1(18) Plats och tid Konferensrummet Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl. 13.00-16:30 Beslutande Ledamöter Michael Karlsson (S) ordförande Anna Helgesson (S) vice ordförande Markus Hagberg (M) andra vice ordförande Martin Torildson (S) Johan Lidberg (MP) Ingrid Kvarnlöf (FP) Johnny Edvinsson (V) Anita Hammar (M) Leif Chessman (M) Erik Kvarndal (C) Ove Berlin (SD) Ersättare Margareta Holm (S) Anette Gustafsson (S) Michael Broshko (S) Annika Abrahamsson (M) Barbro Magnusson (SD)
2(18) Övriga närvarande Lena Bjugård Bränfeldt, förvaltningschef Hanna Johansson, nämndsekreterare Monica Johansson, avdelningschef IFO Pernilla Magnusson, avdelningschef AFF Anette Svensson-Nordlander, avdelningschef ÄO Eva Sandahl, controller Annika Lindblad, enhetschef, 158 160 Britt-Marie Helldin, familjerättssekreterare, 158--160 Matilda Sandén, socialsekreterare, 158--160 Karin Enestig, socialsekreterare, 158--160 Linda Johansson, socialsekreterare, 158--160 Ingegerd Sunninger, biståndshandläggare, 158--160 Justerare Justeringens plats och tid Erik Kvarndal 2015-09-28, omsorgskontoret Skara Underskrifter Sekreterare Paragrafer 158-172 Hanna Johansson Ordförande Michael Karlsson (S) Justerare Erik Kvarndal ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-09-30 Datum då anslaget tas ned 2015-10-23 Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret, Skara Underskrift Hanna Johansson
3(18) Ärendelista 158 Dnr 2716-9 Val av protokolljusterare... 4 159 Dnr 2717-0 Godkännande av dagordning... 5 160 Dnr 2717-1 Redovisning av delegationsärenden... 6 161 Dnr 2015-000380 Anmälan av delegationsbeslut 2015 (september-december)... 7 162 Dnr 2015-000381 Skrivelser, meddelanden, rapporter, protokoll m.m. 2015 (septemberdecember)... 8 163 Dnr 2015-000384 Delårsrapport januari-augusti 2015... 9 164 Dnr 2013-000274 Måldokumentet... 10 165 Dnr 2015-000382 Begäran om investeringsmedel för datorer 2015... 11 166 Dnr 2015-000383 Internkontroll av anmälningar våren 2015... 12 167 Dnr 2722-3 Information- En väg in... 13 168 Dnr 2722-4 Information- Dialogdagen "Fattiga EES-medborgare som tigger på gatorna"... 14 169 Dnr 2722-5 Information- Demografiutredning... 15 170 Dnr 2717-2 Information från verksamheten... 16 171 Dnr 2717-3 Övrigt... 17 172 Dnr 2717-4 Studiebesök på Arbetsmarknadsenheten... 18
4(18) 158 Dnr 2716-9 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att välja Erik Kvarndal (C) som justerare av protokollet för dagens sammanträde.
5(18) 159 Dnr 2717-0 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna dagens föredragningslista
6(18) 160 Dnr 2717-1 Redovisning av delegationsärenden har enligt 35 kommunallagen skyldighet att följa upp beslut som delegerats till utskott eller tjänstemän. Som ett led i omsorgsnämndens uppföljningsansvar redovisas händelseutveckling och handläggning av ärenden aktuella inom individ- och familjeomsorg, äldre-omsorg och avdelningen för funktionshinder. Socialsekreterare Linda Johansson, Karin Enestig, Britt-Marie Helldin och Annika Lindblad redovisar ärenden från individ- och familjeomsorgen. Biståndshandläggare Ingegerd Sunninger och Matilda Sandén redovisar ärenden ifrån äldreomsorgen.
7(18) 161 Dnr 2015-000380 Anmälan av delegationsbeslut 2015 (septemberdecember) Delegationsbeslut enligt förteckning 9/2015 anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga
8(18) 162 Dnr 2015-000381 Skrivelser, meddelanden, rapporter, protokoll m.m. 2015 (september-december) Skrivelser, meddelanden, rapporter, protokoll med mera enligt förteckning 9/2015 anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga
9(18) 163 Dnr 2015-000384 Delårsrapport januari-augusti 2015 s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till delårsrapport 2015. redovisar ett delårsresultat på -5,4 mnkr och en helårs prognos på -10,9 mnkr. Underskotten orsakas främst av kostnader för placeringar och ekonomiskt bistånd. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
10(18) 164 Dnr 2013-000274 Måldokumentet s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag av Måldokumentet 2016. Inför 2016 ska omsorgsnämnden se över och arbeta fram strategiska nämndmål och indikatorer. Under nämnden i september genomfördes grupparbeten med syfte att i mindre grupper kunna diskutera kring måldokumentet. Under grupparbetena kom olika förslag fram och dessa har beaktats under utformningen av måldokumentet. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
11(18) 165 Dnr 2015-000382 Begäran om investeringsmedel för datorer 2015 s beslut godkänner upprättat förslag på tilläggsäskande om 200 tkr i investeringsanslag för datorer 2015. De investeringsmedel om 500 tkr som nämnden har för inköp och utbyte av nya datorer kommer att överskridas under 2015. Därav görs ett tilläggsäskande på 200 tkr.
12(18) 166 Dnr 2015-000383 Internkontroll av anmälningar våren 2015 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. En internkontroll har genomförts gällande hur verksamheten hanterar anmälningar om att enskilda far illa. Granskningen gäller anmälningar om barn 0-12 år, ungdomar 13-20 och vuxna och där anmälningarna inkommit under första halvåret 2015. internkontrollen innebär att kontroll har gjorts att samtliga anmälningar hanterats, att alla ärenden fått en handläggare tilldelad och att anmälningar hanteras inom 14 dagar.
13(18) 167 Dnr 2722-3 Information- En väg in Förvaltningschef Lena Bjugård Bränfeldt informerar om "en väg in" som är ett projekt med syfte att få ungdomar i ålder 16-24 i sysselsättning. Den projektgrupp som arbetar med detta är personal från omsorgen, skolan, arbetsmarknadsenheten, arbetsförmedlingen och försäkringskassan.
14(18) 168 Dnr 2722-4 Information- Dialogdagen "Fattiga EES-medborgare som tigger på gatorna Förvaltningschef Lena Bjugård Bränfeldt informerar om dialogdagen "Fattiga EES-medborgare som tigger på gatorna". Dagen ägde rum fredagen den 28 augusti på Rosers salonger i Skara. Föreläsare under dagen var bland annat regeringens nationella samordnare Martin Valfridsson och Rickard Klerfors från biståndsorganisationen hjärta till hjärta. Syftet med dagen var att diskutera kring problematiken med att fattiga EESmedborgare tigger på gatorna i Skaraborg. Representanter från 15 kommuner deltog under dagen och bytte tankar och idéer kring hur man tillsammans kan jobba vidare med frågan.
15(18) 169 Dnr 2722-5 Information- Demografiutredning Förvaltningschef Lena Bjugård Bränfeldt och controller Eva Sandahl informerar om den senaste demografiprogonsen som är framtagen av SCB. Prognosen visar en ökning på 54 % av antalet äldre över 80 år fram till 2030. Detta kommer att påverka behovet av antalet platser på särskilda boenden. Även behovet av personal i hemvården kommer att öka.
16(18) 170 Dnr 2717-2 Information från verksamheten Förvaltningschef Lena Bjugård Bränfeldt informerar nämnden om att hon ser positivt på höstens kommande arbete. Alla enhetschefer inom äldreomsorgen är tillsatta och under hösten kommer de gå på olika utbildningar tillsammans med enhetschefer inom avdelningen för funktionshinder. Hon lyfter även fram att individ- och familjeomsorgen kommit igång med flera olika kvalitetsjobb som exempelvis förbättrat arbete med hemmaplanslösningar. Omsorgsförvaltningen vill även jobba med mottagandet av flyktingar. Detta för att dels öka möjligheten för dem att snabbt komma ut i arbete.
17(18) 171 Dnr 2717-3 Övrigt Erik Kvarndal (C) informerar omsorgsnämnden om att fondkommittén kommer att ha sammanträde den 15 oktober. Förvaltningen jobbar i dagsläget med att bedöma de ansökningar som kommit in och sammanställda detta till omsorgsnämndens fondkommitté. Johnny Edvinsson (V) ställer en fråga om fritidspengar. Leif Chressman (M) ställer frågan om det finns möjlighet att göra egna verksamhetsbesök för att öka sin kunskap om verksamheten i uppdraget som nämnds-ledamot.
18(18) 172 Dnr 2717-4 Studiebesök på Arbetsmarknadsenheten s beslut var under sammanträdet och besökte Arbetsmarknadsenheten som har sina lokaler på Vallgatan. Arbetsmarknadsenheten riktar sig till personer som inte kommit in på arbetsmarknaden, till personer som av någon anledning tappat kontakten med arbetsmarknaden, till personer som behöver en längre introduktionstid och till personer som har försörjningsstöd. Arbetsmarknadsenhetens primära syfte är att personerna som är där på något sätt ska komma i kontakt med arbetsmarknaden, exempelvis genom en praktikplats. Under studiebesöket visade enhetschef Clas-Erik Burge runt nämnden i deras lokaler, berättade om verksamheten och presenterade de anställda.