PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(19) Plats och tid Pajala Folkets Hus, 2015-03-16, 1000-1330 ande Harry Rantakyrö, S Britta Tervaniemi, V Maja Mella, FP Jan Larsson, S, ordf Marianne Liinanki, V Lennart Ojanlatva, NS Jenny Eriksson, S Maria Alldén, V Anita Weinz, NS Sture Hannu, S Karl Lauri, V Ida Henriksson, S Pirkko Heikkilä, V Johny Lantto, S Markus Forsberg, V, Inger Karlsson, S Anna Kumpula-Kostet, V Åke Johdet, S Stig Töyrä, KD Laila Mäki, S Leif Gramner, KD Elly-Britt Krukka, S Eva Esberg, KD Örjan Pantzare, S Roger Tuomas, M Karin Magnström, S Anita sköld, M Roland Karlsson, S Björn Sohlberg, M Folke Hieta, S, Kurt Haapala, C Övriga deltagande Lena Jatko, kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2015-03-24 Underskrifter Organ Sekreterare... Paragrafer 1-17 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Jan Larsson Justerare...... Maja Mella Anna Kumpula Kostet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige 2015-03-16 Datum för anslags uppsättande 2015-03-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2015-04-15
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 2(19) Ärende 1 Komplettering till dagordning 2 Information från Polisen 3 Information om strukturella förändringar 4 Information om bestämmelser om ersättning till förtroendevalda 5 Valärende Revisor 6 Valärende Ledamot i Socialnämnden 7 Valärende Ledamot i Pajalabostäder AB 8 Ny uppföljningsrutin av budget 9 Förslag till ny ledningsorganisation Lapplands Kommunalförbund 10 Inriktning 2015 2018 11 Revidering av reglementen för kommunstyrelsen, socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden 12 Motion Förändrade rutiner för medborgarförslag 13 Motion Utbildning i mänskliga rättigheter, lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk samt lagen om god ortnamnssed 14 Motion Inrättande av strategi- och planeringsgrupp 15 Återtagande av motion 16 Anmälan av motioner 17 Interpellationer och enkla frågor
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 3(19) 1 Komplettering till dagordning Lennart Ojanlatva anhåller att få dagordningen kompletterad med en diskussion om Pajala kommuns ekonomiska läge och vilka åtgärder som behöver/kommer att vidtas. Ordföranden upplyser fullmäktige att ett enhälligt fullmäktige måste godkänna anhållan för att dagordningen skall kompletteras. Omröstning Ja- för att komplettera dagordningen med Ojanlatvas anhållan. Nej avslag Vid omröstningen finner ordföranden att delar av fullmäktige röstar nej. Kommunfullmäktige beslutar att ej komplettera dagordningen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 4(19) 2 Information från Polisen Områdeschef Lars Öberg, Polisen informerar om den nya organisationen som trätt i kraft 2015-01-01. Numera finns det en Polismyndighet istället för tidigare 21 länspolismyndigheter. En av huvudtankarna bakom förändringen är att verksamheten ska bedrivas så nära medborgaren som möjligt, samtidigt som organisationen ska anpassas till dagens föutsättningar. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 5(19) 3 Information om strukturella förändringar Kommunstyrelsens ordförande Harry Rantakyrö informerar om strukturella förändringar avseende budget 2015. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 6(19) 4 Information om bestämmelser om ersättning till förtroendevalda Ordförande Jan Larsson informerar. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 7(19) 5 Dnr KS 2014.276 102 Valärende - Revisor Kommunfullmäktige har att utse Revisor då valbarhetshinder finns enligt kommunallagen 4kap 8 av Bengt Niska som utsågs av kommunfullmäktige 2014-12-15, 65. Kommunfullmäktige utser Åke Kangas till revisor tillika ordförande för mandatperioden 2015 2018. Protokoll skickas till Åke Kangas
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 8(19) 6 Dnr KS 2014.276 102 Valärende Ledamot i Socialnämnden Jan Larsson, S, avsäger sig uppdraget som ordinarie ledamot i socialnämnden. Kommunfullmäktige beslutar bordlägga ärendet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 9(19) 7 Dnr KS 2014.276 102 Valärende Ledamot i Pajalabostäder AB Hans-Erik Fors, V, avsäger sig uppdraget som ersättare i Pajalabostäder AB. Kommunfullmäkte beslutar godkänna avsägelsen och utser Marianne Liinanki som ersättare i Pajalabostäder AB. Protokoll skickas till Marianne Liinanki Hans-Erik Fors
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 10(19) 8 Dnr KS 2014.34 041 Ny uppföljningsrutin av budget Då resultatet 2014 blivit ett stort underskott föreslås en ny rutin för uppföljning. För att få en kontinuerlig uppföljning föreslås att den görs varje månad med undantag för januari då verksamheterna iordningsställer bokslut, juni då det är semesterperiod under juli och inga sammanträden hålls, augusti då delårsbokslut görs samt december då bokslut görs. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2015-02-16, 18. Beslu Kommunfullmäktige beslutar även periodiserad prognos med förklaringar delges beslutsfattarna i samband med uppföljningen. Protokoll skickas till Ekonomienheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 11(19) 9 Dnr KS 2015.8 106 Förslag till ny ledningsorganisation Lapplands Kommunalförbund Vid direktionsmöte inom Lapplands Kommunalförbund, 2014-10-03, 59, har en ny ledningsorganisation antagits samt förändringar i förbundsordning. Direktionen beslutar även att förbundsordning, reglementen och delegationer ses över en gång per mandatperiod.. Direktionen föreslår medlemskommuneras fullmäktige att godkänna förslag till förändringar i förbundsordningen. sunderlag Sammanträdesprotokoll 2014-10-03. Förslag på ny Ledningsorganisation Lapplands Kommunalförbund. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-01-26, 2. Kommunstyrelsens protokoll 2015-02-16, 19 Kommunfullmäktige godkänner förslag till ny ledningsorganisation inom Laplands Kommunalförbund. Protokoll skickas till Lapplands Kommunalförbund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 12(19) 10 Dnr KS 2015.22 106 Inriktning 2015 2018 Under 2014 har Kommunförbundet Norrbotten lånat in David Sundström från Piteå kommun för att genomföra framtidsutredningen Kommunförbundet 2015. Syftet var att utreda på vilket sätt förbundet och medlemmarnas gemensamma arbete kan/bör utvecklas under den kommande mandatperioden. Parallellt med denna utredning har kansliet arbetat med Inriktning 2015-2018 som är en konkretisering av de slutsatser utredningen kommit fram till. Kommunförbundet Norrbottens styrelse beslutade 2014-12-04 att anta Inriktning 2015 2018 som eget förslag samt att inhämta medlemskommunernas synpunkter på förslaget innan det överlämnas till Förbundsfullmäktrige 2015-04-23 för beslut. sunderlag Remiss Inriktning 2015-2018. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-01-26, 3. Kommunstyrelsens protokoll 2015-02-16, 20. Kommunfullmäktige godkänner förslag till Inriktning 2015 2018. Protokoll skickas till Kommunförbundet Norrbotten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 13(19) 11 Dnr KS 2015.71 003 Revidering av reglementen för kommunstyrelsen, socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden Vid valet har oppositionen erhållit egna mandat i utskotten. En redaktionell revidering av reglementena behöver därför göras med att insynsplatserna strykes. sunderlag Reglemente för Kommunstyrelsen Reglemente för Socialnämnden Reglemente för Kultur- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige godkänner revidering av reglementen för kommunstyrelsen, socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden. Protokoll skickas till Socialnämnden Kultur- och utbildningsnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 14(19) 12 Dnr KS 2014.308 003 Motion - Förändrade rutiner för medborgarförslag Folkpartiet Liberalerna, Maja Mella föreslår i motion att rutinerna för medborgarförslag förändras så de hanteras som övriga motioner. sunderlag Motion 2014-12-15. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-01-26, 7. Kommunstyrelsens protokoll 2015-02-16, 26. Kommunfullmäktige avslår motionen. Reservation Maja Mella, FP reserverar sig mot beslutet. Protokoll skickas till Folkpartiet Liberalerna
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 15(19) 13 Dnr KS 2014.307 101 Motion Utbildning i mänskliga rättigheter, lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk samt lagen om god ortnamnssed Folkpartiet Liberalerna föreslår i motion att Pajala kommuns fullmäktigeledamöter utbildas i mänskliga rättigheter och specifikt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspåk samt tillhörande lagstiftning såsom lagen om god ortnamnssed. sunderlag Motion 2014-12-15. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-01-26, 8. Kommunstyrelsens protokoll 2015-03-16, 27. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Pajala kommun samarbetar med STRT Pajala och Finska föreningen med framtagande av en handlingsplan. Protokoll skickas till Folkpartiet Liberalerna
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 16(19) 14 Dnr KS 2014.312 001 Motion Inrättande av strategi- och planeringsgrupp Moderaterna föreslår i motion att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att inrätta en strategi- och planeringsgrupp bestående av samtliga kommunfullmäktiges partiers gruppledare samt tjänstemän. sunderlag Motion 2014-12-15. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-01-26, 12. Kommunstyrelsens protokoll 2015-03-16, 28. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. I dagsläget har kommunen återkommande träffar med gruppledarna för respektive parti i kommunfullmäktige där ekonomi och framtid diskuteras. Protokoll skickas till Moderaterna
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 17(19) 15 Dnr KS 2014.241 133 Återtagande av motion Bo Mirell har återtagit motion Problem med flyktingpolitiken. Kommunfullmäktige godkänner återtagandet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 18(19) 16 Anmälan av motioner Folkpartiet Liberalerna i Pajala föreslår att motioner ska behandlas inom 6 månader och att när de är beslutade att genomföras så ska uppföljning ske genom återrapportering till fullmäktige om genomförandets status snarast möjligt och fortlöpande. Folkpartiet Liberalerna i Pajala föreslår att avlastningsboende även ska finnas i de byar som idag har äldreboenden i någon form. Kommunfullmäktige beslutar remittera motionerna till kommunstyrelsen för beredning.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 19(19) 17 Interpellationer och enkla frågor Maja Mella, FP, ställer fråga till kommunchefen; Hur hanterar ni informationsuppdraget till medborgare och förtroendevalda? Exempelvis finns det en hel del uppgifter som inte är uppdaterade sedan valet 2014. Min slutsats är att de uppvisade brister som finns, undrar jag hur mycket information som undanhålls medborgare och förtroendevalda? Kommunchef Lena Jatko, svarar att hon genast ska se till att uppgifter om politiker och partirepresentation revideras på hemsidan. Lennart Ojanlatva, NS, ställer fråga till kommunstyrelsens ordförande; Det saknas information till allmänheten och politikerna ang kommunchefens handläggning att utbetala 27 500 kr/månad utan ledningens medgivande till en tidigare anställd. Kommunstyrelsens ordförande Harry Rantakyrö svarar att kommunstyrelsen anlitat Pricewaterhousecoopers, PwC, för att utreda ärendegången. Utredningen förväntas vara klar i april. Kommunfullmäktige anser frågorna besvarade.