Blad1(8) Plats och tid Stora mötet, Koordinaten 13.15-16.00 Beslutande Linus Fogel (S) Lena Svedlindh (S) Katarina Berg (M) Lars-Åke Lindman (S) Christina Johansson (S) Daniel Lundgren (V) Jan-Eric Eriksson (SD) Robin Famme (V) Eva Lantz (M) Ej tjänstgörande ersättare Per Krusell (SD) Övriga deltagare Agnetha West Sekreterare Titti Kendall Förvaltningschef Katarina Haddon Förvaltningschef Ingela Mindemark MAS Lars Ask Utvecklingsstrateg Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer 54-58 Ordförande Linus Fogel Justerande.. Katarina Berg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vård- och omsorgsnämnden 2018-08-29 Datum för anslagsuppsättande 2018-09-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen Agnetha West Datum för Anslagsnedtagande 2018-10-09
Blad 2 Von 54 Information/Rapporter 3 Von 55 MAS rapport 4-5 Von 56 Von 57 Yttrande över medborgarförslag om ett härbärge för hemlösa i Oxelösund Val av vice ordförande i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) mandatperioden 2015-2018 6 7 Von 58 Redovisning av delegationsbeslut 8
Blad3(8) Von 54 Dnr VON.2018.1 Information/Rapporter Margrita Holmström informerar från verksamhet med personlig assistans. Anette Henriksson redovisar om sjukskrivningstal i kommunen. Linnea Stenfeldt informerar om vård- och omsorgsförvaltningens kompetensförsörjningsplan. Linus Fogel informerar om Besök i verksamheten - Oliven. LSS - gruppboende och serviceboende samt Oliven. Presentation av ny verksamhetsekonom Pål Näslund. Titti Kendall informerar om kö till särskilt boende samt hemvården. Titti Kendall och Katarina Haddon informerar om Händelser i verksamheterna under sommaren. Ny organisation för vård- och omsorgsförvaltningen.
Blad4(8) Von 55 Dnr VON.2018.11 MAS rapport 2018 Vård- och omsorgsnämndens beslut Godkänna informationen. Sammanfattning Trygg och effektiv planering vid utskrivning från slutenvård: Bakgrund: Länsgemensam överenskommelse om Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård beslutad i Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) 2016-11-25. Från 2018 kommer kommunens betalningsansvar för personer varit inskrivna på sjukhus och behöver fortsatta insatser i kommunen att förändras. Beräkningen kommer att baseras på medeltalet de senaste 3 månaderna. Man kommer att räkna somatik och psykiatri ihop, alla åldrar inklusive barn. Om medeltalet överstiger 3 dagar träder betalningsansvar in för alla patienter och alla dagar som överstiger 3. Beloppet är 7 100 kr per dygn enligt Socialstyrelsens föreskrifter om belopp för vård av utskrivningsklara patienter (HSLF-FS 2017:72). Mål: Antal dagar från utskrivningsklar till faktisk hemgång från slutenvård ska vara <3 i genomsnitt. Målsättningen är att den enskilde ska garanteras en trygg och säker vård genom hela vårdkedjan. Ingen ska behöva vänta på att få komma hem från sjukhuset. Från och med januari sker månatlig uppföljning med analys av varför personer som vårdats inom somatiken blivit kvar på sjukhus i väntan på fortsatta insatser i kommunen. Maj: 16 personer (varav 1 inom psykiatrin) har väntat sammanlagt 32 dagar (max 4 dagar, 10 har väntat på kortvård). Juni: 16 personer har väntat sammanlagt 30 dagar (max 4 dagar, 8 har väntat på kortvård). Juli: 13 personer (varav 3 inom psykiatrin) har väntat sammanlagt 103 dagar (max 63 dagar inom psykiatrin, 7 har väntat på kortvård, som mest 7 dagar). Personen som väntat 63 dagar: Handläggaren hade inte uppfattat att personen var utskrivningsklar. Förbättringsarbete pågår. Vid uppföljningen av maj upptäcktes att det fanns många återinläggningar, alltså att samma person blivit inlagd på sjukhus flera gånger.
Blad 5 Von 55 Dnr VON.2018.11 Därför har vi granskat återinläggningarna i juni utifrån följande frågeställningar: Vad anges som orsak till återinläggningen? Är det ett medicinskt behov eller är det social svikt /ohållbar hemsituation / bristande omvårdnad eller finns det något åt det hållet i dokumentationen? Kan återinläggningen bero på brister i planeringen vid första utskrivningen? Borde man ha kunnat förutse att planeringen inte skulle hålla? Kan man se om det gjorts några åtgärder i hemmet innan beslut om att åka till sjukhuset? Har man haft läkar- eller sjuksköterskekontakt? Finns en SIP (samordnad individuell plan) i Prator (digitalt planeringsverktyg) eller journal? Har den något vettigt innehåll som kan fungera som stöd i vården och omsorgen i hemmet? Har man provat andra åtgärder, t ex utökad hjälp i hemmet, beslut om korttidsboende, innan man skickar till sjukhuset? Vilka förändringar i planeringen görs vid den andra utskrivningen för att förebygga ytterligare återinläggning? Resultat av granskning: Från maj till juli fanns 24 personer med mer än ett vårdtillfälle på sjukhus. En person hade 5 vårdtillfällen. En journalgranskning visade att personen varit 11 gånger på sjukhus mellan slutet av april och början av augusti, inte alla gånger har personen blivit inlagd. För denna person fanns ingen planering alls, varken i Prator eller i journal. Personen kommer att erbjudas en SIP. 6 personer har avlidit och för övriga finns åtgärder insatta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgsförvaltningen 2018-08-16. Dagens sammanträde Ingela Mindemark föredrar ärendet.
Blad6(8) Von 56 Dnr VON.2018.35 Yttrande över medborgarförslag om ett härbärge för hemlösa i Oxelösund Vård- och omsorgsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Avslå medborgarförslaget om ett härbärge för hemlösa i Oxelösund. Sammanfattning Enligt begäran från Kommunstyrelsen har vård- och omsorgsnämnden anmodats yttra sig över ett medborgarförslag om inrättande av ett härbärge i Oxelösund. Vård- och omsorgsnämnden konstaterar att det för närvarande saknas behov av ett härbärge i Oxelösunds kommun. Frågan om att kommunen ska tillhandahålla boende för vuxna personer som av olika skäl har svårigheter att etablera sig på bostadsmarknaden brukar uppkomma med jämna mellanrum. Kommunen har under att antal år tidigare haft ett så kallat lågtröskelboende för personer med främst missbruksproblem. Erfarenheten av detta visade att boendet skapade mer problem än vad som löstes samt att de boendes levnadsförhållanden snarast försämrades då man saknade motivation till att bearbeta orsakerna till sin livssituation. Detta resulterade i att boendet stängdes. De få som bodde där den sista tiden har löst sitt boende på egen hand. Socialstyrelsen genomförde 2017 Nationell hemlöshetskartläggning. Av denna framgår att det inte finns några eller att värdet understiger 5 individer öppet hemlösa i kommunen. Därmed konstaterar vård- och omsorgsnämnden det saknas incitament för att inrätta ett härbärge. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgsförvaltningen 2018-08-17. Medborgarförslag om ett härbärge för hemlösa i Oxelösund. Begäran om yttrande över medborgarförslag om ett härbärge för hemlösa i Oxelösund. Länk till socialstyrelsens hemlöshetskartläggning: http://www.socialstyrelsen.se/hemloshet Beslut till: Ks/Kf (för åtgärd)
Blad7(8) Von 57 Dnr VON.2014.76 Val av vice ordförande i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) mandatperioden 2015-2018 Vård- och omsorgsnämndens beslut Katarina Berg (M) utses till vice ordförande i Kommunal Pensionärsrådet. Sammanfattning Katarina Jakobsson (M) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Vård- och omsorgsnämnden och därmed upphör även uppdraget som vice ordförande i Kommunala pensionärsrådet varför en ny vice ordförande måste utses. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgsförvaltningen 2018-08-22. Dagens sammanträde Framskrivet förslag Inget förslag är framskrivet. Förslag Katarina Berg (M) förslår sig själv som vice ordförande. Beslutsgång Ordförande frågar om Katarina Bergs (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: KPR (för kännedom)
Blad8(8) Von 58 Dnr VON.2018.3 Redovisning av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämndens beslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att Vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Vård- och omsorgsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från Biståndshandläggare/ maj-juli Särskilt boende, hemtjänst, matdistr, larm, enhetschef daglig verksamhet, korttidsvistelse Avgiftshandläggare/ maj-juli Avgiftsbeslut, färdtjänst, riksfärdtjänst, färdtjänsthandläggare LSS-handläggare maj-juli Personlig assistans, daglig verksamhet, korttidsvistelse, ledsagarservice, kontaktpers Socialtjänst IFO maj Försörjningsstöd, utredn, behandling Von au 2018-05-29 Protokollsutdrag beslut 2018-05-29 Von au 105 - granskning delegationsbeslut 2018-06-19 Protokollsutdrag beslut 2018-06-19 Von au 116 - granskning delegationsbeslut 2018-07-05 Protokollsudrag beslut 2018-07-11 Protokollsutdrag beslut