GRUPPLEDARENS HANDBOK Kuva ja kannentaitto (C) Photos.com & Preeriapingviini Oy 1. Till grupphandledare...... 2 2. Minneslista... 4 2.1.När läsåret börjar (gruppen)... 4 2.2.När läsåret börjar (individuellt)... 5 2.3.När perioden börjar...... 6 2.4.Under perioden...... 7 2.5.När perioden slutar... 8 2.6.Under läsåret..... 9 2.7.När läsåret slutar... 10 3. Centrala begrepp... 11 4. Introduktions- och studieresor, externa föreläsare... 12 5. Externa Föreläsare... 13 6. Frågor som skall skötas inom utsatt tid... 14 7. Anteckningar... 15

1. TILL GRUPPHANDLEDAREN Att påbörja yrkesstudier är ofta nytt och spännande för såväl unga som vuxna. Den studerande har olika förväntningar, behov och uppfattningar av den kommande utbildningen. Å andra sidan är han/hon sysselsatt med frågor av följande typ: Vilka förväntningar ställs på mig? Hur skiljer sig studierna från mina tidigare studier? Hur kommer jag att klara mig i gänget? Hur kommer det att gå för mig?... I början är alla vägar öppna... Ur lärarperspektiv torde inledningen av ett nytt läsår och starten med en ny grupp medföra liknande frågor. Tidigare erfarenheter hjälper och underlättar spänningen, men varje ny grupp är unik, utmanande och gåtfull. Det är känt att ogjort arbete och okänd framtid tär på resurserna, så i detta hänseende är både den studerande och läraren i samma situation. Därför är det inte slöseri med tid att man i början av studierna i tillräcklig omfattning bearbetar frågor som hör ihop med känslor och attityder. I själva verket kan detta ge en god grund för att ett kunskapens frö skall kunna sås, efter ett virrvarr av känslor. I läroanstalten lär man sig också hur man förhåller sig till att arbeta, till yrket och andra människor, så i detta hänseende är förutom gruppledaren också hela personalen en viktig modell för den studerande under hela studieperioden. Var dig själv. Dina elever behöver just dig, inte en supermänniska. Syftet med denna handbok för gruppledare är att strukturera och precisera gruppledarens arbetsområde samt betona gruppledarens mentala och emotionella roll. Genom att ta fram befattningsbeskrivningen tydligt påvisar man dessutom att det är mycket som hör till gruppledarens arbete och att det kräver mångahanda kunskaper och färdigheter samt tillräckligt med tid. Tillräcklig reservering av resurser för gruppledarens arbete visar att arbetet uppskattas. När gruppledaren fått en ny grupp lönar det sig för honom/henne att satsa tillräckligt på introduktionen, så att ett positivt känsloklimat byggs upp i gruppen och de studerande får en god start för att förbinda sig till de påbörjade studierna. Satsningen i början av studierna frigör tid och resurser för undervisning och inlärning av yrkesarbete och teori i ett senare skede såväl på grupp- som på individuell nivå. 2

Också vid orientering använder de flesta en karta... Målet med denna handbok är att ge gruppledarna * verksamhetsmässigt stöd, t.ex. i form av en minneslista, vid introduktionen, för att sporra till samverkan, stöd för vikarierande gruppledare * kunskapsmässigt stöd (t.ex. ordlista, instruktioner) * emotionellt stöd, t.ex. uppmuntran till försök, ta emot och ge stöd, lyssna, bli hörd och * mentalt stöd, t.ex. gemensamma erfarenheter av att använda handboken. Stödformerna lämpar sig som rättesnöre för vilket arbete eller vilka studier som helst. Man klarar sig inte alltid ensam så vem skulle kunna hjälpa mig eller vem skulle jag kunna hjälpa. Samarbetet med studiehandledaren, kuratorn, hälsovårdaren och studiebyrån är ett värde i sig. men i sista hand avgör förmågan att läsa terrängen och känslan för situationen. 3

2. MINNESLISTOR Den här handboken strävar inte efter att vara en fullständig receptbok i stil med gör så här så lyckas du, utan snarare som ett andligt stöd som kompletteras i användarens händer. Gruppledaren kan komplettera uppgiftslistan enligt sina egna behov och studieområdets anvisningar eller möjligen gallra bort något. 2.1. GRUPPHANDLEDARENS UPPGIFTER NÄR LÄSÅRET BÖRJAR TILL GRUPPEN GEMENSAMT Delar ut materialet i introduktionspaketet och svarar för att det behandlas enligt överenskomna anvisningar, bl.a.: blanketterna för de studerandes personuppgifter (den ursprungliga till gruppledaren, kopian till studiebyrån) eventuellt övrigt material som skal delas ut Delar ut studiehandböckerna och behandlar dess innehåll genom att diskutera det i lämpliga delar med de studerande. Klarlägger allmänna frågor som hör till arbetarskyddet vid läroanstalter och på arbetsplatser vid inlärning i arbetet. Delar ut läsplanen för grundexamen och handleder de studerande i att tolka den samt klarlägger de centrala begreppen såsom studievecka, studiehelhet och studieperiod. Presenterar för gruppen årsarbetsprogrammet varav framgår hur studiehelheterna och -perioderna är placerade samt allmänna frågor och praxis som gäller inlärning i arbetet. Hjälper och sporrar gruppen så att gruppbildningsprocessen främjas. Introducerar läroanstalten för gruppen med hjälp av tutorerna. Överlåter förvaringsskåp för de studerandes användning. Ger handledning beträffande studieval ur ett branschspecifikt perspektiv enligt en arbetsfördelning som man kommit överens om med studiehandledaren. Handleder de studerande att följa upp att årsarbetsprogrammet förverkligas. Handleder och instruerar gruppen i valet av grupprepresentant.

2.2. GRUPPHANDLEDARENS UPPGIFTER NÄR LÄSÅRET BÖRJAR TILL DE STUDERANDE INDIVIDUELLT Bekantar sig med de studerande; t.ex. ankomstintervju, tidigare studier, möjigheterna till tillgodoräknande, kontrollerar från betygen att den studerande uppfyller inträdeskraven. Handleder den studerande att uppgöra en personlig studieplan (PSP) enligt en arbetsfördelning som man kommit överens om med studiehandledaren. Medverkar i kartläggningen av vilka studerande som är i behov av särskilt stöd i sin grupp, i planeringen av stödåtgärder för dem och i uppgörandet av deras individuella plan för hur undervisningen skall ordnas (IP) samt informerar behövliga instanser om den IP som uppgjorts för den studerande. Sköter om att studerande som inleder sina studier senare får introduktion tillsammans med de lärare som undervisar gruppen, med klassen, studiehandledaren och tutorerna. 5

2.3. GRUPPHANDLEDARENS UPPGIFTER NÄR PERIODEN BÖRJAR TILL GRUPPEN GEMENSAMT Kontrollerar att läsordningen är uppgjord enligt årsplanen och delar ut den till sin grupp. Informerar de studerande vilka valfria studier de deltar i under perioden som börjar samt om lärarna och studieplatserna för den aktuella studieperioden. Handleder gruppens studerande att följa upp sin egen studieframgång under den föregående perioden samt sköta om att eventuella oavlagda studieprestationer blir genomförda. 6

2.4. GRUPPHANDLEDARENS UPPGIFTER UNDER PERIODEN TILL GRUPPEN GEMENSAMT Kontrollerar att läsordningen är uppgjord enligt årsplanen och delar ut den till sin grupp. Informerar de studerande vilka valfria studier de deltar i under perioden som börjar samt om lärarna och studieplatserna för den aktuella studieperioden. Handleder gruppens studerande att följa upp sin egen studieframgång under den föregående perioden samt sköta om att eventuella oavlagda studieprestationer blir genomförda. 7

2.5. NÄR PERIODEN SLUTAR TILL GRUPPEN GEMENSAMT Gör en sammanfattning av sin grupps frånvaron, svaga inlärningsresultat som kräver åtgärder m.m. (senast före uppföljningsmötet). Säkerställer att uppgifterna som andra lärare gett om underkända studieprestationer eller studieprestationer som blivit på hälft under perioden är tillgängliga vid behov. Diskuterar på basis av sammanfattningen och eventuella övriga uppgifter om studieresultaten för perioden som tar slut /tagit slut med sin grupp och vid behov med enskilda studerande och kommer överens om lämpliga åtgärder. Deltar i uppföljningsmötena och presenterar sin grupps situation vid mötet. 8

2.6. GRUPPHANDLEDARENS UPPGIFTER UNDER LÄSÅRET MED BÅDE GRUPPEN OCH INDIVIDERNA Följer med de studerandes studieframgång i sin grupp - kontrollerar att studieperioderna genomförs - granskar kopiorna av studieprestationsutdragen och undertecknar dem - håller sig allmänt informerad om de studerandes underkända studieprestationer eller studieprestationer som blivit på hälft under perioden samt ger handledning så att de studerande kan klara av sina studier. Deltar i uppdateringen av den studerandes personliga studieplan och uppföljningen av att den genomförs, enligt en arbetsfördelning som man kommit överens om med studiehandledaren. Följer upp att den individuella planen för hur undervisningen skall ordnas (IP) som uppgjorts för den studerande förverkligas samt deltar i uppdateringen av den enligt överenskommen arbetsfördelning. Sköter om att den studerandes kontaktuppgifter vid läroanstalten är uppdaterade Anmäler till studentrestaurangen tidpunkten för gruppens inlärning i arbetet eller annan längre frånvaro från måltiderna. Granskar statistikuppgifterna som gäller gruppen, t.ex. statistikföringsdagarnas namnlistor. Ger de studerande handledning i att fylla i en ansökan om ledighet från studierna och en ersättande plan i anslutning till den. Ger särskilt sista årets studerande handledning både individuellt och i grupp i hur man söker sig till arbetslivet och till fortsatta studier, enligt en arbetsfördelning som man kommit överens om med studiehandledaren. Säkerställer att de studerande kan ge respons på sina studier. 9

2.7. GRUPPHANDLEDARENS UPPGIFTER NÄR LÄSÅRET SLUTAR Granskar att uppgifterna i studieprestationsutdragen är korrekta (personuppgifterna är fullständiga och bedömningsuppgifterna i enlighet med läsplanen. Granskar att alla studieprestationer har registrerats). Delar ut studieprestationsutdragen till de studerande (man kommer årligen överens om övriga tidpunkter för utdelning av studieprestationsutdrag). Kontrollerar att förvaringsskåpen är i sakligt skick när de återlämnas, samlar in skåpnycklarna som de studerande använt samt studiematerial som varit utlånat. Samlar in uppgifter för arbetsansökan och ansökan till fortsatta studier av de studerande som blir utexaminerade. 10

3. CENTRALA BEGREPP Det är nyttigt att gå igenom centrala begrepp tillsammans, t.o.m. anteckna dem, t.ex. vid höstens första lärarmöte. specialundervisning specialstuderande individuell plan för hur undervisningen skall ordnas (IP) (Lpg, gemensam del 4.7) personlig studieplan/ personligt studieprogram (PSP) (Lpg, gemensam del 4.2) tillgodoräknande (Lpg, gemensam del 4.3) periodmöte / uppföljningsmöte period läsplan modul anpassad undervisning (ANS) / ändrade mål befrielse från studierna studieperiod studiehelhet studieprestationsutdrag studievecka studerandetutor läroplan, allmän del kompanjonundervisning inlärning i arbetet (Lpg, gemensam del 4.5) årsarbetsprogram 11

4. INTRODUKTIONS- OCH STUDIERESOR SOM GENOMFÖRTS MED GRUPPEN: Tema Plats kontaktperson kontaktuppgifter Utvärdering m.m. 12

5. EXTERNA FÖRELÄSARE Tema Föreläsare kontaktuppgifter Utvärdering kostnaderm.m. 13

6. DESSA SKA SKÖTAS INOM UTSATT TID 14

7. ANTECKNINGAR Extra tentamenstillfällen läsåret 20 20 anordnas :.. Mer information finns på läroanstaltens : Plan, instruktion, blankett osv. Text Orimattila-instituutti:Marja Härkönen (utbildningssekreterare), Ossi Leinonen (lärare, elbranschen), Krista Velling (kurator), Heleena Ylärakkola (lärare, kosthållsservice). It s My Future projektet: Paula Vesa (studiehandledare), Pekka Visuri (speciallärare). Översättning: Rhea Fager 15