Johan Skog (M) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Relevanta dokument
Barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott

Gunnel Orselius-Dahl (L) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Övrig information Nämnddialog i Hammarbacksskolans aula börjar klockan Kragstarummet och Ormstarummet är bokade till förmöten

Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildningsnämnden Överklagandetiden går ut. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Gunnel Orselius-Dahl (L) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN

Utbildningsnämndens arbetsutskott Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S)

Johan Skog (M) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Johan Skog (M) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Torbjörn Einarsson (C) Ordförande Johanna Attlerud Sekreterare Tfn:

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (27)

Johan Skog (M) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Gunnel Orselius-Dahl (L) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Torbjörn Einarsson (C) Ordförande Johanna Attlerud Sekreterare Tfn:

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och ungdomsnämnden. Datum för anslag Överklagandetiden går ut

K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Bällstarummet

K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Bällstarummet

Barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott

Riktlinjer för tillsyn av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet

Tid och plats 17:30 Lovisedalsskolan. Övriga kallade

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Ödeshögs kommun. Beslut Dnr : Ödeshögs kommun

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn av skolformen förskola i Kils kommun. Beslut. Kils kommun

1 Resultatsammanställning läsåret 2017/ Ekonomisk uppföljning per den 31 juli Skolinspektionens tillsyn av Tyresö kommun 2018

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (49)

Kl 17:00-18:00 Öppet för allmänheten

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Johan Skog (M) (ordförande), Anna-Clara Nord Ekerling (L) (vice ordförande), Thomas Arctaedius (S)

Barn- och ungdomsnämnden

Tid: kl Utbildning (obligatorisk) kl 13.00

Beslut för förskolor och annan pedagogisk verksamhet för förskolebarn

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Johan Skog (M) (ordförande), Anna-Clara Nord Ekerling (L) (vice ordförande)

Riktlinjer för tillsyn i fristående förskola och pedagogisk omsorg samt insyn i fristående grundskola och fritidshem

Kungsörs kommuns författningssamling Nr B.02

Österåkers kommuns styrdokument

Beslut Dnr :4047. Täby kommun. Beslut för förskola. efter tillsyn i Täby kommun. Skolinspektionen Box 23069, Stockholm

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Barn- och ungdomsnämndens individutskott Rapport redovisning av statistik skolfrånvaro grundskolan läsåret (BUN 2019.

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN

Roswitha Melzer (L) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Birgitta Skärborn (M), Cecilia Brändström (M)

Villkor för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet

Kungsörs kommuns författningssamling Nr B.02

1 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39. 2 Aktuell information BUN 16/33. 3 Verksamhetsplan BUN 16/34. 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69

Barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott Riktlinjer Godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (16)

VALLENTUNA KOMMUN. Sammanträdesprotokoll. Barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott Plats och tid Åbyrummet kl 08:15-09:00

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

R IK T L I N JER. Barn- och ungdomsnämnden Tillsyn och annan myndighetsutövning av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna kommun

Delegationsordning för Barn- och ungdomsnämnden i Gävle

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 3

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Riktlinjer för tillsyn av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Mötesrum Tågvirket, St. Södergatan 47, 2:a vån. 1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Helena Heintz (MP)

Kommunernas rutiner för tillsyn av fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Tidaholms kommun. Beslut. Tidaholms kommun.

Beslut för förskola. efter tillsyn i Kalmar kommun

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Beslut för förskola. fin. Skolinspektionen. efter tillsyn i Säffle kommun. Besk. Skolinspektionen Box 2320, Göteborg

Johan Skog (M) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Utbildningsnämndens arbetsutskott Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S)

Roswitha Melzer (L) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Beslut för förskola. efter tillsyn i Nynäshamns kommun. Beslut. Nynäshamns kommun.

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

VALLENTUNA KOMMUN. Sammanträdesprotokoll. Barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott Plats och tid Lindholmen kl 08:15-09:10

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

december 2015, Revisorernas grundläggande granskning 2015 BUN 15/96 2 Barnomsorgskön BUN 15/23

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämnden antar föreslagna riktlinjer för skolpliktsbevakning.

DIARIENUMMER BUN GODKÄNNANDE AV FRISTÅENDE FÖRSKOLOR OCH PEDAGOGISK OMSORG

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Borås kommun. Beslut Dnr :4672.

Beslut efter uppföljning för fritidshem

1 Tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg

Barn- och utbildningsförvaltningen. Riktlinjer anordnare fristående förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Alingsås kommun. Beslut Dnr :7577.

Bildningsnämnden (14)

Svar på skolinspektionens föreläggande; skolformen

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Beslut för fritidshem

Beslut för fritidshem

Riktlinjer för godkännande att bedriva fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Norrtälje kommun

Beslut för fristående grundskola med fritidshem

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Dnr BUN18/138/13 RIKTLINJER. Riktlinjer för skolpliktsbevakning. Antagen av Barn- och ungdomsnämnden

Innehåll. Protokoll av 2

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Nord malings kommun. Beslut. Nordmalings kommun

Sektor utbildning. Antagen av utbildningsnämnden Reviderad Reviderad

Beslut för fritidshem

Delegationsordning för barn- och grundskolenämnden, Täby kommun

Riktlinjer för tillsyn av fristående verksamheter

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Systematiskt kvalitetsarbete

Beslut för fritidshem

Beslut Dnr :4832. Orsa kommun. Beslut för förskola. efter tillsyn i Orsa kommun. Skolinspektionen Box 23069, Stockholm

PROTOKOLL Att, med små redaktionella ändringar, godkänna förslaget till Riktlinjer för egentillsyn av förskola, skola och fritidshem, samt

Villkor för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola, fritidshem* och annan pedagogisk verksamhet

Transkript:

KALLELSE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 2019-02-19 Tid och plats 19:00 Bällstarummet Övriga kallade Henrik Lennermark, utbildningschef, Martin From, nämndsekreterare, Christian Hedborg, chef ekonomienheten Övrig information Förmöten i KRAGSTARUMMET och ORMSTARUMMET klockan 18.00. Johan Skog (M) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1

FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Verksamheten informerar 4. Rättelse, val av barn- och ungdomsnämndens individutskott (BUN 2019.022) 5. Revidering av barn- och ungdomsnämndens reglemente (BUN 2019.050) 6. Val av kontaktpolitiker till skolsamråd (BUN 2019.023) 7. Uppföljning av lovskola läsåret 2017/18 (BUN 2018.777) 8. Statistik ärenden om kränkande behandling samt årlig granskning av enheternas likabehandlingsplaner (BUN 2018.693) 9. Statistik skolpliktsbevakning och skolfrånvaro höstterminen 2018 (BUN 2019.048) 10. Information om vidtagna åtgärder efter vitesföreläggande (BUN 2018.492) 11. Uppföljning insyn Ikasus (BUN 2017.158) 12. Nätfilter för elever på Vallentunas kommunala skolor (BUN 2018.228) 13. Rapport, tillsyn av förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 (BUN 2019.057) 14. Revidering av riktlinjer för tillsyn (BUN 2018.933) 15. Tillsynsplan för fristående förskolor 2019 (BUN 2018.758) 16. IT-plan Vallentuna förskolor 2019-2020 (BUN 2017.123) 17. Ansökan om överlåtelse av förskoleverksamhet. Personalkooperativet Bergatrollet ekonomiska förening, Skrattegi förskolor & utbildning AB (BUN 2019.018) 18. Ägarbyte. Södra Roslagens Förskolor AB (BUN 2018.761) 19. Internkontroll, helårsrapport 2018 (BUN 2018.004) 20. Internkontrollplan 2019 (BUN 2019.040) 21. Verksamhetsberättelse barn- och ungdomsnämnden 2018 (BUN 2018.369) 22. Barn- och ungdomsnämndens Verksamhetsplan 2019-2021 (BUN 2019.039) 23. Yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen (BUN 2018.769) 24. Information från skolsamråd 2019 (BUN 2019.089) 25. Redovisning av delegationsbeslut 26. Anmälningar för kännedom

2 (28) 1. Val av justerare 2

3 (28) 2. Fastställande av dagordning 3

4 (28) 3. Verksamheten informerar Informationspunkter: Personal Konstgräsplan Skolinspektion Karbyskolan Hälsoteam Infracontrol Novalokalen Miljörevision ISO-certifiering Uppdrag om kommunikations- och marknadsföringspla Öppna nämndmöten 4

5 (28) 4. Rättelse, val av barn- och ungdomsnämndens individutskott (BUN 2019.022) Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ändra följande att-sats under 5 på barnoch ungdomsnämndens möte den 22 januari 2019: "- utse Anna-Clara Nord Ekerling (L) till Johan Skogs (M) personliga ersättare i barn- och ungdomsnämndens individutskott." Lydelsen ändras till: "- utse Anna-Clara Nord Ekerling (L) till Camilla Blacker Wallinssons (M) personliga ersättare i barn- och ungdomsnämndens individutskott." I protokollet från den 22 januari står det att Anna-Clara Nord Ekerling (L) utses till Johan Skogs (M) personliga ersättare i barn- och ungdomsnämnden individutskott. På mötet utsågs hon till Camilla Blacker Wallinssons (M) ersättare. 5

6 (28) 5. Revidering av barn- och ungdomsnämndens reglemente (BUN 2019.050) Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige reviderar barn- och ungdomsnämndens reglemente enligt bifogat förslag. Hösten 2018 reviderade kommunfullmäktige Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. Ett tillägg i bestämmelserna är att 2:e vice ordförande i barn- och ungdomsnämnden, 2:e vice i barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott och 2:e vice ordförande barn- och ungdomsnämndens individutskott erhåller årsarvode. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår därför att barn- och ungdomsnämndens reglemente revideras för att korrelera med kommunfullmäktiges beslut. 1. Tjänsteskrivelse, 2019-01-29, Revidering av barn- och ungdomsnämnden reglemente 2. Förslag, reviderat reglemente för barn- och ungdomsnämnden Akten, kommunfullmäktige 6

7 (28) 6. Val av kontaktpolitiker till skolsamråd (BUN 2019.023) Kontaktpolitiker ska väljas till Olympiaskolan. Barn- och ungdomsnämnden ska också se över val av kontaktpolitiker till Rosendalsskolan. 7

8 (28) 7. Uppföljning av lovskola läsåret 2017/18 (BUN 2018.777) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Under läsåret 2017/18 organiserades det både obligatorisk och frivillig lovskola i de kommunala grundskolorna i Vallentuna kommun. Den obligatoriska lovskolan organiserades centralt och bedrevs i Hjälmstaskolans lokaler i juni 2018. Organisation av den frivilliga lovskolan ansvarade respektive grundskola för och såg olika ut för olika enheter. Uppföljningen har bestått av intervjuer med representanter för den obligatoriskt anordnade lovskolan samt representant från respektive skola gällande den frivilligt anordnade lovskolan. Framgångsfaktorer som har lyfts gällande den obligatoriska lovskolan är rutinerade lärare och små grupper. Med små grupper är det lättare att bygga relationer och ge eleverna den individuella undervisningen de behöver. Gällande den frivilliga lovskolan har samtliga skolor lyft fram att relationen mellan lärare och elever är den viktigaste framgångsfaktorn. En del skolor har även påpekat praktiska och ekonomiska svårigheter kring lovskolan. Det har även förts fram förbättringsförslag som handlar om relationer, förankring och den tidsmässiga placeringen av lovskolan. 1. Tjänsteskrivelse, 2018-12-19, Uppföljning av lovskola läsåret 2017/18 2. Rapport, Uppföljning av lovskola läsåret 201718 Akten 8

9 (28) 8. Statistik ärenden om kränkande behandling samt årlig granskning av enheternas likabehandlingsplaner (BUN 2018.693) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Alla verksamheter ska enligt skollagen arbeta främjande och förebyggande med aktiva åtgärder för att förhindra kränkande behandling eller diskriminering och trakasserier. För att uppfylla kraven som skollagen och diskrimineringslagen ställer har BUN antagit Riktlinjer för att främja lika rättigheter samt förebygga och åtgärda diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Riktlinjerna omfattar de förskolor och grundskolor som Vallentuna kommun är huvudman för. Varje skolenhet ska i en plan beskriva hur skolan främjar lika rättigheter och möjligheter samt förebygga och åtgärda diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. I denna rapport sammanställs statistik kring anmälda kränkningar på förskolorna och skolorna. Även exempel på främjande och förebyggande arbete sammanställs. 1. Tjänsteskrivelse, 2018-10-24, Årlig kvalitetsgranskning av enheternas likabehandlingsplaner 2. Rapport BUN 2018.693 Akten 9

10 (28) 9. Statistik skolpliktsbevakning och skolfrånvaro höstterminen 2018 (BUN 2019.048) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomsförvaltningen redovisar statistik över skolpliktsärenden samt frånvarostatistik grundskolan. 1. Tjänsteskrivelse, 2019-01-31, BUN 2019.048 Rapport statistik skolpliktsbevakning och frånvaro hösttermien 2018 2. Rapport, Statistik skolpliktsbevakning och frånvaro höstterminen 2018 190128 3. Frånvarostatistik Vallentuna HT 2018 BUN IU 10

11 (28) 10. Information om vidtagna åtgärder efter vitesföreläggande (BUN 2018.492) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i förskola i Vallentuna kommun. I formuläret redovisas hur huvudmannen arbetat med att åtgärda de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med den regelbundna tillsynen. Det står vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts samt vem (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. I rapporten redovisas även när arbetet inleddes och avslutades. 1. 4 Information om vidtagna åtgärder efter vitesföreläggande 2. Tjänsteskrivelse, 20190115, Information om vidtagna åtgärder efter vitesföreläggande 3. Redovisning av vidtagna åtgärder Vallentuna kommun Förskolan Akten 11

12 (28) 11. Uppföljning insyn Ikasus (BUN 2017.158) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Under höstterminen 2016 har det kommit till barn- och ungdomsförvaltningens kännedom att det varit en instabil verksamhet, avsaknad av skolledning samt uppmärksamhet. Vårdnadshavares har i media uttalat missnöje och anmält skolan till Skolinspektionen. Med anledning av att det ligger i allmänhetens och kommunens intresse att säkerställa verksamhetens kvalitet har barn- och ungdomsförvaltningen besökt skolan. Vid besöket uppmärksammades att det är av vikt att eleverna får sin rätt till utbildning tillgodosedd även om de har stora behov av behandling. Att se barnen som elever med den rätt de har till utbildning enligt skollagen är en stor utmaning för skolan. Barn- och ungdomsförvaltningens insyn syftar till att se utbildningen. Även om behandling och utbildning för vissa elever är nära sammankopplat är det av vikt att Frösunda omsorg även vänder sig till eleverna. Vid insynen uppmärksammades även att skolan bör arbeta med bemötandet av eleverna, delaktighet och kommunikation utifrån skollagen och läroplanen. Läroplanen för grundsärskolan betonar vikten av elevernas delaktighet och inflytande över sin utbildning. 1. Tjänsteskrivelse, 2019-01-07, uppföljning Ikasus 2. Skolinspektionens beslut efter uppföljning, 2018-11-23 Akten 12

13 (28) 12. Nätfilter för elever på Vallentunas kommunala skolor (BUN 2018.228) Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag riktlinjer för nätfilter på Vallentunas kommunala skolor. Våren 2018 fick förvaltningen uppdraget att utreda möjlighet att införa nätfilter på Vallentunas kommunala skolor. Förvaltningen har nu tillsammans med kommunens IT-enhet tittat på olika alternativ och kommit med förslag på lösning som är anpassad för vår IT-miljö. Lösningen är att installera en tilläggsmodul i befintlig brandvägg som hanteras av kommunens systemtekniker. Med hjälp av filtret ska skolorna kunna spärra webbsidor och annat material. 1. 129 BUN IU Nätfilter för elever på Vallentunas kommunala skolor 2. Tjänsteskrivelse, 2018-12-05, Nätfilter för elever på Vallentunas kommunala skolor Akten 13

14 (28) 13. Rapport, tillsyn av förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 (BUN 2019.057) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. I Vallentuna kommun genomförs tillsyn på alla fristående förskolor vartannat år. Under 2018 har 14 förskolor tillsynats av barn- och ungdomsförvaltningen. Tillsynen består av tre delar: - insamling av underlag - tillsynsbesök - uppföljning och rapport Tillsynen är reglerad i Skollagen (2010:800) 26 kapitlet En kommun har tillsyn över 1. förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt enligt 2 kap. 7 andra stycket och 2. Pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag enligt 25 kap. 10 Tillsynsbesöken blir förutom att det är en myndighetsutövning, även en viktig del i förskolans utvecklingsarbete genom den dialog som förs kring verksamhetens måluppfyllelse. 1. 5 Rapport, tillsyn av förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 2. Tjänsteskrivelse, 20180201, Rapport, tillsyn av förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 3. Rapport, tillsyn av i förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2018 Akten 14

15 (28) 14. Revidering av riktlinjer för tillsyn (BUN 2018.933) Barn- och ungdomsnämnden antar det reviderade förslaget till riktlinjer för tillsyn och annan myndighetsutövning av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna kommun. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderade riktlinjer för tillsyn och annan myndighetsutövning av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Vallentuna kommun. Enligt förslaget utförs tillsynen fortsättningsvis med tre års intervall i stället för med två års intervall. Detta grundas på att barn- och ungdomsförvaltningen nu har ett bättre samarbete och tätare kontakt med de fristående förskolorna än tidigare. Nätverk som förvaltningsråd och förskolechefsmöten för fristående och kommunala förskolechefer bidrar till en god dialog och stöd i det systematiska kvalitetsarbetet. Den något längre tiden mellan tillsynsbesöken innebär också att förskolorna hinner att arbeta med sina utvecklingsområden mellan tillsynsbesöken. 1. 6 Revidering av riktlinjer för tillsyn 2. Tjänsteskrivelse, 20190115, Revidering av riktlinjer för tillsyn 3. Riktlinjer för tillsyn 4. Uppdrag om revidering av riktlinjer för tillsyn av förskolor Akten, författningssamling 15

16 (28) 15. Tillsynsplan för fristående förskolor 2019 (BUN 2018.758) Barn- och ungdomsnämnden godkänner planen för 2019 års regelbundna tillsyn av fristående förskolor. Barn- och ungdomsnämnden, som är tillsynsmyndighet, fattar årligen beslut om en tillsynsplan för den regelbundna tillsynen av de fristående huvudmän som bedriver förskoleverksamhet i Vallentuna kommun. I tillsynsuppdraget ingår att kontrollerar att de fristående verksamheterna uppfyller de krav som anges i skollagen, läroplanen, samt att de följer Vallentuna kommuns riktlinjer för förskoleverksamhet. 1. 7 Tillsynsplan för fristående förskolor 2019 2. Tjänsteskrivelse 2018-11-09 3. Plan för tillsynen av fristående förskolor 2019 Akten, fristående huvudmän 16

17 (28) 16. IT-plan Vallentuna förskolor 2019-2020 (BUN 2017.123) Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslaget till IT-plan för Vallentuna förskolor 2017-2020. I denna IT-plan beskrivs nyckelfaktorer för lyckad digitalisering samt insatser för kommande åren (se bilaga IT-plan Vallentuna förskolor 2017-2020). 1. 8 IT-plan Vallentuna förskolor 2017-2020 2. IT-plan Vallentuna förskolor 2019-2021, tjänsteskrivelse 3. IT-plan förskola Akten 17

18 (28) 17. Ansökan om överlåtelse av förskoleverksamhet. Personalkooperativet Bergatrollet ekonomiska förening, Skrattegi förskolor & utbildning AB (BUN 2019.018) Barn- och ungdomsnämnden beviljar godkännande för Skrattegi Förskolor & Utbildning AB, 556618-4999, att utöka sitt tillstånd med två förskoleenheter, belägna på Kragstalundsvägen 195 och Lars Hårds väg 22 i Vallentuna. Godkännandet gäller från och med den 1 mars 2019 och ersätter tidigare godkännande. Utföraren får bidrag enligt skollagen för varje bidragsberättigat barn. Barn- och ungdomsnämnden noterar att Personalkooperativet Bergatrollet, ekonomisk förening 716 405-7155, samtidigt upphör med sin förskoleverksamhet. Skrattegi Förskolor & Utbildning AB (nedan Bolaget), org. nr. 556618-4999, ansöker om att ta över förskolorna Kragstatrollet och Bergatrollet, belägna i södra respektive centrala Vallentuna, från Personalkooperativet Bergatrollet Ekonomisk förening (nedan Föreningen), 716 405-7155. Föreningen kommer därmed inte längre att bedriva någon förskoleverksamhet i Vallentuna kommun. 1. 9 Ansökan om överlåtelse av förskoleverksamhet. Personalkooperativet Bergatrollet ekonomiska förening, Skrattegi förskolor & utbildning AB 2. Tjänsteskrivelse, 2019-01-22, Ansökan om utökat tillstånd fristående förskola 18

19 (28) 18. Ägarbyte. Södra Roslagens Förskolor AB (BUN 2018.761) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen om anmäld ägarändring för den tidigare godkända huvudmannen Södra Roslagens Förskolor AB. En anmälan kom in i november 2018 om att Matilda van Speijk från och med den 1 december 2018 blir verkställande direktör och styrelseledamot i Södra Roslagens Förskolor AB. Matilda van Speijk är sedan tidigare även verkställande direktör och styrelseledamot i Aktiva Förskolor i Vallentuna AB och har arbetat som verkställande direktör sedan 2012. Skälet till ändringen är att Anne Pamelius, tidigare verkställande direktör och styrelseledamot i Södra Roslagens Förskolor AB, snart kommer att gå i pension. De två bolagen kommer även fortsättningsvis att förbli två enskilda bolag. Utdrag från Bolagsverket och belastningsregistret har getts in. Förvaltningen har även gjort en kontroll av de båda bolagens ekonomiska förutsättningar samt beaktat tidigare tillsyn av huvudmännens verksamheter. Med hänsyn till detta och då både Aktiva Förskolor i Vallentuna AB och Södra Roslagens Förskolor AB är sedan länge etablerade i kommunen har förvaltningen inte några synpunkter på den anmälda ägarändringen för Södra Roslagens Förskolor AB. Bolagen har lämnat information om ägarändringen till personal och vårdnadshavare under november månad 2018. 1. 10 Information om ägarändring förskola 2. Tjänsteskrivelse, 2018-12-19, Information om ägarändring fristående förskola 19

20 (28) 19. Internkontroll, helårsrapport 2018 (BUN 2018.004) Barn- och ungdomsnämnden godkänner helårsrapport för internkontroll 2018. Barn- och ungdomsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för 2018. Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts för 2018. Resultatet av granskningen har sammanställts till en helårsrapport till barn- och ungdomsnämnden för godkännande. 1. Internkontroll, helårsrapport 2018 2. Internkontroll, Helårsuppföljning BUN Akten Kommunstyrelsen 20

21 (28) 20. Internkontrollplan 2019 (BUN 2019.040) Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna föreslagen internkontrollplan för 2019. Nämnden har ansvar för den interna kontrollen inom sina verksamhetsområden och fastställer årligen rutiner som ska granskas under året. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan baserat på den riskbedömning (bruttolista) som finns bifogad. 1. Internkontrollplan barn- och ungdomsnämnden 2019 2. Internkontrollplan BUN 2019 3. Planering internkontroll BUN 2019 _ Bruttolista Akten 21

22 (28) 21. Verksamhetsberättelse barn- och ungdomsnämnden 2018 (BUN 2018.369) Barn- och ungdomsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2018. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram en verksamhetsberättelse för 2018. Verksamhetsberättelsen beskriver nämndens arbete under 2018, hur de mål som fastställdes i verksamhetsplanen uppfylldes samt det ekonomiska resultatet. 1. Verksamhetsberättelse barn- och ungdomsnämnden 2018 2. Verksamhetsberättelse barn- och ungdomsnämnden 2018 Akten 22

23 (28) 22. Barn- och ungdomsnämndens Verksamhetsplan 2019-2021 (BUN 2019.039) Barn- och ungdomsnämnden fastställer verksamhetsplan 2019-2021. Kommunfullmäktige fastställer årligen kommunplanen och därefter fastställer nämnden sin verksamhetsplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för 2019-2021 för barn- och ungdomsnämnden. 1. Verksamhetsplan barn- och ungdosmnämnden 2019-2021, tjänsteskrivelse 2. Barn- och ungdomsnämndens Verksamhetsplan 2019-2021 Akten 23

24 (28) 23. Yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen (BUN 2018.769) Barn- och ungdomsnämnden antar föreslaget yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen. Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till utskott, en ledamot/ersättare eller till en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i visst, eller en viss grupp av ärenden. Dessutom ger lagen möjlighet att nämnden får ge förvaltningschef rätt att vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd inom kommunen. PwC har på uppdrag av revisionen utfört en granskning av nämndernas delegationsordningar. Syftet med granskningen var att ge de förtroendevalda revisorerna ett underlag för att bedöma nämndernas ansvar och interna kontroll vad gäller hanteringen av delegeringsbeslut. Nämnden ska yttra sig angående de synpunkter som framkommer i granskningen. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande som finns bifogat. 1. Tjänsteskrivelse, 2019-12-20, yttrande om revisionrapporten Granskning av delegationshanteringen 2. Förslag, yttrande om granskning av nämndernas delegationshantering 3. Revisionsrapport, Granskning av delegationshanteringen Akten, kommunfullmäktige 24

25 (28) 24. Information från skolsamråd 2019 (BUN 2019.089) 25

26 (28) 25. Redovisning av delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden noterar listan med anmälda protokoll och delegationbeslut till och med den 10 februari 2019. Varje nämndmöte tar barn- och ungdomsnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut och protokoll. Nämnden har, med stöd av 6 kap. 33 kommunallagen, rätten att föra över sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden alternativt till tjänstepersoner inom barn- och ungdomsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning. Ett delegationsbeslut ska vara skriftligt och det ska återrapporteras till det nämndsammanträde som är närmast efter att beslutet fattades. Av beslutet ska det framgå vad som har beslutats, vem som har fattat beslutet, när det fattades och med stöd av vilken punkt i delegationsordningen. Ett anmält delegationsbeslut redovisas i nämndens kallelse och finns med i nämndens protokoll. Tiden för överklagan, tre veckor, börjar löpa från och med den dag som det justerade protokollet anslås på kommunens anslagstavla. Först därefter har beslutet vunnit laga kraft. Delegationsbeslut 1. BUN 2019.019-2 Delegationsbeslut enligt 1.5 a, Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 2. BUN 2019.036-1 Delegationsbeslut enligt 13.4, avslag om skolskjuts 3. BUN 2019.025-1 Delegationsbeslut enligt 13.4, avslag om skolskjuts 4. BUN 2018.950-2 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 5. BUN 2018.949-2 Delegationsbeslut, 2019-01-21 6. BUN 2019.016-2 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 7. BUN 2019.015-3 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 8. BUN 2018.952-5 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 9. BUN 2018.489-12 Delegationsbeslut, Svar på begäran om komplettering till skolinspektionen 10. BUN 2019.017-2 Delegationsbeslut, Svar på begäran om yttrande med anledning av anmälan om kränkande behandling 11. BUN 2018.932-2 Delegationsbeslut, Svar på begäran om yttrande med anledning av anmälan mot Ormstaskolan 12. AVT 2019.012-1 Avtal - ärendehanteringssystem. Digital Fox AB 13. AVT 2019.012-3 Personuppgiftsbiträdesavtal, Digital Fox AB 14. BUN 2019.061-1 Delegationsbeslut enligt 1.5, Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 15. BUN 2018.955-5 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 16. BUN 2018.956-5 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 17. BUN 2018.959-5 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 18. BUN 2018.953-5 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 19. BUN 2018.954-5 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 20. BUN 2019.038-2 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 21. BUN 2019.041-2 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 22. BUN 2018.958-5 Delegationsbeslut enligt 13.1, Tilläggsbelopp 23. BUN 2018.652-3 Delegationsbeslut enligt 3.11, Tilldelningsbeslut - möbler till Hagaskolan 24. AVT 2018.107-1 Avtal, Skafferi. Mathem 25. BUN 2019.077-1 Delegationsbeslut enligt 13.4, avslag om skolskjuts 26

27 (28) 26. AVT 2016.059-6 Personuppgiftsbiträdesavtal, Markör marknad och kommunikation AB 27

28 (28) 26. Anmälningar för kännedom Barn- och ungdomsnämnden noterar listan med anmälda handlingar till och med den 10 februari 2019. Varje nämndmöte tar barn- och ungdomsnämnden del av en lista med anmälda handlingar. Anmälningar 1. Kommunfullmäktige, Kommunplan 2019-2021 2. Kommunstyrelsen, Planeringsprocessen styrning och uppföljning 3. BUN 2018.488-5 Kommunfullmäktige, Fastställande av kemikalieplan 4. BUN 2018.730-2 Kommunfullmäktige, Skolpeng fr.o.m. 1 januari 2019 5. BUN 2018.180-16 Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning oktober 2018, Vallentuna kommun 6. Kommunfullmäktige, Strategi för demokratiutveckling 2019-2021 7. BUN 2018.457-21 Skolinspektionens beslut och protokoll efter vidtagna åtgärder Karbyskolan, dnr 43-2017.5946 28