Intresset för att ställa ut på Stockholm Furniture & Light Fair är glädjande nog mycket stort. Eftersom vi redan nu utnyttjar all tillgänglig utställningsyta maximalt har vi tyvärr mycket små möjligheter att tillgodose de önskemål om förändringar som finns. Det gäller såväl utökad monteryta som ändrad monterplacering. Vi hoppas på er förståelse för detta och att ni kommer att få ett framgångsrikt mässdeltagande. Har du frågor? Kontaktpersoner monterplacering: Hall A och Hall B - Contract Market & Design Anki Isaczon, tel +46 8 749 41 17, anki.isaczon@stockholmsmassan.se Hall B och Hall C - Hemmiljö Möbler, textilier och belysning Rickard Dahlin, tel +46 8 749 41 45, rickard.dahlin@stockholmsmassan.se Victoriahallen - Greenhouse och skolor Johanna Nilsson, tel +46 8 749 91 46, johanna.nilsson@stockholmsmassan.se Frågor som gäller beställningar till din monter: Kontakta Eventservice, tel +46 8 749 44 44, eventservice@stockholmsmassan.se Vid eventuella synpunkter på placeringen, vänligen återkom inom 10 dagar. Därefter betraktas placeringen som bekräftad. Annulleringsregler monteryta Vid avbokning senare än 10 dagar efter orderbekräftelsens datum debiteras en annulleringsavgift med: - 50% av monterhyran till och med den 30 september 2013-75% av monterhyran under oktober - 100% av monterhyran från och med 1 november 2013 Expostartavgiften återbetalas endast om vi inte kan erbjuda någon monterplats. Är ni flera företag som delar monter? Meddela oss om ni är fler företag som ställer ut tillsammans i er monter. Varje samutställare betalar 4 600 kr exkl moms och marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren. 2
Det här är bra att kontrollera Är era företagsuppgifter på orderbekräftelsen korrekta? Meddela oss om ni ändrar era kontaktuppgifter. Största delen av informationen från oss kommer att mailas till den kontaktperson ni uppgav på er anmälan. Monterytans placering Även om ni har samma placering år från år kan monterytans läge ha ändrats något, exempelvis om gångarnas placering har ändrats. Pelare i montern? På platsförslagskissen och i er orderbekräftelse ser ni om det finns någon pelare i er monter. Om ni vill veta det exakta måttet på pelaren, kontakta Eventservice. Pelare i montern kompenseras med 1-2 m² avdrag på monterhyran. Ojämnt golv i delar av hall A och B För er som ställer ut i hall A (från gång 1 till och med gång 7) eller hall B kan det vara bra att veta att golvet består av gråmålad asfalt och kan vara ojämnt där. Planerar ni att lägga ett trägolv eller liknande bör ni ha ett undergolv. För att få veta förutsättningarna på just er yta, kontakta Eventservice. ExpoStart underlättar ditt deltagande Alla utställare omfattas av ExpoStart detta ingår: Utställningsförsäkring Mässdeltagandet är försäkrat till ett värde av 225 000 kr Eluttag En elanslutning* med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W Godshantering Vi utför lastning och lossning av ditt mässgods inom mässområdet ** Hantering av tomemballage Vi tar hand om ditt tomemballage under pågående mässa Städning inför mässans första dag Din monter städas inför mässans öppningsdag * Markeras på ritning ** Måste bokas i förväg 3
Etiska Rådet Etiska Rådet har till uppgift att genom normbildande verksamhet bidra till en hög etisk standard hos utställare på Stockholm Furniture & Light Fair. Rådet har även till uppgift att motverka förekomsten av otillbörliga efterbildningar av kända eller särpräglade produkter. Rådet består av jurister och branschkunniga personer, sekreterare är advokat Mattias Malmstedt. Efter anmälan till Rådet av utställare på mässorna kan Rådet avge uttalanden beträffande immaterialrättsliga frågor, däribland intrång i immaterialrättsliga ensamrättigheter, marknadsrätt, renommésnyltning, illojal konkurrens och liknande frågor som har betydelse för inköp, marknadsföring och försäljning av utställarens produkter. Ett uttalande kan endast omfatta produkter som utställs eller utbjuds på Stockholm Furniture & Light Fair. Deadline tisdagen den 3 december Tidigare inflyttning Om ni behöver flytta in tidigare - ansök senast den 3 december till tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Exakta mått på montern Måtten på skissen är s k centrummått, om ni behöver exakta mått, meddela Eventservice senast den 3 december. Höjdgranskning och höjdexponering Byggnationer, skyltar, dekorationer och liknande, högre än monterväggens höjd 2.5 m, kräver dispens. Ansök med ritning, senast den 3 december hos Eventservice. Ni måste också inhämta tillstånd från berörda montergrannar. Höjdgranskning och höjdexponering debiteras enligt gällande prislista. Byggnation mot gång För att behålla ett öppet intryck av mässan får max 1/3 av gräns mot gången bebyggas. Om ni ändå önskar skärma av montern, bygg då med låg vägg (120 cm) eller använd väggar med fönster eller öppningar av annat slag. Ansökan för sådan byggnation skickas med ritning till Eventservice senast den 3 december. Skiljeväggar som inte önskas - avbeställ senast 3 december Bakvägg och skiljeväggar mot angränsande montrar ingår och behöver inte beställas. Men om ni INTE vill ha skiljevägg avbeställ då i tid. Meddela Eventservice detta senast den 3 december. Skiljevägg som inte avbeställts och som måste rivas under inflyttningen debiteras timtid enligt gällande prislista. Vajerhängning Gör din vajerbeställning senast den 3 december och bifoga en måttsatt ritning. 4
Beställ produkter och tjänster senast torsdagen den 9 januari för bästa pris Gör dina beställningar senast torsdagen den 9 januari för att få det lägsta priset på produkter och tjänster, därefter sker ett påslag på priset med 30%. Under officiell inflytt och under pågående mässa är påslaget 50%. Detta gäller alla prissatta tjänster i Eventservicekatalogen som finns på www.stockholmsmassan.se. Under hösten kommer du att kunna göra dina beställningar på vår webbplats. Mer information kommer längre fram i höst. Stockholmsmässans generella regler och anvisningar finns på www.stockholmfurniturefair.com / För utställare / Hall, bygg och gods Genvägen till en lyckad mässa Har du tänkt på allt? Det har vi. Du behöver inte vara expert på design och layout för att ha mässans snyggaste monter. Faktum är att du till och med kan ägna dig åt annat och ändå ha den mest genomtänkta montern. Hemligheten? Vi designar och bygger den åt dig. Frågor om produkter och tjänster besvaras av eventservice@stockholmsmassan.se, tel +46 8 749 44 44 5
Mer praktisk information kommer i Lathunden Efter sommaren mailar vi en Lathund med samlad utställarinformation som en hjälp i planeringen av ert mässdeltagande. I den finns deadlines, tips på marknadsföringskanaler och en massa praktisk information. In- och utflyttningstider Inflyttning Hall A, B och C Fredag söndag 31/1-2/2 kl 07.00-20.00, måndag 3/2 kl.07.00-16.00* Victoriahallen Lördag 1/2 söndag 2/2 kl 07.00 20.00, måndag 3/2 kl 07.00 16.00* Utflyttning Hall A, B och C Lördag 8/2 kl 17.00-24.00, söndag - måndag 9-10/2 kl 07.00-16.00 Victoriahallen Lördag 8/2 kl 17.00 24.00, söndag 9/2 kl 07.00 16.00 * I den egna montern till kl 22 den 3/2 Mässans öppettider Mässan är öppen 4-8 februari 2014, tisdag lördag Tisdag-fredag kl 09.00 18.00 Lördag kl 10.00 17.00 Lördagen den 8 februari är mässan öppen också för allmänheten. 6
Kontakta oss Cecilia Nyberg Event Manager cecilia.nyberg@stockholmsmassan.se, tel +46 8 749 43 86 Ann Östervall Assistant Event Manager Offentlig miljö möbler, textilier och belysning ann.ostervall@stockholmsmassan.se, tel+46 8 749 44 18 Anki Isaczon Event Sales Offentlig miljö möbler, textilier och belysning anki.isaczon@stockholmsmassan.se, tel +46 8 749 41 17 Rickard Dahlin Event Sales Hemmiljö möbler, textilier och belysning rickard.dahlin@stockholmsmassan.se; tel +46 8 749 41 45 Johanna Nilsson Event Coordinator Greenhouse och designskolor johanna.nilsson@stockholmsmassan.se; tel +46 8 749 91 46 Kerstin Sparv Event Coordinator kerstin.sparv@stockholmsmassan.se, tel +46 8 749 43 08 Lina Åkerlund Event Coordinator lina.akerlund@stockholmsmassan.se, tel +46 8 749 41 01 Frida Westergren Fakturor frida.westergren@stockholmsmassan.se, tel +46 749 92 05 Eventservice För frågor som rör produkter och tjänster eventservice@stockholmsmassan.se, tel +46 8 749 44 44 Stockholm Furniture & Light Fair, Stockholmsmässan AB, SE-125 80 Stockholm Växel + 46 8 749 41 00, fax +46 8 749 42 24, furniturefair@stockholmsmassan.se www.stockholmfurniturefair.com, www.northernlightfair.com 7