Sammanträdesdatum 2019-01-08 Sekreterare Helena Eskedahl Kallelse SON 2018/929 Kallelse till socialnämndens sammanträde 8 januari 2019, klockan 14.00 16.00 Ösel, Visborg Föredragningslista Förslag på justerare: Håkan Ericsson Ärende Kommentar 1 Val av ledamöter och ersättare till socialnämndens arbetsutskott 2019-2022 2 Val av ledamöter och ersättare till socialnämndens individutskott 2019-2022 3 Val av ledamöter med särskild beslutanderätt vid brådskande individärenden 4 Val av representant till samrådsgruppen SON-HSN 5 Information. Sammanträdesordning 2019 SON 2018/334 Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga 6 Information. Utbildningsdagar och nämndprocess Bilaga Rolf Öström Ordförande Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-son@gotland.se
Socialförvaltningen Helena Eskedahl 2 januari 2019 Val av ledamöter och ersättare till arbetsutskott 2019-2022 Förslag till beslut beslutar att välja ordinarie ledamöter och ersättare till socialnämndens arbetsutskott enligt förslag. Följande ledamöter och ersättare föreslås ingå i socialnämndens arbetsutskott: Ordinarie ledamöter Rolf Öström (M), ordförande Johan Malmros (C), 1:e vice ordförande Ann-Christin Wallin (C) Håkan Ericsson (S), 2:e vice ordförande Jörgen Benzler (V) Ersättare Margareta Benneck (M) Jonas Nicklasson (C) Ola Lindvall (C) Elin Sundin (S) Monika Eriksson (V) 1 (1) Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-son@gotland.se
Socialförvaltningen Helena Eskedahl 2 januari 2019 Val av ledamöter och ersättare till individutskott 2019-2022 Förslag till beslut beslutar att välja ordinarie ledamöter och ersättare till socialnämndens individutskott enligt förslag. Följande ledamöter och ersättare föreslås ingå i socialnämndens individutskott: Ledamöter Jonas Niklasson (C), ordförande Margareta Benneck (M), 1:e vice ordförande Ola Lindvall (C) Elin Sundin (S) Monika Eriksson (V) Ersättare Johan Malmros (C) Monica Westfält-Nilsson (M) Irina Samsonova (C) Johnny Viberg (S) Pär Bokelund (MP) 1 (1) Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-son@gotland.se
Socialförvaltningen Helena Eskedahl 2 januari 2019 Val av ledamöter med särskild beslutanderätt vid brådskande individärenden 2019-2022 Förslag till beslut beslutar att ge Jonas Niklasson (C), Margareta Benneck (M) och Elin Sundin (S) särskild beslutanderätt vid brådskande individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM), och lagen om stöd och service till vissa funktionsnedsatta (LSS). Tre ledamöter i socialnämndens individutskott bör ha särskild beslutanderätt i brådskande individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM), och lagen om stöd och service till vissa funktionsnedsatta (LSS). 1 (1) Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-son@gotland.se
Socialförvaltningen Helena Eskedahl Nämndsekreterare 2 januari 2019 Val av representant till samrådsgrupp HSN-SON Förslag till beslut utser för mandatperioden 2019-2022 Johan Malmros (C) som representant i samrådsgrupp HSN-SON. Regionfullmäktige beslutade 2013-12-16 178 om en struktur för dialog med handikapporganisationer genom ett centralt tillgänglighetsråd samt samrådsgrupper för nämnderna. Idag finns fyra samrådsgrupper: hälso- och sjukvårdsnämnden och socialnämnden barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tekniska nämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och byggnadsnämnden regionstyrelsen Syftet med nämndernas samrådsgrupper är att tillvarata kunskaper, erfarenheter och synpunkter från brukare och deras företrädare, så att regionen kan bedriva ett långsiktigt och systematiskt tillgänglighetsarbete som är baserat på FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning. ska utse en representant till samrådsgrupp HSN-SON. På mötena deltar en tjänsteman från respektive förvaltning. Beslutsunderlag Processbild: Struktur för dialog och samråd Riktlinjer för samrådsmöten 1 (1) Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-son@gotland.se
Ledningskontoret Cora Juniwik Handlingstyp Riktlinjer fastställda av tillgänglighetsrådet 2016-09-20. 1 (2) Datum 2016-09-20 Riktlinjer för samrådsmöten I s struktur för dialog och samverkan med organisationer som riktar sig till personer med funktionsnedsättning finns ett system med samrådsgrupper på nämndnivå. Respektive nämnd utser ordförande och förvaltningen har en kontaktperson för samrådsgruppen vilken har representanter från organisationerna. Utformningen av samrådsgrupperna bestäms av nämnden efter dialog med berörda organisationer, enligt Reglemente för s tillgänglighetsråd, RF 2013-12-16 177. Ytterligare information och beskrivning av Struktur för dialog och samverkan med organisationerna för personer med funktionsnedsättning finns på www.gotland.se/tillgänglighetsrådet. Syfte Syftet med nämndernas samrådsgrupper är att tillvarata kunskaper, erfarenheter och synpunkter från brukare och deras företrädare, så att regionen kan bedriva ett långsiktigt och systematiskt tillgänglighetsarbete som är baserat på FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Roller Samråden är ett forum där deltagarna bidrar med synpunkter, erfarenhet och kunskap utifrån sina olika roller. Organisationerna företräder sina respektive kunskapsområden och perspektiv. Enskilda ärenden diskuteras med berörd verksamhet. Deltagare från organisationerna ansvarar för sin medverkan så att kontinuitet och dialog främjas. står för ordförandeskapet. Ordförande, politisk utsedd representant, genomför, organiserar och sammankallar möten samt ansvarar för programpunkter. Respektive Telefon +46 (0)498 26 90 00 vxl E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339-8328 Plusgiro 18 97 50-3
Ledningskontoret 2 (2) förvaltning via utsedd kontaktperson, ansvarar för dokumentation och återkoppling. Dokumentation från samrådsmöten sänds även för kännedom till samordnare för tillgänglighetsrådet. Mötes- och arbetsformer Utformningen av samrådsgrupperna bestäms av respektive nämnd efter dialog med berörda organisationer. Detta kan göra att antalet deltagare kan variera mellan olika samrådsgrupper. Samrådsmöten genomförs 2 4 gånger per år. Samrådsmöten ska i huvudsak ha dialog och samverkan om ämnen som faller inom ramen för respektive verksamhetsområde. Samrådsgruppen ska ha en kontinuerlig dialog omkring berörd nämnds åtgärdsplan för att säkerställa ömsesidig kunskap om beslutade förbättringsområden. System för återrapportering är framtaget i samråd med organisationerna. Arvode- traktaments- och reseersättningar Överenskommelse ska ske i varje samrådsgrupp om ersättning för resor och förlorad arbetsförtjänst. Överenskommelsen ska följa reglementet för Region Gotlands tillgänglighetsråd (antagen och reviderad i RF 2013-12-16 177). Dagordning, mandat och återkoppling Punkter till dagordningen anmäls i förväg till förvaltningens kontaktperson för berörd samrådsgrupp. Det kan även anmälas på plats. Det ligger då på ordförandens ansvar att fördela ämnen/frågor rättvist mellan organisationernas företrädare så att dialog och synpunkter bidrar till ökat förtroende för processen och för det långsiktiga utvecklingsarbetet. Organisationerna ska beredas möjlighet att bidra med synpunkter som en del i s underlag till olika utredningar, beredningsoch beslutsprocesser. Redovisning av hur synpunkterna har tagits omhand och vad de fått för resultat ska i möjligaste mån återredovisas tillbaka till samrådet.
S T R U K T U R F Ö R D I A L O G O C H S A M R Å D med organisationerna för personer med funktionsnedsättning (RF 2013-12-16 178) FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning Nationellt mål och inriktning för funktionshinderpolitiken Instruktioner för Region Gotlands tillgänglighetsråd för personer med funktionsnedsättning s tillgänglighetsråd för personer med funktionsnedsättning Övergripande samråd och för ömsesidigt utbyte Ordförande, regionråd Vice ordförande från organisationerna 7 ledamöter från organisationerna 7 ersättare från organisationerna Sekreterare, Samordnare, Representantgruppen Forum med organisationer för personer med funktionsnedsättning Förslag och synpunkter på dagordning till tillgänglighetsrådet Samrådsgrupper på nämndnivå Förtroendevalda, kontaktperson/tjänsteperson, representanter från organisationerna * TN, MHN, BN BUN, GVN HSN, SON RS TKF, ** SBF *** UAF HSF, SOF RSF Brukarråd på verksamhetsnivå * Tekniska nämnden, Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Byggnadsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, Hälso- och sjukvårdsnämnden, samt Regionstyrelsen med respektive förvaltning. **Samhällsbyggnadsförvaltningen.***Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen.
Sammanträdesdatum 2018-10-17 Protokollsutdrag SON 139 SON 139 Sammanträdesordning 2019 SON 2018/334 s beslut godkänner sammanträdesordningen för 2019. För 2019 föreslås sammanträdesdagar för arbetsutskott, socialnämnd och individutskott med följande dagar: Konstituerande sammanträde för socialnämnden tisdagen den 8 januari 2019 klockan 13.00-15.00. s arbetsutskott Onsdag 23 januari 2019 Onsdag 6 februari 2019 Torsdag 7 mars 2019 Torsdag 21 mars 2019 Onsdag 3 april 2019 Onsdag 17 april 2019 Måndag 27 maj 2019 Torsdag 13 juni 2019 Onsdag 4 september 2019 Torsdagen 19 september 2019 Onsdag 2 oktober 2019 Onsdag 16 oktober 2019 Tisdag 19 november 2019 Onsdag 4 december 2019 s individutskott Torsdag 10 januari 2019 Torsdag 11 juli 2019 Torsdag 24 januari 2019 Torsdag 25 juli 2019 Torsdag 7 februari 2019 Torsdag 8 augusti 2019 Torsdag 21 februari 2019 Torsdag 22 augusti 2019 Onsdag 6 mars 2019 Torsdag 5 september 2019 Onsdag 20 mars 2019 Onsdagen 18 september 2019 Torsdag 4 april 2019 Torsdag 3 oktober 2019 Tisdag 16 april 2019 Torsdag 17 oktober 2019 Torsdag 2 maj 2019 Torsdag 31 oktober 2019 Torsdag 16 maj 2019 Torsdag 14 november 2019 Tisdag 28 maj 2019 Torsdag 28 november 2019 Onsdagen 12 juni 2019 Torsdag 12 december 2019 Torsdag 27 juni 2019 Fredag 27 december 2019 Ärendets behandling under mötet Helena Eskedahl, nämndsekreterare presenterar ärendet. Ordförande yrkar att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. 1 (2) Utdragsbestyrkande/namnförtydligande
Sammanträdesdatum 2018-10-17 Protokollsutdrag SON 139 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 3 oktober 2018. Skickas till Regionstyrelseförvaltningen via RS- registrator Hälso- och sjukvårdsnämnden via HSN-registrator Förvaltningsledningsgrupp och verksamhetsledningsgrupp socialförvaltningen 2 (2) Utdragsbestyrkande/namnförtydligande
I Sverige ska all offentlig makt utgå från folket. Du som förtroendevald har ett viktigt och ansvarsfullt uppdrag. Utbildning för förtroendevalda i Välkommen som förtroendevald i! Måndag 28 januari 2019 Tid: 09:00-16:00 Kaffe från kl 08:30 Vi bjuder lunch och fika under dagen Frågor? Plats: Suderbys herrgård anna.derwingerhallberg@gotland.se Anmälan: http://www3.gotland.se/ sr/survey/954 SISTA ANMÄLNINGS- DAG: 18 januari 2019 Måndag 28/1 2019 bjuder vi in till en gemensam utbildningsdag för alla förtroendevalda. Programmet är framtaget tillsammans med såväl förtroendevalda som tjänstemän. Det innehåller kunskap om s tre uppdrag, vår styrmodell, oss i förhållande till omvärlden och ramar att förhålla sig till som juridik och ekonomi. Därtill samtal om rollen, ansvaret och handlingsutrymmet som förtroendevald inom dessa grundläggande förutsättningar. För överskådlig information ta del av guiden för förtroendevalda på www.gotland.se/guidefortroendevalda På den sidan finns från 18/1 kortfilmer om styrmodell, ekonomi, juridik, arbetsgivaransvar, säkerhet m.m. Ta del av filmerna innan 28/1 2019. Utbildningsfilmerna ligger också kvar för den som vill återkomma till dem. Under mandatperioden återkommer sedan utbildningstillfällen på olika teman. Välkomna, Eva Nypelius, Regionstyrelsens ordförande