningar att gå vidare och undersöka om förkortad arbetstid till 35 timmar i veckan ska införas på alla delar inom socialförvaltningen som arbetar med direkt socialt arbete. Projektet föreslås ha en tid på två år, bygga på att de berörda avdelningarna hittar och befäster sätt att arbeta för att effektivisera arbetsprocesserna, vara kostnadsneutralt och avbrytas i förtid om effekterna av arbetstidsförkortningen inte ger önskat resultat eller missgynnar brukarna. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteutlåtande 26 oktober et ska skickas till Socialnämnden Förvaltningsdirektör, socialförvaltningen
29(30) 166 Dnr 2018-000242 093 Besvarande av motion från Anders Fransson och Irene Brändström (ROOP) angående parkeringshus Norrtälje återremitterar motionen från Anders Fransson och Irene Brändström angående parkeringshus i Norrtälje till kommunstyrelsekontoret. Anders Fransson och Irene Brändström (ROOP) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige och de föreslår att Norrtälje kommun undersöker förutsättningarna att bygga ett parkeringsgarage i kvarteret Jupiter i Norrtälje. Den 18 september 2018 infördes parkeringszoner i Norrtälje stad där vissa zoner är avgiftsbelagda efter de första två timmarna av parkeringstid. De nya parkeringszoner och dess effekt på kort och lång sikt på efterfrågan av parkeringsplatser måste utvärderas innan behovet av parkeringshus kan fastställas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 oktober 2018. Motion till Kommunfullmäktige från Anders Fransson och Irene Brändström, Roslagens oberoende parti, angående parkeringshus, Norrtälje Kommunfullmäktige beslut, 24, den 19 februari 2018. Teknik- och klimatnämndens yttrande den 31 augusti 2018 Teknik- och klimatnämndens beslut, 73, den 18 september 2018. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag. Bino Drummond (M) yrkar att ärendet ska återremitteras till kommunstyrelsekontoret för ett tydligare svar på motionen. sgång Ordförande ställer Ulrika Falks (S) yrkande mot Bino Drummonds (M) yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet
30(30) med Bino Drummonds (M) yrkande att återremittera motionen från Anders Fransson och Irene Brändström angående parkeringshus i Norrtälje till kommunstyrelsekontoret. et ska skickas till Kommunstyrelsekontoret