Styrelsemöte FSAstud 2012-09-01 2012-09-02

Styrelsemöte FSAstud 2012-09-01 2012-09-02 Tid: lördag 1 september och söndag 2 september Plats: FSAs kansli, Nacka PROTOKOLL Närvarande ledamöter: Sofie Ivarsson Helena Isacson Wibke Sebbin Anna Svensson Ann-Kristine Kristiansen Åsa Diös Ellemo Karin Lind (via telefon) Övriga närvarande: Sanna Feldell (FSA) 1. Mötets öppnande Sofie Ivarsson förklarar mötet öppnat klockan 12.30. 2. Godkännande av dagordningen Sofie Ivarsson föreslår att till punkten 9 lägga till c) Dropbox, d) FSAstudmejlen och e) Kunskapsdagarna. att godkänna dagordningen med Sofies tillägg. 3. Val av sekreterare för mötet att välja Sanna Feldell till mötessekreterare. 4. Val av justerare att välja Anna Svensson till justerare. 5. Genomgång av föregående mötesprotokoll (Möteshandlingarna, bilaga 1) att lägga föregående protokoll till handlingarna. 1

6. Entledigande av ledamöter i FSAstuds styrelse Maria Kaj, FSAstud Örebro, har ansökt om entledigande från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i FSAstuds centrala styrelse. - Styrelsen beslutar att entlediga Maria Kaj från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i FSAstuds centrala styrelse. 7. Fyllnadsval av ledamöter till FSAstuds styrelse FSAstud Örebro föreslår Anna Svensson, FSAstud Örebros suppleant i styrelsen, till ny ordinarie ledamot för FSAstud Örebro. FSAstud Örebro förslår också att Mathilda Elofsson väljs till suppleant för FSAstud Örebro. Styrelsen beslutar att välja Anna Svensson till ordinarie ledamot för FSAstud Örebro. att välja Mathilda Elofsson till suppleant för FSAstud Örebro. 8. Information från FSA genom Sanna Feldell a) Budgetrapport Sanna redogör för använda medel i förhållande till den ekonomiska planen. Sanna informerar även om att styrelsen måste ta ställning till om styrelsens budgetpost måste justeras upp inför 2013. b) Genomgång av FSAstuds kalendarium (Möteshandlingarna, bilaga 2) Ett uppdaterat kalendarium delas ut vid mötet. Sanna redogör för det uppdaterade kalendariet. c) Handbok för FSAstud lokalt Sanna informerar om att hon har skickat fyra handböcker till respektive lokal styrelse. Vid behov kan Sanna skicka ut fler exemplar. d) Uppdatering av lokala webbsidor på fsa.se Sanna påminner om att samtliga lokala styrelser ansvarar för att uppdatera de egna webbsidorna på www.fsa.se. e) Uppdatering av SJOT-listan Sanna informerar om att det snart är dags att uppdatera listan över aktiva studenter som ska få SJOTen. Sanna kommer att återkomma med instruktioner under hösten. f) T1info hötterminen 2012 2

Sanna hänvisar till aktuella datum i FSAstuds kalendarium. Sanna påminner samtliga lokala styrelser att inventera informationsmaterialet innan den 3 september samt i god tid innan T1infon meddela vilka som avser att närvara. g) Äldreomsorgsdagarna Sanna informerar om äldreomsorgsdagarna som kommer att äga rum 17-18 oktober i Stockholm. Eventuellt kommer FSA att vara i behov av studentfunktionärer under dagarna. Ansvarig person på kansliet återkommer om behov finns. 9. Information från ordförande a) Information från förbundsstyrelsen Sofie Ivarsson informerar från senaste förbundsstyrelsemötet, där mycket av nuvarande arbete kretsar kring fullmäktige. Sofie informerar om förbundsstyrelsens propositioner inför fullmäktige. Sofie informerar om att World Occupational Therapy Day äger rum den 27 oktober i år. Sofie meddelar att hon har lyft frågan om FSAstuds framtida deltagande under Almedalen till FSAs förbundsstyrelse. Sofie ber samtliga i styrelsen att fundera kring FSAstuds roll vid ett eventuellt deltagande. Sofie undrar om någon i styrelsen har kunskap kring Akademiska vårdcentraler. Ann-Kristine Kristiansen åtar sig att ta frågan vidare och undersöka hur dessa fungerar. b) Fullmäktige 2012 Sofie informerar om att fullmäktige kommer att äga rum på Djurönäset den 16-17 november. Fullmäktige ligger i samband med FSAstuds årsmöte som är den 18 november. Sofie rekommenderar att det är de som är aktiva i den centrala styrelsen som får förtur att åka på fullmäktige. Varje ort att möjlighet att anmäla två delegater samt personliga suppleanter till dessa. Anmälan av FSAstuds delegater sker till Wivi- Anne på FSAs kansli. Kallelsen kommer att skickas ut till styrelsens ledamöter inom kort. Sofie påminner om att det är viktigt att FSAstud lokalt fyller platserna. Sofie kommer att kalla till ett webbaserat möte med FSAstuds fullmäktigedelegater för att gå igenom handlingarna. c) Dropboxen Sofie undrar hur användningen av Dropboxen ser ut. Mötet anser att Dropboxen fungerar bra. Sofie informera om att hon ska säkerställa att Mathilda Elofsson får tillgång till Dropboxen. 3

d) FSAstudmejlen Sofie påminner om att alla kan gå in på den gemensamma mejlen för att till exempel läsa mejl från Saco Studentråd. Helena Isacson har fortsatt huvudansvaret för att gå igenom mejlen. e) Kunskapsdagarna Sofie informerar om Kunskapsdagarna och hänvisar styrelsen till www.kunskapsdagarna.nu. Medlemmar i FSA har gratis inträde under dagarna. 10. Saco Studentråd a) Information Sofie informerar om att Saco Studentråd har medlemsråd och extrainsatt förbundskonferens den 22-23 september. Ann-Kristine Kristiansen kommer att delta som ombud och Sofie Ivarsson som observatör. Sofie avser att delta under Saco Studentråds ordförandenätverk i oktober/november. Adina Cederblad avser att delta under Saco Studentråds kongress den 24-25 november. Information om anmälan kommer att skickas ut i september. Sofie ber styrelsen att fundera över om det är någon mer som vill delta under kongressen. b) Remiss politiskt program AU har valt att inte besvara remissen angående Saco Studentråds politiska program. Det politiska programmet kommer att diskuteras under kommande medlemsråd. 11. Information från UoF-rådet Elin Löfgren informerar, via mejl, att FSAstuds synpunkter på Grundläggande kvalitet i VFU och förbundsstyrelsens proposition rörande utbildning och forskning har framförts skriftligen till utbildnings- och forskningsrådet. Elin redogör även för den kompetensutvecklingsenkät som har skickats ut till yrkesverksamma medlemmar. Mötet anser att resultatet av kompetensutvecklingsenkäten bör diskuteras vidare på ett senare möte. 12. Information från TA-samordnaren Ann-Kristine Kristiansen informerar om att arbetet flyter på väl. I kommande nummer har Elin Löfgren skrivit en artikel om COTEC. Till nästa nummer kommer arbetsgrupperna inom styrelsen att skriva om sitt arbete. 13. Information från internationell kontakt Mirjam Matesic informerar, mejlledes, att hon har haft kontakt med FSAstuds motsvarighet i Norge och Tyskland via Facebook. Wibke Sebbin hjälper till att upprätthålla kontakterna i Tyskland. 4

14. Information från arbetsgrupperna a) Utbildningsfrågor Arbetsgruppens arbete har varit vilande över sommaren. Arbetsgruppen planerar att återuppta arbetet inom kort. De ska framöver gå igenom projektplanen, komma fram till hur resultatet av enkäten ska presenteras samt skriva en verksamhetsberättelse. b) Arbetsmarknad och yrkesidentitet Arbetsgruppen har under sommaren arbetat fram ett motionsförslag om mentorskapsprogram till FSAs fullmäktige. Arbetsgruppen ska inom kort påbörja arbetet med en proposition till FSAstuds årsmöte, samla ihop allt material till nästa styrelse, förbereda argument inför fullmäktige samt skriva en verksamhetsberättelse. 15. Information från lokala styrelser a) Information till lokala styrelser Sofie Ivarsson påminner samtliga lokala styrelser att de har möjlighet att äska pengar Eventuella äskningar bör dock vara välgrundade och skickas in i god tid innan pengarna ska betalas ut. Sofie rekommenderar samtliga styrelser att göra en ekonomisk plan och aktivitetsplan för hela terminen. Sofie informerar om att alla i styrelsen bör fundera kring nästa års styrelsearbete och om de vill sitta kvar eller inte, samt om det finns andra intresserade lokalt. b) Göteborg Sanna Feldell informerar om att hon har haft kontakt med studenter som kan tänka sig att bli aktiva i FSAstud Göteborg under hösten. Förhoppningen är att dessa studenter ska kunna närvara under inspirationshelgen. c) Jönköping Wibke Sebbin informerar om att FSAstud Jönköping har haft skypemöte, vilket fungerade bra. De har också haft en rosutdelning samt deltat ut måttband i samband med terminsslut. Jönköping skulle ha haft en grillkväll den 27 augusti, men på grund av för få anmälningar fick grillkvällen ställas in. De ska nu utvärdera varför de inte fick inte tillräckligt med anmälningar. De är just nu 9 personer i styrelsen. Den 3 september ska den lokala styrelsen ha ett uppstartsmöte. d) Luleå Åsa Diös Ellemo informerar om att studenterna som tog examen i somras fick rosor samt insektsnycklar. De har också tackat av avgående styrelseledamöter. Styrelsen har haft ett nätbaserat möte för att planera hösten. FSAstud Luleå hoppas kunna rekrytera fler T1or och T2or i styrelsen. Luleå har svårt att få till fysiska möten 5

eftersom terminerna inte har inneveckor samtidigt under hösten. Styrelsen planerar en föreläsning via Adobe, vilken ska hållas av en arbetsterapeut inom rättspsykiatrin. e) Lund Lund rapporterar via mejl att de planerar ett lunchmöte inom kort, där de bland annat ska diskutera AT-dagen. De kommer att delta på T1infon samt delta på ett kretsmöte i början av september. De arbetar också för att få studenter att vilja delta på inspirationshelgen. f) Norrköping Norrköping rapporterar, via mejl, att de i slutet av maj anordnade en lunch vid Motala Ström för studenterna i T1 och T2. Under lunchen gavs information om FSAstud och medlemskapet i FSA. Norrköping har också organiserat, i samarbete med universitetet och innovationsprogrammet FORTE, en workshop med Elizabeth Townsend och Hilary Drummond, vilken var mycket uppskattad. Norrköping avslutade terminen med en rosceremoni. Den lokala styrelsen har också haft ett årsmöte. Norrköping har haft ett första styrelsemöte den 29 augusti varpå en aktivitetsplan upprättades. Norrköping planerar en kubbkväll med korvgrillning i september för studenter i termin 1. De planerar också arbetsterapins dag samt ett integrerat julbord med studenter från alla terminer och lärare. g) Stockholm Ann-Kristine Kristiansen informerar om att FSAstud Stockholm kommer att starta upp verksamheten den 3 september i samband med terminsstart. FSAstud Stockholm kommer under terminen att satsa extra på medlemsrekrytering. De kommer, förutom en rosutdelning, att anordna en grillning, samt någon annan aktivitet. h) Umeå Karin Lind informerar om att Umeå har som avsikt att komma igång med verksamheten vid terminsstart den 3 september. i) Örebro Anna Svensson informerar om att FSAstud Örebro arbetar för att rekrytera fler till den lokala styrelsen. Just nu är samtliga aktiva i styrelsen distansstudenter. Anna informerar också om att Örebro universitet inte längre kommer att bedriva arbetsterapeututbildning på distans. Framöver kommer all utbildning att vara reguljär. 16. Arbetsutskottet AU informerar att de via mejl och telefonkontakt har kommit överens om att det inte är tidsmässigt möjligt att göra en omfattande revidering av FSAstuds verksamhetsplan inför årsmötet. Däremot kommer arbetsutskottet att kunna göra en mindre revidering av befintlig verksamhetsplan. 6

17. Äskningar Inga äskningar har inkommit sedan senaste mötet. 18. Årsmötet 2012 a) Information Sofie Ivarsson informerar om de praktiska detaljerna kring årsmötet. b) Deadlines inför FSAstuds årsmöte 2012 (Möteshandlingarna, bilaga 3) Sanna Feldell påminner om att samtliga deadlines samt att exempel på tidigare verksamhetsberättelser återfinns i infobrev nr 7. att lägga deadlines inför årsmötet till handlingarna. c) Proposition om FSAstuds stadga (Möteshandlingarna, bilaga 4) Sofie informerar om att FSAstuds förslag på reviderad stadga har godkänts av FSAs förbundsstyrelse. att fastställa propositionen FSAstuds stadga. att styrelsens arbetsutskott, till nästa möte, får i uppdrag att ta fram en proposition på verksamhetsplan för 2013, formulera en proposition rörande revidering av FSAstuds verksamhetplan under 2013, samt i samråd med Sanna ta fram en proposition om ekonomisk plan för verksamhetsåret 2013. att arbetsgruppen för arbetsmarknad och yrkesidentitet, till nästa möte, får i uppdrag att ta fram ett förslag på proposition om FSAstuds framtida arbete med mentorskapsprogram. d) Diskussion kring FSAstuds verksamhetsplan 2013 Mötet diskuterar innehållet i FSAstuds verksamhtesplan 2013. Sofie ber alla i styrelsen att till nästa möte fundera igenom hur de ser på FSAstuds internationella arbete under 2013. Mötet gör följande medskick till styrelsens arbetsutskott: Det bör framgå att FSAstuds styrelse ansvarar för att FSAstuds visionsprogram ska hållas uppdaterat. Det bör framgå att FSAstud bör vara en aktiv aktör i Saco Studentrådsammanhang. 7

Det bör tydligare framgå om, varför och på vilket sätt FSAstud centralt skapar goda förutsättningar för det lokala arbetet. Formuleringen som säger att det alltid ska finnas en punkt på dagordningen rörande vilka frågor som ska lyftas vidare lokalt bör tas bort. Syftet med samarbetet med de nordiska länderna måste tydliggöras. Det bör i större grad än i dag framgå hur FSAstud ska använda sociala medier. Formuleringen som säger att FSAstud lokalt ska samla in e-postadresser till samtliga studentmedlemmar bör tas bort. Det bör framgå att FSAstud ska delta på kretsmöten. Det bör framgå att det är T1infon som avses i stycket rörande informationsträffar. Det bör tydligare framgå att verksamhetsplanen både reglerar det lokala och centrala arbetet. Det bör tydligare framgå varför vissa saker ska göras (syftet), till exempel varför FSAstud bör delta på kretsens möten. 19. Fullmäktige a) Information Sofie hänvisar till fullmäktigeinformationen under punkt 9 b. b) Motion Styrelsen diskuterar det motionsförslag som har arbetats fram av arbetsgruppen för Arbetsmarknad och yrkesidentitet. att fastställa motionen Mentorskapsprogram för studentmedlemmar i FSA enligt framvaskat förslag. 20. FSAstuds inspirationshelg 2012 a) Information Sofie Ivarsson informerar om att styrelsen sedan tidigare beslutat att outnyttjade platser till inspirationshelgen inte ska fördelas mellan övriga orter. Mötet anser att det är viktigt att platserna fylls i största möjliga mån. att riva upp tidigare beslut och istället delegera till styrelsens arbetsutskott att vid behov avgöra om outnyttjade platser ska fördelas till någon annan ort. Mötet kommer överens om att den sedvaneliga hjälpmedelstävlingen ska hållas även i år. Samtliga i styrelsen ansvarar för att ta med sig skräp/hushållssopor till inspirationshelgen. Helena Isacson ansvarar för att ta fram frågor till en tipspromenad. 8

Sanna Feldell informerar om att anmälningarna måste vara henne tillhanda senast den 28 september. Uppgifter om deltagarna; namn, kontaktuppgifter, behov av boende, matpreferenser, termin, etc, måste vara kompletta. Sanna påminner om att det är styrelsens ledamöter som bokar resor till deltagarna och att det är ett specifikt kostnadsställe som ska uppges vid bokningen. All relevant information framkommer i infobrev nr 7. Sanna påminner också om att samtliga deltagare måste vara medlemmar i FSA. b) Preliminärt program (Möteshandlingarna, bilaga 5) Mötet går igenom programmet för inspirationshelgen. att lägga programmet till handlingarna. 21. Arbetsterapins dag 18 oktober Sofie rekommenderar samtliga lokala styrelser att, i enlighet med FSAstuds verksamhetplan, arbeta för att ordinarie undervisning inte ska förläggas under arbetsterapins dag. Temat för arbetstearapins dag är Aktivt åldrande. Styrelsens målsättning är att samtliga lokala styrelser ska anordna aktiviteter kopplade till årets tema. Sofie påminner även om syftet med arbetsterapins dag och rekommenderar styrelsen till att besöka FSAs webbplats för mer information, Sanna Feldell informerar om att informationsmaterial kan beställas genom www.fsa.se/arbetsterapinsdag senast den 21 september. På FSAs webbplats finns bland annat en Powerpoint som kan användas under dagen. FSA tillhandahåller även ett pressmeddelande som kan skickas till lokalpressen. 22. Övriga frågor Inga övriga frågor har inkommit. 23. Nästa möte att nästa styrelsemöte förläggs till den 19 oktober. 24. Mötet avslutas Sofie förklarar mötet avslutat klockan 12.25, söndagen den 2 september. 9

MÖTESORDFÖRANDE Sofie Ivarsson VID PROTOKOLLET JUSTERAS Sanna Feldell Anna Svensson 10