Kulturföreningen TÅGET Verksamhetsplan för 2018 Årsmöte onsdag den 21:a Februari 2018 Plan Övergripande Föreningen Vi har insett att förståelsen för vad en förening är för något inte är en självklarhet. Vi vill att styrelsen 2018 ska arbeta aktivt med att informera medlemmarna om vad en förening är för något och hur en förening funkar. Vi vill att styrelsen aktivt går ut och informerar i grupper och ser till att det sätts upp information om vilken möjlighet du har som medlem i föreningen. Vi vill att våra medlemmar känner till sina skyldigheter men också deras rättigheter om hur föreningen drivs och förvaltas. Vi vill att våra medlemmar ska veta hur man kan tycka till och påverka föreningen! Ledare Vi lever i en värld av ständig förändring och 2018 kommer inte vara något undantag. Ett mål som vi kommer ha här under verksamhetsåret 2018 är att våra medlemmar ska kunna växa som människor och kunna upptäcka sina dolda talanger och också möjligheter. Det är något vi vill åstadkomma genom att informera medlemmar om vilka möjligheter som finns att använda föreningen. Vi vill att det ska vara enkelt för en vanlig medlem att ta steget att arrangera och hålla i verksamhet och därmed bli en ledare. Vi ska värna om våra ledare och visa uppskattning, för våra ideella ledare är våran viktigaste resurs. Vi vill att våra ledare förstår att dom har stöd och möjligheter att utbildas och vidareutvecklas i sin roll för att senare i livet kunna ta sig an världen!
Dans Dansvagnen har just nu som mål att ha 5 dansgrupper i veckan plus någon grupp som jobbar exempelvis 2 fredagar på 4:a veckor. Det kommer även vara några andra dansprojekt där dansvagnens deltagare har möjlighet att repa in koreografiskt material. Vår Roll-Up som är påbörjad, planerar vi att få klar under våren. Vi vill fortsätta att marknadsföra oss och fortsätta visa att vi finns. Även i huset kommer det synas att det finns dans på ett annat sätt än som syns nu. Vi ska försöka få klart koreografier detta året så vi kan delta på dansens dag och kulturnatta. Fixar vi det så kan vi ta med detta även på andra evenemang. Workshops med utomstående och ordinare pedagoger vill vi fortsätta med och en del är på gång. När det gäller öronmärkta inköp så har vi ej så mycket kvar på vår lilla lista. Vi ska ta in hantverkare för att reparera lite i salen och för att sätta upp akustikplattor. Vi vill köpa in mer material för stretch, massage och styrka. Vi kommer reparera våra can-canskor. Till sist kommer vi satsa en hel del på att köpa in scenkläder för olika typer av dans då vi inte har gjort det på mycket länge. Detta behöver uppgraderas.
Magic Vi kommer ha fortsatt samarbete med SvenskaMagic, för att via dem erbjuda magic-scenen i Borås sanktionerade Friday Night Magic alla fredagar under det kommande året. Formaten kommer vara varierande men främst format i följande rangordning Modern, Booster draft och Sealed deck. Vi kommer fortsätta samarbeta med Mindstage för att erbjuda magic-scenen i Borås prereleaser för de uppkommande utgåvorna. Istället för att ha en stående tid för booster draft varje söndag kommer drafter endast att starta upp on-demand som utlyses via facebook.
Musik En ny grupp kommer dra igång i studion med sikte på ljudeffektsskapande och med fokus på att samarbeta med teatervagnens radioteatergrupp. En tanke är att lägga in ett nytt golv för att förenkla städandet och slippa vår nuvarande heltäckningsmatta. Musikvagnen kommer under 2018 naturligtvis fortsätta låta folk utveckla sig i våran uppfräschade replokal. En rad Syntdokumentärfilmskvällar skall avhandlas med inriktning på att få en större förståelse för syntar och deras funktioner och möjligheter i våran alltid växande musikvärld. Studion kommer ha en ledargrupp igång under vårterminen där tanken är att fler ska bli bekväma i en roll som inspelningstekniker med allt vad det innebär. Liveframträdanden via internet är något som vi ska djupdyka i under året då intresse för detta finns och vi märkt att detta skulle kunna vara ett sätt att hjälpa band att få ut sitt material till en bredare publik. Fyra livespelningar är även inplanerade under det kommande året med ett fokus på oetablerade band.
Skapande Foto-gruppen planerar att ha en cirkel under 2018 samt en handfull workshoppar / föreläsningar. Utöver detta planerar vi för en till två utställningar i Tågets café. Vi har fått en förfrågan om en tintype/ våtplåtskurs, vilket vi gärna vill försöka genomföra. En cirkel och ett par tre workshoppar/ föreläsningar planeras i keramikrummet. Om tillfälle ges vill vi utveckla våra samarbeten med externa parter samt andra vagnar.
Teater Vi drar igång 2018 med en improvisationsafton där det först blir workshop på dagen och sedan uppvisning på kvällen. Improvisation är något teatervagnen har fått upp ögonen för och vi hoppas kunna genomföra fler improvisationskvällar under året. Det kommer att finnas två olika teatergrupper som varje vecka ses och har som mål att sätta upp en föreställning var. Vi vill också starta en radioteatergrupp som ska arbeta med ett projekt under längre tid för att kunna experimentera med inläsningar, ljudeffekter och klippning i samarbete med musikvagnen. Planer finns på att få in en till ledare för att hålla verksamhet för yngre deltagare som ännu inte är i vår målgrupp. workshop i muntligt berättande. Det finns även önskemål att ha workshop i stage-fighting och clown samt fortsätta med teaterlabb där en kan arbeta med teaterövningar inom olika teman. Vi vill gärna fortsätta att besöka olika föreställningar tillsammans. Improfest som årligen hålls i Göteborg är ett förslag, men också föreställningar på vår egen stadsteater i stan. Vi planerar att under halloween ha en skräckafton med läsning av ett manus på temat skräck och också anordna skräcksminkning av en sminkös i caféet. Teatervagnen kommer även under våren att fortsätta vara delaktig i LÄNK-projektet med en grupp som kommer att visa upp sitt slutresultat under en av de första LÄNKfestivalerna, med förhoppning om att gå vidare till riksfinalen i LÄNK 2018. Vi har också inplanerat ett besök till Sagomuséet i Ljungby tillsammans med Vulkanteatern för en
Sommarspel Det har blivit dags igen för oss att sätta igång med 2018 års sommarspel. Eftersom vi nu i många år haft i stort sett samma koncept på våra sommarspel, så tycker vi att det vore kul och nyttigt att pröva något nytt. Så istället för att göra en familjemusikal så tänkte vi göra klassisk slå-i-dörrar-fars. Att göra bra fars är svårt och även att locka publik till detta kan bli svårt, då allmänheten brukar mer se sig om efter något välkänt och etablerat. Men om ett par år så kanske Tågets farser är lika självklara föreställningar att besöka, som våra tidigare familjeföreställningar och revyer har varit. Detta kommer att bli en stor utmaning för alla inblandande men förhoppningsvis en rolig och lärdomsfull sådan. Trots att farsen vi valt kommer med ett färdigt manus med bestämt antal roller så vill vi ändå att så många som möjligt ska få chansen att vara med. Därför planerar vi att göra inte en, utan två farser! Farsen vi har valt med bestämt antal roller, för de vuxna och äldre ungdomarna i publiken och en annan föreställning som vi skriver själva med fler roller som riktar sig till de yngre besökarna. Tanken är att Jonas och Elin från personalen ska hålla i detta tillsammans. Jonas kommer att arbeta med vuxenfarsen som heter Inte nu, älskling. skriven av Ray Cooney och Elin kommer att skriva och ansvara för familjefarsen som går under arbetsnamnet Nu, älskling! Det är av yttersta vikt att trots att det är två olika föreställningar och ensembler, så ska deltagarna känna att det är en gemensam grupp som står bakom, hjälps åt och gör detta tillsammans. Deltagarna kommer själva ansvara och vara delaktiga i framtagandet av scenografi, kostym, rekvisita samt att marknadsföra föreställningarna.
Övrigt Bodaskolan Kulturföreningen TÅGET kommer precis som förra året att arbeta med Bodaskolans 9:or under en kort period då alla klasser deltar på scen i en slags avslutningsföreställning för dem. Varje klass får en liten del av en låt att arbeta med och sedan sätter man samman dessa delar till en eller två koreografiska stycken. Dels kommer vi att göra det musikletande och det koreografiska arbetet på Tåget, sedan filmar vi alla delarna och åker upp till Boda och jobbar samtidigt under en och samma dag. Sedan har Bodaskolan dessa filmsnuttar att arbeta med på varje gympalektion tills det är dags för att fixa till allt på scen men in och utgångar och allt och då är vi där igen och hjälper dem. Textilmuseet, Tåget och RTV. Textilmuseet har frågat om Kulturföreningen TÅGET:s dansverksamhet ville vara med på deras kommande utställning Next Level Craft, vilken har varit runt i världen och kommer nu till Borås från Paris. I denna utställning så har det gjorts en liten film om kläder som skapats genom tiderna och så har det presenterats genom voguing dance i en vardagsmiljö. Vi har tankar på att göra något liknande, men kanske mer som en workshopform med gästpedagog som kör voguing istället. Detta kommer förmodligen Regionteater väst hålla i. Tåget kommer att vara med och göra någon form av dans ihop med detta. Kanske deltar Tåget i voguingen också men vi kommer nog mer inrikta oss på Flashmobs där inför öppningen av utställningen den 7:e april. Vi kommer att vara på Boda i slutet av februari och på scen någon gång i maj.
Övrigt Vägen hit / Måndagsklubben Tåget har blivit tillfrågade att delta i Kulturprojektet Vägen hit/måndagsklubben vilket vi tackat Ja till. Vägen hit Kulturförvaltningen arbetar under 2017/18 med Paraplyprojektet Vägen hit. Ett projekt som riktar sig till Borås stads invånare. Projektet är inkluderande och diskuterar frågor som tillhörighet, samhörighet, identitet. Inom detta projekt existerar olika delprojekt varav Måndagsklubben är ett. Måndagsklubben Måndagsklubben är ett kultursamarbetsprojekt mellan Textilmuseet, Kulturföreningen TÅGET, Svenska kyrkan och Stadsteatern. Projektet har till syfte att verka för samhörighet, skaparglädje och självkänsla och identitet genom att: Introducera möjligheter och resurser som finns i Borås Stads kultur institutioner Verka och stödja aktivt deltagande i olika kulturworkshops (t.ex.musik, dans, måleri, textil, berättande/skrivande) Verka för att vara en öppen verksamhet, inkluderande för alla grupper som önskar vara med där den gemensamma nämnaren är boendet i Borås med omnejd. Projektet sträcker sig över ett år. Utgångspunkt för upplägget av projektet är boken Bröderna Lejonhjärta av Astrid Lindgren. Tema för Måndagsklubben är drömmar och resor. Ett tema som kan appliceras på bokens tematik. Om olika språkgrupper kommer vara representerade i barn/föräldragrupper kommer möjlighet att arbeta med tolk förekomma. Projektet består av ett antal kurstillfällen för barn och en kurs för föräldrar. Barnen kommer under ett år få ta del av 5 worksshopsperioder med olika kulturuttryck. Här kommer Kulturföreningen TÅGET in och arbetar med dansens verksamhet. Året avslutas med en stor utställning på Textilmuseet under maj 2018, där det som skapats vid olika workshopstillfällen får möjlighet att visas. Målgruppen kommer vara barn i åldern 9 13 år och de målsmän som önskar ingå i föräldragruppen. Kurserna förläggs på måndagar.
Budget Perioden 2018 Vald period Gemensamt övergripande 3010 Medlemsavgift 25 000,00 kr 3020 Öppen Verksamhet 5 000,00 kr 3030 Lokaler 5 000,00 kr 3050 Försäljning av tjänster 15 000,00 kr 3099 Övriga intäkter 15 000,00 kr Gemensamt 65 000,00 kr Försäljning 3200 Caféförsäljning 115 000,00 kr Försäljning (café) 115 000,00 kr Vagnar 3305 Teater 75 000,00 kr 3310 Musik 15 000,00 kr 3320 Dans 40 000,00 kr 3330 Skapande 5 000,00 kr 3380 Magic 2 500,00 kr Vagnar intäkter 137 500,00 kr Övergripande Projekt 3500 sommarspel 250 000,00 kr Ukm 5 000,00 kr Försäljningsintäkter 255 000,00 kr Offentligrättsliga bidrag 3810 Kommunala bidrag 1 095 000,00 kr 3820 SDNORR 415 000,00 kr Intäkt Totalt Offentligrättsliga bidrag 1 510 000,00 kr 1 945 000,00 kr
Övergripande kostnader 4010 Ledare -10 000,00 kr 4020 Öppen verksamhet -11 500,00 kr Utgifter totalt 4030 Kopiering -20 000,00 kr -1 945 000,00 kr Organisation -41 500,00 kr Kost försäljning café etc 4200 Café inköp -90 000,00 kr 4210 Café övrigt -15 000,00 kr Kost försäljning -105 000,00 kr Kost Vagnar 4305 Teater -75 000,00 kr 4310 Musik -15 000,00 kr 4320 Dans -40 000,00 kr 4330 Skapande -5 000,00 kr 4380 Magic -2 500,00 kr Kost vagnar -137 500,00 kr Inköp varor försäljn 4500 sommarspel -250 000,00 kr 4510 UKM -5 000,00 kr Inköp varor försäljn -255 000,00 kr Lokalkostnader förhyrda 5040 Renhållningsavgift -5 000,00 kr 5060 Städning renhållning -12 000,00 kr 5070 Reparation underhåll lokaler -5 000,00 kr 5090 Övr lokalkostnader -20 000,00 kr Lokalkostnader förhyrda -42 000,00 kr Förbrukningsinvent. och mtrl 5410 Programvara -10 000,00 kr programvara -10 000,00 kr Reparation och underhåll 5500 Övriga reparationer -10 000,00 kr Reparation och underhåll -10 000,00 kr Frakter, transporter 5700 Frakter/transporter -2 500,00 kr Frakter, transporter -2 500,00 kr Kontorsmaterial och trycksaker 6110 Kontorsmateriel -5 000,00 kr Kontorsmaterial och trycksaker -5 000,00 kr Tele och post
6210 Internet -10 000,00 kr 6211 Telefon -10 000,00 kr 6230 Webhotell -5 000,00 kr Post och tele -25 000,00 kr Försäkringar övr riskkost 6310 Försäkringar -8 000,00 kr 6370 Kost bevakning/larm -8 000,00 kr Företagsförsäkringar -16 000,00 kr Övriga externa tjänster 6570 Licenser -8 000,00 kr -8 000,00 kr Övr externa kostnader 6980 Medlems-/föreningsavgifter -6 000,00 kr lis Övr externa kostnader -6 000,00 kr Löner kollektivanställda 7010 Löner kollektivanställda Tåget -38 500,00 kr 7082 Sem.löner kollektivanställda -4 000,00 kr Löner kollektivanställda -42 500,00 kr Löner tjänstemän 7210 Löner tjänstemän -864 000,00 kr 7290 Förändr,semesterlöneskuld -15 000,00 kr Löner tjänstemän -879 000,00 kr Pensionskostnader 7411 Premier kollektiva pensionsför -20 000,00 kr 7412 Premier individ pensionsförs -28 000,00 kr Pensionskostnader -48 000,00 kr Sociala avgifter enl lag 7510 Lagstadg sociala avgifter -300 000,00 kr Sociala avgifter enl lag -300 000,00 kr Övriga personalkostnader 7620 Sjuk och hälsovård -5 000,00 kr Övriga kostnader -5 000,00 kr Övr ränteint o.dyl. 8310 Ränteintäkter 0,00 kr Övr ränteint o.dyl. 0,00 kr Räntekostnader o.dyl 8490 Övr finansiella kostnader -3 500,00 kr Utgifter totalt Räntekostnader o.dyl -3 500,00 kr -1 945 000,00 kr
Förslag till dagordning för Kulturföreningen Tågets årsmöte onsdag den 21 februari 2018 klockan 18.00 1) Mötets öppnande 2) Mötets stadgeenliga utlysande 3) Fastställande av röstlängd 4) Fastställande av dagordning 5) Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 stycken justerare d) 2 stycken rösträknare 6) Verksamhetsberättelse för 2017 7) Ekonomiskberättelse för 2017 8) Revisorernas berättelse för 2017 9) Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10) Fastställande av medlemsavgiften för år 2019 11) Motioner 12) Fastställande av verksamhetsplan för år 2018 13) Fastställande av budget för 2018 14) Val av ordförande på 2 år 15) Val av 5 stycken styrelseledamöter på 1 år 16) Val av 3 stycken styrelsesuppleanter på 1 år 17) Val av 2 stycken revisorer på 1 år 18) Val av 2 stycken revisorssuppleanter på 1 år 19) Val av 3 stycken till valberedning 20) Utdelning av stipendium 21) Övriga frågor 22) Mötets avslutande