1 Plats och tid: Sessionssalen, kommunhuset i Jokkmokk, klockan 11.00 17.00 Ajourneringar 12.00-14.30, 16.05-16.15, 16.25-16.35, 16.40-16.45 Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Tid och plats för justering: Tommy Isaksson Rensfeldt (FJK), ordförande Sven Holmqvist (S), 1:e vice ordförande, Eva Näslund (S), 2:e vice ordförande Robert Bernhardsson (S), Lirgzon Karaqica (S) Jan Sjöberg (S) Marina Eriksson (S), deltar 27-39 Johan Agetoft (S) Ann Enberg (S) Birgitta Siljelöf (S) Anna Köhler (S) Jéremy L Helguen (V) Marcus Sjaggo, sekreterare Anna Wedin, ekonomichef Asbjörn Thunborg (M), ej tjänstgörande ersättare Roland Boman (FJK) Birger Stenman (FJK) Kajsa Boman (FJK) Roger Åström (FJK) Henrik Blind (MP) Helen Swartling (MP), deltar 27-39 Per-Jonas Parffa (MP) Karin Vannar (SV) Birgit Meier-Thunborg (M) Denise Magnusson (Opol) Tord Eklund (SD) måndagen den 15 april 2019, kl. 08.30 i Kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 27-44 Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Tommy Isaksson Rensfeldt (FJK) Justerande... Anna Köhler (S) Henrik Blind (MP)
2 ANSLAG / BEVIS Organ: Kommunfullmäktige : 2019-04-08 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2019-04-16 nedtagande: 2019-05-08 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo
3 Innehållsförteckning 27 Val av justerare 28 Godkännande av föredragningslistan 29 Dnr 2019:200 Medborgarförslag Kommunikation till och från Jokkmokk 30 Dnr 2019:186 Medborgarförslag Ta bort ridförbudet på gångvägen till Notudden 31 Dnr 2019:353 Motion Antalet platser i kommunstyrelsen 32 Dnr 2019:354 Motion Ersättningen till förtroendevalda 33 Dnr 2019:355 Motion Föreningsalliansen 34 Dnr 2019:356 Fråga- Kontakter gällande Vattenfallskontoret 35 Dnr 2019:357 Fråga Lokaler för Porjus förskola 36 Dnr 2019:358 Fråga Vattenfallskontoret 37 Dnr 2019:952 Årsredovisning och bokslut för 2018 38 Dnr 2018:516 Barn- och utbildningsnämndens begäran om extra budgetanslag 39 Dnr 2019: Revisionsberättelsen samt prövning av frågan om ansvarsfrihet för år 2018 40 Dnr 2019:203 Revisionsrapport - E-nämndens ansvarsutövande 2018 41 Dnr 2019:165 Redovisning av partistöd 2018
4 42 Dnr 2019:166 Beslut om utbetalning av partistöd 2019 43 Avsägelser/valärenden 44 Anmälningsärenden
5 27 Val av justerare att utse Anna Köhler (S) och Henrik Blind (MP) till justerare, samt att justering av protokollet ska ske måndagen den 15 april 2019 klockan 08.30. Överläggning i kommunfullmäktige utse Anna Köhler (S) och Henrik Blind (MP) till justerare.
6 28 Godkännande av föredragningslistan att byta plats på ärende 5 och 6 på utsänd föredragningslista, samt att i övrigt godkänna utsänd föredragningslista. Överläggningar i kommunfullmäktige Robert Bernhardsson (S) föreslår att ärende 5 (Barn- och utbildningsnämndens begäran om extra budgetanslag) och ärende 6 (Årsredovisning och bokslut för 2018) på utsänd föredragningslista byter plats. Röstning Ordförande prövar Bernhardssons (S) förslag och finner att kommunfullmäktige beslutat så.
7 29 Dnr 2019:200 Medborgarförslag Kommunikation till och från Jokkmokk att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning, samt att uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från Thomas Johansson. Anledningen för detta medborgarförslag är enkla bilden där besökande av årets traditionella Jokkmokks marknad som valt att besöka den samma via tåg inte kunde göra detta. Detta på grund av tåghaveri norr om Gällivare. OBS- norr om Gällivare och än mer norr om Jokkmokk/Murjek söderifrån/norrifrån som är tågförbindelse i kommunen. Med andra kommunikation via tåg från söder kom inte längre än Luleå/Boden. Den samma gäller besök norr om Jokkmokk kunde inte heller färdas söderöver via tåg från Narvik/Kiruna/Gällivare och till Jokkmokk via knutpunkt Murjek sedan vidare med buss för att nå Jokkmokks centralort. Densamma gällande att åka från Jokkmokk vidare som löstes av att bussar sattes in via omsorg av kommunen initiativ att kunna avresa från Jokkmokk efter avslutat arrangemang, Jokkmokks marknad 2019, och inte via tåg. Vad detta medborgarförslag försöker förmedla är att kommunfullmäktige beslutar att kommunen ställs uppgiften av att utarbeta en strategi som taktik för kommunikation ska fungera på kort som långsiktigt sätt vilket även gäller olika krislägen. En sista notering. Återinför 100 kr biljetten/år på buss igen som förekom för några år sedan inom kommunen för att fler nyttjar allmänna kommunikationer samt har detta som möjlighet ekonomiskt av att transporteras. Ärendets beredning Medborgarförslag från Thomas Johansson inkommen 2019-03-25.
8 29- fortsättning Överläggningar i kommunfullmäktige På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Kopia till Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
9 30 Dnr 2019:186 Medborgarförslag Ta bort ridförbudet på gångvägen till Notudden att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning, samt att uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från Christel Falk m.fl. Vi är behov av hjälp. Vi, medlemsuppstallande hästägare på Jokkmokks ridklubb, är i behov av hjälp. Vi är nu en liten skara människor vars intresse för hästar och ridning är en del av vår livsstil. En del av oss har haft häst under hela tiden som Jokkmokks Ridklubb har funnits på Bäckaskog. Andra har häst för första gången och flertalet är ponnyekipage som innebär att det är minderåriga barn som rider på sina hästar. Vi har försökt att vintertid hitta olika lösningar för att kunna rida utanför anläggningen men det innebär stora risker då vi tvingas att dela/korsa vägar med biltrafik. Vi vill inte att det ska inträffa någon olycka med olyckligt slut innan ni förstår vårt behov av hjälp. En av anledningarna till att ridskolans elever inte erbjuds att rida ut under vintern beror på att det inte finns säkra ridvägar att erbjuda. Just nu är den säkraste vägen att rida från stallet och under viadukten vid Avrättsbacken och följa gångvägen mot Notudden, där är det dock ridförbud. Denna säkra väg innebär dock att rida efter bilvägen som går upp mot stallet, samt att passera ett antal korsningar över allmän väg. Vår förhoppning är därför att ni vill hjälpa oss att hitta en lämplig slinga på 1-1,5 km som kan anslutas direkt till stallområdet och hållas skottad under vintertid. Östens bro hade kunnat ge oss en början till detta men tyvärr så har det redan körts med skotrar där och det går inte att dela skoterspår med ridspår då hästar går igenom dessa. Vi föreslår därför att ni till att börja med tar bort ridförbudet på gångvägen mot Notudden och under innevarande år hjälper oss att anlägga en ridslinga så att vi kan skotta den under nästa vinter. Ärendets beredning Medborgarförslag från Christel Falk m.fl. inkommen 2019-03-25.
10 30- fortsättning Överläggningar i kommunfullmäktige På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Kopia till Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
11 31 Dnr 2019:353 Motion- Antalet platser i kommunstyrelsen att remittera motionen till presidiet för beredning. Ärendet En motion har inkommit från Roland Boman (FJK). När förändringar i den politiska organisationen genomfördes så blev resultatet att det togs bort två platser från varje styrelse och nämnd. Bla gick kommunstyrelsen ned från elva till nio platser. Vi förde en diskussion om de två platserna men antog majoritetens förslag. Vi ser nu efter några kommunstyrelsesammanträden att för vår del i den samlade oppositionen (M, SV, MP, och FJK) så blev det inte tillfredställande. Intresset är stort i vår grupp för den politik som bedrivs via kommunstyrelsen och vill därför gå tillbaka till de elva ledamöter i kommunstyrelsen. Enligt SKL så berör utökningen bara de två platser som ökas, inte de redan valda. Vårt förslag lyder som följer: Vi föreslår att kommunstyrelsen utökas med två platser, från nio till elva ordinarie och därmed också elva ersättare. Det innebär att vi går tillbaka till den ordning som gällde före nyår. Ärendets beredning Motion från Roland Boman (FJK) inkommen 2019-03-27. Överläggningar i kommunfullmäktige På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige att remittera motionen till presidiet för beredning. Kopia till Presidiet Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
12 32 Dnr 2019:354 Motion Ersättningen till förtroendevalda att remittera motionen till presidiet för beredning. Ärendet En motion har inkommit från Roland Boman (FJK). Framtid i Jokkmokks Kommun föreslog i samband med förändringarna i den politiska organisationen, att även ersättningen för förtroendevalda som deltar i sammanträden skulle ses över. Det förslaget verkar ha hamnat i den politiska långbänken så nu lägger vi en motion till fullmäktige och dess presidium. Förslaget innebär att nuvarande systemet med arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst ersätts med heldags/ halvdagsersättning som är pensionsgrundande. För halvdagssammanträde upp till fyra timmar föreslår vi en ersättning på 1000 kr. För heldagssammanträde på mer än fyra timmar föreslår vi en ersättning på 2000 kr. Ärendets beredning Motion från Roland Boman (FJK) inkommen 2019-03-27. Överläggningar i kommunfullmäktige På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige att remittera motionen till presidiet för beredning. Kopia till Presidiet Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
13 33 Dnr 2019:355 Motion Föreningsalliansen att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ärendet En motion har inkommit från Birgit Meier-Thunborg (M) Föreningsalliansen är en av föreningslivets viktigaste aktörer i Jokkmokk. Därför är det mycket problematiskt att föreningsalliansen i april kommer att stänga sitt kansli. Framförallt är det den tungrodda administrationen där föreningsalliansen har varit till stor hjälp. De allra flesta föreningarna är fortfarande medlem. Det är inte enbart kontorstjänster som utgör att föreningsalliansen är ett nav för föreningslivet. Att ha ett bemannad kansli som kan tar emot förfrågningar och som kan slussar vidare i olika kanaler har ett oerhört värde även i marknadsföringen av vår idrottsaktiva kommun. Trots att hotet är känt en längre tid tillbaka har inte hänt något för att undvika ett ytterst problematiskt läge som kommer att slå hårt mot föreningslivet i kommunen. Därför föreslår Jokkmokks moderaterna Kommunfullmäktige att ge Kultur- och Fritidsnämnden i uppdrag att omgående initiera och inleda arbetet i ett krisutskott bestående av representanter från: - kultur- och fritidsnämnden - föreningsalliansen - medlemsföreningarna och - kommunstyrelsen för att i ett omgående skede aktivt motverka de negativa följderna som uppstår om att föreningsalliansens kansli tvingas lägga ner samt att identifiera möjligheterna för ett fortsatt arbete. Ärendets beredning Motion från Birgit Meier-Thunborg (M) inkommen 2019-04-02.
14 33- fortsättning Överläggningar i kommunfullmäktige På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kopia till Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
15 34 Dnr: 2019:356 Fråga - Kontakter gällande Vattenfallskontoret att lägga frågan och svaret till handlingarna. Ärendet En fråga från Denise Magnusson (Opol) har inkommit. Frågan är ställd till kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S): I vilka former och mellan vilka personer har de huvudsakliga kontakterna sett ut i projektet kring bygget av Vattenfallskontoret? Ärendets beredning Fråga från Denise Magnusson (Opol) inkommen 2019-03-22. Överläggningar i kommunfullmäktige Denise Magnusson (Opol) ställer sin fråga. Kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S) besvarar den.
16 35 Dnr: 2019:357 Fråga Lokaler för Porjus förskola att lägga frågan och svaret till handlingarna. Ärendet En fråga från Denise Magnusson (Opol) har inkommit. Frågan är ställd till kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S): Finns det någon lösning på Porjus förskolas lokaler innan sommarlovet? Om inte, är lösningen på plats innan höstterminens start? Ärendets beredning Fråga från Denise Magnusson (Opol) inkommen 2019-03-28. Överläggningar i kommunfullmäktige Denise Magnusson (Opol) ställer sin fråga. Kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S) besvarar den.
17 36 Dnr 2019:358 Fråga Vattenfallskontoret att lägga frågan och svaret till handlingarna. Ärendet En fråga från Roland Boman (FJK) har inkommit. Frågan är ställd till kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S): Nu är det fyra månader sen fullmäktige tog beslut om att bygga en större kontorslokal åt den statliga företagsjätten Vattenfall. Beslutet som togs var förslaget från Denise Magnusson (Opol) med stöd av kommunledningen S, V och SD. På senaste kommunstyrelsen 25 mars fanns ingen information att få om hur ärendet fortlöper. Därför vill jag återigen ställa frågor om ärendet, kopplat till beslutet i december 2018. Är ett hyreskontrakt tecknat med Vattenfall och hur ser det ut? Finns en finansieringsplan framtagen och hur ser den ut? Är avtalstiden förlängd till 23 år som beslutet blev i fullmäktige? Kommer politiken i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige få delta i det fortsatta handläggandet eller blir det bara i form av anmälningsärenden på dagordningen som kommunalrådet hävdade på min fråga i februari? Ärendets beredning Fråga från Roland Boman (FJK) inkommen 2019-03-28. Överläggningar i kommunfullmäktige Roland Boman (FJK) ställer sin fråga. Kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S) besvarar den.
18 37 Dnr 2019:952 Årsredovisning och bokslut för 2018 att återställa underskottet på 1 644 000 kr med 548 000 kr per år för 2019, 2020 och 2021, samt att i övrigt godkänna årsredovisningen Ärendet Årsredovisning och bokslut för år 2018 Resultatet är klart och årsredovisningen ska nu sammanställas och revision ska genomföras. Jokkmokks kommun redovisar ett negativt resultat om 1 644 000 kronor för år 2018. Underskottet i stora delar av verksamheten är dock betydligt större än vad årets resultat visar. Att det totala resultatet landar på knappt 0,6 mkr handlar om att de sista balanserade medlen från Migrationsverket tas fram på resultatet år 2018 och genererar därmed en positiv avvikelse för finansieringen. Totalt handlar det om drygt 10,8 miljoner kronor som enligt god redovisningssed ska intäktföras under den period de avser, etableringsperioden. Den verkliga etableringsperioden är dock ofta avsevärt längre än de två år som schablonersättningar från etableringsförordningen omfattar. Jokkmokks kommun har under tidigare år balanserat medel för att försöka möta kostnaderna när de uppstår. Framledes kommer utbetalningarna från Migrationsverket att minska, både i takt med att mottagandet minskat men också för att några flyttar och de som bor kvar fasar succesivt ur etableringsfasen. Det kommer därmed inte att byggas upp nya balanserade medel. Kommunstyrelsen beslutade 2019-03-25, 37, att godkänna värderegleringarna och avskrivningarna för 2018. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2019-03-25, 37. Värderegleringar och avskrivningar för 2018 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Anna Wedin 2019-02-26 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Anna Wedin 2019-01-28
19 37- fortsättning Överläggningar i kommunfullmäktige Robert Bernhardsson (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ajourneringar Mötet ajourneras kl 12.00-14.30 under ärendets behandling, Kopia till Kommunchef Annika Almqvist Ekonomichef Anna Wedin Akten
20 38 Dnr 2018:516 Barn- och utbildningsnämndens begäran om extra budgetanslag att återremittera ärendet för att få in mer underlag gällande budgetramar för barn- och utbildningsnämnden inklusive övriga statliga ersättningar för åren 2014-2019, elevutvecklingen för åren 2014-2019 och det totala antalet anställda för barn- och utbildningsnämnden för åren 2014-2019. Reservationer Birgit Meier-Thunborg (M) och Denise Magnusson (Opol) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2019-02-05, 10: Att återremittera ärendet till kommunstyrelsen då beslutande budgetramar från kommunfullmäktige i juni 2018 ej går att uppnå. Barn- och utbildningsnämnden yrkar att kommunfullmäktige ser över möjligheter till besparing inom andra områden och den kommunala verksamheten och ger barn- och utbildningsnämnden nytt budgetmål om 82 350 000 kr. Kommunstyrelsen beslutade 2019-03-25, 37, att uppmana barn- och utbildningsnämnden följa den av kommunfullmäktige 2018-10-29 65 beslutade budget för 2019. Överläggningar i kommunfullmäktige Karin Vannar (SV) yrkar, med instämmande av Denise Magnusson (Opol) och Birgit Meier-Thunborg (M), att medel ska beviljas i enlighet med barnoch utbildningsnämndens begäran. Birgitta Siljelöf (S) yrkar med instämmande av Robert Bernhardsson (S), att ärendet återremitteras för att få in mer underlag gällande budgetramar för barn- och utbildningsnämnden inklusive övriga statliga ersättningar för åren 2014-2019, elevutvecklingen för åren 2014-2019 och det totala antalet anställda för barn- och utbildningsnämnden för åren 2014-2019.
21 38- fortsättning Röstning Ordförande prövar om ärendet ska återremitteras i enlighet med Siljelöfs (S) yrkande eller avgöras idag och finner att kommunfullmäktige beslutat att återremittera ärendet. Varvid röstning begärs. Ordförande föreslår följande röstningsordning: Den som vill att kommunfullmäktige ska återremittera ärendet i enlighet med Siljelöfs (S) yrkande röstar ja och de som vill att kommunfullmäktige ska avgöra ärendet i dag röstar nej. Vid röstningen avges 12 ja-röster och 11 nejröster enligt särskilt röstningsprotokoll. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutat att återremittera ärendet i enlighet med Siljelöfs (S) yrkande. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2019-03-25, 36 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2019-02-05, 10 Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29, 65 Kopia till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Kommunchef Annika Almqvist Skolchef Monica Lundqvist Akten
22 39 Dnr 2018:452 Revisionsberättelse samt prövning av frågan om ansvarsfrihet för år 2018 att bevilja kommunstyrelsen ordförande Robert Bernhardsson (S) ansvarsfrihet för Norrbottens e-nämnd att återremittera frågan om ansvarsfrihet för kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S) gällande tecknande av avsiktsförklaringen angående Vattenfallshuset, att de övriga enskilda förtroendevalda i styrelser och nämnder beviljas ansvarsfrihet för år 2018, detta då inga allvarliga anmärkningar riktas från revisorernas sida, samt att nämnder och styrelsen tar till sig de synpunkter som revisorerna lagt fram och arbetar aktivt för att hitta lösningar på dessa, samt att i övrigt godkänna revisionsberättelsen. Ärendet Kommunrevisorerna har inkommit med revisionsberättelse för år 2018. Revisorerna har granskat kommunstyrelsen och övriga nämnders verksamhet. Granskningen har genomförts i enlighet med kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet, samt kommunens revisionsreglemente. Revisorerna bedömer: Att styrelsen och nämnder i Jokkmokks kommun i övervägande del har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Att styrelsens och nämnders interna kontroll i begränsad utsträckning har varit tillräckligt. Vår granskning visar att åtgärder vidtagits sedan föregående år för att stärka den interna kontrollen men också att fortsätta åtgärder krävs. Att kommunens räkenskaper i allt väsentligt är rättvisande och att årsredovisningen är upprättad enligt god redovisningssed. Kommunen lever dock inte upp till kommunallagens krav på ekonomi i balans.
23 39- fortsättning Att resultatet i det finansiella perspektivet delvis är förenligt med de mål fullmäktige har beslutat om avseende god ekonomisk hushållning. För det verksamhetsmässiga perspektivet saknas mål specifikt för god ekonomisk hushållning 2018 varför ingen bedömning av måluppfyllelse kan göras. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, nämnderna samt de enskilda förtroendevalda ledamöterna i dessa organ beviljas ansvarsfrihet samt att kommunens årsredovisning för år 2018 godkänns. Enligt Kommunallagens 5 Kap, 25a, så krävs det att kommunfullmäktige ska motivera beslutet om att bevilja eller vägra ansvarsfrihet om det inte är uppenbart obehövligt. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning så är det kommunfullmäktiges presidium som bereder förslag till motivering för fullmäktiges ansvarsprövning. Presidiet föreslår: Att de enskilda förtroendevalda i styrelser och nämnder beviljas ansvarsfrihet för år 2018, detta då inga allvarliga anmärkningar riktas från revisorernas sida, samt att nämnder och styrelsen tar till sig de synpunkter som revisorerna lagt fram och arbetar aktivt för att hitta lösningar på dessa, samt Att i övrigt godkänna revisionsberättelsen. Ärendet beredning Skrivelse från presidiet daterad 2019-04-08. Revisionsberättelsen för 2018 daterad 2019-04-01. Överläggningar i kommunfullmäktige Henrik Blind (MP) yrkar på att kommunstyrelsens ordförande nekas ansvarsfrihet för år 2018 gällande Norrbottens e-nämnd, att övriga enskilda förtroendevalda i styrelser och nämnder beviljas ansvarsfrihet för år 2018, samt att i övrigt godkänna revisionsberättelsen. Birgit Meier-Thunborg (M) yrkar på att kommunstyrelsens ordförande inte beviljas ansvarsfrihet för 2018 då tecknade av avsiktsförklaringen gällande Vattenfallshuset har tillkommit på ett otillåtet sätt utan att ha behandlats i kommunstyrelsen. Avsiktsförklaringen innehöll dessutom en klausul angående en ekonomisk kompensation ifall kommunen inte fullföljer sitt åtagande och inte genomför projektet som kunde har lett till att kommunen lider en ekonomisk skada.
24 39- fortsättning Robert Bernhardsson (S) yrkar på att frågan om ansvarsfrihet för kommunstyrelsens ordförande gällande tecknande av avsiktsförklaringen angående Vattenfallshuset återremitteras till presidiet för att utreda Meier- Thunborgs (M) yrkande. Ordförande föreslår att kommunfullmäktige först prövar om övriga ledamöter i styrelsen och nämnder kan beviljas ansvarsfrihet i enlighet med presidiet förslag. så. Ordförande prövar sedan Blinds (MP) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat att bevilja ansvarsfrihet för e-nämnden. Varvid röstning begärs. Ordförande föreslår följande röstningsordning: Den som vill att kommunfullmäktige ska neka ansvarsfrihet in enlighet med Blinds (MP) yrkande röstar ja och de som vill att kommunfullmäktige ska bevilja ansvarsfrihet röstar nej. Vid röstningen avges 10 ja-röster och 11 nejröster och två som avstår enligt särskilt röstningsprotokoll. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutat bevilja kommunstyrelsen ordförande Robert Bernhardsson (S) ansvarsfrihet för Norrbottens e-nämnd. Ordförande prövar om kommunfullmäktige beslutar att återremittera frågan om ansvarsfrihet gällande tecknandet av avsiktsförklaringen angående Vattenfallshuset i enlighet med Bernhardsson (S) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat så. Ajourneringar Mötet ajourneras kl 16.25-16.35 och 16.40-16.45 under ärendets behandling. Kopia till Presidiet Kommunstyrelsen Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggarnämnden Kultur- och fritidsnämnden Akten
25 40 Dnr 2019:203 Revisionsrapport E-nämndens ansvarsutövande 2018 att uppdra till kommunstyrelsen att vidta åtgärder i enlighet med revisorernas kritik, samt samt att kommunens valda representanter medverkar aktivt på e- nämndens sammanträden eller avsäger sig uppdraget. Ärendet Revisionen har gjort en årlig granskning av nämndens ansvarsutövande. För år 2018 års verksamhet har vi genomfört en dokumentationsgranskning med inriktning på ledning/styrning, uppföljning och kontroll. I granskningen har vi biträtts av sakkunniga från PwC. Vår sammanfattande bedömning är att e-nämndens ansvarsutövande under 2018 inte har varit tillräckligt. Granskningen har omfattat tillgänglig dokumentation; reglemente, verksamhetsplan 2018 och protokoll 2017-12- 12 tom 2018-09-11. Protokoll från december 2018 och dokumentation avseende återrapportering/uppföljning har efterfrågats men ej erhållits. Av granskat material kan vi ej bedöma att e-nämnden har en tillräcklig styrning och kontroll. Vi kan ej se att nämnden inte har bedrivit en ändamålsenlig verksamhet under året i förhållande till syftet med nämnden enligt reglementet, dock ger materialet som granskats inte någon tydlig bild över bedriven verksamhet. Vidare kan vi ej bedöma att den återrapporteringsskyldighet som framgår av reglementet har fullgjorts på ett ändamålsenligt sätt. Vad gäller den interna kontrollen kan vi ej bedöma att den är tillräcklig och vi kan ej heller bedöma huruvida verksamheten bedrivits på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt utifrån granskat material. Avslutningsvis kan vi konstatera att det finns ett antal ledamöter i nämnden som inte deltar vid nämndens sammanträden i tillfredsställande utsträckning. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2019-03-25, 41. Revisionsrapport daterad 2019-02-14
26 40- fortsättning Överläggningar i kommunfullmäktige Henrik Blind (MP) yrkar på att uppdra till kommunstyrelsen att vidta åtgärder i enlighet med revisorernas kritik, samt att kommunens valda representanter medverkar aktivt på e-nämndens sammanträden eller avsäger sig uppdraget. Robert Bernhardsson (S) yrkar på bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Röstning Ordförande prövar kommunstyrelsens förslag till beslut mot Blinds (MP) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag till beslut. Varvid röstning begärs. Ordförande förslår att den som röstar på kommunstyrelsens förslag till beslut röstar ja och att den som röstar i enlighet med Blinds (MP) yrkande röstar nej. Vid röstningen avges 10-ja röster, 10-nej röster och en som avstår i enlighet med särskilt röstningsprotokoll. Ordförandes utslagsröst avgör till fördel för Blinds (MP) yrkande. Kopia till Revisorerna Kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S) Akten
27 41 Dnr 2019:165 Redovisning partistöd 2018 att godkänna redovisningen från S. Överläggningar i kommunfullmäktige Ordförande informerar att redovisning från S har kommit in till dagens möte. Ärendets beredning Redovisning från S inkommen 2019-04-08.
28 42 Dnr 2019:166 Utbetalning av partistöd för 2019 att betala ut följande partistöd för 2019: S: 125 000kr Ärendet Efter att varje parti som fått partistöd för 2018 redovisat detta tillsammans med ett granskningsintyg till kommunfullmäktige så ska kommunfullmäktige ta ett beslut om att betala ut partistöd för 2019. Grundstöd utgår med 10 000 kr/parti i kommunfullmäktige. Partistöd utgår med 11 500 kr/mandat i kommunfullmäktige. Socialdemokraterna: 10 x 11 500+10 000 Framtid i Jokkmokk: 5 x 11 500+10 000 Miljöpartiet: 3 x 11 500+10 000 Vänsterpartiet: 2 x 11 500+10 000 Samernas Väl: 2x 11 500+10 000 Moderaterna: 1 x 11 500+10 000 Sverigedemokraterna: 2 x 11 500+10 000 125 000kr 67 500kr 44 500kr 33 000kr 33 000kr 21 500kr 33 000kr Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Anna Hövenmark daterad 2019-02-06.
29 43 Avsägelse / valärenden att begära ny röstsammanräkning från länsstyrelsen gällande platsen som ny ledamot i kommunfullmäktige efter Jessica Eriksson (FJK), att bordlägga valet av ersättare i barn- och utbildningsnämnden, att ånyo bordlägga valet av ny ersättare i socialnämnden efter Catarina Holmbom (MP) att välja Tommy Isaksson-Rensfeldt (FJK) till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Jenny Engelström (FJK) att välja Tord Eklund (SD) till ny ersättare i valberedningen efter Edvin Forsberg (SD) att välja Fia Kaddik (SV) till ny ersättare i valberedningen efter Magnus Antaris Tuolja (SV) Ärendet Jessica Eriksson (FJK) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valet av ersättare i barnoch utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valet av ny ersättare i socialnämnden efter Catarina Holmbom (MP). Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valet av ny ersättare i kommunstyrelsen efter Jenny Engelström (FJK). Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valet av ny ersättare i valberedningen efter Edvin Forsberg (SD). Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valet av ny ersättare i kommunfullmäktiges valberedning efter Magnus Antaris Tuolja (SV).
30 43- fortsättning Kopia till Länsstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen De valda Förtroendemannamatrikeln Akten
31 44 Anmälningsärenden att lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Nedanstående delgivningar anmäls till sammanträdet. 1. Från Länsstyrelsen -Förordnande av nya ledamöter kommunfullmäktige i Jokkmokk för (S), Ann Enberg och Lirigzon Karaqia. -Förordnande av ny ledamot kommunfullmäktige i Jokkmokk för (SV), Fia Kaddik. -Förordnande av ny ledamot kommunfullmäktige i Jokkmokk för (SD), Tord Eklund. -Förordnande av nya ersättare kommunfullmäktige i Jokkmokk för (S), Torbjörn Lindgren och Anna-Karin Jonsson Kvist. -Förordnande av ny ersättare kommunfullmäktige i Jokkmokk för (SV), Sylvia Blind. -Förordnande av ny ersättare kommunfullmäktige i Jokkmokk för (FJK), Birger Stenman.