2006-10-19 JH Möte med styrgruppen för OpenAccess.se den 18 oktober 2006 Minnesanteckningar Närvarande: Håkan Billig, Lars Björnshauge, Ulf Göranson, Jan Hagerlid (sekr), Gunilla Jonsson, Gunnar Lager, Peter Nilén, Agneta Olsson, Kjell Nilsson, Lisa Petersen, Erik Sandewall, Göran Sandberg, Inge-Bert Täljedal (ordf) 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna och bad alla att kort presentera sig eftersom två ledamöter nu deltog för första gången. 2. Dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg att en del rapportering fördes till pkt 7. 3. Minnesanteckningar från föregående möte Godkändes med tillägg att Göran Sandberg ska in. 4. Bidragsansökningar Ordföranden tog upp jävsfrågan och föreslog att direkt berörda ledamöter ej ska delta i behandlingen av sitt projekt. Styrgruppen hade inga invändningar mot detta. Jan inledde kring några övergripande frågor: Ansökningarna hade i stort uppfyllt de formella kraven med undantag av att ingen preciserat overheadkostnader. Han pekade på att utlysningen uttryckligen avsåg verksamhet under 2006-2007, vilket inneburit att många projekt hade begränsad räckvidd. Inget hindrade dock styrgruppen från att senare utlysa preciserade större projekt. I beredningen hade man tagit hänsyn till jävsfrågan i samband med ansökningarna från LIU. Erik gick igenom hur ansökningarna förhöll sig till prioriteringarna i utlysningen och konstaterade att det var ett starkt fokus på insatsområde 2. och 4. i enlighet med styrgruppens önskemål. Göran framförde önskemålet att de underlag som skickas ut inför framtida sammanträden ska innehålla fylligare och mer preciserade förslag till beslut. Beslut om enskilda ansökningar. Beslut innebär i detta fall förslag till beslut av Riksbibliotekarien eftersom det rör sig om medelsfördelning. Ansökan 538, Göteborgs universitetsbibliotek: Forskningsdata i öppna arkiv och universitetsarkiv. Agneta Olsson deltog ej i behandlingen av detta ärende. 1
Bidrag med 348 950 kr föreslås Ansökan 539, Talboks- och Punktskriftsbiblioteket: E-resursers tillgänglighet för studenter med läshandikapp vid svenska högskole- och universitetsbibliotek. Avslag föreslås med motiveringen att ansökan ligger utanför ramen för programmet Ansökan 540, Linköpings universitetsbibliotek, Development of Linköping University Electronic Press Publication service. Erik Sandewall deltog ej i behandlingen av detta ärende. Bidrag föreslås med 260 000 kr med följande villkor: Att de tidskrifter som utnyttjar den erbjudna tjänsten ska göra sina artiklar fritt tillgängliga på nätet för ickekommersiellt bruk under projekttiden. Att en avstämning ska göras efter det att en tredjedel av bidraget använts. Om det då finns ett rimligt antal tidskrifter som vill ta del av den erbjudna tjänsten kan återstående del av bidraget utbetalas. Om intresset att delta visar sig vara mycket litet innehålls den återstående delen av bidraget. I diskussionen kring projektet togs behovet upp av att på sikt kunna erbjuda tjänster till svenska vetenskapliga tidskrifter som både innefattar hosting och stöd för att implementera fritt tillgängliga programvaror. Kansliet ska bereda denna fråga vidare. Ansökan 541, Linköpings universitetsbibliotek, Development of a Management Environment for Manuscripts, Articles and Data. Erik Sandewall deltog ej i behandlingen av detta ärende. Avslag föreslås. De huvudsakliga motiveringar som anfördes inom styrgruppen var att det var oklart hur projektet skulle främja Open Access och att arbete med interna webbpubliceringssystem är en fråga för det enskilda lärosätet. Ansökan 542, Biblioteksdirektionen vid Lunds universitets bibliotek, Publikationsstöd för forskare rörande Open Access: Upprättandet av en tidskriftsinformationstjänst. Lars Björnshauge deltog ej i behandlingen av detta ärende. Bidrag föreslås med 256 991 kr. Ansökan 544, Biblioteksdirektionen vid Lunds universitets bibliotek, Användning av publikationsdata vid meritvärdering vad innebär Open Access? Lars Björnshauge deltog ej i beredningen av detta ärende Avslag föreslås. De huvudsakliga motiveringar som anfördes av styrgruppen var att citeringsdata normalt inte användes vid bedömning av enskilda bidragsärenden inom forskningsråden vilket gjorde ansökan mindre angelägen, vidare att det var oklart om det fanns tillräckligt mycket av intresse skrivet kring problematiken för att en litteraturstudie skulle bli meningsfull, slutligen att en studie av detta slag krävde en expertkunskap inom bibliometriområdet. 2
I diskussion framfördes att det vore värdefullt att få en introduktion på svenska till den ganska omfattande forskning som studerat hur Open Access påverkar citering och användning. Ansökan 546, Biblioteksdirektionen vid Lunds universitets bibliotek, Upphovsrätt i en ny publiceringsmiljö. Lars Björnshauge deltog ej i beredningen av detta ärende. Avslag föreslås med uppmaning till den sökande att inkomma med en utvidgad ansökan som skulle kunna behandlas genom per capsulambeslut i styrgruppen. I styrgruppens diskussion anfördes att det vore värdefullt att dra in juridisk expertis på forskarnivå och även utvidga genomgången av praxis till fler lärosäten. Håkan B framförde ett starkt intresse från Vetenskapsrådet att medverka i ett sådant utvidgat projekt. Ansökan 547, Acta Dermato-Venereologica (ADV) och Journal of Rehabilitation Medicine (JRM), Inventering av fördelar och nackdelar med Open Access för biomedicinska tidskrifter. Bidrag föreslås med 50 000 kr. Ansökan 548, Blekinge tekniska högskola, OA Utbildningspaket för forskare. Bidrag föreslås med 268 804 kr. Styrgruppen framhöll i diskussionen att det måste finnas fungerande mekanismer för att hålla ihop projektet, vidare att man bör se till att få in ett tydligt forskarperspektiv. Ansökan 549, Blekinge tekniska högskola, Referenstjänst för öppna arkiv. Peter Nilén deltog ej i beredningen av detta ärende. Avslag föreslås. Det som kan tillföras utöver de funktioner för referenshantering som redan finns i existerande publiceringsplattformer framstod inte tillräckligt väsentligt för att motivera ett stöd. Ansökan 551, Karlstads universitetsbibliotek, Självarkivering för forskare vid publicering en användningsfallsstudie. Peter Nilén deltog ej i beredningen av detta ärende. Bidrag föreslås med 169 920 kr. Göran Sandberg och Ulf Göransson begärde att få antecknat till protokollet att KB skall betala samma overhead till de svenska universiteten och högskolorna som alla andra aktörer som hanterar statliga pengar. 5. Söktjänst för svenska vetenskapliga publikationer Jan föreslog att man skulle gå vidare för att initiera ett större projekt kring en söktjänst för svenska vetenskapliga publikationer. Det var viktigt med ett samarbete med SUHF och Vetenskapsrådet. KB-LIBRIS är positiva till att svara för tekniska lösningar och framtida drift av en söktjänst i anslutning till Libris Webbsök. Jan föreslog att man skulle göra en preciserad utlysning av ett projekt med sikte att få en grupp lärosäten att driva projektet i samverkan med KB-LIBRIS och övriga parter. 3
Om möjligt borde en utlysning göras i tid för att man ska kunna behandla en ansökan vid nästföljande möte med styrgruppen. I diskussionen framhölls vikten av en dialog med SUHF och dess nyinrättade Forum för bibliotekschefer. Samtidigt framhöll ordförande att KB utifrån sitt informationsförsörjningsuppdrag har ett mandat för att agera. Det framhölls att argumentationen framför allt bör inrikta sig på behoven hos humanistiska och samhällsvetenskapliga forskare. Framfördes att ett sådant projekt innebär en ökad belastning på forskare med registrering av publikationer mot vilket invändes att lärosätena alldeles oavsett detta projekt ställer krav på registrering av forskningspublikationer. Framhölls vikten av att skapa incitament för anslutning till rekommenderade format för metadata, integration av publiceringsdatabaser och öppna arkiv samt att göra det naturligt att deponera fulltextpublikationer för fri tillgång i samband med registrering under förutsättning att detta inte strider mot ingångna avtal. Styrgruppen gav sitt stöd för en fortsatt planering av ett sådant projekt och gav kansliet i uppdrag att dels göra en formell hänvändelse till SUHF i frågan dels utarbeta ett mer konkret underlag för en eventuell utlysning. Ett sådant underlag kan tas upp för per capsulam beslut i styrgruppen. Målet är att ha ett projektförslag för beslut på styrgruppsmötet 2007-02-07. 6. Vetenskapsrådet; implementering av OA-policy t ex i fråga om krav på anslagsmottagare. Håkan redogjorde för hur Vetenskapsrådet internt arbetat med Open Access efter undertecknandet av Berlin-deklarationen. Han betonade att man inte drivit en polemik utan tagit Open Access för givet och frågat sig hur det ska implementeras. Det gäller då att undanröja väsentliga hinder. Han såg två huvudproblem: 1. De juridiska frågorna kring vad som är tillåtet och vem som har ansvar. 2. Krav att alla lärosäten ska ha system för parallellpublicering som är enkla och innebär en minimal arbetsbörda för forskaren. Siktet är nu inställt på att få in krav på Open Access i nästa års utlysning, men kraven kommer troligen att variera i tydlighet mellan olika ämnesråd. Man ser som sitt ansvar att diskutera frågan med andra forskningsfinansiärer men har ännu inte kommit så långt med detta. Styrgruppen tackade för den intressanta föredragningen. 7. Planerade aktiviteter inom programmet Jan presenterade det planerade seminariet om Högskolornas öppna arkiv rättsliga ramar och policies. Följande ledamöter anmälde sig till seminariet: Håkan, Gunilla, Gunnar, Peter och Lisa. Jan redovisade att man engagerat Herbert Van de Sompel för en utvärdering av UUB:s stora projekt kring långsiktig tillgång och att det inom ramen för detta ska hållas en workshop med Van de Sompel 14-15 december och en offentlig föreläsning på KB den 15 december. Inbjudan för workshopen ska gå ut till ett urval experter inom området både från biblioteks- och arkivområdet. Förslag gavs att senare återupprepa seminariet kring rättsfrågorna för en större publik. 4
Erik redogjorde för sina kontakt med vetenskapsakademierna. Planerna är att ordna ett eller flera mindre forskarseminarier som tar upp forskarperspektiv på Open Access. Han har haft positiva föredragningar både för KVA:s och IVA:s huvudsekreterare och håller på att sätta ihop en liten planeringsgrupp. Erik har också haft kontakter med SICS angående validering.. Rapporter från aktiviteter i programmet Erik och Jan har haft ett positivt möte med med Vetenskapsrådets ansvariga för publiceringsstöd inom humaniora/samhällsvetenskap Marianne Wikgren. Hon såg positivt på tanken att växla över från tryckbidrag till enskilda tidskrifter till generellt stöd för att underlätta för e-publicering med OA-krav. Hon uttryckte också stort intresse för stöd för e-publicering av monografier. Jan och Erik skulle bjudas in till något kommande möte med VR:s publiceringsutskott för hum-sam. Erik och Jan deltog med presentationer i ett internationellt seminarium 21-22 april på Vitterhetsakademin i samband med Fornvännens 100-årsjubileum, Scholarly Journals between the past and the future. Ett pre-print av Jans bidrag till konferensskriften Scholarly Open Access Journals and Libraries finns tillgängligt på programmets hemsida under Artiklar Erik har publicerat en artikel om nya modeller för peer review i Nature, se hemsidan under Nyheter. Erik deltog för programmet i VINNOVA-möte kring informationsförsörjning till transportforskning. Jan har publicerat en artikel om programmet i InfoTrend 2006:2 Erik har utvecklat en undersajt till programmets hemsida som heter Commentarium on Open Access som utvecklar olika aspekter av ett forskarperspektiv på Open Access bl a för att ha som underlag för planerade workshops. Jan anmälde att man ställt sig positiv till att delta i ett litet pilotprojekt i samverkan med bl.a. JISC och SURF kring samsökning av e-dissertationer, Testbed for e- theses. Från svensk sida deltar Eva Müller från UUB. Jan anmälde att KB lämnat ett remissvar till EU.sutredning om utvecklingen av publiceringsmarknaden. 8. Kommande möten för styrgruppen Beslöts att styrgruppen ska ha ett möte 7 februari 2007, kl. 13-17 samt ett den 31 maj kl. 10.00-15.30 9. Mötet avslutas 5