Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 1

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 1 Idrottsnämnden Tid 10.12.2015 kl. 17:30-18:58 Plats Kyrkslätt kommunhus, Ervasvägen 2, 3.våningen Loja Närvarande Lavanti Antti ordförande Korolainen Annika ledamot Lundell Patrik ledamot Uotinen Miikka ledamot Övriga närvarande Kilappa Antti kommunstryrelsens representant Linnakylä Katja idrottsdir., föredragare Rossi Risto protokollförare Frånvarande Asikainen Amin viceordförande Fager-Pintilä-Wicht ledamot Rose-Marie Reinikainen Tanja ledamot Underskrifter Lavanti Antti ordförande Rossi Risto protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt 16.12.2015 Korolainen Annika protokolljusterare Uotinen Miikka protokolljusterare Offentlig framläggning Kyrkslätt kommunhus, Ervasvägen 2, 17. december 2015 Rossi Risto protokollförare

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 2 Ärenden 72-90 Rubrik Sid 72 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 73 Val av protokolljusterare 4 74 Anmälningsärenden 5 75 Tjänsteinnehavarbeslut 6 76 Idrottstjänsternas projektbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar år 2015 7 77 Uppdelning av idrottstjänsternas föreningsbidrag år 2016 i olika bidragsformer 9 och kungörande att bidrag kan sökas 78 Idrottsstipendier och utmärkelser år 2015 12 79 Idrottsnämndens sammanträden år 2016 14 80 Idrottsnämndens sammanträdeskallelser samt distribution av 15 föredragningslistor och protokoll år 2016 81 Justering och framläggning av idrottsnämndens protokoll år 2016 17 82 Val av ansvarspersoner för idrottsnämndens verksamhetsområde för år 2016 18 83 Taxor och avgifter inom idrottstjänsternas verksamhetsområde 21 84 Simhallens taxor och avgifter 23 85 Simhallens öppettider år 2016 25 86 Simhallens frisörsalongsverksamhet 26 87 Godkännande av Kyrkslätts kommuns och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:s 28 (Varuboden Areena) användningsrättsavtal för perioden 1.1-31.12.2016 och 1.1-31.12.2017 88 Utkastet till ändring av detaljplanen för Veikkolabäcken II, idrottsnämndens 30 utlåtande 89 Förslag till detaljplan för Vattentornsbacken, idrottsnämndens utlåtande 36 90 Av idrottsnämndens medlemmar framförda ärenden 2015 52

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 3 Idrottsnämnden 72 10.12.2015 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Idrottsnämnden 72 Ordförande: Mötet konstateras vara lagenligt och beslutfört.

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 4 Idrottsnämnden 73 10.12.2015 Val av protokolljusterare Idrottsnämnden 73 Förslag Ordförande: Idrottsnämnden väljer två protokolljusterare. Beslut Idrottsnämnden Till protokolljusterare valdes Annika Korolainen och Miikka Uotinen.

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 5 Idrottsnämnden 74 10.12.2015 Anmälningsärenden Idrottsnämnden 74 1 Samhällstekniska väsendet 29.10.2015, Detaljplanen för Gesterby, program för deltagande och bedömning (PDB) 2 Brev till idrottsväsendet 2.11.2015, Dojo Masala-näkymät 3 Kommuninvånarinitiativ 30.10.2015, Nimetty alue tai muistomerkki nyrkkeilytoiminnasta ja -työstä Kirkkonummella - Kommuninvånarinitiativ om en minnesplats resp. minnesmärke om boxningsverksamheten och - arbetet i Kyrkslätt 4 Samhällstekniska väsendet 13.11.2015, Detaljplanen för Sarvviksporten, program för deltagande och bedömning (PDB) Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar anteckna meddelandena för kännedom. Behandling: Idrottsnämnden beslutar anteckna även följande meddelanden för kännedom: 5 Undervisnings- och kulturministeriet 30.11.2015 Aktuellt inom idrottssektorn 6 Kirkkonummi Liikkuu Kyrkslätt rör på sig; facebooksidorna 7 Idrottsväsendets förhandlingsdagar 16.2-17.2.2016 Beslut Idrottsnämnden Det ändrade utgångsförslaget godkändes. Nämnden beslutade sända brevet i punkt 2 bildningsnämnden för kännedom. Idrottsnämnden beslutade ställa sig positivt till förslaget i kommuninvånarinitiativet i punkt 3, och sända det till kommunstyrelsen för kännedom och utredning av genomförandemöjligheterna. Besvärsanvisning besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 6 Idrottsnämnden 75 10.12.2015 Tjänsteinnehavarbeslut Idrottsnämnden 75 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar anteckna följande tjänsteinnehavarbeslut för kännedom och konstatera att de i dem ingående ärenden som med stöd av 51 i kommunallagen kan tas till behandling, inte tas till behandling i idrottsnämnden, varför besluten enligt 98 i kommunallagen kan verkställas. Idrottsdirektören 20.11.2015 42 en befattning som idrottsinstruktör i simhallen / beviljande av avsked 20.11.2015 43 anställning av en anstaltsvårdare till simhallen 25.11.2015 44 anställning av en idrottsinstruktör till simhallen Ändrat utgångsförslag: Idrottsnämnden beslutar anteckna även följande tjänsteinnehavarbeslut för kännedom: Fritidssekreteraren 7.12.2015 18 Idrottstjänsternas projektbidrag år 2015 utbildningsverksamhetens kostnader 7.12.2015 19 Projektbidrag till utgifter för tillverkning av kartor 2015 7.12.2015 20, Idrottstjänsternas verksamhetsutrymmesbidrag 2015 Beslut Idrottsnämnden Det ändrade utgångsförslaget godkändes Besvärsanvisning besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 7 Idrottsnämnden 76 10.12.2015 Idrottstjänsternas projektbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar år 2015 Idrottsnämnden 76 Idrottsnämnden godkände 10.12.2009 104 Kyrkslätts kommuns idrottsnämnds bidragsreglemente. Bidragsreglementet trädde i kraft 1.1.2010. Nämnden beslutade 11.12.2014 82 ur idrottstjänsternas bidragsanslag anvisa 18 000 till projektbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar (söks på basis av verifikat) att sökas senast 30.11.2015 före kl. 16.00. Hyresbidrag kan beviljas registrerade föreningar i Kyrkslätt som är berättigade till verksamhetsbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar med verksamhet för personer under 20 år. En kungörelse om att bidragen kan sökas har publicerats på kommunens anslagstavla 9.1-30.11.2015, med en annons i Kirkkonummen Sanomat 28.12.2014 och i Västra Nyland 30.12.2014. Utöver ovan nämnda kungörelser har man informerat om bidragen per brev till föreningarna. Inom utsatt tid lämnade 10 lokala idrottsföreningar in sina ansökningar. Alla sökande föreningar var kompetenta enligt bidragsreglementet. Inga ansökningar har inlämnats efter den utsatta tiden. Beviljande av bidrag hör till idrottsnämndens befogenheter. Sökande, betalda hyror, godkända hyreskostnader och förslag till beviljande av hyresbidrag framgår av bilagan.. Beredning: fritidssekreterare Risto Rossi, förnamn.efternamn@kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Tillställs vid sammanträdet. Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 godkänna hyresbidragen enligt bilagan 2 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 8 Idrottsnämnden 76 10.12.2015 För kännedom Besvärsanvisning sökandena idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 9 Idrottsnämnden 77 10.12.2015 Uppdelning av idrottstjänsternas föreningsbidrag år 2016 i olika bidragsformer och kungörande att bidrag kan sökas Idrottsnämnden 77 Kommunfullmäktige godkände 16.11.2015 budgeten för år 2016 och ekonomiplanen för åren 2017-2018. Sammanlagt 463 847 kan användas för idrottstjänsternas bidrag till föreningar. Verksamhetsutrymmesbidragen har anvisats 316 437. Verksamhetsutrymmesbidragen är avsedda för täckande av de lokala idrottsföreningarnas kostnader för användning av kommunens verksamhetsutrymmen (simhallen, skolor, ungdomsgårdar mm.) Bidraget betalas efteråt enligt intern fakturering som övriga förvaltningar riktar till idrottstjänsterna och det kungörs inte separat för ansökan. Kommunfullmäktige godkände förvaltningsstadgan 15.12.2012 138. Kommunfullmäktige godkände 13.5.2013 82 en ändring i 4 i förvaltningsstadgan, enligt vilken nämndens uppgift är att inom den egna sektorn besluta om fördelningsgrunder och beviljande av bidrag av nämndens anslag. Nämnden kan överföra sin beslutanderätt vidare till en myndighet som lyder under nämnden. Idrottsnämnden godkände 10.12.2009 104 Kyrkslätts kommuns idrottsnämnds bidragsreglemente. Bidragsreglementet trädde i kraft 1.1.2010. Enligt bidragsreglementet kan idrottsnämnden dela in bidragen i allmänna bidrag, projekt- och hyresbidrag. Verksamhetsbidrag kan ansökas av i Kyrkslätt hemmahörande, registrerad förening eller förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Föreningens huvudsakliga uppgift skall enligt stadgarna vara idrotts/friluftsverksamhet. Antalet medlemmar i en förening som söker verksamhetsbidrag skall vara minst 15 personmedlemmar, av vilka 4/5 (80 %) Kyrkslättsbor. Om villkoret (4/5) inte uppfylls, minskas det beviljade bidraget med hälften. Då skall Kyrkslättsbornas andel vara minst 3/5 (60 %). Till fördelningsgrund för det allmänna bidraget har nämnden godkänt fyra funktionella mätetal, idrottsnämnden fattar årligen beslut om vilken andel av det allmänna bidraget som beviljas på basis av mätetalen och vilken andel som beviljas på basis av andra handlingar som sökanden tillställt. Bidragens andel kan vara högst 60 % av de godkända verksamhetsutgifterna. I 22 i idrottsnämndens bidragsreglemente finns bestämmelser om ansökan om bidrag och om ansökningstiderna. Idrottsnämnden delar in projektbidragen under de olika ansökningstiderna i sådana bidrag som söks på basis av planer och sådana som söks på basis av verifikat. Enligt 23 i bidragsreglementet kan förening, som enligt bidragsreglementet kan beviljas allmänt bidrag, på ansökan beviljas förskott på det allmänna bidraget. Som förskott på verksamhetsbidrag kan 100-5000 beviljas.

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 10 Idrottsnämnden 77 10.12.2015 Beredning: fritidssekreterare Risto Rossi, tfn 040 753 8906, Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 dela upp bidragsanslaget inom idrottstjänsternas verksamhetsområde 400 i följande bidragsformer och kungöra att bidragen får sökas: - verksamhetsbidrag 74 710 kan sökas före 31.3.2016 kl. 16.00, av bidraget utdelas 50 % på basis av de funktionella mätetalen och 50 % på basis av övriga bilagor sökanden inlämnat. - projektbidrag till anläggande / grundlig förbättring av idrottsplats (söks på förhand på basis av planer) 8 000, kan sökas före 31.3.2016 kl. 16.00 - projektbidrag för genomförande av ett särskilt evenemang som verkställs vid en viss tidpunkt (söks på förhand på basis av planer) 7 000, kan sökas före 31.3.2016 kl. 16.00 - projektbidrag för främjande av sjöräddningsverksamhet (söks på förhand på basis av planer), 5 000 kan sökas före 31.3.2016 kl. 16.00 - projektbidrag för lönekostnader som föranleds av ordnandet av idrott för specialgrupper i Kyrkslätts simhall (söks på förhand på basis av planer), 4 750, kan sökas före 31.8.2016 kl.16.00 - projektbidrag till utgifter för tillverkning av kartor (söks på basis av verifikat) 5 200, kan sökas före 30.11.2016 kl. 16.00, bidraget beviljas enligt villkoren i idrottsnämndens beslut 6.11.2014 72 - projektbidrag till utgifter för utbildningsverksamhet (söks på basis av verifikat) 17 000, kan sökas före 30.11.2016 kl. 16.00 - projektbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar (söks på basis av verifikat) 18 000, kan sökas före 30.11.2016 kl. 16.00 - projektbidrag för lönekostnader som föranleds av ordnandet av idrott för specialgrupper i Kyrkslätts simhall (söks på förhand på basis av planer), 4 750, kan sökas före 30.11.2016 kl.16.00 - idrottsstipendier och utmärkelser 3 000. 2 att förskott på allmänt bidrag kan sökas av förening som enligt bidragsreglementets 23 är berättigad därtill 3

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 11 Idrottsnämnden 77 10.12.2015 att ansökningar inklusive bilagor inom utsatt tid ska inlämnas på något av kommunens registreringsställen 4 att försenade ansökningar inte beaktas 5 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom idrottsföreningarna Besvärsanvisning besvärsförbud, kommunallagen 91

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 12 Idrottsnämnden 78 10.12.2015 Idrottsstipendier och utmärkelser år 2015 Idrottsnämnden 78 Kyrkslätts kommuns belöningsreglemente godkändes av idrottsnämnden 22.11.2006 84 och fastställdes på begäran av kommunstyrelsen 9.5.2007 38. I enlighet med det nya belöningsreglementet premierades framgångsrika idrottare för första gången 25.2.2008 för sina meriter år 2007. Kyrkslätts kommun uppmärksammar i enlighet med belöningsreglementet årligen de bästa idrottarna, motionärerna, tränarna eller andra inom idrottsfostran meriterade personer. Idrottsnämnden beslutar enligt belöningsreglementet årligen om stipendier och utmärkelser. Ansökningstiden kungörs årligen så att den utgår vid utgången av året. I samband med uppgörandet av idrottsnämndens budgetförslag år 2016 27.8.2015 52 har anslagen till detta ansetts anvisas ur nämndens totala bidragsbelopp. Kommunfullmäktige godkände budgeten för år 2016 16.11.2015. Idrottsnämnden beslutade 10.12.2015 77 i samband med fördelningen av föreningsbidrag att anvisa 3 000 för idrottsstipendier. Idrottsstipendierna och utmärkelserna ska kungöras att ansökas senast 31.12 som nämns i belöningsreglementet. Praxis har varit att beredningen av valet av dem som premieras görs av nämndens ordförande och vice ordförande tillsammans med idrottsdirektören. Belöningsceremonin ordnas efter beslutsfattandet vid idrottsnämndens första sammanträde nästa år. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Kyrkslätts kommuns belöningsreglemente Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1. lediganslå Kyrkslätts kommuns idrottsstipendier och utmärkelser år 2015 att sökas senast 8.1.2016 2. offentliggöra ärendet i kommunens officiella annonstidningar och per brev till idrottsföreningarna 3. att nämndens ordförande och vice ordförande tillsammans med idrottsdirektören bereder förslaget till personer som ska premieras.

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 13 Idrottsnämnden 78 10.12.2015 4. justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning föreningarna idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 14 Idrottsnämnden 79 10.12.2015 Idrottsnämndens sammanträden år 2016 Idrottsnämnden 79 Enligt 5 kapitlet 34 i förvaltningsstadgan håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på den plats som det beslutar. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör en framställning om detta till ordföranden. Koncernförvaltningen har gett anvisningar om att överlappande sammanträden inte ska ordnas. Kommunens förvaltningsgrupp har koordinerat den föreslagna sammanträdestidtabellen för nämnderna. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar sammanträda år 2016 i genomsnitt var femte vecka på torsdagar kl. 17.30 följande dagar: 11.2., 7.4., 12.5., 16.6., 1.9., 6.10., 10.11. och 8.12. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning koncernförvaltningen Besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 15 Idrottsnämnden 80 10.12.2015 Idrottsnämndens sammanträdeskallelser samt distribution av föredragningslistor och protokoll år 2016 Idrottsnämnden 80 I kapitel 5 35 i förvaltningsstadgan konstateras följande om sammankallande av sammanträden: Sammanträden sammankallas av ordföranden eller, om han är förhindrad, av vice ordföranden. I sammanträdeskallelsen anges tidpunkten och platsen för sammanträdet samt vilka ärenden som ska behandlas (ärendelista). Föredragningslistan ska i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med kallelsen. Sammanträdeskallelsen ska sändas till ledamöterna och till de övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt, på det sätt som organet beslutar. Enligt förvaltningsstadgan, 5 kapitlet 36 Elektronisk informationsförmedling konstateras att förtroendeorganets sammanträdeshandlingar, föredragningslistor, protokoll och bilagor till föredragningslistan samt beslut av organet underställda tjänsteinnehavare och meddelanden kan sändas och delges genom elektronisk information i den omfattning som organet beslutar och som den vilken saken gäller har gett sitt samtycke till. Idrottsnämnden har 16.4.2009 34 beslutat om idrottsnämndens elektroniska arbetssätt och beslutat att den arbetar elektroniskt. Om någon av nämndens ordinarie medlemmar är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han meddela det till sin personliga ersättare samt se till att ersättaren får sammanträdeshandlingarna till sitt förfogande. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 att sammanträdeskallelsen och föredragningslistan sänds till ordinarie ledamöter, kommunstyrelsens representant, kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören samt sektorchefen för bildningsväsendet minst fem (5) dagar före mötet per post eller elektroniskt ifall man givit tillstånd för det 2 att föredragningslistan dessutom sänds elektroniskt till Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland 3 konstatera att om någon av nämndens medlemmar är förhindrad att delta i ett

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 16 Idrottsnämnden 80 10.12.2015 sammanträde ska han meddela det till sin personliga ersättare samt se till att denna får sammanträdeshandlingarna till sitt förfogande 4 att protokollet sänds per post eller elektroniskt till kommunstyrelsen, kommunstyrelsens ordförande och revisionsnämndens vederbörande ledamot 5 att föredragningslistan för idrottsnämndens sammanträden publiceras på kommunens webbplats samtidigt som postningen sker samt protokollen genast då de justerats. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning Kommunstyrelsen besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 17 Idrottsnämnden 81 10.12.2015 Justering och framläggning av idrottsnämndens protokoll år 2016 Idrottsnämnden 81 I kapitel 5 46 i förvaltningsstadgan finns bestämmelser om upprättande, justering och framläggning av protokoll. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar att nämndens protokoll justeras av två av nämnden valda protokolljusterare onsdagen efter sammanträdet, dock så att om denna dag är en helgdag e.d. är justeringsdagen den första vardagen därefter. Idrottsnämnden justerar protokollet elektroniskt så att protokollföraren sänder det ojusterade protokollet som e-postbilaga till ordförande och de valda protokolljusterarna. Senast onsdagen efter nämndens sammanträde sänder ordföranden och protokolljusterarna per e-post ett meddelande om godkännande. Protokollföraren sparar meddelandet om godkännande tillsammans med protokollet tills protokollet i verkligheten är undertecknat. Protokollet är justerat i och med att detta meddelande skickas. Protokollet i original undertecknas vid följande sammanträde. Det justerade protokollet eller en vid sammanträdet separat justerad paragraf hålls framlagda dagen efter justeringen i kommunhuset. Om denna dag inte är en arbetsdag, är framläggningsdagen den första arbetsdagen därefter. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning kommunstyrelsen besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 18 Idrottsnämnden 82 10.12.2015 Val av ansvarspersoner för idrottsnämndens verksamhetsområde för år 2016 Idrottsnämnden 82 Kommunfullmäktige godkände 30.11.2015 budgeten för år 2016 och ekonomiplanen för åren 2017-2018. Enligt förvaltningsstadgan, kapitel 4 26 Verkställighet av budgeten godkänner kommunstyrelsen, nämnderna och (kommunstyrelsen underställda) direktioner på budgeten baserade och för sektorns organisationsstruktur anpassade dispositionsplaner. I sin dispositionsplan delar varje organ upp de i budgeten verksamhetsvis och projektvis angivna målen för verksamhet och ekonomi, anslagen och de beräknade inkomsterna vidare mellan resultatområdena och resultatenheterna som delmål, delanslag och beräknade delinkomster. Organet beslutar om delanslagens och de beräknade delinkomsternas bindande nivå samt förordnar en ansvarsperson för varje delmål, delanslag och beräknad delinkomst i dispositionsplanen. Organet beslutar också hur beslutanderätten i anslutning till förverkligande av dispositionsplanen överförs till ansvarspersoner och eventuellt begränsas. Enligt 28 i kap. 4 i förvaltningsstadgan beslutar kommunfullmäktige i samband med budgeten om uppföljning och rapportering av budgetutfallet. Sektorerna, organen, resultatområdena och resultatenheterna ska ordna uppföljning av verksamheten och ekonomin så, att kommunfullmäktige och kommunstyrelsen får information som behövs i verksamhets- och ekonomistyrningen. Kommunfullmäktige konstaterar årligen i de allmänna motiveringarna för budgeten år 2012 att budgetutfallet uppföljs med rapportering som genomförs på kommun-, organ- och verksamhetsnivå. I rapporteringen följs upp hur det ekonomiska resultatet, verksamhetsmålen och nyckeltalen förverkligats. För rapporteringen på kommunnivå svarar kommunstyrelsen, som utgående från nämndernas och direktionernas rapporter gör upp två delårsöversikter för kommunfullmäktige, i situationerna 30.4 och 31.8, samt en årsberättelse som hör till bokslutet. Kommunstyrelsen beslutar hur kommunens förtroendeorgan utför sina rapporteringar. Varje förtroendeorgan fattar i sin dispositionsplan beslut om hur ansvarspersonerna under räkenskapsåret ska rapportera om budgetutfallet till förtroendeorganet. Anvisningar för handhavande av ansvarspersonens och mottagarens uppgifter ges i kommunstyrelsens anvisningar för intern tillsyn, punkt 5.5.1. Erläggande av utgifter och befogenheter för godkännande (Kyrkslätts kommun, anvisningar för intern tillsyn, Kst nr 3/16.12.2002 680). I drifthusekonomidelen i den av kommunfullmäktige årligen godkända budgeten är verksamheten Idrottstjänsters anslag/beräknade inkomster och nettobudgeterade enheten Kyrkslätts simhalls anslag/beräknade inkomster anvisade till idrottsnämnden.

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 19 Idrottsnämnden 82 10.12.2015 Idrottstjänsternas verksamhetsområde 400 är uppdelat enligt kostnadsställen i idrottstjänster 4102, centrums skyddsrum 4121, idrottsparker 4221, idrottsplaner 4222, bollplaner 4223, isplaner 4224, motionsslingor 4225, skidspår 4228, badstränder 4226, friluftsområden 4227 och hamnar 4230 samt nettobudgeterade enheten Kyrkslätts simhall 4301. Idrottsnämnden behandlar dispositionsplanen för budgeten år 2016 i januari-februari. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1. välja idrottsdirektör Katja Linnakylä till ansvarsperson för kostnadsställena 4102, 4121, 4221, 4222, 4223, 4224, 4225, 4226, 4227, 4228 och 4230 inom idrottstjänsternas verksamhetsområde 400 samt för det nettobudgeterade kostnadsstället 4301 Kyrkslätts simhall 2. att då den i punkt 1 valda ansvarspersonen är jävig, är ansvarspersonen för ansvarsenheterna 4102, 4121, 4221, 4222, 4223, 4224, 4225, 4226, 4227, 4228, 4230 samt kostnadsstället 4301 den tjänsteinnehavare som har utsetts till ställföreträdare för idrottsdirektören 3. att ledaren för resultatområdet Fritidstjänster och, då denna har förhinder, sektorchefen för bildningsväsendet godkänner fakturor som gäller idrottsdirektören 4. berättiga idrottsdirektören att utnyttja den i kommunens allmänna upphandlingsanvisningar avsedda rätten att för verksamhetsområde 400 skaffa varor och tjänster upp till ett belopp på 30 000 (moms 0 %) med undantag av anskaffningar för underhåll av idrottsplatser, om vilket beslut fattas i punkt 5. Beslut om anskaffningar vars värde överstiger 30 000 (moms 0) fattas av idrottsnämnden 5. berättiga idrottsdirektören att anskaffa underhåll av idrottsplatser inom ramen för beställar-producentavtalet 6. berättiga simhallens verksmästare Peter Ahlgren att utnyttja den i kommunens allmänna upphandlingsanvisningar avsedda rätten att skaffa varor och tjänster upp till 10 000 samt simhallens fastighetsmaskinist Miko Seppälä att utnyttja den i kommunens allmänna upphandlingsanvisningar avsedda rätten att skaffa varor och tjänster upp till 1 000. Beslut om anskaffningar vars värde överstiger 30 000 fattas av idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 20 Idrottsnämnden 82 10.12.2015 7. att kanslisekreterare Pia Kärkkäinen verkar som mottagare/attesterare för kostnadsställena 4102, 4121, 4221, 4222, 4223, 4224, 4225, 4226, 4227, 4228 och 4230 inom idrottstjänsternas verksamhetsområde 400, och då hon har förhinder, fritidssekreteraren. Nämnden beslutar att mottagare/attesterare för det nettobudgeterade kostnadsstället 4301 Kyrkslätts simhall är simhallens verksmästare Peter Ahlgren och då han har förhinder, fastighetsmaskinist Miko Seppälä 8. också förplikta ansvarspersonen att tre gånger om året, i situationerna 30.4, 31.8 och 31.12 rapportera till nämnden om utfallet av de fastställda verksamhetsmålen, anslagen och beräknade inkomsterna. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning kommunstyrelsen besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 21 Idrottsnämnden 83 10.12.2015 Taxor och avgifter inom idrottstjänsternas verksamhetsområde Idrottsnämnden 83 Kommunfullmäktige godkände 16.11.2015 120 budgeten för år 2016 och ekonomiplanen för åren 2017-2018. Idrottstjänsternas inkomstmål har i samband med beredningen av budgeten varit 117 500. Enligt 26 i kap. 4 i förvaltningsstadgan delar varje organ upp de i budgeten verksamhetsvis och projektvis angivna målen för verksamhet och ekonomi, anslagen och de beräknade inkomsterna vidare mellan resultatområdena och resultatenheterna som delmål, delanslag och beräknade delinkomster Taxor och avgifter inom idrottstjänsternas resultatområde är ersättningar för användning av utrymmen och områden, avgifter för deltagande i ledd motion och utfärder för specialgrupper, vinterbadsavgifter och försäljningsinkomster från fiskelov. Dessutom erbjuder man utbildningstjänster inom motionsledning inom kommunen samt till samarbetspartner som verkar på kommunens område. Ersättningar som uppbärs av utomstående för användning av kommunens verksamhetslokaler, s.k. grunder för verksamhetsutrymmesbidrag, har fastställts med kommunstyrelsens beslut 1.10.2007 439. Idrottsnämnden har 18.12.2001 96 fastställt användningsersättningarna för andra förvaltningars upprepade användning av kommunens idrottslokaler. I moms-revisionen som revisorerna Oy Ernst & Young utförde år 2000 konstaterades det att deltagaravgifterna inom idrottsväsendets ledningsverksamhet, som huvudsakligen genomförs av kommunens egna krafter eller i samarbete med olika samarbetspartner, får behandlas som skattefria. Idrottstjänsternas avgifter har höjts år 2013 och 2014 för alla avgifters del. Till följd av det skärpta ekonomiska läget och höjningen i allmänna kostnader har det varit oundvikligt att höja avgifterna. Helhetsbeloppet för idrottstjänsternas inkomsters del har också stigit en aning eftersom fotbollshallen i Masaby övertryckshall har varit en ny avgiftsbelagd idrottsplats sedan hösten 2013. Förslaget till avgifter för år 2016 baserar sig på att användarantalen för idrottsplatserna hålls på samma nivå som tidigare år. Särskilt för den uppvärmda konstgräsplanens del är detta ändå beroende av antalet köpta permanenta användningsturer samt av väderförhållandena under vintern. Planens användningsgrad har minskat i och med byggandet av andra konstgräsplaner i kommunen. Ifall man inte lyckas hålla planen i användardugligt skick t.ex. till följd av en snörik vinter, når man inte heller nödvändigtvis resultatmålet. Då måste inkomstgapet täckas på annat sätt. Förslagen till taxor och avgifter för idrottstjänsterna år 2016 ingår som bilaga. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilagor: Liikuntapalveluiden maksut 2016

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 22 Idrottsnämnden 83 10.12.2015 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar godkänna idrottstjänsternas avgifter för år 2016 enligt bilagan. Behandling: Nämndens ordförande Antti Lavanti föreslog att idrottsnämnden skulle följa upp inkomsterna och utgifterna för konstgräsplanen och övertryckshallen i Masaby och deras relation av investeringskostnaderna, samt att nämnden skulle justera prissättningen på nytt före utgången av oktober 2016. Nämnden var enhällig i detta ärende. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes. Idrottsnämnden följer upp inkomsterna och utgifterna för konstgräsplanen och övertryckshallen i Masaby och deras relation av investeringskostnaderna, samt justerar prissättningen på nytt före utgången av oktober 2016. För kännedom Besvärsanvisning kommunstyrelsen idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 23 Idrottsnämnden 84 10.12.2015 Simhallens taxor och avgifter Idrottsnämnden 84 Kommunfullmäktige godkände 16.11.2015 120 budgeten för år 2016 och ekonomiplanen för åren 2017-2018. Simhallens inkomstmål har på basis av den givna ramen varit 630 000 i budgetförslaget. Simhallen är en nettobudgeterad enhet som täcker en del av sina utgifter med försäljningsinkomster. Enligt kommunfullmäktiges prissättningsbeslut 28.6.2001 123 ska simhallens grundavgift fastställas till sådan storlek att den av fullmäktige fastställda budgeten för simhallen förverkligas årligen. Simhallens inkomster utgörs av simhallens inträdesavgifter, användningsersättningar för utrymmena och deltagaravgifter för ledd motion. Simhallens inträdesavgifter och avgifter för ledd motion höjdes för år 2013 och användarersättningarna för simhallens utrymmen från början av augusti 2014. Simhallens resultatmål för år 2016 är på samma nivå som åren 2014 och 2015. Simhallens användarantal är delvis beroende också av väderförhållandena, särskilt under vintern. Resultatmålet, taxorna och avgifterna baserar sig på användarantal under tidigare år. Ifall användarantalen förblir mindre än tidigare, måste inkomstgapet kompenseras med andra åtgärder. Förslaget till simhallens inträdesavgifter och avgifter för ledd motion samt användarersättningspris för år 2016 finns i bilagorna. En ändring jämfört med tidigare är förslaget att motsvarande engångsavgift för rabattgrupper som tillämpats på simhallsbiljetten under hela simhallens existens, nu skulle gälla även konditionssalens engångsavgift. Dessutom har simföreningen Gladius anhållit om att användningsrätten för barn och ungas träningskort skulle utvidgas att gälla också vuxna och masterssimmare. Tillsvidare har tävlingssimmarna kunnat köpa sitt eget träningskort, med vilket de kommer in till träningarna. Gränsen för träningskortet har varit 18 år. Enligt Gladius anhållan försvårar praxisen träningsmöjligheterna för äldre tävlingssimmare och masterssimmare. Andelen tävlingssimmare över 18 år i simföreningen antas vara relativt liten och naturen av deras träning och simhobby är densamma som för tävlingssimmare under 18. Man kan anse det motiverat att utvidga träningskortet att gälla även tävlingssimmare som fyllt 18 år. Maseterssimmarna är vuxna med simning som hobby och som kan delta i tävlingar avsedda för masters. Det är väldigt viktigt att denna målgrupp idkar motion och idrott regelbundet och på så sätt sköter om sin hälsa. Masterssimmarna tränar utanför simhallens öppettider under föreningens köpta bassängturer. Simföreningen har på basis av tidigare beslut en billigare bassänghyra än andra användargrupper med tanke på de olika grenarnas karaktär. Det är dock inte motiverat att sänka en målgrupps inträdesavgifter beträffande vuxnas kvällsanvändning. Man har med hjälp av träningskortet önskat främja barns och ungas möjligheter till sport- och motionshobby. Det här är allmän praxis också i andra kommuner. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 24 Idrottsnämnden 84 10.12.2015 Bilagor till föredragningslistan: Simhallens inträdesavgifter och avgifter för ledd motion 2016 Prislista över användningsersättningar år 2016 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar godkänna Kyrkslätts simhalls taxor och avgifter i enlighet med bilagorna. Behandling: Föredraganden kompletterade slutet av föredragningstexten. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Besvärsanvisning simhallen, Gladius Kirkkonummi ry idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 25 Idrottsnämnden 85 10.12.2015 Simhallens öppettider år 2016 Idrottsnämnden 85 Man har planerat öppettiderna enligt tidigare erfarenheter. Enligt förslaget finns det totalt 318 verksamhetsdagar säsongen 2016, vilket är ungefär lika mycket som under tidigare år. Simhallen i Kyrkslätt är stängd 1.1, 25.3, 1.5, 24.6-31.7 (årsservice) 6.12 och 23-25.12. Förkortade öppettider tillämpas huvudsakligen på helgaftnar. I juni är simhallen öppen som normalt förutom på söndagarna då hallen är stängd. Ändringar i simhallens öppettider görs vid behov, t.ex. enligt kraven på årsservicen. Tiden för årsservice ska vara tillräckligt lång så att simhallen får saklig service. Under årsservicen håller städarna, idrottsinstruktörerna och en del av fastighetsmaskinisterna sin semester. Simhallen öppnar sina dörrar på måndag 1.8.2016. Simhallens öppettider ingår som bilaga. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Simhallens öppettider år 2016 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1. godkänna simhallens öppettider år 2016 enligt bilagan. 2. berättiga idrottsdirektören att göra små ändringar i öppettiderna av motiverad orsak och informera nämnden om gjorda ändringar. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Besvärsanvisning simhallen idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 26 Idrottsnämnden 86 10.12.2015 Simhallens frisörsalongsverksamhet Idrottsnämnden 86 Idrottsnämnden beslutade 13.12.2012 95 hyra ut ett f.d. kontorsutrymme i simhallen till en frisörsalongsföretagare. Företaget (Salon Marine) har verkat i lokalen sedan början av år 2013. Företagaren begär med ett brev daterat 23.11.2015 tillstånd att ta en underhyresgäst på deltid till lokalen. I företagarens avtal står det att "Hyresgästen inte utan hyresvärdens skriftliga tillstånd får överföra hyresrätten eller överlåta lokalen eller en del av den till en annan eller ta underhyresgäster". Underhyresgästen skulle idka motsvarande frisörsalongsverksamhet under eget företagsnamn på den andra frisörsplatsen i affärsutrymmet högst en eller två gånger i veckan, dvs. 1-16 timmar i veckan. Företagaren motiverar saken med att underhyresgästen skulle medföra synlighet och lönsamhet emedan salongen kunde vara oftare öppen, vilket eventuellt skulle öka antalet kunder. Den eventuella underhyresgästen har redan en befintlig kundkrets. Fördelar kunde också i framtiden vara att salongen kunde ha öppet även då frisörsalongsföretagaren är frånvarande. Ur idrottstjänsternas synvinkel har frisörsalongsverksamheten fungerat oklanderligt i lokalen. En underhyresgäst kunde utöka servicen för kommuninvånarna. Ifall företagaren avtalar om en underhyresgäst, ska detta ske enligt avtalsvillkoren i avtalet mellan företagare och Kyrkslätts idrottstjänster, och det ändrar inte den huvudsakliga hyresgästens ursprungliga avtal. Beredning: Idrottsdirektör Katja Linnakylä, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi, 040-588 4926 Förslag Idrottsdirektör Idrottsnämnden beslutar 1. bevilja frisärsalongsföretagaren (företaget Salon Marine) i simhallens kontorslokal rätt att hyra den andra frisörsplatsen i utrymmet i företagarens besittning vidare till en annan företagare på deltid. 2. konstatera att avtalet med underhyresgästen ska ingås så att det iakttar avtalsvillkoren i avtalet mellan företagaren och Kyrkslätts idrottstjänster och inte ändrar avtalsvillkoren i den huvudsakliga hyrestagarens ursprungliga avtal. 3. justera beslutet vid sammanträdet.

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 27 Idrottsnämnden 86 10.12.2015 Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning frisörsalongsföretagare Salon Marine simhallens verksmästare simhallen, chefen för idrottsinstruktörerna idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 28 Idrottsnämnden 87 10.12.2015 Godkännande av Kyrkslätts kommuns och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:s (Varuboden Areena) användningsrättsavtal för perioden 1.1-31.12.2016 och 1.1-31.12.2017 Idrottsnämnden 87 Kommunstyrelsen godkände 5.5.2014 177 beslut om Kyrkslätts kommuns och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:s senaste användningsrättsavtal för perioden 2014 2015. Anslagen i budgeten 2015 har överförts till idrottsnämnden. Också för år 2016 ingår anslagen i idrottsnämndens anslag. Enligt instruktionen för bildningsväsendet 3 kapitlet 9 1 momentet 2 punkten beslutar idrottsnämnden om användningsrätts- och andra avtal för idrottsnämnden underställda idrottsplatser. Idrottsdirektör Katja Linnakylä har förhandlat med Kirkkonummen Monitoimihalli Oy följande säsongs användningsrättsavtal som gäller användning av ishallen så att avtalet motsvarar de anslag för hallar som fullmäktige i budgeten beviljat. Med avtalet köper man turer på vardagar dagtid för skolor och daghem i Kyrkslätt. Fullmäktige har för år 2016 reserverat 40 000 euro för användningsavtal för allaktivitetshallar. Av dessa har 23 555 euro reserverats för användningsavtalet med Kirkkonummen Monitoimihalli Oy. 16 445 euro har reserverats för avtalet med Kirkkonummen Sisäurheiluhallit Oy som är i kraft till 2017. Man föreslår att avtalet ingås för två år. Alla avtalsvillkor är samma som i det föregående avtalet som ingicks 2014. Då halverades det tillgängliga årliga anslaget. Samtidigt minskade den tidigare tillgängliga istiden per vecka från tidigare fem vardagar till två vardagar utom under studentskrivningarna, då alla vardagar är tillgängliga. De allmänna turerna varje vecka förblev desamma (3 gånger/vecka), men under skolornas lovtider minskade de allmänna turerna från det tidigare avtalets 3 timmar till 2 timmar. Redan i flera år, under varje avtalsperiod, har kommunen försökt köpa allmänna turer vardagskvällar eller veckoslut, men Kirkkonummen Monitoimihalli Oy har inte sålt kommunen ens en timme i veckan. Med tanke på användbarheten av de allmänna turerna för kommuninvånarna är det mycket illa att det förekommer allmänna turer endast vardagseftermiddagar. Idrottstjänsterna har upprepade gånger fått negativ respons om saken. Hallbolaget vädjar till aktieturer och mångåriga avtal som ingåtts med andra användare som orsak varför man inte säljer kommunen ens en (1) timme i veckan till allmän tur på en vardagskväll eller veckoslut. Hallbolaget svarar för reservering, koordinering och rapportering av turerna. Det nya avtalet gäller två avtalsperioder 1.1-31.12.2016 och 1.1-31.12.2017. Avtalet träder i kraft för varje period under förutsättning att kommunfullmäktige i Kyrkslätt beviljar ett årligt anslag för ändamålet. I enlighet med avtalet svarar Kirkkonummen Monitoimihalli Oy för mottagning av reserveringar, koordinering och rapportering av turerna till kommunen. Turerna kostar totalt 23 555 euro + moms 10 % /period. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 29 Idrottsnämnden 87 10.12.2015 Bilaga till föredragningslistan: Kirkkonummen kunnan ja Monitoimihalli Oy:n välinen käyttöoikeussopimus, ehdotus liikuntalautakunnalle 10.12.2015 Tilläggsmaterial: Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 godkänna för sin del Kyrkslätts kommuns och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:s användningsrättsavtal för åren 2016-2017 enligt bilagan 2 befullmäktiga idrottsdirektören att göra mindre ändringar i avtalet 3 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Besvärsanvisning Kirkkonummen Monitoimihalli oy idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 30 Samhällstekniska nämnden 67 22.10.2015 Idrottsnämnden 88 10.12.2015 Utkastet till ändring av detaljplanen för Veikkolabäcken II, idrottsnämndens utlåtande Samhällstekniska nämnden 22.10.2015 67 Planprojektet Veikkolabäcken II (40400) ligger i Veikkola, vid Kalljärvis östra strand, söder om bostadsområdet Veikkolabäcken, ungefär 0,5 kilometer sydväst om Veikkola centrum. Enligt det av kommunfullmäktige godkända planläggningsprogrammet uppgörs ett utkast för området år 2015. Detaljplanen är ett projekt som följer utvecklingsbilden för markanvändningen i Kyrkslätt. Området är ca 38 ha. Avtal om inledande Arbetet med detaljplanen har inletts på initiativ av markägarna i området. Kommunstyrelsen godkände 23.6.2014 ( 270) avtalet om inledande av detaljplanen för Veikkolabäcken II. Samtidigt beslutade kommunstyrelsen att man i den fortsatta planeringen ska beakta frisbeegolfbanan, som genomförts mer omfattande än i den allmänna planen för Veikkola idrottspark (16.12.2010) samt behovet av rekreationsförbindelse mellan idrottsparken och Kalljärvis strand. Dessutom bör man undersöka om det är möjligt att ordna byggplatstrafiken någon annan rutt än via området Veikkolabäcken I. Planens mål Målet med detaljplanen och detaljplaneändringen är att göra det möjligt att bygga ett småhusområde. Det är fråga om ett objekt för fortsatt byggande av det befintliga småhusområdet, och enligt planerna ska objektet bli ett tätt småhusområde. Dessutom förenhetligas och uppdateras planen för idrottsparken i planområdets södra del. Det är inte meningen att planlägga nya funktioner på idrottsparkens område. Planeringsområdet är i huvudsak inte detaljplanerat. På idrottsparkens område finns i några delar även gällande detaljplaner. Utkast till detaljplaneändring Genom en detaljplaneändring tas skogsområdet söder om Veikkolabäckens nuvarande bostadsområde i bruk för bostadsbyggande. Förlängningen av Puukkovägen, som byggs i området, förenar Veikkolabäckens byggskeden till varandra. Gatan fungerar som områdets samlargata. Kärnan i det nya bostadsområdet utgörs av täta kvarter för fristående småhus (AO). Kvarteren placeras på svagt sluttande områden och körförbindelse till dem har ordnats via tvärgatorna till Puukkovägen. I områdets norra del och de områden som har ett centralt läge vid Puukkovägen har kvartersområden för småhus (AP) placerats. Genom området går en dagvattenrutt som följer det nuvarande dikets sträckning. Idrottsparkens område har lämnats obebyggt, och inga nya funktioner placeras där i samband med planändringen, med undantag av riktgivande ruttförbindelser. Genom idrottsparken anvisas en riktgivande ruttförbindelse reserverad för gång- och cykeltrafik från bostadsområdet till Eriksgårdsvägen. Ruttförbindelsen kan enligt övervägande användas även som en tillfällig körförbindelse för byggplatsers servicetrafik när området bebyggs. Över rutten anvisas en bro som används till friluftsliv. De flacka sluttningarna anvisas som kvartersområde för fristående småhus (AO). Tomtindelningen på kvartersområdena i planen är vägledande. Genom tomtindelningen i planen bildas det 66 AO-tomter i området. På tomten får

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 31 Samhällstekniska nämnden 67 22.10.2015 Idrottsnämnden 88 10.12.2015 man utöver bostadsbyggnaden uppföra en separat ekonomibyggnad. Kvartersområdenas totala byggrätt är ca 12 000 v-m2. Området för Lohakärrsvägen, som går längs norra kanten av planområdet, och områdena i norra delen av Puukkovägens förlängning anvisas i planen som kvartersområde för småhus (AP). I området är det möjligt att bygga kopplade småhus och parhus i två våningar. Kvartersområdenas totala byggrätt är ca 5 300 v-m2. Med områdets markägare ska ett markanvändningsavtal ingås före det slutliga godkännandet av planändringen. Fortsatt behandling I samband med behandlingen av planläggningsprogrammet för åren 2016 2020 22.6.2015 ( 217) beslutade kommunstyrelsen att färdigställandet av planförslaget i fråga om Veikkolabäcken II flyttas i planläggningsprogrammet till år 2017. Eftersom planprojektet har anhängiggjorts är det ändamålsenligt att slutföra projektet utan onödigt dröjsmål. I markanvändningsavtalet som ingås mellan kommunen och markägaren kan det avtalas om tidtabellen för bebyggande av området. Arkitekt Jukka Turtiainen från Arkkitehtitoimisto Jukka Turtiainen Oy har kallats till sammanträdet för att presentera planutkastet. Beredning: planläggningstekniker Mikael Pettersson, tfn (09) 2967 2533 fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Handlingar: Beskrivning av detaljplanen och ändringen av detaljplanen för Veikkolabäcken II, inklusive karta över planändringen, ritn. nr 3216 och havainnekuvan, ritn. nr 3217. Förslag Sektordirektören för samhällstekniska väsendet: Samhällstekniska nämnden beslutar 1. offentligt lägga fram detaljplanen och utkastet till ändring av detaljplanen för Veikkolabäcken II, ritn.nr 3216, med tillhörande handlingar i enlighet med MBL 62 och MBF 30 för minst 30 dygn 2. be följande ge utlåtanden om planutkastet: Byggnadstillsynen Miljövård Vattenförsörjningsverket Näringslivsväsendet Namnkommittén

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 32 Samhällstekniska nämnden 67 22.10.2015 Idrottsnämnden 88 10.12.2015 Idrottsväsendet Bildningsväsendet Handikapprådet Äldrerådet Direktionen för Eriksgård Kommunalteknik Nylands förbund Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland Museiverket Västra Nylands landskapsmuseum Västra Nylands räddningsverk Esboregionens miljö- och hälsoskydd Helsingforsregionens trafik (HRT) Helsingforsregionens miljötjänster (HRM) Fortum Power and Heat Oy Caruna Espoo Oy Elisa Abp TeliaSonera Finland Abp DNA Oy Polisinrättningen i Västra Nyland Byföreningen i Veikkola rf Kirkkonummen Veikkolan vesiensuojeluyhdistys KIRVES ry. Delägarlaget för norra Kyrkslätts gemensamma vattenområde Kyrkslätts miljöförening r.f. Kyrkslätts Natur och Miljö rf. Kyrkslätts hembygdsförening rf Veikkolanpuron asukasyhdistys ry. Veikkolan Veikot ry. Kirkkonummen hiihtoseura ry. Veikkola Disc Golf Club ry Sakkunnigpresentation Behandling Arkitekt Jukka Turtiainen var närvarande vid sammanträdet för att presentera planprojektet och lämnade sammanträdet efter presentationen. Till ledamöterna utdelades vid sammanträdet ett av Velage Oy 22.10.2015 till kommunen inlämnat brev om ärendet. Ledamot Pekka Rehn föreslog följande anvisningar för den fortsatta planeringen: - Områdets baskarta uppdateras och den allmänna planen för Veikkola idrottspark med frisbeegolfbana och skidspår beaktas. Till planmaterialet fogas den allmänna planen för Veikkola idrottspark. - i planbeskrivningen eller föredragningstexten tilläggs ett omnämnande av att förslaget grundar sig på det av kommunfullmäktige 17.6.2013 godkända planläggningsprogrammet och dess mål som framförs - man utarbetar ett planförslag som baserar sig på att det inte placeras nya funktioner på idrottsparkens område och planförslaget är avsevärt glesare. Samtidigt lämnas det mer rekreationsområde kvar i områdets södra del och möjlighet att placera en jämnare rekreations-/skidspårförbindelse från idrottsparken till Kalljärvi. Dessutom tryggas den allmänna användningen av

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 33 Samhällstekniska nämnden 67 22.10.2015 Idrottsnämnden 88 10.12.2015 stranden när det inte finns någon egentlig strandbyggnad. Förslaget godkändes enhälligt. Ledamot Maija Lounamaa föreslog att AP-området bredvid läggs till i planområdet. Förslaget vann inte understöd, så det förföll. Beslut Efter diskussionen beslutade samhällstekniska nämnden enligt beslutsförslaget. Därtill gavs anvisningarna ovan för den fortsatta beredningen. För kännedom planläggningsenheten Besvärsanvisning besvärsförbud eftersom ärendet är beredning Idrottsnämnden 88 Samhällstekniska nämnden har 22.10.2015 67 beslutat lägga fram utkastet till ändring av detaljplanen för Veikkolabäcken II och dess beredningsmaterial enligt 62 i MBL och 30 i MBF och begär idrottsnämndens utlåtande om materialet. Utlåtandet ska ges senast 29.1.2016. Avtal om inledande Arbetet med detaljplanen har inletts på initiativ av markägarna i området. Kommunstyrelsen godkände 23.6.2014 ( 270) avtalet om inledande av detaljplanen för Veikkolabäcken II. Samtidigt beslutade kommunstyrelsen att man i den fortsatta planeringen ska beakta frisbeegolfbanan, som genomförts mer omfattande än i den allmänna planen för Veikkola idrottspark (16.12.2010) samt rekreationsbehovet mellan idrottsparken och Kalljärvis strand. Dessutom bör man undersöka om det är möjligt att ordna byggplatstrafiken någon annan rutt än via området Veikkolabäcken I. Planens mål Målet med detaljplanen och detaljplaneändringen är att göra det möjligt att bygga ett småhusområde. Dessutom förenhetligas och uppdateras planen för idrottsparken i planområdets södra del. Det är inte meningen att planlägga nya funktioner på idrottsparkens område. Planeringsområdet är i huvudsak inte detaljplanerat. På idrottsparkens område finns i några delar även gällande detaljplaner. Förbindelserna till de vidsträcka rekreationsområdena i närområdet bevaras och områdets interna rutter förbättras. Tack vare de förbättrade förbindelserna för gång- och cykeltrafik är närområdets servicenåbar också till fots och på cykel. Utkast till detaljplaneändring

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 34 Samhällstekniska nämnden 67 22.10.2015 Idrottsnämnden 88 10.12.2015 Idrottsparkens område har lämnats obebyggt, och inga nya funktioner placeras där i samband med planändringen, med undantag av riktgivande ruttförbindelser. Genom idrottsparken anvisas en riktgivande ruttförbindelse reserverad för gång- och cykeltrafik från bostadsområdet till Eriksgårdsvägen. Ruttförbindelsen kan enligt övervägande användas även som en tillfällig körförbindelse för byggplatsers servicetrafik när området bebyggs. Över rutten anvisas en bro som används till friluftsliv. För trafikarrangemangens del finns i alternativen en serviceväg under byggnadstiden som anvisas genom idrottsparken. I detaljplaneutkastet finns en motionsslinga/ett skidspår på idrottsparkens område som är fel utmärkt. Från rutten fattas en del som uttryckligen finns på den planerade vägen under byggnadstiden. Byggandet av en bro som finns skrivet i utkastet räcker inte till, utan bevarande av den befintliga rutten förutsätter 2 motions/skidbroar. Iakttagande av dessa är nödvändigt för att motions/skidrutten på området ska kunna bevaras. Spårrutterna i Veikkola är bland de viktigaste spåren som kommunen underhåller och de används mycket av både lokalbefolkningen och för barns- och ungas hobby- och tävlingsverksamhet och för vuxnas hälsomotion och hobby/tävlingsverksamhet. På idrottsparkens område, i samband med motionsbanorna finns också en frisbee-golfbana. I den allmänna planen för Veikkola idrottspark som idrottsnämnden beslutade om 16.12.2010 har man också skrivit in uppdragande av en skidspårsförbindelse från planområdets skidspårsrutter till Kalljärvi. I Kalljärvi förekommer mycket motions- och rekreationsskidande vilket på ett utmärkt sätt skulle betjäna hälsomotionen, ifall man kunde förena dessa två ruttnät. I utkastet till ändring av detaljplanen har man också märkt ut en ruttförbindelse från motionsbanerutten alldeles i områdets västra hörn men denna förbindelse är mycket backig till sin terräng och man kan inte göra skidspår där som passar nuvån för en normal konditionsskidare. På VL-området på norra sidan av det mest sydliga tomtområdet löper en bäck vilket är ett betydligt jämnare område och t.ex. härifrån skulle man eventuellt kunna dra en skidspråsförbindelse till den delen av konditionsbanerutterna som inte har beaktats i utkastet till detaljplanen. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilagor till föredragningslistan: Veikkolanpuro II asemakaavan ja asemakaavanmuutoksen selostus, kaavamuutoskartta, havainnekuva, piir. nro 3217 Tilläggsmaterial: